陳旭 范亮
【摘 要】 移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展對企業(yè)的管理會計信息化提出了新的挑戰(zhàn),云計算平臺的出現(xiàn)為管理會計與信息技術(shù)的融合提供了新的平臺,文章構(gòu)想了一個移動互聯(lián)網(wǎng)下基于云計算平臺的管理會計信息化框架,期望能為促進管理會計信息化的發(fā)展提供新的思路。
【關(guān)鍵詞】 管理會計; 管理會計信息化; 移動互聯(lián)網(wǎng); 云計算平臺
中圖分類號:F232;F275;TP108 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2015)19-0080-03
一、引言
國際頂尖投資銀行Morgan Stanley前任首席互聯(lián)網(wǎng)分析師Mary Meeker在2014年的Code大會上發(fā)布了對移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展態(tài)勢的研究報告。該報告分析指出:中國移動互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)目前已達到了中國互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)的80%,而且這個比例將會隨著無線通信技術(shù)的不斷發(fā)展而持續(xù)增大,所以在不遠的未來中國無疑將主導(dǎo)移動商務(wù)的革命。這與工信部在早前向公眾發(fā)布的一組數(shù)據(jù)不謀而合,據(jù)數(shù)據(jù)顯示,目前中國的移動互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)已經(jīng)達到8.7億。關(guān)于市場規(guī)模方面,曾有預(yù)測,截至2015年底中國的移動互聯(lián)網(wǎng)市場規(guī)模將會接近4 300億元,預(yù)計到2017年,其規(guī)模將很可能擴大至6 000億元。如此龐大的移動終端交易額,必將產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),當下及可預(yù)見的未來移動終端設(shè)備的大規(guī)模應(yīng)用以及移動互聯(lián)網(wǎng)強勁的發(fā)展態(tài)勢勢必會對企業(yè)的管理會計信息化產(chǎn)生巨大的影響,鑒于此,本文論述了移動互聯(lián)網(wǎng)對管理會計信息化的影響,構(gòu)想了一個移動互聯(lián)網(wǎng)下基于云計算平臺的管理會計信息化框架,并探討其在企業(yè)中的應(yīng)用價值。
二、移動互聯(lián)網(wǎng)對管理會計信息化的影響
在企業(yè),會計信息是企業(yè)內(nèi)部管理所需要的最主要的信息,是企業(yè)決策支持系統(tǒng)最重要的組成部分。隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟環(huán)境的逐步完善,企業(yè)之間競爭越來越多的依靠內(nèi)部管理的精細化程度,而管理會計工作的開展正是管理精細化的重要內(nèi)容。如今,隨著信息技術(shù)日新月異發(fā)展和聯(lián)動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,管理會計將不同于以往:幾乎每一款管理會計的應(yīng)用,都無不與信息化密切相關(guān),可以毫不夸張地說,管理會計只有在信息化的推動下才能真正落地。隨著移動終端的大規(guī)模應(yīng)用和移動互聯(lián)網(wǎng)用戶的井噴式增長,由此產(chǎn)生了難以集中處理的大數(shù)據(jù)集合,這必將對管理會計信息化帶來巨大的影響,本文將從以下兩個方面闡述移動互聯(lián)網(wǎng)對管理會計信息化的影響。
(一)大數(shù)據(jù)對管理會計的影響
我們正處于一個爆發(fā)式增長的“大數(shù)據(jù)”時代,數(shù)據(jù)每年都以幾何級數(shù)增長,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,這種現(xiàn)象將更為明顯。一個企業(yè)的生存和發(fā)展在很大程度上依賴于其商業(yè)決策,在過去,企業(yè)的管理者通常憑借過往的經(jīng)驗和直覺方式進行決策,其代價往往是很慘重的。而在大數(shù)據(jù)時代,如何通過科學(xué)的方法對紛繁數(shù)據(jù)進行過濾、清洗,然后對經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)進行多維度的量化分析并應(yīng)用于管理決策中,是當下管理會計面臨的和要解決的關(guān)鍵問題。
