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互聯(lián)網(wǎng)辦公環(huán)境下非工作性網(wǎng)絡(luò)行為研究述評

2015-10-21 04:39:15劉麗丹王忠軍
中國集體經(jīng)濟(jì) 2015年1期
關(guān)鍵詞:自我控制互聯(lián)網(wǎng)

劉麗丹 王忠軍

摘要:非工作性網(wǎng)絡(luò)行為是指員工在上班時(shí)間利用組織網(wǎng)絡(luò)處理私人事務(wù)的自發(fā)行為。眾多個(gè)體因素與組織因素會(huì)不同程度影響非工作性網(wǎng)絡(luò)行為。非工作性網(wǎng)絡(luò)行為的利弊一直存在爭論,并導(dǎo)致管理上的難題。未來研究應(yīng)明確界定非工作性網(wǎng)絡(luò)行為,進(jìn)一步改進(jìn)研究方法,深入探究其發(fā)生機(jī)制及組織管理對策。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);非工作性網(wǎng)絡(luò)行為;反生產(chǎn)行為; 組織公正; 自我控制

21世紀(jì),計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為工作場所的必備工具。但是,企業(yè)在享受豐富信息和便捷辦公條件的同時(shí),也常為員工在工作時(shí)間濫用網(wǎng)絡(luò)而困擾。不同于傳統(tǒng)的員工“偷懶”或怠工行為,非工作性上網(wǎng)行為與工作上網(wǎng)之間沒有清晰的界限,因而具有很強(qiáng)的隱蔽性,它與企業(yè)引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的初衷相悖,并給管理工作帶來了很多難題,因而受到廣泛關(guān)注。

一、非工作性網(wǎng)絡(luò)行為的概念

非工作性網(wǎng)絡(luò)行為(cyberloafing behavior)最早由Lim(2002)提出,指員工在工作時(shí)間內(nèi)利用工作網(wǎng)絡(luò)處理私人事務(wù)的自發(fā)行為。該行為主要有兩個(gè)特點(diǎn):一是發(fā)生在工作時(shí)間;二是內(nèi)容是私人事務(wù)。例如,員工在上班期間利用公司網(wǎng)絡(luò)聊天、購物、炒股、下載音樂與電影、收發(fā)私人電子郵件、瀏覽其他與工作無關(guān)的網(wǎng)站都屬于非工作性網(wǎng)絡(luò)行為。不同研究者對非工作性網(wǎng)絡(luò)行為的分類不同,如Lim(2002)將其分為瀏覽網(wǎng)絡(luò)型和收發(fā)郵件型;Anandarajan等(2000)將其分成破壞型(登陸成人網(wǎng)站、賭博)、娛樂型(購物、無目的閑逛)和個(gè)人學(xué)習(xí)型(瀏覽專業(yè)網(wǎng)站、搜索組織信息);Blanchard和Henle (2008)根據(jù)其危害程度,分為輕微型(收發(fā)郵件、瀏覽新聞等)和嚴(yán)重型(賭博、瀏覽成人網(wǎng)站)。目前,學(xué)術(shù)界主要采用問卷法來測量員工的非工作性網(wǎng)絡(luò)行為頻率,但問卷版本較多,如Lim(2002)、Blanchard和Henle (2008)、Kim和Byrne(2011)、涂曉春和常亞平等(2010, 2011)都分別開發(fā)了不同版本的非工作性網(wǎng)絡(luò)行為測量問卷。

二、非工作性網(wǎng)絡(luò)行為的影響因素

(一)個(gè)體因素

首先,人口學(xué)因素會(huì)對非工作性網(wǎng)絡(luò)行為產(chǎn)生不同影響。如研究發(fā)現(xiàn),男性比女性更多地表現(xiàn)出非工作性網(wǎng)絡(luò)行為,年輕人比老年人工作期間濫用網(wǎng)絡(luò)頻率更高,高職業(yè)地位者更可能產(chǎn)生非工作性網(wǎng)絡(luò)行為(Ugrin、Pearson和Odom,2007;Garrett和Danziger,2008;Vitak、Crouse和LaRose,2011)。其次,該行為也可能與個(gè)體人格相關(guān)。例如,有研究發(fā)現(xiàn),控制點(diǎn)(locus of control)(外控或內(nèi)控)與個(gè)體非工作性網(wǎng)絡(luò)行為相關(guān)(Chen、Chen和 Yang,2008;Blanchard和Henle,2008;Vitak、Crouse和LaRose,2011)。此外,個(gè)人的網(wǎng)絡(luò)習(xí)慣能顯著地影響非工作性網(wǎng)絡(luò)行為(Garrett和Danziger,2008;Vitak、Crouse和LaRose,2011)。

