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小企業(yè)現(xiàn)金流量表編制新探

2015-10-15 06:45:10梁冠華
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2015年15期
關(guān)鍵詞:日記賬銀行存款小企業(yè)

□文/梁冠華

(商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院河南·商丘)

小企業(yè)現(xiàn)金流量表編制新探

□文/梁冠華

(商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院河南·商丘)

[提要]現(xiàn)金流量表為小企業(yè)每月必報(bào)的報(bào)表,小企業(yè)現(xiàn)金流量表的編制若按原來(lái)工作底稿法和T型賬戶法編制不易被會(huì)計(jì)人員理解和接受。作者總結(jié)出利用現(xiàn)金、銀行存款日記賬和其他貨幣資金明細(xì)賬編制的簡(jiǎn)便方法,適合小企業(yè)在手工記賬的條件下應(yīng)用。

現(xiàn)金流量表;現(xiàn)金日記賬;銀行存款日記賬;對(duì)方科目

收錄日期:2015年7月2日

2013年1月1日起《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》開(kāi)始施行?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則釋義》(以下簡(jiǎn)稱《釋義》)中介紹小企業(yè)具體編制現(xiàn)金流量表時(shí),可以采用工作底稿法或T型賬戶法,也可以根據(jù)有關(guān)科目記錄分析填列。采用工作底稿法或T型賬戶法編制現(xiàn)金流量表,都要分析資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表數(shù)據(jù)并編制調(diào)整分錄,在實(shí)際工作和會(huì)計(jì)教學(xué)中不易操作,編制出的報(bào)表錯(cuò)誤率高。為了使財(cái)務(wù)人員和學(xué)生能夠簡(jiǎn)單熟練編制現(xiàn)金流量表,本文就小企業(yè)編制現(xiàn)金流量表的方法作一探討。

表1 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體內(nèi)容及填制方法

一、認(rèn)識(shí)小企業(yè)現(xiàn)金流量表

小企業(yè)現(xiàn)金流量表把小企業(yè)的交易和事項(xiàng)分為三大類:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)。確?,F(xiàn)金流量表正確編制的前提是準(zhǔn)確把握三類活動(dòng)的內(nèi)涵以及每類活動(dòng)中各項(xiàng)目的內(nèi)容?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的現(xiàn)金流量表各項(xiàng)目?jī)?nèi)容與2006年企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定的現(xiàn)金流量表相應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容大體一致,只是適當(dāng)簡(jiǎn)化了部分項(xiàng)目。

現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金必須是可以隨時(shí)用于支付的廣義的現(xiàn)金。定期存款等不能隨時(shí)支取的款項(xiàng)不屬于現(xiàn)金,應(yīng)列作投資。一般沒(méi)有特別說(shuō)明的存款均屬于現(xiàn)金?!翱梢噪S時(shí)用于支付”意味著該現(xiàn)金的使用不受第三方的限制,小企業(yè)隨時(shí)可以使用和支付?,F(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金包括“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”,它們的內(nèi)容與其科目的核算內(nèi)容一致。

現(xiàn)金流量表的“本月金額”反映各項(xiàng)目的本月實(shí)際發(fā)生額。根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和其他貨幣資金明細(xì)賬(以下簡(jiǎn)稱現(xiàn)金賬)的本月發(fā)生額編制現(xiàn)金流量表的“本月金額”。

二、登記現(xiàn)金賬的特別要求

為了利用現(xiàn)金賬準(zhǔn)確編制現(xiàn)金流量表,在登記現(xiàn)金賬時(shí)對(duì)出納人員的工作有特殊要求。即必須準(zhǔn)確登記對(duì)方科目,并且一個(gè)對(duì)方科目(指總賬科目,下同)單獨(dú)登記一行。登記日記賬時(shí)有的需要將現(xiàn)金賬戶的金額分割,但要注意總金額和方向要與憑證中現(xiàn)金賬戶的金額和方向保持一致。應(yīng)交稅費(fèi)的銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額都要單獨(dú)登記一行。對(duì)方科目是現(xiàn)金內(nèi)部科目的,也要單獨(dú)寫(xiě)出,不能與其他科目合并?,F(xiàn)金賬中的摘要與憑證中的摘要不一定一樣,但一定要能反映現(xiàn)金的來(lái)龍去脈,因?yàn)閼{證中摘要只反映憑證的主要內(nèi)容,并非全部?jī)?nèi)容。

