【摘 要】介紹民族地區(qū)遠程高等教育質(zhì)量監(jiān)控狀況調(diào)研的背景、目的和意義,從組織機構(gòu)、內(nèi)部監(jiān)控體系和外部監(jiān)控體系三個方面分析歸納民族地區(qū)遠程高等教育質(zhì)量監(jiān)控現(xiàn)狀,提出其質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)存在的問題和改進方向,為建立民族地區(qū)遠程高等教育質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】民族地區(qū) 遠程高等教育 質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng) 監(jiān)控 督導(dǎo)
【中圖分類號】 G 【文獻標(biāo)識碼】 A
【文章編號】0450-9889(2015)08C-0121-03
一、調(diào)研報告的背景、目的和意義
2012年7月31日,在中央廣播電視大學(xué)和地方廣播電視大學(xué)的基礎(chǔ)上組建的國家開放大學(xué),預(yù)示著我國的遠程教育事業(yè)又進入一個新的時期。在國家開放大學(xué)成立會議上,劉延?xùn)|指出,“健全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和保證體系,全面提高教育質(zhì)量”。2013年,國家開放大學(xué)質(zhì)量保證委員會成立。因此,開放大學(xué)質(zhì)量保證體系建設(shè)在整個開放大學(xué)建設(shè)過程中是至關(guān)重要的,關(guān)系著開放大學(xué)是否能健康持續(xù)發(fā)展。
作為在廣西壯族自治區(qū)的國家開放大學(xué)唯一分部,廣西廣播電視大學(xué)已經(jīng)擁有18所市級、2個行業(yè)工作站、81個縣級電大工作站,正按照國家開放大學(xué)和廣西自治區(qū)人民政府的部署,積極建設(shè)面向大眾、促進全民終身學(xué)習(xí)的廣西開放大學(xué)。廣西廣播電視大學(xué)作為廣西遠程教育服務(wù)中心,是廣西壯族自治區(qū)遠程高等教育的重要組成部分。
本課題以廣西廣播電視大學(xué)為例進行調(diào)研,梳理其質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的現(xiàn)狀,分析其存在的問題,為建立一個完善、科學(xué)、可行的遠程高等教育質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)奠定基礎(chǔ),以利于廣西廣播電視大學(xué)向廣西開放大學(xué)順利轉(zhuǎn)型,促進廣西高等遠程高等教育穩(wěn)步發(fā)展,提高廣西遠程教育人才培養(yǎng)的質(zhì)量,為振興廣西民族地區(qū)經(jīng)濟培養(yǎng)更多的人才。
二、研究方法和手段
本次課題主要采用了文獻調(diào)研分析、資料調(diào)查和統(tǒng)計法等調(diào)查法方式,并和教學(xué)管理第一線的電大工作人員座談訪問。
(一)文獻調(diào)研。通過對國外關(guān)于遠程教育質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的文獻進行搜集和摘取,獲得當(dāng)前國內(nèi)外先進教育監(jiān)控系統(tǒng)的主要特征。
(二)資料調(diào)查法。即通過收集廣西廣播電視大學(xué)有關(guān)質(zhì)量體系的書面資料,查閱各種歷史檔案文件,對目前廣西廣播電視大學(xué)現(xiàn)有的原因質(zhì)量保證的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計進行梳理歸類,得出當(dāng)前廣西廣播電視大學(xué)質(zhì)量監(jiān)控存在的問題。
三、廣西廣播電視大學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查分析
教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)是在教學(xué)質(zhì)量評價的基礎(chǔ)上,通過一定的組織機構(gòu),按照一定的程序,對影響教學(xué)質(zhì)量的諸要素和教學(xué)過程的各個環(huán)節(jié),進行積極認真的規(guī)劃、檢查、評價、反饋和調(diào)節(jié),以確保學(xué)校的教學(xué)工作按計劃進行,并達到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)的過程。通過統(tǒng)計研究分析,我們認為可以從組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)部體系和外部體系三部分對廣西廣播電視大學(xué)目前教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系現(xiàn)狀進行歸類分析。如圖1所示。