非工作性網(wǎng)絡(luò)行為也可被看作一種誘惑,員工必須依靠自我控制的力量來抵制。Restubog等(2011)研究證實(shí),具有低度自控能力的個(gè)體自我報(bào)告的和同事評價(jià)的非工作性網(wǎng)絡(luò)行為頻率更高。還有研究者利用信息監(jiān)控技術(shù),開展了一項(xiàng)大樣本準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)美國實(shí)行夏令時(shí)制后,大部分美國城市員工表現(xiàn)出更多的非工作性網(wǎng)絡(luò)行為,其原因是,根據(jù)有限自控力理論,當(dāng)睡眠和休息時(shí)間突然減少,生理疲勞導(dǎo)致“自我損耗”,人們有限度的自我控制心理資源或能量減少了,無法抵制網(wǎng)絡(luò)誘惑(Wagner等,2012)。

(二)組織因素

首先,組織公正會(huì)影響非工作性網(wǎng)絡(luò)行為。如研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)員工感到自己的待遇低于自己的付出時(shí)(即分配不公正),就傾向于用非工作性網(wǎng)絡(luò)行為來緩解這種不平衡感,并為該行為尋找合理化的理由,即合理化起著中介作用(Lim,2002; Lim和Teo,2005)。程序公正和互動(dòng)公正也顯著影響員工在工作中的網(wǎng)絡(luò)濫用行為(Restubog等,2011)。還有研究證實(shí),員工對組織懲罰的恐懼感在組織公正與非工作性網(wǎng)絡(luò)行為之間起著中介作用,工作失范(work anomia)在組織公正和非工作性網(wǎng)絡(luò)行為之間起著調(diào)節(jié)作用,工作失范能加強(qiáng)兩者之間的負(fù)向關(guān)系(Zoghbi, 2006;Zoghbi,2007)。

其次,有研究者認(rèn)為,非工作性網(wǎng)絡(luò)行為是員工應(yīng)對工作壓力時(shí)的一種反應(yīng),受組織網(wǎng)絡(luò)使用氣氛、管理者對該行為的默許等因素的影響,如當(dāng)大家都在使用,上級也沒有干預(yù)時(shí),由于模仿與暗示效應(yīng),員工非工作性網(wǎng)絡(luò)行為頻率會(huì)明顯增加(Liberman等,2011)。但Blanchard和Henle(2008)認(rèn)為組織網(wǎng)絡(luò)使用氛圍與網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范只會(huì)影響輕度的非工作性網(wǎng)絡(luò)行為,不會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的非工作性網(wǎng)絡(luò)行為。另有研究證實(shí),當(dāng)員工感知到組織網(wǎng)絡(luò)管理制度缺乏公正性時(shí),員工會(huì)表現(xiàn)更多的非工作性網(wǎng)絡(luò)行為(Henle等,2009)。

三、非工作性網(wǎng)絡(luò)行為的利弊之爭與管理難題

(一)利弊之爭

非工作性網(wǎng)絡(luò)行為的利弊問題一直存在爭議。一些研究者將非工作性網(wǎng)絡(luò)行為看作是技術(shù)進(jìn)步的“陰暗面”,如導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)、效率低下、網(wǎng)絡(luò)堵塞、信息泄露,增加病毒侵襲、黑客攻擊以及法律糾紛風(fēng)險(xiǎn),最終造成巨大的經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失(Lim,2002;Sipior和Ward,2002;涂曉春、 常亞平,2011)。而另一些研究者提出相反觀點(diǎn),認(rèn)為該行為對員工和組織有一定的裨益,如減輕工作疲勞和倦怠感、恢復(fù)精力、緩解工作壓力、提高工作效率、提升工作滿意度和幸福感、增強(qiáng)創(chuàng)造力等(Block, 2001;Oravec,2002;Eastin等,2007;Henle和Blanchard,2008;Zafar,2008;Garrett和Danziger,2008;Reinecke,2009)。