例如,甲企業(yè)11月25日,銷售產(chǎn)品,增值稅專用發(fā)票上注明價(jià)款100,000元,稅款17,000元,產(chǎn)品發(fā)出,銷貨款已辦妥托收手續(xù)。運(yùn)費(fèi)1,000元由銷售方負(fù)擔(dān),用銀行存款支付運(yùn)費(fèi),收到運(yùn)費(fèi)發(fā)票。

借:應(yīng)收賬款117000

銷售費(fèi)用930

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)70

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入100000

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)17000

銀行存款1000

憑證中的摘要可以為“銷售產(chǎn)品”。日記賬應(yīng)登記兩行,一行摘要應(yīng)為付運(yùn)費(fèi),對(duì)方科目為銷售費(fèi)用,貸方金額登記930元;另一行摘要為進(jìn)項(xiàng)稅額,對(duì)方科目為應(yīng)交稅費(fèi),貸方金額70元。把銀行存款貸方1,000元,分割成了兩部分,摘要比憑證中的“銷售產(chǎn)品”更能直接反映銀行存款減少的原因。

表2 投資活動(dòng)的具體內(nèi)容及填制方法

表3 籌資活動(dòng)的具體內(nèi)容及填制方法

表4 其他項(xiàng)目的具體內(nèi)容及填制方法

三、表中每個(gè)項(xiàng)目的具體內(nèi)容及填制方法

正常情況下,根據(jù)現(xiàn)金賬中摘要和對(duì)方科目能夠了解現(xiàn)金增加或減少的原因,確定交易或事項(xiàng)的內(nèi)容,也就能夠確定該筆業(yè)務(wù)應(yīng)屬于現(xiàn)金流量表的哪一項(xiàng)目。下面按現(xiàn)金賬中的對(duì)方科目分析應(yīng)歸屬小企業(yè)現(xiàn)金流量表的某一項(xiàng)目。(表1、表2、表3、表4)

需要說(shuō)明的是支付的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不構(gòu)成“購(gòu)買原材料、商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目?jī)?nèi)容,而應(yīng)屬于“支付的稅費(fèi)”項(xiàng)目的構(gòu)成內(nèi)容;本期退回的增值稅、所得稅等應(yīng)在“收到的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”項(xiàng)目填列。不構(gòu)成“支付的稅費(fèi)”項(xiàng)目?jī)?nèi)容;由于自然災(zāi)害等原因所造成的固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)報(bào)廢、損毀而收到的保險(xiǎn)理賠收入應(yīng)屬于“收到其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金“項(xiàng)目的構(gòu)成內(nèi)容。對(duì)方科目為“固定資產(chǎn)清理”、“無(wú)形資產(chǎn)”、“營(yíng)業(yè)外收入”等。不構(gòu)成該項(xiàng)目的內(nèi)容,不構(gòu)成“處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他非流動(dòng)資產(chǎn)收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目?jī)?nèi)容;“其他項(xiàng)目”中第二項(xiàng)“期末現(xiàn)金余額”在一般情況下按表中計(jì)算方法填列。但要注意:現(xiàn)金賬期末余額中包含不可提前支取的定期存款,應(yīng)從中扣除;“短期投資”期末余額中包含可以隨時(shí)變現(xiàn)或者3個(gè)月內(nèi)到期的債券投資,應(yīng)加計(jì)到上述“期末現(xiàn)金余額”中。

四、利用現(xiàn)金賬編制現(xiàn)金流量表的優(yōu)缺點(diǎn)

(一)優(yōu)點(diǎn)。1、特別容易理解,而且操作方便;2、符合會(huì)計(jì)法的規(guī)定,也符合根據(jù)賬簿編制報(bào)表的習(xí)慣;3、根據(jù)企業(yè)真實(shí)的賬簿資料填制計(jì)算得到的現(xiàn)金流量數(shù)字信息,所以現(xiàn)金流量信息可靠性高;4、能及時(shí)提供現(xiàn)金流量信息,提高了現(xiàn)金流量表的有用性。

(二)缺點(diǎn)。在登記日記賬時(shí)出納人員必須一一寫(xiě)出對(duì)方科目,并且每個(gè)對(duì)方科目不能合并登記,都要單獨(dú)登記一行,增加了出納人員的工作量。

主要參考文獻(xiàn):

[1]中華人民共和國(guó)財(cái)政部制定.小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則.立信會(huì)計(jì)出版社,2012.1.

[2]財(cái)政部會(huì)計(jì)司編寫(xiě)組編.小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則釋義.北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2011.12.

河南省教育廳自然科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目(2011A890005)

F23

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