圖1 廣西廣播電視大學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)
(一)督導(dǎo)組織機構(gòu)保障體系。廣西廣播電視大學(xué)的督導(dǎo)機構(gòu)主要由省校督導(dǎo)機構(gòu)和分校督導(dǎo)機構(gòu)組成。省校成立校級教學(xué)檢查工作組,工作組由分管校領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部門負責(zé)人組成,負責(zé)教學(xué)檢查工作的組織、協(xié)調(diào)和落實。督查的職能部門為教務(wù)處所屬督導(dǎo)科,其常規(guī)工作人員主要有2人,負責(zé)日常具體工作。各分校以及直屬工作站建立教學(xué)督導(dǎo)小組,由分管教學(xué)的單位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,負責(zé)本單位開放教育教學(xué)督導(dǎo)工作。目前關(guān)于教學(xué)督導(dǎo)相關(guān)規(guī)定文件有1個即《廣西廣播電視大學(xué)開放教育教學(xué)督導(dǎo)工作方案(試行)》。
省校督導(dǎo)日常工作職責(zé)有制定督導(dǎo)工作實施細則及工作計劃、定期對網(wǎng)上教學(xué)資源和教師網(wǎng)上教學(xué)工作進行檢查和開展全區(qū)電大教學(xué)評優(yōu)活動等。專項教學(xué)督導(dǎo)即接受中央電大每年一次教學(xué)檢查和廣西教育廳年檢。分校督導(dǎo)主要工作包括收集并歸納督導(dǎo)相關(guān)信息和材料、配合省級電大督導(dǎo)工作、檢查學(xué)生在電大在線平臺注冊和選課情況等。
通過總結(jié)分析,發(fā)現(xiàn)廣西廣播電視大學(xué)目前的督導(dǎo)機構(gòu)分為省校和分校兩級,督導(dǎo)制度的工作主要分為省校、分校日常督導(dǎo)工作和專項督導(dǎo)工作三大類。機構(gòu)結(jié)構(gòu)清晰,每個級別的督導(dǎo)工作人員各施其責(zé),工作內(nèi)容分類明確。但督導(dǎo)機構(gòu)的行政級別有待提高。另外,作為一個省級電大,督導(dǎo)機構(gòu)常規(guī)性工作人員較少。目前的教學(xué)督導(dǎo)實施細則文件,其內(nèi)容重復(fù),操作性不大,對當(dāng)前教學(xué)質(zhì)量只是片面強調(diào)對教學(xué)實施過程的監(jiān)督,但是對教學(xué)前的準(zhǔn)備教學(xué)設(shè)計教學(xué)資源建設(shè)沒有明確的評估和監(jiān)督,對促進教學(xué)質(zhì)量水平提高作用較小。
(二)質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)部體系。主要從教學(xué)條件保障、教學(xué)資源建設(shè)、教學(xué)過程、學(xué)習(xí)支持服務(wù)、教務(wù)管理五個方面對廣西廣播電視大學(xué)目前的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控進行歸類分析。
1.教學(xué)設(shè)施條件保障?;A(chǔ)教學(xué)條件和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺是開展遠程教育的基礎(chǔ),廣西廣播電視大學(xué)對信息化基礎(chǔ)設(shè)施進行高標(biāo)準(zhǔn)改造,對數(shù)字化資源的制作、使用及管理的軟硬件平臺進行升級,為遠程高等教育提供技術(shù)支撐平臺。
廣西廣播電視大學(xué)主要的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)配套設(shè)施有:滿足2萬人同時訪問帶寬網(wǎng)絡(luò);有國家開放在線學(xué)習(xí)平臺、省級電大學(xué)習(xí)在線平臺和國開電子圖書館等功能齊全的各類網(wǎng)絡(luò)教學(xué)辦公應(yīng)用系統(tǒng)平臺;為全區(qū)電大師生提供的網(wǎng)上教學(xué)和管理服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心;全區(qū)多間云教室實行實時網(wǎng)上教學(xué)互動和覆蓋全區(qū)18分分校的網(wǎng)真高清遠程視頻會議系統(tǒng)等硬件設(shè)備。課程資源視頻制作設(shè)施主要有專業(yè)級攝像設(shè)備、后期編輯系統(tǒng)(非編系統(tǒng))和能完成視音頻節(jié)目的錄制、編輯、合成等操作的大型藍箱虛擬演播室等。