從傳統(tǒng)管理會計的角度來說,企業(yè)管理層的職責(zé)是合理配置資源和優(yōu)化決策并對當前和未來的經(jīng)濟活動進行合理預(yù)測、決策和績效評價等。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,大數(shù)據(jù)工具和理念的不斷發(fā)展和普及為企業(yè)優(yōu)化銷售預(yù)測、財務(wù)決策等方面提供了更可靠的基礎(chǔ)和更多的可能。舉例來說,傳統(tǒng)的財務(wù)分析基本上都是基于結(jié)果的分析,也就是說用結(jié)果數(shù)來指導(dǎo)未來的決策,其實這樣的分析很難產(chǎn)生良好的效果。因為根據(jù)財務(wù)報表項目計算出來的財務(wù)指標值根本不能全面地揭示出其構(gòu)成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。但是通過運用大數(shù)據(jù)工具,管理會計則可以將對結(jié)果的分析和對產(chǎn)生此結(jié)果的原因的分析結(jié)合起來。比如,從業(yè)務(wù)一體化角度,將傳統(tǒng)財務(wù)報表分析的財務(wù)指標層層分解,找出從采購、銷售、庫存等一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化對財務(wù)指標的影響,并嘗試對構(gòu)成這些指標的相關(guān)數(shù)據(jù)分析其各部分的數(shù)據(jù)構(gòu)成,如構(gòu)成業(yè)務(wù)單據(jù)上的商品價格、品種等對財務(wù)指標的影響,從而使管理會計實現(xiàn)了從基于結(jié)果的分析向基于過程的挖掘轉(zhuǎn)變,這樣將有利于企業(yè)進行事前預(yù)測、事中控制和事后評價。
(二)云計算對管理會計的影響
近年來IT技術(shù),尤其是云計算技術(shù)的快速發(fā)展對企業(yè)管理會計信息化的深度和廣度的不斷擴大產(chǎn)生了重大影響。一方面,云計算促進了財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,為企業(yè)進行財務(wù)管理提供了新的工具和方法,如財務(wù)共享服務(wù)為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ);同時云計算技術(shù)極大地拓寬了管理會計所需要的數(shù)據(jù)來源范圍。在過去,企業(yè)管理者進行經(jīng)營管理決策活動所需的數(shù)據(jù)大多來自于企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù),例如資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù),而現(xiàn)在,利用云計算技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)管理層可以獲得很多外部數(shù)據(jù),不管是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)還是非機構(gòu)化數(shù)據(jù),由此可以為企業(yè)的各項管理決策提供更加全面可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。另一方面,基于移動互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)環(huán)境和不斷創(chuàng)新的商業(yè)模式,財務(wù)會計人員將有更多的機會參與到企業(yè)前臺的經(jīng)營和管理活動中,這樣將有助于強化企業(yè)內(nèi)部控制,最終實現(xiàn)企業(yè)價值增值。
三、移動互聯(lián)網(wǎng)下基于云計算平臺的管理會計信息化框架
云計算平臺是云技術(shù)服務(wù)供應(yīng)商向客戶提供的一種技術(shù)服務(wù),如今這種技術(shù)服務(wù)越來越受到廣大客戶的認可,其中很多企業(yè)已經(jīng)或者正在籌備把自己的管理系統(tǒng)搭建在云平臺上。可以合理預(yù)測,在不久的將來,這種將企業(yè)的管理信息系統(tǒng)搭建在云計算平臺上的做法會得到越來越廣泛的應(yīng)用,而基于云計算平臺開發(fā)的管理會計系統(tǒng)也將是管理會計信息化發(fā)展的方向。
移動互聯(lián)網(wǎng)下基于云計算平臺的管理會計信息化框架,由數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和企業(yè)管理決策四個層次組成,并自底到上構(gòu)成一個完整的管理會計信息化體系,基于此,企業(yè)將節(jié)約大量的經(jīng)濟資源,提升對海量數(shù)據(jù)的處理效率并有助于實現(xiàn)內(nèi)部精細化管理。
