摘 要:隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步,人們生活水平不斷提高,現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也處于一種突飛猛進(jìn)的狀態(tài),推動(dòng)了各行各業(yè)的規(guī)?;l(fā)展。但是對(duì)于當(dāng)前的檔案管理而言,往往和現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切的關(guān)聯(lián)。本文主要結(jié)合檔案工作的基本內(nèi)容,對(duì)檔案對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響做了分析,最后總結(jié)了檔案管理的具體方法和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;影響;對(duì)策
21世紀(jì)的今天,各行各業(yè)的現(xiàn)代化規(guī)?;l(fā)展中,更加注重經(jīng)濟(jì)的高效益發(fā)展。但是對(duì)于經(jīng)濟(jì)根本利益的保證而言,檔案管理工作是關(guān)鍵。但是近些年來(lái),關(guān)于如何做好檔案管理始終是各行各業(yè)發(fā)展面臨著的難點(diǎn)之一。因此本文結(jié)合檔案對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響進(jìn)行分析,并總結(jié)檔案管理的具體對(duì)策,有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
一、檔案管理的基本內(nèi)涵
現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,檔案管理作為一項(xiàng)基本的工作,主要是檔案室對(duì)檔案實(shí)體資料的直接管理,在檔案信息管理中,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行服務(wù)。檔案管理同樣也是現(xiàn)代化國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
關(guān)于檔案管理工作而言,不僅僅實(shí)現(xiàn)檔案的收集和整理,同時(shí)也做好檔案價(jià)值的鑒定和保管,在檔案的編目和檢索中,統(tǒng)計(jì)檔案,加強(qiáng)檔案的研究,并實(shí)現(xiàn)檔案的利用過(guò)程?,F(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,對(duì)于檔案的管理有著全新的認(rèn)識(shí),并在現(xiàn)代化企業(yè)的管理和經(jīng)濟(jì)效益獲取中有著原來(lái)越重要的地位。
二、檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系
檔案管理作為現(xiàn)代化各行各業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,不僅僅保證了企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展,同時(shí)對(duì)于國(guó)家檔案的完善性管理同樣也有著積極推動(dòng)作用。給予經(jīng)濟(jì)效益的角度而言,檔案管理同樣也帶來(lái)了各種經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)于檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,可以從以下兩個(gè)方面說(shuō)起:
1.檔案本身使用價(jià)值較高,有效節(jié)約成本
檔案的管理,主要是服務(wù)于生產(chǎn)活動(dòng),并在科學(xué)技術(shù)水平的生產(chǎn)過(guò)程中,有著較高的使用價(jià)值,在經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造中,更加注重使用價(jià)值的根本體現(xiàn)。對(duì)于河南省駐馬店市的檔案館管理而言,在2008年的時(shí)候,直接和間接的形式中,創(chuàng)造了9523.1萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于檔案的管理中,在現(xiàn)代化企業(yè)的管理改善中,更是注重價(jià)值信息的保存和挖掘,探討更大的經(jīng)濟(jì)效益,將發(fā)展成本有效節(jié)約。
2.檔案管理實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)換
檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間關(guān)系的最本質(zhì)體現(xiàn),主要是檔案管理在轉(zhuǎn)向生產(chǎn)力的同時(shí),注重科學(xué)技術(shù)和檔案作用的充分發(fā)揮,建立健全檔案管理工作的同時(shí),通過(guò)將信息在人腦中輸入,在思維的模式結(jié)合中,對(duì)多種信息知識(shí)掌握,并將生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)的有效性提高,將生產(chǎn)效率提高。在檔案的反復(fù)使用中,更是對(duì)已有的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)成本的有效節(jié)約。
總而言之,現(xiàn)代化檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間,存在一種密切的關(guān)聯(lián),而檔案的管理中,通過(guò)規(guī)范化的一種先進(jìn)性管理,可以將科技交流不斷加強(qiáng),在科技檔案經(jīng)濟(jì)效益的獲得中,推動(dòng)現(xiàn)代化企業(yè)的科學(xué)完善發(fā)展,帶給企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的全面進(jìn)步發(fā)展。
三、發(fā)揮檔案管理中經(jīng)濟(jì)效益作用的相關(guān)思考
經(jīng)濟(jì)多元化的發(fā)展,企業(yè)制度的不斷完善中,檔案的管理更要和經(jīng)濟(jì)效益的獲取進(jìn)行串聯(lián),在檔案的規(guī)范化管理中,將經(jīng)濟(jì)效益不斷提升?;诮?jīng)濟(jì)效益的角度,做好檔案的管理,可以從以下幾個(gè)方面做起:
1.加深對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)
對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展而言,往往存在多種管理部門,而對(duì)于檔案的管理中,更要始終保證經(jīng)濟(jì)效益不斷提升的立場(chǎng),通過(guò)將檔案管理在經(jīng)濟(jì)效益中的作用充分發(fā)揮,并將檔案管理員工的認(rèn)識(shí)不斷提高,在檔案的管理過(guò)程中,將管理者的核心作用充分發(fā)揮。
2.加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)
檔案管理人員服務(wù)的全面建設(shè)和發(fā)展中,就要加強(qiáng)員工的培訓(xùn),借助于新技術(shù)核心理念,實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理,對(duì)信息化檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建,并在檔案管理過(guò)程中,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形式,加強(qiáng)員工的全面培訓(xùn),做好檔案管理系統(tǒng)的根本維護(hù)和運(yùn)行。
3.保證檔案的安全管理
檔案管理中,為了更好的保障經(jīng)濟(jì)效益,就要保證檔案的安全性,通過(guò)對(duì)檔案安全管理制度進(jìn)行完善,對(duì)可行性的檔案管理中制度進(jìn)行制定,在檔案制度的管理中,保證制度的規(guī)范化和嚴(yán)肅性。加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案安全管理的高度認(rèn)識(shí),并始終本著預(yù)防為主的基本理念,帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
總而言之,檔案管理中經(jīng)濟(jì)效益的充分發(fā)揮中,就要將領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不斷提高,在檔案管理人員隊(duì)伍的全面建設(shè)發(fā)展中,應(yīng)用現(xiàn)代化先進(jìn)科學(xué)技術(shù),加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)和發(fā)展。為了更好的保證經(jīng)濟(jì)效益的獲取,就要做好檔案的安全管理。
四、結(jié)語(yǔ)
檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,在檔案的管理中,更要聯(lián)系經(jīng)濟(jì)效益,注重生產(chǎn)建造和科學(xué)技術(shù)的不斷研究,注重現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力的不斷提升。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人而言,就要結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況,高度重視檔案的管理,在檔案的管理中,將經(jīng)濟(jì)效益的重要性提高,并在檔案工作制度的不斷完善中,結(jié)合現(xiàn)有的科研成果,將其在檔案管理中納入,并推動(dòng)整體經(jīng)濟(jì)的有效性發(fā)展。將檔案管理宣傳力度加大的同時(shí),更要注重整體服務(wù)水平的不斷提高,進(jìn)而將現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的整體經(jīng)濟(jì)效益不斷增加。
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作者簡(jiǎn)介:李斌(1970.07- ),男,河北唐山人,唐山市婦幼保健院工作,本科,中級(jí)職稱,研究方向:檔案管理