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建筑施工預(yù)算與項(xiàng)目成本管理控制探究

2015-10-14 13:57:30程志平楊樹(shù)總
企業(yè)文化·下旬刊 2015年12期
關(guān)鍵詞:成本控制建筑工程

程志平 楊樹(shù)總

摘 要:隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,加大了建筑項(xiàng)目投資者與建設(shè)者的風(fēng)險(xiǎn),而如何優(yōu)化建筑工程施工企業(yè)項(xiàng)目的成本管理和成本控制,是提高利潤(rùn)的關(guān)鍵,現(xiàn)在已經(jīng)影響到了施工單位的發(fā)展前景,是所有建筑施工企業(yè)都必須重視的問(wèn)題?,F(xiàn)在文章將分析建筑施工項(xiàng)目預(yù)算和成本控制的概況,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞:建筑工程;施工預(yù)算;成本控制

近年來(lái)建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,再加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的不完善,施工企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越少,施工企業(yè)為了生存和發(fā)展不得不讓利,迫使企業(yè)必須將注意力轉(zhuǎn)到成本管理和施工預(yù)算,進(jìn)而完善建筑工程中的工程造價(jià)管理系統(tǒng),只有這樣才能獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,提升單位的社會(huì)信譽(yù),從而為單位的發(fā)展提供強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、建筑施工的項(xiàng)目預(yù)算和成本控制概況

(一)工程預(yù)算

工程預(yù)算是指對(duì)整個(gè)工程生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算,在施工各個(gè)環(huán)節(jié)中估算成本費(fèi)用,進(jìn)行年度的預(yù)算編制,并且需要對(duì)下一年度的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行預(yù)算,然后要根據(jù)年度執(zhí)行的最終結(jié)果編制工程決算。只有做好工程預(yù)算的合理性,才能保證人力、財(cái)力、物力等成本的良好控制,從而有效的控制工程造價(jià),達(dá)到對(duì)建筑工程預(yù)算管理水平的提升的目的。

(二)施工項(xiàng)目成本控制

施工項(xiàng)目成本管理由會(huì)計(jì)成本核算、成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制以及成本核算等內(nèi)容組成,其中成本控制是最重要的環(huán)節(jié)之一,必須在項(xiàng)目成本計(jì)算的過(guò)程中進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和限制在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中消耗的各種費(fèi)用,對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)或者即將出現(xiàn)的誤差進(jìn)行糾正,在計(jì)劃的成本范圍內(nèi)控制各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,以此來(lái)加大成本的控制力度,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

二、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制和管理的必要性

一般的工程項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工周期比較長(zhǎng),這樣容易讓建筑企業(yè)墊付前期資金耗費(fèi)巨大,這樣就對(duì)錢(qián)財(cái)運(yùn)作的要求非常高,而且建筑企業(yè)在規(guī)定的施工周期內(nèi)不僅要保證工程的質(zhì)量過(guò)關(guān)還要不斷利用經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等手段來(lái)改善項(xiàng)目管理工作。因此,建筑企業(yè)必須要實(shí)施成本管理和控制。

首先,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下,施工企業(yè)要向社會(huì)大眾提供社會(huì)需要的各類產(chǎn)品了,還要追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化,因此項(xiàng)目成本控制和管理是其項(xiàng)目管理水平的綜合指標(biāo),具有十分重要的意義;其次,施工企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的行業(yè)中生存,就必須在生產(chǎn)出業(yè)主滿意的產(chǎn)品的同時(shí)還要以最低的成本,企業(yè)的利潤(rùn)也就隨之降低了,因此實(shí)行項(xiàng)目的成本管理和控制是企業(yè)增加利潤(rùn)和資本積累的主要途徑;最后,實(shí)施建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理可以對(duì)成本資料加以分析并且總結(jié),從而對(duì)其他項(xiàng)目工作有十分重要的參考價(jià)值。

三、建筑施工項(xiàng)目預(yù)算和成本控制中存在的問(wèn)題

(一)工程管理模式落后

我國(guó)現(xiàn)在的預(yù)算管理的主要模式是階段性管理模式,這種管理模式在建筑項(xiàng)目中管理意識(shí)淡薄,造成造價(jià)管理目標(biāo)方面、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位之間相互缺乏交流,并且沒(méi)有參加投資決策等工作。在企業(yè)管理中只有將責(zé)任、權(quán)利、利益三者相結(jié)合,才能充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,而目前落后的管理模式容易造成設(shè)計(jì)方案不合理、投資額度較高、甚至在招投標(biāo)施工中無(wú)法確定標(biāo)底和標(biāo)價(jià)估價(jià),進(jìn)而導(dǎo)致施工階段資金緊缺、成本不容易控制的問(wèn)題出現(xiàn)。

(二)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)不完善

我國(guó)普遍的建筑造價(jià)管理工程還沒(méi)有建立完善的信息系統(tǒng),隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,雖然各地的造價(jià)管理部門(mén)會(huì)定期調(diào)整系數(shù)發(fā)布,但是還是因?yàn)椴荒軡M足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而導(dǎo)致預(yù)算管理人員無(wú)法及時(shí)獲取所需的成本定額信息,因此,現(xiàn)在迫切需要國(guó)家相關(guān)部門(mén)對(duì)工程預(yù)算編制和預(yù)算定額進(jìn)行修正。從另一方面來(lái)說(shuō),實(shí)際工程中我國(guó)現(xiàn)在實(shí)行的預(yù)算確定方式彈性較小,不能對(duì)工程真實(shí)成本有效的反映,導(dǎo)致工程計(jì)算取費(fèi)容易出現(xiàn)偏差,進(jìn)而影響預(yù)算編制的效果。

