鮑森

摘要：信息集成化背景下，財務與業(yè)務能夠實現(xiàn)有機融合，但是這并不是簡單的事情，這主要是由于信息化系統(tǒng)依然陷入在困境中，要想徹底的實現(xiàn)信息集成化還有一定的難度，因此需要研究者能夠找到信息集成化趨勢下財務與業(yè)務能夠有效結合的最佳平衡點。文章首先對信息化系統(tǒng)面臨的困境進行了簡單的介紹，其次對信息集成化趨勢下財務與業(yè)務的有機結合難以實現(xiàn)的原因進行了探討，最后提出了解決方案，希望能夠為財務與業(yè)務的有效結合提供幫助。

關鍵詞：信息集成化；財務；業(yè)務；結合

現(xiàn)代企業(yè)都面臨著信息集成化不足的問題，使得多個信息化板塊同時存在，這浪費了非常多的資源，同時也使得財務與信息無法有效的結合在一起。這一問題在集團公司或者規(guī)模比較大的企業(yè)中體現(xiàn)得更加明顯，所帶來的影響也更加的大。這主要是因為集團公司以及規(guī)模比較大的企業(yè)業(yè)務分布比較廣泛，組織結構又十分復雜，而各個系統(tǒng)之間彼此分散，這使得信息無法順暢送達，嚴重影響了各個系統(tǒng)之間的有效溝通，這必然會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、信息集成化趨勢下財務與業(yè)務的有機結合的重要性

現(xiàn)階段，有很多集團公司或者規(guī)模比較大的企業(yè)都在努力的實現(xiàn)信息集成化，以此將財務信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)有效的結合起來，提高企業(yè)決策效率。但是目前，很多企業(yè)依然選擇應用傳統(tǒng)的方法來進行財務信息的收集與整理，財務部門與業(yè)務部門兩者并沒有有效結合，這對企業(yè)外部競爭力的提高產(chǎn)生了比較大消極影響。在信息集成化趨勢下，企業(yè)的財務與業(yè)務必須要實現(xiàn)有機結合，這主要是基于以下幾點：

首先，有助于企業(yè)決策。當企業(yè)作出下一步?jīng)Q策規(guī)劃時，企業(yè)領導者需要參考財務信息與業(yè)務信息，但是由于兩者沒有實現(xiàn)對接，因此財務部門人員需要花費大量的時間來進行信息數(shù)據(jù)的收集與整理，不僅工作效率低下，工作質量也難以保證。財務管理人員的一個疏忽，可能對企業(yè)決策都會產(chǎn)生十分重大的影響。財務信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)實現(xiàn)對接之后，財務人員通過網(wǎng)絡就可以直接找到相關的業(yè)務信息，工作效率以及準確率都會得到保證，這為企業(yè)領導者提前作出決策或者采取應對措施都有積極的作用。

其次，有助于提高企業(yè)的市場競爭力。現(xiàn)代企業(yè)要想在市場上獲得消費者的青睞，既要依靠商品的質量，同時也需要依靠現(xiàn)代化的技術。技術不過硬，企業(yè)就缺少競爭力，非常容易被市場淘汰。就財務與業(yè)務結合來說，如果相同企業(yè)實現(xiàn)了財務信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的有機結合，其工作效率勢必會提高，所花費的時間勢必會減少，其也就掌握市場先機，作出正確的決策等。

最后，有助于我國財務管理水平的提高?，F(xiàn)如今，大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了財務信息化，但是這種信息化的程度并不高或者是比較獨立，僅僅針對的是財務部門，這對實現(xiàn)企業(yè)的整體效率都很大的影響，也不利于我國的財務管理進一步發(fā)展。

二、信息化系統(tǒng)面臨的困難

盡管有很多企業(yè)經(jīng)過幾年的努力都建立了自己的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但是企業(yè)依然會選擇應用傳統(tǒng)的方法來進行信息數(shù)據(jù)的處理，以此保證信息真實有效。之所以會出現(xiàn)此種現(xiàn)象，主要是因為很多企業(yè)在進行信息化建設時，并沒有進行整體規(guī)劃，也缺少有效集成。某些企業(yè)往往是在某一部門的角度來進行數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，力爭做到規(guī)范操作，但是這就會出現(xiàn)比較多的問題。

首先，財務信息所占比例過重。財務信息化的初始階段是會計電算化，由于企業(yè)管理需要，而且股東為了能夠實現(xiàn)最大利益，針對財務信息化問題又進行了多次的補充與完善。比如在原有的基礎上，增加了計劃預算系統(tǒng)、銀行支付系統(tǒng)等。但是因為財務信息主要是專業(yè)的財務人員負責，有很多原則性的規(guī)定，同時很多財務信息還需要保密，因此財務信息系統(tǒng)通常都是獨立的系統(tǒng)。再加之，財務信息中所涉及到的內容，普通的業(yè)務人員或者是管理人員并不能深入的掌握，因此很多人對于將財務信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)兩者有機結合都持有懷疑的態(tài)度。

其次，數(shù)據(jù)鏈接存在著比較嚴重的問題，突出表現(xiàn)在過于分散。很多企業(yè)只是將重點放在財務信息系統(tǒng)上，與其他系統(tǒng)并沒有做好有效的對接。因此，企業(yè)中財務系統(tǒng)所有的信息數(shù)據(jù)，幾乎都是由財務人員通過手工輸入來完成，工作效率非常低，同時也存在著一定的誤差，同時對于日后的應用也存在著一定的困難。

