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提高企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量的研究

2015-10-13 15:31:56裴雪
商場現(xiàn)代化 2015年20期

裴雪

摘 要:現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)離不開財務(wù)內(nèi)控管理工作,為了提高企業(yè)在經(jīng)濟市場上的綜合競爭力和綜合實力,為了調(diào)整改善企業(yè)的組織管理結(jié)構(gòu),建立科學(xué)、高效的企業(yè)管理經(jīng)營策略,需要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的財務(wù)內(nèi)控管理意識,提高財務(wù)管理人員的內(nèi)控管理職能水平,加強企業(yè)財務(wù)管理中的庫存資本、經(jīng)費支出與收入、項目投資建設(shè)等財務(wù)活動的規(guī)范、管理和監(jiān)督,實現(xiàn)企業(yè)的良好建設(shè)與發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理;生產(chǎn)經(jīng)營活動;科學(xué)模式

我國在進行社會主義現(xiàn)代化市場經(jīng)濟建設(shè),國內(nèi)企業(yè)為了適應(yīng)不斷市場行情,為了在激烈的行業(yè)競爭中保持穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)自身的發(fā)展計劃和發(fā)展目標(biāo),急需學(xué)習(xí)和應(yīng)用現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,建立企業(yè)的現(xiàn)代化管理策略和管理機制,而企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理是其中的重要構(gòu)成部分。財務(wù)內(nèi)控管理工作應(yīng)當(dāng)建立在生產(chǎn)實踐的基礎(chǔ)之上,根據(jù)企業(yè)長期發(fā)展計劃安排和基本生產(chǎn)活動管理的需要,加強財務(wù)內(nèi)控管理意識,正確理解企業(yè)內(nèi)控財務(wù)管理工作的職能所在和現(xiàn)實必要性,發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控管理中存在的不合理現(xiàn)象與問題,并進行改正和提高。

一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理理論內(nèi)容

1.財務(wù)內(nèi)控管理可以規(guī)范、控制和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)運作

財務(wù)內(nèi)控管理工作涵蓋范圍包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部領(lǐng)域和內(nèi)容,包括掌握企業(yè)的生產(chǎn)情況、實現(xiàn)對企業(yè)組織運作的管理、調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理、保證和提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量、提高企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)中的科學(xué)技術(shù)含量等等,并保證以上生產(chǎn)經(jīng)營過程能夠按照計劃順利實施。

2.財務(wù)內(nèi)控管理可以預(yù)測、估算財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)內(nèi)控管理具有收集、分析、綜合匯總企業(yè)財務(wù)管理與資金成本運營情況的職能,在此過程中,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在開發(fā)新生產(chǎn)項目、合作投資項目和其他發(fā)展建設(shè)活動中的財務(wù)風(fēng)險,并對此做出準(zhǔn)確估算,降低或者避免企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險隱患發(fā)生。

二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)實必要性分析

1.財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)經(jīng)營管理體系中的重要組成部分

在企業(yè)的經(jīng)營管理體系中,財務(wù)內(nèi)控管理是其中的核心內(nèi)容與重要構(gòu)成。做好財務(wù)內(nèi)控管理能夠維持企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,能夠幫助企業(yè)在經(jīng)濟市場競爭中尋找自己的生存方式,建立自己的生存空間,并不斷根據(jù)市場變化與發(fā)展需求調(diào)整自身的經(jīng)營管理模式,抓住發(fā)展機遇,積極面對競爭挑戰(zhàn)。

2.財務(wù)內(nèi)控管理能夠規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為

有競爭力的企業(yè)必然是組織管理有序的企業(yè),規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與行為是保證企業(yè)綜合實力的基礎(chǔ)和前提。財務(wù)內(nèi)控管理能夠保證企業(yè)的一切活動都符合制度規(guī)范,建立起有序的組織管理機制。

3.財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展計劃的重要保證

做好財務(wù)內(nèi)控管理工作,將有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的不足和問題,能夠預(yù)測、估算企業(yè)在未來發(fā)展階段中的財務(wù)風(fēng)險。

三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中的弊端分析

1.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理意識缺失

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)發(fā)展建設(shè)的領(lǐng)路人,提升企業(yè)內(nèi)控管理工作必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。但是,目前部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)控管理工作不重視,導(dǎo)致內(nèi)控工作發(fā)揮不出應(yīng)有的作用來。甚至部分企業(yè)內(nèi)控管理工作形同虛設(shè),經(jīng)常是不按規(guī)定辦事,對企業(yè)內(nèi)控管理工作沒有實質(zhì)性的引導(dǎo)作用,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量難以保持上升狀態(tài)。

2.企業(yè)財務(wù)審計水平需要提高

審計工作對企業(yè)經(jīng)營決策具有重要意義,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。但是,目前我國很多企業(yè)都忽視了內(nèi)部審計工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,導(dǎo)致出現(xiàn)了很多內(nèi)部審計的問題。首先,工作人員對企業(yè)內(nèi)部審計工作目標(biāo)不明確。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部審計工作認(rèn)識不足,導(dǎo)致審計工作沒有相應(yīng)制度的保護。最后企業(yè)內(nèi)部審計工作易受到企業(yè)其他部門的影響,實際作用難以發(fā)揮。