數(shù)據(jù)源分外部數(shù)據(jù)源和內(nèi)部數(shù)據(jù)源,前者主要包括從銀行、證券交易所、稅務(wù)部門等獲取的數(shù)據(jù);內(nèi)部數(shù)據(jù)則主要來自企業(yè)集團或其附屬公司。在移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出不同的類型,包括結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化三種數(shù)據(jù)類型。其中,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),簡單來說就是數(shù)據(jù)庫,比如財務(wù)系統(tǒng);非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),包括視頻、音頻、圖像、文本等形式;半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),包括郵件、報表、資源庫等。
云計算服務(wù)提供商主要提供三種服務(wù),分別是IaaS(Infrastructure-as-a-Service),PaaS(Platform-as-a-
Service)、SaaS(Software-as-a-Service)。
(1)IaaS(基礎(chǔ)架構(gòu)即服務(wù))的作用在于為用戶提供使用計算資源的能力,包括服務(wù)器、存儲和網(wǎng)絡(luò)等。IaaS可以根據(jù)用戶的需求分配計算資源的規(guī)模和數(shù)量,也可以根據(jù)用戶資源的使用情況動態(tài)的為用戶分配和調(diào)整計算資源。用戶通過租用與網(wǎng)絡(luò)使用IaaS提供的計算資源。
(2)PaaS(平臺即服務(wù))是一種新的商業(yè)模式,它把計算環(huán)境、開發(fā)環(huán)境等平臺作為一種服務(wù)提供給用戶,用戶可以以應(yīng)用程序提供者的身份在PaaS中安裝、發(fā)布和管理應(yīng)用程序,并將應(yīng)用程序的運行托管至PaaS提供的運行環(huán)境,使應(yīng)用程序?qū)蛻艨捎谩?/p>
(3)SaaS(軟件即服務(wù))是這三種服務(wù)中應(yīng)用得最廣泛最成功的一種云計算,在這種模式下,應(yīng)用軟件通常安裝在技術(shù)和服務(wù)供應(yīng)商處,廣大用戶可以通過借助移動互聯(lián)網(wǎng)來使用這些軟件。這種模式的優(yōu)點在于:靈活性和擴展性都很強,同時也可以為客戶提供持續(xù)可靠的服務(wù),因此,能夠降低客戶的維護成本和投入,運營成本也得以降低。
移動互聯(lián)網(wǎng)下管理會計信息化的首要任務(wù)就是要能處理和管理海量的數(shù)據(jù)。SaaS(軟件即服務(wù))在應(yīng)對移動互聯(lián)網(wǎng)下管理會計信息化面臨的挑戰(zhàn)方面更具優(yōu)勢。首先,用戶在租用SaaS服務(wù)時,可以向SaaS中導(dǎo)入數(shù)據(jù),也可導(dǎo)出SaaS中的用戶數(shù)據(jù)。例如在使用SaaS進行大規(guī)??茖W(xué)計算時,用戶需要事先將數(shù)據(jù)上傳,或者指定軟件中引用的數(shù)據(jù)位置,計算完成后,可導(dǎo)出執(zhí)行過程中的日志以及計算的結(jié)果。其次,SaaS能夠中心化管理企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。由于數(shù)據(jù)集中存放在SaaS數(shù)據(jù)中心,SaaS的服務(wù)商或者企業(yè)的IT運維部門可以對企業(yè)的核心數(shù)據(jù)進行集中化管理,實施數(shù)據(jù)冗余和備份機制,以保證數(shù)據(jù)的高可用性。同時SaaS中的用戶數(shù)據(jù)不需要存放在終端系統(tǒng)中,由于采取統(tǒng)一的訪問控制,應(yīng)用程序中用戶數(shù)據(jù)的安全性得以提高。在公有云或者外包私有云的場景中,用戶的數(shù)據(jù)被托管在云服務(wù)商的數(shù)據(jù)中心,在提供數(shù)據(jù)安全性和可靠性的同時,也使數(shù)據(jù)共享更加便捷。所以隨著云計算技術(shù)以及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)對于來自各部門、各分公司的財務(wù)及其非財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)都可以通過基于以上云計算平臺,并借助移動互聯(lián)網(wǎng)方式,實現(xiàn)實時化收集、處理和共享,這種方式極大地增強了數(shù)據(jù)的時效性、可靠性和真實性,從而為管理會計這種量化管理提供了最根本的基礎(chǔ)。