當(dāng)前廣西廣播電視大學(xué)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、教育資源制作硬件和平臺基本滿足遠程教育需求,但也存在教學(xué)平臺中教師和學(xué)生之間的交互性功能有待提高的問題。
2.教學(xué)資源建設(shè)質(zhì)量監(jiān)控。豐富的高質(zhì)量多媒體教學(xué)資源,可以促進教學(xué)質(zhì)量的提高,為網(wǎng)上教學(xué)活動的開展打下良好基礎(chǔ)。統(tǒng)計的廣西廣播電視大學(xué)關(guān)于教學(xué)課程資源建設(shè)文件有:教學(xué)資源基礎(chǔ)建設(shè)文件1個;視頻直播課制作暫行規(guī)范文件1個;各類教學(xué)比賽如優(yōu)質(zhì)課程、詳講課、三分屏和小塊化視頻課程等文件4個;教學(xué)資源使用情況統(tǒng)計、特色課程建設(shè)等文件共建設(shè)9個。
同時,為保證高質(zhì)量的網(wǎng)上教學(xué)平臺教學(xué)資源,制定和實施一系列措施:一是教學(xué)資源與技術(shù)部門做好教學(xué)資源建設(shè)的總體規(guī)劃方案,制定相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范與制作流程,制定《廣西廣播電視大學(xué)開放教育省開課程詳講錄像課制作有關(guān)規(guī)定》。例如,制作課程詳講錄像課的方式,錄制形式分教師個人獨立制作、雙人問答式、兩人以上分章節(jié)制作和隨堂錄制4種。二是教學(xué)資源評估,開展優(yōu)質(zhì)網(wǎng)上教學(xué)資源評比,促進教學(xué)資源建設(shè)水平。
3.教學(xué)過程質(zhì)量監(jiān)控。遠程高等教育的特殊性,其教學(xué)過程的落實和管理主要是指網(wǎng)絡(luò)教學(xué)過程的落實,依據(jù)成人在職學(xué)習(xí)的特點,從網(wǎng)上教學(xué)、面授教學(xué)、導(dǎo)學(xué)、形成性考核和實踐等環(huán)節(jié)做好課程教學(xué)實施方案的制訂,指導(dǎo)分校教學(xué)點開展課程教學(xué),將課程教學(xué)過程的各個環(huán)節(jié)落到實處。(1)完善實踐教學(xué)過程監(jiān)控制度建設(shè)。制定專職教師工作職責(zé),要求每個專業(yè)負責(zé)人根據(jù)該專業(yè)教學(xué)計劃和大綱的要求,制訂、完善本專業(yè)相應(yīng)的綜合實踐環(huán)節(jié)教學(xué)實施方案。(2)面授導(dǎo)學(xué)。目前,面授導(dǎo)學(xué)仍是遠程開放教育教學(xué)過程的重要形式,對專業(yè)主干課程、難度較大的工科專業(yè)課程尤為重要。(3)網(wǎng)上教學(xué)。形成了“突出專業(yè)主干課程、兼顧專業(yè)難點課程、淡化專業(yè)一般課程、提倡個別化導(dǎo)學(xué)課程”的教學(xué)思路。正對不同課程采用不同的面授比例,其他課時則引導(dǎo)和督促學(xué)生進行網(wǎng)上學(xué)習(xí)。(4)課程形成性考核。是指對學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)過程的全面測評,是對學(xué)習(xí)者課程學(xué)習(xí)成果的階段性考核,是對學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)目標(biāo)的階段性測試,是課程考核的重要組成部分。(5)專業(yè)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)。制訂具體的實踐教學(xué)工作計劃,從畢業(yè)作業(yè)資格的審定、指導(dǎo)教師的聘請、論文寫作過程的指導(dǎo)監(jiān)督、答辯環(huán)節(jié)管理和畢業(yè)作業(yè)終審驗收都嚴(yán)格管理,規(guī)范運作,克服和避免集中實踐環(huán)節(jié)走過場及弄虛作假的問題。
4.學(xué)習(xí)支持服務(wù)。相對于普通高校,作為遠程教育的廣播電視大學(xué)更加重視學(xué)生的學(xué)習(xí)支持服務(wù)。廣西廣播電視大學(xué)學(xué)習(xí)支持服務(wù)相關(guān)文件有網(wǎng)上答疑活動文件1個和省級電大專業(yè)責(zé)任教師工作流程文件1個。關(guān)于學(xué)習(xí)支持服務(wù)主要分為分校教學(xué)點面對面的支持服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的支持服務(wù)兩部分。
