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新時(shí)期下對體育檔案管理工作的探究

2015-10-21 18:52劉倩茹
企業(yè)文化·下旬刊 2015年8期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化升級體育運(yùn)動(dòng)新時(shí)期

劉倩茹

摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展,人們的體育運(yùn)動(dòng)意識和體育運(yùn)動(dòng)知識都有了長足的增強(qiáng),體育已經(jīng)逐漸成為人們?nèi)粘I钪械囊徊糠?,體育檔案的建立已經(jīng)逐漸引起關(guān)注。因此,在新時(shí)期下,如何做好體育檔案管理工作有了十分重要的意義。本文立足于在新時(shí)期下體育檔案管理工作存在的諸多問題,探究在新時(shí)期下體育檔案管理應(yīng)該進(jìn)行改革的方向,意在通過改革完成體育檔案管理的優(yōu)化升級,提高體育檔案管理的準(zhǔn)確度。

關(guān)鍵詞:體育運(yùn)動(dòng);檔案管理;問題;新時(shí)期;改革;優(yōu)化升級

在科技飛速度發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸滲入到了人們生活的方方面面,對人們的生活起到了根本性的變革。對于檔案管理而言,尤其是體育檔案管理來說,計(jì)算機(jī)的使用無疑為體育檔案管理的方式的變革提供了巨大的推動(dòng)作用。在新時(shí)期下,變革體育檔案管理方式有著十分重要的意義。

一、體育檔案管理工作中存在的問題探析

要想在新時(shí)期下強(qiáng)化體育檔案管理工作,就要探析在新時(shí)期下體育檔案管理存在的問題,只有在分析出問題的前提下,才能更好的對體育檔案管理工作進(jìn)行改革和優(yōu)化。從總體上來看,當(dāng)前的體育檔案管理工作存在以下的問題。

(一)體育檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)較低

雖然在我國檔案管理工作很早之前就已經(jīng)進(jìn)行了,但由于我國體育事業(yè)發(fā)展較晚等原因造成了體育檔案管理工作發(fā)展較慢且相對遲緩。體育檔案管理作為檔案管理的一種,對傳統(tǒng)的檔案管理方式提出了新的,更高層次的要求。從從事體育檔案管理的相關(guān)工作人員來看,整體上的素質(zhì)較低,這些工作人員大多能夠掌握檔案管理的基本知識,但卻難以熟練的掌握新技術(shù)的操作流程和方法,也缺乏一定的探索精神,這非常不利于整體體育檔案管理水平的提高。由于檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的限制,直接會(huì)導(dǎo)致了部分檔案數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,記錄缺失等問題,非常不利于今后體育檔案管理的發(fā)展。

(二)體育檔案管理體系不夠規(guī)范

在先進(jìn)的體育檔案管理體系下,檔案的分析記錄工作是有著嚴(yán)格的分工的。然而往往在現(xiàn)實(shí)中,眾多的體育檔案管理工作人員都存在著一個(gè)人進(jìn)行多項(xiàng)或者所有工作的情況,這種體育檔案管理體系是不完善的,也是不規(guī)范的,在這種狀態(tài)下很難避免工作失誤的產(chǎn)生,然而這種失誤會(huì)對整個(gè)檔案的管理工作產(chǎn)生致命的影響。將工作分流是優(yōu)化體育檔案管理體系的重要方面,將工作分流能夠有效的提高工作效率,最大程度的避免失誤。

(三)體育檔案管理的數(shù)字化程度相對落后

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)字化已經(jīng)成為了各個(gè)行業(yè)不可阻擋的趨勢。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用從一定程度上優(yōu)化了整個(gè)體育檔案管理的工作體系,讓整個(gè)檔案管理工作變得便捷和準(zhǔn)確。然而,在新時(shí)期下,眾多的檔案管理工作仍然借鑒的是計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)和記錄功能,很多功能還有待開發(fā)和利用。在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域,也缺乏對檔案管理相關(guān)軟件開發(fā)的重視,從總體上看,體育檔案管理的數(shù)字化程度相對較低。

二、新時(shí)期下體育檔案管理工作的改革方向

縱觀在新時(shí)期下體育檔案管理工作存在的諸多問題,我們有必要對相關(guān)問題進(jìn)行分析,找到有效的優(yōu)化措施,以此來提高體育檔案管理工作的工作效率。在新時(shí)期下,體育檔案管理工作的改革方向主要在以下幾個(gè)方向進(jìn)行,即加強(qiáng)體育檔案管理人員的姨專業(yè)素質(zhì)和建立體育信息平臺(tái)。

(一) 加強(qiáng)體育檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

提高工作人員的工作素養(yǎng)是所有工作對從業(yè)者的必然要求。要想逐步的完善體育檔案的管理工作,就要不斷的對從事體育檔案管理行業(yè)的從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),將新開發(fā)的軟件功能進(jìn)行宣傳,將全新的技術(shù)手段應(yīng)用到實(shí)際中去。對于有些上了年紀(jì)的工作人員,應(yīng)適當(dāng)?shù)姆峙赡贻p的工作人員對其進(jìn)行指導(dǎo),形成幫助小組,帶動(dòng)整體工作水平的提高。另外,將需要更多技術(shù)手段和操作流程的體育檔案管理工作交給年輕的體育檔案管理工作者,將更需要責(zé)任心和耐力的工作交給年長的體育檔案管理人員,最大限度的實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,以實(shí)現(xiàn)共贏的狀態(tài)。

(二) 建立體育信息平臺(tái)

體育信息的管理是整個(gè)體育檔案管理的核心內(nèi)容。體育信息的共享又為體育事業(yè)的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用。通過建立體育信息平臺(tái),共享體育數(shù)據(jù),有利于各競爭者提高自己的水平和能力。另一方面,通過信息平臺(tái)的交流和學(xué)習(xí),各個(gè)體育檔案管理單位能夠迅速的發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,找到更先進(jìn)的、適合自己的體育檔案管理方案,提高自己的管理水平。運(yùn)用最先進(jìn)的方法,取得最理想的效果。

三、結(jié)束語

面對信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及時(shí)代的變革,傳統(tǒng)的體育檔案管理方式必須要緊緊跟隨時(shí)代的腳步,努力的與現(xiàn)代化接軌。應(yīng)時(shí)代的需要,在新時(shí)期下,體育檔案的管理方式優(yōu)化一定要與數(shù)字化緊密的結(jié)合,努力提高體育檔案管理工作人員的素質(zhì)和水平,提高體育檔案管理能力,為國家體育事業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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