當下大數(shù)據(jù)分析的六大常用工具分別是Hadoop、HPCC、Storm、RapidMiner、Pentaho BI Apache Drill。其中Hadoop最受歡迎。在數(shù)據(jù)分析時,通過這些工具可以對不同類型數(shù)據(jù)進行分析和處理,結(jié)合數(shù)據(jù)倉庫(DW)、聯(lián)機分析處理(OLAP)、數(shù)據(jù)挖掘(DM)等技術(shù)手段對經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,有助于發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)字背后的秘密。換言之,借助大數(shù)據(jù)分析工具,企業(yè)管理者可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的真實原因以及各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,同時借助人工智能、機器學(xué)習(xí)等決策支持工具,自動化地分析企業(yè)的數(shù)據(jù),從中挖掘出潛在的模式,從而為企業(yè)的全面預(yù)算、成本管理、籌資、投資、業(yè)績評價等提供決策支撐。
綜上所述,移動互聯(lián)網(wǎng)下基于云計算平臺的管理會計信息化框架可以用圖1表示。
四、移動互聯(lián)網(wǎng)下基于云計算平臺的管理會計信息化在企業(yè)中的應(yīng)用價值
(一)成本方面
將企業(yè)的管理信息系統(tǒng)建立在云計算平臺上,可以降低企業(yè)在管理會計信息化方面的資本投入,同時節(jié)約管理成本。首先,云計算使得企業(yè)用戶只需要通過“云端”即可訪問云中的信息,這樣使得企業(yè)信息系統(tǒng)的整體架構(gòu)變得簡單,所以降低了企業(yè)的投資成本;其次,云計算幫助企業(yè)實行集中化管理,有利于精簡管理機構(gòu)和管理人員,從而節(jié)約企業(yè)在IT建設(shè)方面的人力成本;最后,SaaS模式是根據(jù)功能定價的并且很多云服務(wù)供應(yīng)商還提出了分期收取使用費的銷售模式,這樣企業(yè)客戶則可以根據(jù)所使用的功能進行分期付款,從而降低資金占用成本。
(二)財務(wù)決策方面
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,企業(yè)能否運用多種渠道獲取更多更全面的內(nèi)外部數(shù)據(jù),并通過大數(shù)據(jù)工具對數(shù)據(jù)進行深度分析和挖掘以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,顯得尤為重要。數(shù)據(jù)是企業(yè)最寶貴的資源,當前,企業(yè)最迫切的就是希望能從大數(shù)據(jù)中挖掘商業(yè)價值,以保持其在市場中的競爭力。分析的數(shù)據(jù)越全面,分析結(jié)果越接近于真實,就越能更好地指導(dǎo)企業(yè)運營和決策?;谠朴嬎闫脚_下管理會計信息化框架,有助于充分實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)的有機融合;通過對企業(yè)財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、計算和挖掘,為企業(yè)提供更具相關(guān)性和可靠性的財務(wù)決策信息,有助于管理會計人員作出合理的財務(wù)決策,最終實現(xiàn)企業(yè)目標和價值。
五、結(jié)語
在移動互聯(lián)網(wǎng)下,企業(yè)需要面對和處理的數(shù)據(jù)量將會越來越大,種類會越來越多,結(jié)構(gòu)也會越來越復(fù)雜,這給企業(yè)實現(xiàn)管理會計職能帶來了很大的挑戰(zhàn)。本文探討了移動互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)管理會計信息化帶來的影響,構(gòu)想了移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下基于云計算平臺的管理會計信息化框架,分析了該框架在企業(yè)實際應(yīng)用中的價值,有助于推動管理會計信息化的發(fā)展,更好地實現(xiàn)管理會計職能,進而促進企業(yè)價值的持續(xù)增長。
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