制定相關(guān)規(guī)定,要求各專業(yè)責(zé)任教師和課程責(zé)任教師做好導(dǎo)學(xué)和助學(xué),面向全區(qū)學(xué)生每學(xué)期統(tǒng)設(shè)課程開展2次、省開課程開展3次以上的網(wǎng)上實時教學(xué)活動和非實時的答疑、討論,及時解決學(xué)生在學(xué)習(xí)中遇到的困難和問題。分校通過電大在線、短信平臺、班級QQ群、電話答疑等多層次、多渠道和多形式實現(xiàn)教學(xué)支持服務(wù)。
5.師資隊伍建設(shè)。加強教師和管理人員隊伍的建設(shè),逐步提高教學(xué)能力和管理水平。廣西廣播電視大學(xué)加強師資隊伍建設(shè)文件包含進修、人才引進、教師發(fā)展中心、鼓勵職稱申報管理和鼓勵科研管理制度文件7個。為保證整體教學(xué)質(zhì)量水平,從以下幾方面加強師資隊伍建設(shè)。一是教師選聘、培訓(xùn)和考核管理。通過面向社會公開招聘優(yōu)秀教師,選派教師參加國家開放大學(xué)“網(wǎng)絡(luò)教育從業(yè)人員培訓(xùn)”,并安排骨干教師參加微課程、課件制作等短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高教師的現(xiàn)代遠程開放教育理論水平和業(yè)務(wù)水平。二是培養(yǎng)教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)能力。組織全區(qū)地市級電大及縣級電大開放教育教務(wù)管理人員進行培訓(xùn)及考核。三是制定文件鼓勵教師申報科研課題和教改項目,通過科研和教改,提高教師遠程教育的教學(xué)能力和科研水平。四是重視教師隊伍和管理隊伍的建設(shè)。以廣西廣播電視大學(xué)教師為主體、全區(qū)電大系統(tǒng)優(yōu)秀教師參加,以專業(yè)成立教研中心組和大教研室,建立了區(qū)、市(地)、縣(市)三級教師組成的課程團隊。
6.教務(wù)管理質(zhì)量監(jiān)控。教務(wù)管理質(zhì)量監(jiān)控的管理是保證整個教學(xué)過程得以順利實施的前提條件,主要從教學(xué)、學(xué)籍和考試管理三個方面保證教務(wù)管理質(zhì)量。
第一,教務(wù)管理保證教學(xué)質(zhì)量。教務(wù)管理制度是保障教育教學(xué)質(zhì)量的重要措施,制定教學(xué)管理制度,包括《廣西廣播電視大學(xué)開放教育試點專業(yè)試點分校、直屬工作站教學(xué)過程管理規(guī)范》《廣西廣播電視大學(xué)開放教育選課管理辦法》《廣西廣播電視大學(xué)形成性考核管理辦法》等教務(wù)管理文件,要求專業(yè)責(zé)任教師制定了每個專業(yè)的專業(yè)實施方案和相應(yīng)的集中實踐環(huán)節(jié)教學(xué)方案,每門課程都制定了教學(xué)大綱、課程教學(xué)實施方案等教學(xué)文件,促進學(xué)校教學(xué)教務(wù)管理工作的規(guī)范開展。
通過嚴(yán)格管理各教學(xué)環(huán)節(jié),規(guī)范教學(xué)過程保證教學(xué)質(zhì)量。通過制定教師工作量管理辦法,明確教師進行專業(yè)管理、課程管理、面授教學(xué)、論文指導(dǎo)、科研工作等方面的責(zé)任和工作內(nèi)容,規(guī)范教師在教學(xué)各個環(huán)節(jié)的行為。對分校教學(xué)點每學(xué)期采取教學(xué)檢查、教學(xué)調(diào)研、形考作業(yè)抽查、期末巡考、電話督促等方式,檢查分校教學(xué)過程落實的情況。
第二,學(xué)籍管理檔案質(zhì)量保證。廣西廣播電視大學(xué)現(xiàn)有開放教育畢業(yè)生30 余萬人,學(xué)籍管理貫穿了從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的整個過程,涵蓋學(xué)生基本信息管理、學(xué)籍異動管理、成績管理、畢業(yè)證書及學(xué)位證書發(fā)放等。為了保證學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,通過建立嚴(yán)格的系統(tǒng)管理制度,從電子檔案和實物檔案兩種檔案形式分類進行有效管理,嚴(yán)格審核認定進入學(xué)籍系統(tǒng)的管理人員的資格,對學(xué)籍檔案電子數(shù)據(jù)實行定期多重備份,確保學(xué)生學(xué)籍檔案的安全。嚴(yán)格畢業(yè)證書和檔案簽收、保管及發(fā)放,并做永久保存簽收表的工作。培訓(xùn)分校教學(xué)點招生人員,確保學(xué)生信息錄入準(zhǔn)確。
