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工程財(cái)務(wù)管理中常見問題及解決對(duì)策

2015-09-17 21:04:58王慶豐趙力慧
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2015年19期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理問題對(duì)策

王慶豐 趙力慧

摘 要:工程財(cái)務(wù)管理既是工程管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是財(cái)務(wù)管理中不可忽視的重要組成部分,是工程管理中最為關(guān)鍵和基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作,也是施工單位快速提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵,有效的工程財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)建筑工程利益的最大化。目前建筑工程財(cái)務(wù)管理有很多問題,比如對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)上的不足,對(duì)成本缺乏管理,財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)低等,為此,提出了相關(guān)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào):F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):16723198(2015)19013601

1 工程財(cái)務(wù)管理概述

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越來越激烈,建筑工程企業(yè)獲利的空間越來越小,這給很多建筑企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。工程財(cái)務(wù)管理是工程管理中最為關(guān)鍵和基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作,也是施工單位快速提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵,因此,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該對(duì)工程建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的掌握,將工程建設(shè)的利潤(rùn)最大化。

工程財(cái)務(wù)管理既是工程管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是財(cái)務(wù)管理中不可忽視的重要組成部分,因此,工程財(cái)務(wù)管理既有財(cái)務(wù)管理的共性,又有工程財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)。工程財(cái)務(wù)管理的主要特點(diǎn)體現(xiàn)在:

首先,工程財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是單一的。工程財(cái)務(wù)管理與其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不同,它的對(duì)象可以是建筑工程的各種項(xiàng)目,或者是一個(gè)單位的工程,雖然財(cái)務(wù)管理的方式可以運(yùn)用在每一個(gè)建筑財(cái)務(wù)管理上,但是不同的建筑工程還需要采用不同的財(cái)務(wù)管理措施。

其次,工程財(cái)務(wù)管理的工作性質(zhì)具有一次性的特點(diǎn)。這主要體現(xiàn)在工程在施工的過程中從施工到竣工是一步一步循序漸進(jìn)完成的,沒有重復(fù)的環(huán)節(jié),這也要求財(cái)務(wù)管理隨時(shí)跟進(jìn)建筑施工的進(jìn)度,要同步進(jìn)行,不能反復(fù),這也是工程財(cái)務(wù)管理有別于其他類型財(cái)務(wù)管理的主要特點(diǎn)之一。

再次,工程財(cái)務(wù)的管理和控制具有預(yù)測(cè)性和超前性。這是由于工程項(xiàng)目的施工都是一次性完成的,中途不能反復(fù),因此,決定了工程財(cái)務(wù)管理要對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),及時(shí)地控制和把握資金成本的使用情況。

最后,工程財(cái)務(wù)管理的時(shí)間具有不確定性。時(shí)間不確定是由于很多工程在竣工之后常常由于結(jié)算問題而拖延財(cái)務(wù)管理的進(jìn)度,造成工程的項(xiàng)目竣工結(jié)算尾款不能夠及時(shí)入賬,財(cái)務(wù)管理最后不能和項(xiàng)目同時(shí)完成。

2 工程財(cái)務(wù)管理中常見的問題

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的財(cái)務(wù)管理水平也不斷地提高,但是由于建筑工程財(cái)務(wù)管理的特殊性,使其財(cái)務(wù)管理的水平一直落后于其他企業(yè)管理的水平,其中主要的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

第一,我國(guó)建筑工程施工管理和經(jīng)營(yíng)呈粗放型,這導(dǎo)致建筑工程財(cái)務(wù)管理一直滯后于其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。目前我國(guó)建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理仍然主要局限于經(jīng)驗(yàn)型的生產(chǎn)階段,各級(jí)的建筑領(lǐng)導(dǎo)缺乏現(xiàn)代建筑企業(yè)的管理理念和現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意識(shí),對(duì)工程財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理的意義認(rèn)識(shí)不夠,而建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門更是幾乎沒有介入工程財(cái)務(wù)管理的全過程,只是按照上級(jí)指示被動(dòng)地開發(fā)票、寫收據(jù),或者支付款項(xiàng),這難以對(duì)工程財(cái)務(wù)管理起到監(jiān)督的作用。

第二,我國(guó)工程財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的管理還處于薄弱的環(huán)節(jié)。建筑施工往往是流動(dòng)頻繁和高度分散的工作,因此很容易造成企業(yè)資金的分散,這會(huì)在一定程度上影響和加劇資金的調(diào)配和籌集,降低資金的使用效率。再加上如果有的工程不能夠按時(shí)獲得款項(xiàng)結(jié)算,或者有的工程的尾款和質(zhì)保金等一再的拖欠,這些狀況常常讓建筑企業(yè)處于資金不足的局面,也讓施工企業(yè)市場(chǎng)遭受資金不足的困境。

第三,有些建筑工程忽視了施工過程中對(duì)成本的管理。在施工過程中要全面地對(duì)成本進(jìn)行控制和管理,這是非常關(guān)鍵的。而很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往忽視了這一點(diǎn),認(rèn)為成本管理是公司財(cái)務(wù)部門的工作和任務(wù),而技術(shù)人員只需要負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量問題即可,這導(dǎo)致了技術(shù)人員只管質(zhì)量,工程的組織人員只管進(jìn)度,而技術(shù)人員和材料人員就會(huì)只考慮質(zhì)量問題,購(gòu)買材料,而不考慮成本問題,造成企業(yè)成本管理的責(zé)任無(wú)法落實(shí),或者成本管理失控,這會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