(二)管理難題

多數(shù)企業(yè)都很重視對辦公場所的網(wǎng)絡(luò)管理,如制定相關(guān)制度,或直接安裝網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控或屏蔽軟件,以遏制或減少網(wǎng)絡(luò)濫用現(xiàn)象。但現(xiàn)實(shí)是,組織常常遇到很大阻力,并產(chǎn)生一些副作用。如Alder等(2006)研究發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控會(huì)減少員工對組織的信任,降低員工的工作滿意度和組織承諾,增加離職率。組織在制定網(wǎng)絡(luò)管理制度時(shí),應(yīng)充分考慮崗位與網(wǎng)絡(luò)使用之間的匹配、網(wǎng)絡(luò)管理方式與組織文化之間的匹配等問題(Ugrin和Pearson,2013),制定網(wǎng)絡(luò)管理制度一定要做到公平(Henle等,2009),如和員工簽訂相關(guān)協(xié)議,采用零容忍處罰策略和漸進(jìn)處罰策略,設(shè)置投訴渠道等,這些策略被證明可以有效減少非工作性網(wǎng)絡(luò)行為。

四、對未來研究的展望

(一)概念界定

在文獻(xiàn)中表示非工作性網(wǎng)絡(luò)行為的概念很多,且內(nèi)涵相似,但外延不同,測量方法和研究結(jié)論也存在一定差異。因此,Weatherbee(2010)指出,概念和理論的清晰與整合是加強(qiáng)該領(lǐng)域研究所必須做的首要工作。研究者可以用“非工作性網(wǎng)絡(luò)行為”表示發(fā)生在職場中的一系列網(wǎng)絡(luò)濫用或怠工等私人網(wǎng)絡(luò)使用行為,但員工在工作中使用網(wǎng)絡(luò)的情境相對復(fù)雜,具體哪些行為可被歸為非工作性網(wǎng)絡(luò)行為,哪些行為又不是非工作性網(wǎng)絡(luò)行為,必須清晰地界定,且不能脫離該行為的特定情境。

(二)發(fā)生機(jī)制

誘發(fā)非工作性網(wǎng)絡(luò)行為的機(jī)制較為復(fù)雜。代表性研究視角如下。一是從組織公正的視角看,非工作性網(wǎng)絡(luò)行為的發(fā)生可能源于組織不公平感而產(chǎn)生的輕微報(bào)復(fù)或發(fā)泄行為(Lim,2002)。二是從自我控制的視角看,非工作性網(wǎng)絡(luò)行為可能源于個(gè)體較低的自我控制能力或自控能量的損耗,從而屈服于網(wǎng)絡(luò)誘惑(Wagner等, 2012)。三是從情緒與壓力的角度看,非工作性網(wǎng)絡(luò)行為也可能出于緩解壓力、調(diào)節(jié)情緒的需要。那么,各種理論解釋與研究取向孰是孰非、解釋力如何、能否整合、個(gè)體因素與環(huán)境因素是否會(huì)產(chǎn)生交互作用、該行為到底會(huì)給組織和個(gè)人帶來什么影響,對這些問題的回答,將有助于管理。

(三)研究方法

目前學(xué)術(shù)界對非工作性網(wǎng)絡(luò)行為的研究大多采用問卷法??紤]到該方法的主觀、敏感與社會(huì)贊許性問題,Restubog等(2011)在其研究中同時(shí)采用自評和他評的方法,多源數(shù)據(jù)使得非工作性網(wǎng)絡(luò)行為的測量相對客觀。質(zhì)化方法(如訪談)更能揭示問題的本質(zhì),如Lim(2002)在其研究中將訪談法和問卷法相結(jié)合。此外,還可以與網(wǎng)絡(luò)公司(如騰訊、百度、Google)合作,利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等“大數(shù)據(jù)”方法,獲得海量客觀和精準(zhǔn)的“行為數(shù)據(jù)”,但同時(shí)需要注意研究的倫理問題。

參考文獻(xiàn):

[1]Wagner D T, Barnes C M, Lim V K G, et al.Lost sleep and cyberloafing: Evidence from the laboratory and a daylight saving time quasi-experiment[J].Journal of Applied Psychology, 2012,(05).

[2]Liberman B, Seidman G, McKenna K Y A, et al. Employee job attitudes and organizational characteristics as predictors of cyberloafing[J].Computers in Human Behavior, 2011(06).

[3]Ugrin J C, Pearson J M. The effects of sanctions and stigmas on cyberloafing[J]. Computers in Human Behavior, 2013(03).

[4]涂曉春,常亞平.員工非工作性網(wǎng)絡(luò)行為研究:基于組織因素的實(shí)證[J].管理學(xué)報(bào),2011(12).

*基金項(xiàng)目:教育部人文社科青年基金項(xiàng)目(10YJC630267);教育部人文社科青年基金項(xiàng)目(14YJC630084);湖北省社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目(2012143)。

(作者單位:劉麗丹,湖北中醫(yī)藥大學(xué)人文學(xué)院;王忠軍,華中師范大學(xué)心理學(xué)院)

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