殷國文

（山東交通技術(shù)學(xué)院，山東 臨沂 276000）

技工院校實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的策略研究

殷國文

（山東交通技術(shù)學(xué)院，山東 臨沂 276000）

信息化是一個(gè)相對漫長的、廣義的過程，它對高等院校綜合競爭力的提升具有顯著的促進(jìn)作用。文章以技工院校為對象，在簡述其教學(xué)管理信息化存在的主要問題的基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)策略，希望能為技工院校在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代里的健康發(fā)展提供參考。

信息化；技工院校；教學(xué)管理；策略

高等職業(yè)教育要結(jié)合區(qū)域和學(xué)校的實(shí)際情況，推進(jìn)教學(xué)改革創(chuàng)新，建設(shè)一流的高等職業(yè)技術(shù)院校。教學(xué)管理信息化可以提高教學(xué)管理效率，高效率地達(dá)到既定教學(xué)目標(biāo)，是高校教學(xué)管理的必然選擇。技工院校要想更好地發(fā)展，一個(gè)重要途徑就是準(zhǔn)確把握新的社會人力資源培養(yǎng)要求，通過實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化，有效提升自己的綜合競爭力，為社會培養(yǎng)更多的高素質(zhì)應(yīng)用型人才。

一、技工院校教學(xué)管理信息化存在的主要問題

當(dāng)今社會主流的發(fā)展趨勢就是信息化，努力實(shí)現(xiàn)并加強(qiáng)教學(xué)管理信息化，是促進(jìn)技工院校在教學(xué)管理、科研和服務(wù)等方面取得更好成績的重要手段。然而，技工院校教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀不容樂觀，主要面臨四個(gè)方面的問題：一是教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要投入大量資金，但技工院校的經(jīng)費(fèi)渠道來源十分有限，辦學(xué)經(jīng)費(fèi)通常是捉襟見肘，加上個(gè)別學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的不重視，于是技工院校對信息化建設(shè)的投入相當(dāng)有限，嚴(yán)重影響其進(jìn)程和質(zhì)量；二是在建設(shè)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的過程中，大多時(shí)候都是技工院校教務(wù)處在組織技術(shù)人員開展工作，而教學(xué)管理人員及師生缺乏參與積極性，且系統(tǒng)開發(fā)出來后缺乏對師生進(jìn)行應(yīng)有的培訓(xùn)工作，導(dǎo)致教學(xué)管理信息化工作得不到落實(shí)；三是技工院校實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的技術(shù)力量較薄弱，不具備足夠數(shù)量的專業(yè)人才，導(dǎo)致信息化建設(shè)落后、停滯不前；四是技工院校教學(xué)管理制度較陳舊，大多是以前制定的，跟教學(xué)管理信息化的要求不符，需要及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

二、技工院校實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的具體策略

1.保障財(cái)政投入，提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度

技工院校的各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)充分理解教學(xué)管理信息化，在工作中加強(qiáng)管理，依賴各種規(guī)章制度和管理機(jī)制，從根本上保障教學(xué)管理信息化的各項(xiàng)工作能順利完成，并加大制度執(zhí)行力度，從而落實(shí)教學(xué)管理信息化工作。在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)有限的情況下，技工院校應(yīng)綜合考慮教學(xué)管理信息化的投入與產(chǎn)出效益，并以此為基礎(chǔ)顧全大局、綜合權(quán)衡，開源節(jié)流，積極拓展辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來源，通過各種渠道籌集資金，盡早實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化。

2.加強(qiáng)宣傳教育，提高用戶參與程度

當(dāng)基本建成教學(xué)管理信息系統(tǒng)后，系統(tǒng)建設(shè)及管理人員應(yīng)對技工院校的教學(xué)管理人員、全體師生等進(jìn)行系統(tǒng)的使用培訓(xùn)，讓他們真正了解教學(xué)管理信息化的作用，熟悉掌握相關(guān)的系統(tǒng)操作，從而充分利用信息系統(tǒng)為自己更好地完成工作、開展學(xué)習(xí)活動(dòng)服務(wù)。面對每年新入學(xué)的學(xué)生、新招聘的教職工，技工院校應(yīng)積極開展相應(yīng)的宣傳、教育和培訓(xùn)工作，不僅要教會他們使用教學(xué)管理信息系統(tǒng)，還要促使他們認(rèn)識到教學(xué)管理信息化的重要性，從而大力提高用戶參與程度，為技工院校實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化提供條件。