第四,建筑工程財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提高。工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理有別于一般的財(cái)務(wù)管理,而很多建筑工程財(cái)務(wù)管理人對(duì)工程管理的特殊性缺乏全面的認(rèn)識(shí),對(duì)項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和預(yù)算沒有相關(guān)的知識(shí),難以站在宏觀的角度去把握建筑工程的項(xiàng)目狀況,這導(dǎo)致建筑工程財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法真正融入到工程財(cái)務(wù)管理工作之中。

3 解決工程財(cái)務(wù)管理中常見問題的主要舉措

第一,建筑工程需要明確財(cái)務(wù)管理在建筑工程管理中的地位和作用。財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)效益的源泉,而對(duì)工程財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理是建筑工程企業(yè)管理的核心,也是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。因此,建筑工程企業(yè)的管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到工程財(cái)務(wù)管理的重要性,從思想上達(dá)成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),并且將財(cái)務(wù)管理的事項(xiàng)提到公司日常管理的議程上來,從而形成有系統(tǒng)、有遠(yuǎn)見的財(cái)務(wù)管理發(fā)方式。

第二,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)的管理。工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都與財(cái)務(wù)必不可分,任何一個(gè)環(huán)節(jié)如果沒有財(cái)務(wù)的參與則不能進(jìn)行,也會(huì)讓財(cái)務(wù)管理失去作用,因此,在工程項(xiàng)目施工的過程中,財(cái)務(wù)工作人員必須全方位地參與工程的管理。首先是

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施狀況和資金情況要做基本的預(yù)算,把好自己資金的使用和監(jiān)督觀。其次是財(cái)務(wù)人員要對(duì)積極參與公司招標(biāo)或者簽合同的過程,只要是與財(cái)務(wù)有關(guān)的都應(yīng)該積極及時(shí)地做好分析與研究,學(xué)會(huì)運(yùn)用各種財(cái)務(wù)條款來維護(hù)本公司的利益。最后是財(cái)務(wù)人員要對(duì)本公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與規(guī)劃出謀劃策,積極為本公司籌集資金,并通過有效的監(jiān)督管理制度來實(shí)施。

第三,建筑工程公司應(yīng)該完善本公司的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。建筑工程公司可以成立法人代表,成立本公司的資金管理委員會(huì),實(shí)行公司資金管理由法人代表全權(quán)負(fù)責(zé)的制度,以便激活公司的資金,充分提高公司資金的使用效率。通過建立建筑企業(yè)內(nèi)部的資本市場(chǎng),可以將各個(gè)項(xiàng)目的資金進(jìn)行調(diào)配,統(tǒng)籌管理和規(guī)劃,按照有償使用、分級(jí)管理負(fù)責(zé)的制度來科學(xué)管理。這樣就可以減少項(xiàng)目工程中資金的沉淀,也明確了財(cái)務(wù)管理的主體責(zé)任,從而提高建筑企業(yè)對(duì)資金的利用率。

第四,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)項(xiàng)目工程的成本管理。首先是要讓公司集體成員具有成本的意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)成員的成本管理理念,對(duì)企業(yè)全體員工實(shí)行成本管理,不論是項(xiàng)目主管還是普通員工,都應(yīng)該樹立起成本管理的意識(shí)。這就要對(duì)建筑企業(yè)的全體員工進(jìn)行成本管理的教育,營(yíng)造人人對(duì)成本管理獻(xiàn)策的氛圍。其次是將現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的手段運(yùn)用于成本管理的實(shí)踐當(dāng)中。比如,作業(yè)成本法與價(jià)值鏈的目標(biāo)都是通過增作業(yè)來降低成本、質(zhì)量管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿都是顧客第一。因此,建筑企業(yè)管理在進(jìn)行成本管理的同時(shí)可以借鑒新的管理理念與管理方式。最后是利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)將成本管理信息化。信息化的成本管理可以有效地加強(qiáng)建筑企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系,可以最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的共享,對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行隨時(shí)的把握與掌控,可以對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中不合理的問題,提高成本管理的準(zhǔn)確性。

第五,建筑工程財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)有待提高。建筑工程財(cái)務(wù)管理的實(shí)施主體主要是財(cái)務(wù)管理工作人員,它的素質(zhì)高低直接影響財(cái)務(wù)管理效率的高低和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的好壞。因此,建筑工程財(cái)務(wù)管理人員處理要具備基本的財(cái)務(wù)管理的理論知識(shí)之外,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)一些技能的學(xué)習(xí),對(duì)建筑工程相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),以備在工作的過程中游刃有余。同時(shí),建筑工程財(cái)務(wù)管理人員還需要具備一些特殊的技能,比如熟練掌握會(huì)計(jì)方面的知識(shí),了解建筑工程的預(yù)算知識(shí),能夠大概看懂建筑工程圖,對(duì)工程預(yù)算的標(biāo)磚和定額有全面的了解,在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理人員才能夠準(zhǔn)確地設(shè)置賬套,才能夠準(zhǔn)確地核算工程項(xiàng)目的各種款項(xiàng)。所以,建筑公司要建立財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)的制度,盡可能地將財(cái)務(wù)工作人員鍛煉成復(fù)合型的人才,及擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)又懂得施工的基礎(chǔ)知識(shí)。因此,建筑企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),應(yīng)該及時(shí)開展經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),為工程財(cái)務(wù)管理人員提供保障。

參考文獻(xiàn)

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