宋哲

摘 要：伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，油田企業(yè)在市場中的競爭也變得越來越激烈，同時市場在發(fā)展過程中對油田企業(yè)的核心競爭力和管理工作也提出了新的要求，在油田企業(yè)發(fā)展過程中，油田企業(yè)檔案管理作為油田企業(yè)的一種重要的歷史資源，對于油田企業(yè)決策工作的開展提供了更好的參考資料，完善油田企業(yè)檔案管理工作，解決油田企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，對于油田企業(yè)更好的健康發(fā)展具有非常重要的作用。本文結(jié)合目前油田企業(yè)檔案管理中存在的問題，展開進一步分析和研究，探索完善油田企業(yè)檔案管理工作的有效措施。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);檔案管理;問題;解決措施

檔案是重要的信息資源，是人類歷史最重要的載體，它通過自己的記載，向后人揭示歷史的真相，是規(guī)劃未來的寶貴財富。石油企業(yè)檔案作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動最真實的反映，其憑借豐富的內(nèi)容和超強的紀實性，受到了企業(yè)管理層的重視，對于企業(yè)管理創(chuàng)新工作的開展非常有幫助。因此，完善油田企業(yè)檔案管理工作，推動油田企業(yè)改革發(fā)展是當前油田企業(yè)檔案管理工作的重點。

一、油田企業(yè)檔案管理中存在的不足

（一）油田企業(yè)對檔案管理不夠重視

作為產(chǎn)生和使用檔案的專門機構(gòu)，油田企業(yè)管理部門對企業(yè)檔案管理缺乏清晰、全方位的認知，具體表現(xiàn)為：一方面，目前油田企業(yè)部門沒有把工作重心放在檔案管理方面，而是一味的在資金和管理資產(chǎn)、成本方面投入，缺少對油田企業(yè)專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)，更沒有對油田企業(yè)檔案管理人員進行培養(yǎng)。另一方面，撰寫人員的不穩(wěn)定導(dǎo)致油田企業(yè)檔案管理工作出現(xiàn)了很多問題，比如：文法不對應(yīng)、檔案前后期內(nèi)容不對稱，最后造成油田企業(yè)檔案工作不能順利進行。

（二）檔案管理人員素質(zhì)需要進一步提升

檔案管理工作人員作為檔案管理工作的執(zhí)行者，對檔案管理的開展非常重要性，而檔案管理人員素質(zhì)更是在很大程度上決定著檔案管理工作的水平和質(zhì)量。但目前油田企業(yè)管理人員素質(zhì)在很多方面還存在著不足，企業(yè)對于檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力還不夠重視，忽略了檔案管理工作，更沒有樹立正確的檔案管理人員培訓(xùn)意識，造成檔案管理工作人員在實際工作中，會受到認識水平和業(yè)務(wù)能力的限制，影響企業(yè)檔案管理工作的開展，造成企業(yè)檔案管理也會伴隨著檔案管理人員的變動而變動，連續(xù)性不強。

（三）油田企業(yè)檔案的信息反映不及時

油田企業(yè)檔案的信息反映不及時主要表現(xiàn)在三個方面：一方面是圖表專業(yè)性太強，油田企業(yè)信息反映出來的很多圖表內(nèi)容缺乏明確性，經(jīng)濟信息專業(yè)性很強，一般群眾看不懂，這樣對后續(xù)的油田企業(yè)檔案工作造成了極大的阻礙。另一方面，油田企業(yè)信息反應(yīng)的內(nèi)容有待加強連貫性，而不是虎頭蛇尾，前面記載的信息到后面的檔案中就無從查找，這樣不利于油田企業(yè)的長久發(fā)展。第三方面是油田企業(yè)信息反映的內(nèi)容準確性有待加強。當前形勢下，油田企業(yè)經(jīng)常把工作報告當作會議檔案來寫，忽視了背景、意義、論述等，阻礙了檔案管理的發(fā)展。

（四）企業(yè)檔案管理制度不完善

油田企業(yè)對于財務(wù)檔案管理重視程度在不斷提升，也建立了完善的財務(wù)管理制度，但是由于企業(yè)對檔案管理工作認識水平的有限，對于檔案管理工作還不夠重視，更沒有建立完善的檔案管理制度，使得我國檔案管理工作還不夠規(guī)范和標準，無法發(fā)揮其有效的作用。

二、油田企業(yè)檔案管理的思路

（一）提升對于檔案管理工作的認識

完善油田企業(yè)檔案管理工作的認識，對于促進油田企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用。檔案對于石油企業(yè)經(jīng)營管理也具有重要的作用，并不是由人主觀意識決定的，是由檔案所反映的經(jīng)營信息所決定的。據(jù)了解調(diào)查發(fā)現(xiàn)，油田企業(yè)需要經(jīng)營管理信息，大部分都是來源于檔案管理部門。因此，企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量高低直接影響企業(yè)管理水平，只有全面提升檔案管理工作的戰(zhàn)略高度，并借助目前油田企業(yè)檔案管理體系的平臺，才能夠更好的通過油田企業(yè)檔案反映油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，推動油田企業(yè)更好更快的發(fā)展。

（二）開展油田企業(yè)檔案科學(xué)管理

由于檔案信息量大，涉及的范圍和內(nèi)容廣，因此，結(jié)合目前油田企業(yè)檔案管理工作自身的特點以及檔案管理的需求，對油田企業(yè)檔案進行科學(xué)化的管理非常必要。一是基礎(chǔ)信息類檔案管理，這一類主要是借助企業(yè)財務(wù)報表，并采取定量化的方式，對于油田企業(yè)一年的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和反映，并重點關(guān)注油田企業(yè)收入、支出、盈虧三部分。二是重大活動類檔案管理。主要借助財務(wù)報告，采取定量與定性相結(jié)合方式，企業(yè)檔案管理部門為了配合企業(yè)經(jīng)營管理部門，并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，做好企業(yè)資金運營、成本管理、資產(chǎn)運作效率等活動，這些活動作為企業(yè)檔案管理部門的重要工作，是企業(yè)一年中經(jīng)營活動的重要反映，更是對于企業(yè)基礎(chǔ)信息類的有效補充。

（三）做好油田企業(yè)檔案人才培訓(xùn)工作

完善油田企業(yè)檔案管理工作，其中人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。針對油田企業(yè)自身管理實際情況，對檔案人才做好三個方面的培養(yǎng)工作，首先是做好基礎(chǔ)型檔案人才培養(yǎng)，主要是由企業(yè)檔案部門進行培訓(xùn)工作，對檔案進行學(xué)習(xí)，完善和規(guī)范檔案工作;其次就是進行中層檔案人才培養(yǎng)，參照“賽馬”的方式，由組織部門對于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的人才進行專業(yè)化的培訓(xùn)，進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。最后是進行高端的管理人才培養(yǎng)，主要是采取社會公開招聘的方式，達到人才推動企業(yè)管理的方式，完善企業(yè)管理工作。

三、總結(jié)

綜上所述，油田企業(yè)檔案管理是油田企業(yè)發(fā)展的歷史記載，是重要的信息資源，它真實地反映了油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。檔案管理人員要認識到檔案管理工作的重要性，提升對于檔案管理工作的認識，開展油田企業(yè)檔案管理科學(xué)，做好油田企業(yè)檔案人才培訓(xùn)工作，這樣，油田企業(yè)檔案管理工作才能健康、向前發(fā)展。

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