3.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)測、估算能力需要加強

目前,部分企業(yè)對全面預(yù)測答理的重視程度不夠,認(rèn)為企業(yè)全面預(yù)測答理工作可有可無,不影響企業(yè)正常的發(fā)展建設(shè),單純地將全面預(yù)測答理與企業(yè)成本控制混為一談。另外,部分企業(yè)認(rèn)為全面預(yù)測答理不利于企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),過分注重當(dāng)前利益,忽視了長遠(yuǎn)利益對企業(yè)的影響。部分企業(yè)對全面預(yù)測答理的責(zé)任認(rèn)識模糊不清,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量難以提升。

四、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的改善方法和途徑

1.提高財務(wù)管理人員的財務(wù)內(nèi)控管理能力

對企業(yè)的財務(wù)管理人員進行職業(yè)能力培訓(xùn),幫助財務(wù)工作者形成對內(nèi)控管理工作的正確認(rèn)識,加強財務(wù)內(nèi)控管理理論知識的學(xué)習(xí)和內(nèi)控管理專業(yè)技能的培訓(xùn)??梢圆捎枚ㄆ谂嘤?xùn)、工作經(jīng)驗交流總結(jié)、學(xué)習(xí)考試等形式,引起財務(wù)管理人員對內(nèi)控管理工作的重視,提高工作人員的工作熱情和積極性,將企業(yè)員工財務(wù)內(nèi)控管理能力的培養(yǎng)作為企業(yè)管理工作計劃中的一個組成部分。

2.財務(wù)內(nèi)控管理工作應(yīng)當(dāng)與企業(yè)精神文化融合起來

企業(yè)精神文化的發(fā)展宣傳能夠加強企業(yè)員工的凝聚力和向心力,提升員工對企業(yè)生產(chǎn)價值和發(fā)展目標(biāo)的認(rèn)同感,讓員工感受到自己是企業(yè)發(fā)展中的重要一員,自己的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展緊密相關(guān),在以上前提下,企業(yè)精神文化理念將感染和帶動員工的精神文化。如果在企業(yè)精神文化中加入對財務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)同,企業(yè)員工也將深刻感受和理解財務(wù)內(nèi)控管理的重要性和意義所在,并尊重、執(zhí)行企業(yè)的管理理念,有利于財務(wù)內(nèi)控管理工作在企業(yè)運營管理中的順利實現(xiàn)。企業(yè)精神文化覆蓋者企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的全部領(lǐng)域,是將企業(yè)員工緊密團結(jié)在一起的寶貴精神財富,間接影響并帶動著企業(yè)穩(wěn)步實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo),能夠為企業(yè)營造和諧、積極健康的生產(chǎn)管理氛圍,是加強企業(yè)員工團隊合作精神,培養(yǎng)員工的集體精神,培養(yǎng)員工熱愛工作崗位和加強員工責(zé)任心的重要手段。領(lǐng)導(dǎo)人員和財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)充分重視并有效利用企業(yè)精神文化的以上特征,將財務(wù)內(nèi)控管理理論加入其中,提高帶動財務(wù)管理工作。

3.在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中實行負(fù)責(zé)人機制和監(jiān)督管理機制

財務(wù)內(nèi)控管理模式和機制的形成是建立在良好的行政管理機制基礎(chǔ)之上的,只有在財務(wù)內(nèi)控管理工作中建立行之有效的負(fù)責(zé)人管理機制,讓負(fù)責(zé)人帶動和監(jiān)督其管理職權(quán)范圍內(nèi)的財務(wù)活動,才能避免讓財務(wù)內(nèi)控管理工作流于形式、失去實效。負(fù)責(zé)人機制的工作原理是,在各個財務(wù)管理部門中安排總體負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查其他財務(wù)人員工作情況的負(fù)責(zé)人,該負(fù)責(zé)人將被要求嚴(yán)格履行自身財務(wù)統(tǒng)籌管理、監(jiān)督檢查的職責(zé),負(fù)責(zé)考察其他財務(wù)人員的行為是否符合財務(wù)內(nèi)控管理規(guī)定,是否存在不合理操作或者越權(quán)行為,并及時進行調(diào)整、解決和整改,如果在其職權(quán)范圍內(nèi)發(fā)生財務(wù)監(jiān)管不善的后果,將由其承擔(dān)直接責(zé)任;反之,如果其負(fù)責(zé)管理的財務(wù)組織部門表現(xiàn)良好,將對其和其負(fù)責(zé)管理的部門進行獎勵。而負(fù)責(zé)人機制、監(jiān)督機制能夠促進、帶動企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理模式和機制的形成,提高財務(wù)工作人員及其所屬部門組織的工作熱情和工作積極性,將理順財務(wù)管理者之間的權(quán)限劃分和職權(quán)分工,切實提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理工作的質(zhì)量。

綜上所述,在企業(yè)進行建設(shè)管理發(fā)展的進程中,財務(wù)內(nèi)控管理模式的建立能夠規(guī)范、控制和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)運作、預(yù)測、估算財務(wù)風(fēng)險,但是從國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)管理情況分析,還存在著內(nèi)控管理意識缺失、財務(wù)審計水平較低、財務(wù)風(fēng)險預(yù)測、估算能力不足等問題,有關(guān)企業(yè)及其財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的專業(yè)能力,將財務(wù)內(nèi)控管理工作與企業(yè)精神文化融合起來,在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中實行負(fù)責(zé)人機制和監(jiān)督管理機制,為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展提供幫助。

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