3.引進(jìn)專業(yè)人才，努力強(qiáng)化技術(shù)力量

教學(xué)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，硬件、軟件建設(shè)都離不開強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，初步建成教學(xué)管理信息系統(tǒng)之后，其維護(hù)、改進(jìn)、升級等都離不開相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的支持。因此，技工院校首先應(yīng)優(yōu)化校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)。及時(shí)解決對網(wǎng)速造成不良影響的瓶頸問題，增加管理校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)力量，統(tǒng)一規(guī)劃全校的信息資源，建立數(shù)據(jù)中心，優(yōu)化配置學(xué)校資源，從而有效強(qiáng)化學(xué)校教學(xué)管理信息化的硬件技術(shù)力量。其次，技工院校要敢于打破傳統(tǒng)的用人思維，不能一味要求高學(xué)歷人員進(jìn)入學(xué)校工作。尤其是在信息化建設(shè)方面，更加看重的是人員的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和動(dòng)手能力，不拘一格引進(jìn)一批真正有能力、有技術(shù)的專業(yè)信息化人才，以補(bǔ)充技術(shù)力量。且技工院校還應(yīng)適當(dāng)增加在人才方面的財(cái)政投入，為優(yōu)秀人才提供更加優(yōu)厚的條件，真正把人才留住。另外，學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)技術(shù)人員積極參加培訓(xùn)，持續(xù)提高技能水平，以便更好地為實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化服務(wù)。

4.加強(qiáng)信息管理，完善教學(xué)管理制度

技工院校教學(xué)管理制度大致可分為三個(gè)類型：一是基本教學(xué)文件的管理制度，主要涵蓋教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)期進(jìn)程計(jì)劃、課程表、教學(xué)總結(jié)等；二是不可或缺的教學(xué)工作制度，主要涵蓋成績考核管理、學(xué)籍管理、排課調(diào)課和選課、教室和實(shí)驗(yàn)室管理、教學(xué)檔案管理等制度，以及教職工獎(jiǎng)懲制度、崗位責(zé)任制度等；三是學(xué)生管理制度，主要包括學(xué)生守則、實(shí)習(xí)工作規(guī)定、實(shí)驗(yàn)守則等。在網(wǎng)絡(luò)信息化條件下，技工院校不僅要及時(shí)完善常規(guī)的教學(xué)管理制度，還要及時(shí)建立健全教學(xué)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)制度、管理制度，如教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)分制教學(xué)信息管理辦法等。與此同時(shí)，為進(jìn)一步推進(jìn)技工院校實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化，僅加強(qiáng)校園網(wǎng)建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需制定一系列管理制度，如教學(xué)管理信息系統(tǒng)的職責(zé)及組織機(jī)構(gòu)、信息安全管理制度、數(shù)據(jù)備份規(guī)程。要重視教學(xué)管理人員及教師在實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化中的作用，制定專門的技能培訓(xùn)制度，為用戶提供技能、操作等指導(dǎo)和培訓(xùn)。

三、結(jié)束語

當(dāng)前，我國大多數(shù)技工院校實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的程度并不高，對發(fā)展高等職業(yè)教育事業(yè)起著嚴(yán)重的制約作用。因此，技工院校應(yīng)客觀結(jié)合自身實(shí)際，積極迎接網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，爭取盡早在教學(xué)管理信息化的道路上有所作為，早日形成具有競爭力的人才培養(yǎng)高地。

[1]陳俊賢,徐國峰.技工院校目標(biāo)管理探索與實(shí)踐[J].中國培訓(xùn),2014(12).

[2]于蘇霞.新形勢下如何創(chuàng)新高職院校的教學(xué)管理[J].勞動(dòng)保障世界, 2013(11).

G642

A

1008-3561（2015）22-0026-01

殷國文（1968－），男，山東臨沂人，講師，從事實(shí)習(xí)教學(xué)研究。