(三)成本控制制度不健全

第一,建筑企業(yè)的成本控制由項(xiàng)目經(jīng)理和各部門(mén)共同完成,所以需要在完成成本控制的同時(shí)需要定期對(duì)各部門(mén)實(shí)行業(yè)績(jī)的考查制度,根據(jù)考查的結(jié)果來(lái)對(duì)工作人實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,同時(shí)管理人員要做到責(zé)、利、權(quán)三者相結(jié)合,建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)或者約束機(jī)制,達(dá)到成本管理的需要,但是目前很多企業(yè)都忽略了這個(gè)問(wèn)題。第二,施工單位需要格外重視施工材料的費(fèi)用控制,因?yàn)樵诠こ探ㄔO(shè)總造價(jià)中材料費(fèi)用占了高達(dá)百分之七十,如果長(zhǎng)期不重視材料的費(fèi)用,將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用超支、用工計(jì)算準(zhǔn)確度較低的問(wèn)題,由此可見(jiàn),必須要建立完善的成本控制制度,提高建筑工程施工的整體質(zhì)量。

(四)工作人員素質(zhì)不高

我國(guó)的造價(jià)人員普遍存在專業(yè)素質(zhì)水平偏低、自身能力不高、無(wú)法應(yīng)對(duì)市場(chǎng)操作方面的各種問(wèn)題等問(wèn)題,而造價(jià)人員的素質(zhì)對(duì)造價(jià)的真實(shí)性和有效性起決定性作用,因此這些問(wèn)題的存在將對(duì)造價(jià)的真實(shí)性造成極大的影響,并打破造價(jià)市場(chǎng)的有序性。

(五)缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),市場(chǎng)應(yīng)變能力差

建筑市場(chǎng)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,不少企業(yè)為了面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重壓而盲目攬任務(wù),不惜賠本中標(biāo),這樣企業(yè)陷入越來(lái)越難的境地,有的企業(yè)甚至貸款墊資施工,不計(jì)成本盲目鋪展,結(jié)果使企業(yè)的發(fā)展更加艱難。

四、建筑施工項(xiàng)目預(yù)算與成本控制的有效措施

(一)建立完善的項(xiàng)目成本管理和控制制度

施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理和控制制度應(yīng)該實(shí)行全員全過(guò)程的管理,這樣可以充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷給造價(jià)人員樹(shù)立成本管理的意識(shí),爭(zhēng)取項(xiàng)目成本管理早日取得成效。然后,施工企業(yè)要根基建設(shè)單位簽訂的合同和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂的項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書(shū),明確責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容,將成本目標(biāo)分解到每個(gè)部門(mén)每個(gè)個(gè)人的身上,實(shí)行獎(jiǎng)罰分明的原則項(xiàng)目完工后及時(shí)進(jìn)行竣工審核,客觀的進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)。

(二)滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,盡可能境地政府行政干預(yù)

政府需要最大限度的轉(zhuǎn)變職能,盡可能的降低政府行政干預(yù),從而全面開(kāi)放建筑工程的造價(jià)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)定價(jià)。在工程造價(jià)的不斷深入改革過(guò)程中,需要進(jìn)行量?jī)r(jià)分離,同時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)性價(jià)格的實(shí)施,這樣可以確保企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的定價(jià)權(quán)利,保證工程造價(jià)材料的合理性,推動(dòng)建筑事業(yè)的快速發(fā)展,規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序。

(三)優(yōu)化項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),處理好質(zhì)量、安全、工期和成本的關(guān)系

施工組織設(shè)計(jì)是項(xiàng)目管理的綱領(lǐng)性文件,在制定的過(guò)程中需要正確處理質(zhì)量安全成本中事故損失和預(yù)防費(fèi)用之間的相互關(guān)系,利用科學(xué)的技術(shù),降低工程成本。施工方案主要包括施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工組織這四個(gè)部分,施工人員需要在施工過(guò)程中降低材料的損耗,嚴(yán)格把關(guān)質(zhì)量,利用新技術(shù)和新材料降低成本,以此來(lái)節(jié)省費(fèi)用的開(kāi)支。

(四)項(xiàng)目成本的施工過(guò)程控制

在施工準(zhǔn)備階段的成本控制需要做好幾個(gè)方面,首先是對(duì)簽訂的施工合同確定成本控制目標(biāo),對(duì)擬建的工程進(jìn)行成本分解,打好成本控制的基礎(chǔ);然后,在施工之前做好實(shí)地調(diào)查報(bào)告,對(duì)可能出現(xiàn)的工程量增減、價(jià)格調(diào)整、物價(jià)的改變等因素進(jìn)行預(yù)測(cè),來(lái)達(dá)到成本失控風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)的目的。

五、總結(jié)

總之,建筑施工預(yù)算和項(xiàng)目成本管理是建筑施工過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)之一,只有做好各個(gè)方面的基礎(chǔ)工作,及時(shí)解決在施工預(yù)算和成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷探索和總結(jié),提升企業(yè)的管理水平,同時(shí)建立起科學(xué)的成本管理制度,才可以發(fā)揮出真正的管理效應(yīng),從而提高效益,激發(fā)廣大職工的責(zé)任意識(shí)和成本意識(shí),讓建筑企業(yè)可以有更好的發(fā)展,不斷壯大。

參考文獻(xiàn):

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