第三,考試質(zhì)量管理措施。廣西廣播電視大學(xué)考點數(shù)量大,考試種類繁多。制定考試管理方面措施,保證教學(xué)結(jié)果的公正和教育質(zhì)量。一是實施考試工作精細化建設(shè),加強對考試工作的日常管理和服務(wù)。二是課程考核改革。一方面是利用網(wǎng)絡(luò)教育技術(shù),開展基于網(wǎng)絡(luò)的課程考核改革;另一方面是根據(jù)成人學(xué)習(xí)特點進行形成性考核代替終結(jié)性考試的改革。制定《廣西廣播電視大學(xué)形成性考核實施細則》,對各專業(yè)中部分必修課程和選修課程的形成性考核進行改革,增加了學(xué)習(xí)方式的考核,突出自主學(xué)習(xí)過程中的能動性,幫助學(xué)生增強學(xué)習(xí)效果。
(三)質(zhì)量監(jiān)督外部體系。廣西廣播電視大學(xué)目前主要的外部監(jiān)督機構(gòu)就是政府部門、社會輿論監(jiān)督、其他高校和社會企業(yè)等。由于一直屬于電大體系,廣西廣播電視大學(xué)一直遵循中央電大的質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),和外部其他行業(yè)和高?;ネㄝ^少,因此認可度不高,但是目前政府逐步重視,視廣西開放大學(xué)建設(shè)為全區(qū)遠程高等教育的重點,從政策和資金上大力支持。
同時,當(dāng)前廣西學(xué)分銀行的建立是一個很好的契機,可以促使廣播電視大學(xué)和更多普通高校的合作。在學(xué)術(shù)方面,廣西廣播電視大學(xué)教師進行副高級以上職稱評定時,和廣西普通高校進行統(tǒng)一評定,這一點也保證了電大系統(tǒng)的高級教師被整個教育系統(tǒng)認可,也是加強和外部交流學(xué)習(xí)的途徑。
四、目前教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中存在的問題和改進方向
通過對比國外優(yōu)質(zhì)開放大學(xué)和國內(nèi)普通高校的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),分析廣西廣播電視大學(xué)目前的質(zhì)量監(jiān)控體系,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題。
第一,全面的質(zhì)量監(jiān)控體系尚未建立。根據(jù)調(diào)查分析,廣西廣播電視大學(xué)雖然出臺了不少質(zhì)量保證的相關(guān)文件和規(guī)程,但目前沒有詳細統(tǒng)一的分類規(guī)劃和梳理,尚未形成完整的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。整個學(xué)校關(guān)于質(zhì)量監(jiān)控的準(zhǔn)則沒有達成共識,質(zhì)量保障工作可操作性有待提高。
第二,行政級別較低,人員缺乏。目前廣西廣播電視大學(xué)的專職督導(dǎo)工作人員較少,同時歸屬于教務(wù)處管理,因此需要一個形成長期有效高水準(zhǔn)的權(quán)威性的教學(xué)督導(dǎo)團隊。
第三,廣播電視大學(xué)和普通高校溝通和交流較少。沒有外界質(zhì)量監(jiān)控力量的評價,因此也無法和普通高校進行測評,很難得到普通高校的認可,學(xué)分轉(zhuǎn)換困難。
第四,各級辦學(xué)機構(gòu)分工需要進一步明確。省級電大受3級辦學(xué)體系結(jié)構(gòu)的束縛,分校教學(xué)點和總校是合作關(guān)系,其教學(xué)實施過程不能保證實施到位。和英國開放大學(xué)相比較,其教師統(tǒng)一由英國開放大學(xué)統(tǒng)一聘用和管理,其教學(xué)實施和考試質(zhì)量更能得到保證。
以上問題,是我們在未來教學(xué)監(jiān)控管理中進一步仔細探究和改進的方向。在未來廣西開放大學(xué)建設(shè)中,應(yīng)采取有效措施建立完善的質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),提高電大教學(xué)質(zhì)量,樹立廣西廣播電視大學(xué)教育在民族地區(qū)遠程高度教育中品牌形象,逐步形成自己的辦學(xué)特色和優(yōu)勢,力爭成為廣西少數(shù)民族地區(qū)學(xué)習(xí)型社會的重要支柱,為教育服務(wù)廣西發(fā)展、提高全區(qū)各族人民素質(zhì)貢獻力量。
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【基金項目】新世紀(jì)廣西高等教育教學(xué)改革工程項目(2013JGZ164)
【作者簡介】賀小麗(1983- ),廣西廣播電視大學(xué)直屬開放學(xué)院講師,碩士,研究方向:遠程教育培訓(xùn),教育質(zhì)量監(jiān)控。
(責(zé)編 黎 原)