最后，使用范圍無法擴散。由于企業(yè)的財務信息化，主要是針對財務這一個部門，盡管在預算等系統(tǒng)中，添加了一些業(yè)務信息，但是財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間并沒有形成對接。所以，財務信息化系統(tǒng)針對的也就是財務人員，對其他部門的人員來說并沒有任何的益處。即使是企業(yè)決策管理層也難以從中獲得全面的信息。

三、信息集成化難以實現(xiàn)的原因

正是由于信息化系統(tǒng)面臨著多重阻礙，因此在此基礎上，再將財務信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)有機結合勢必存在著一定難度。實際上，我國有很多集團公司以及大型企業(yè)都進行了信息化集成的嘗試。筆者以某一大型企業(yè)為例，來具體介紹其信息集成化的嘗試。

該大型企業(yè)的財務信息化可以分為兩個階段，分別為專業(yè)化階段、精細化階段。在專業(yè)化階段，由于財務信息沒有進行全面的規(guī)劃，同時與其他系統(tǒng)并沒有實現(xiàn)對接，無法順利溝通，各個系統(tǒng)之間無法共享數(shù)據(jù)，也無法協(xié)同作業(yè)。為此，該企業(yè)對財務信息系統(tǒng)進行了全面的改造，從而進入到精細化階段，但是這一階段持續(xù)了非常長的時間，目前依然處于專業(yè)化階段向著精細化階段邁進的階段，可想而知，在信息集成化趨勢下，實現(xiàn)財務與業(yè)務的有效對接有一定的難度。

通過上述大型企業(yè)的案例，可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)信息化集成是一個難度非常大、系統(tǒng)性非常強的工程，要想真正的能夠滿足企業(yè)日常管理的需要，應該滿足以下幾點：首先，財務信息與資金信息要實現(xiàn)完全的統(tǒng)一；其次，利用成本管理系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)目標成本管理以及其他方面的管理；再次，企業(yè)資金能夠進行集中管理，以便為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值；第四，各項數(shù)據(jù)都能夠實現(xiàn)共享，同時還能夠對經(jīng)營成本以及管理成本等進行有效的監(jiān)控，以此掌握項目的執(zhí)行情況；第五，有助于企業(yè)的日常決策。

信息集成化系統(tǒng)要想完全的實現(xiàn)上述目標，定會涉及到企業(yè)管理的各方面，可以說，企業(yè)的各個方面都需要進行規(guī)整，否則難以實現(xiàn)。比如財務信息化需要從分散逐漸的走向集成，為企業(yè)管理集成化的實現(xiàn)奠定基礎；財務信息化系統(tǒng)能夠與其他信息化系統(tǒng)從分散走向集成，以便能夠支持多組織架構，但是企業(yè)只能夠存在著一個系統(tǒng)，同時數(shù)據(jù)庫也需要進行集中式的管理。這是一個非常漫長的過程，需要企業(yè)付出更大的努力。

四、信息集成化趨勢下財務與業(yè)務的有機結合的措施

首先，公司財務與業(yè)務集成化管理模式、管理制度和流程的建立與實施。財務信息化實際上是公司管理要求和制度的流程化、數(shù)據(jù)化表現(xiàn)。管理到位是做好財務信息化系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)集成的根基。所以要實現(xiàn)財務信息化與業(yè)務信息化的有機結合，原則上對財務狀況有影響的業(yè)務管理流程與財務管理流程要對接，財務管理各個流程之間也要對接。

其次，選擇技術開發(fā)和財務背景雄厚的軟件公司，建立企業(yè)管理人員直接參與的信息化項目工作小組，以程序使用者的身份與專業(yè)信息化人員一起工作。在大型軟件基礎上，個性化改進，建立多重管理模式的信息化系統(tǒng)。這樣有利于建立一個了解業(yè)務，滿足業(yè)務，體現(xiàn)業(yè)務的信息化系統(tǒng)。

最后，培訓和行政手段雙管齊下，保證財務信息化系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)結合后的接受度和使用。由于在集成化的信息系統(tǒng)下，各業(yè)務部門是被動地去應用各自系統(tǒng)的有關財務部分的，因此需要以行政管理手段來制約這方面的使用，以求系統(tǒng)達到最佳使用效果。同時財務專業(yè)性較強，也需要通過持續(xù)的培訓讓業(yè)務部門接受和了解其在業(yè)務管理中的作用和意義。培訓不能僅僅依靠系統(tǒng)建設后使用前的短期培訓，需要持續(xù)教育，反饋使用意見，促使系統(tǒng)的不斷完善。

五、結語

信息集成化是現(xiàn)代企業(yè)十分關注的問題，也是需要解決的問題。如果信息集成化能夠實現(xiàn)，其財務信息與業(yè)務信息就能夠有效結合，這對企業(yè)決策將會有積極的作用。目前，很多企業(yè)在進行下一步?jīng)Q策時，需要對財務信息、業(yè)務信息進行整理，將耗費大量的人力物力，但是兩者有效結合起來之后，信息收集以及處理的時間將大大縮短，這對企業(yè)決策的快速實現(xiàn)有著非常重要的影響。雖然我國現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務有機結合并不多，但是已經(jīng)有很多企業(yè)在進行著嘗試，效果都非常好。

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（作者單位：遼寧省人口和計劃生育委員會直屬事業(yè)單位財務核算中心）