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基于WSR方法論的軍事物流外包風險控制

2015-09-17 05:31:13曹雪瑩
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2015年19期
關鍵詞:人理事理外包

曹雪瑩

摘 要:現(xiàn)代化戰(zhàn)爭消耗大、時間短,對后勤保障提出了更高的要求,為了實現(xiàn)快速優(yōu)質的保障,應當使用第三方物流,實施軍事物流外包。然而物流外包既產(chǎn)生了效益,也帶來了大量的風險。為此,通過采用基于系統(tǒng)論的WSR方法,對軍事物流外包風險從物理、事理、人理三維度進行分類,建立了基于WSR的軍事物流外包風險管理方法,為解決軍事物流外包的風險問題提供新的思路,這對促進和加強軍事物流外包風險管理具有積極的現(xiàn)實意義。

關鍵詞:

WSR;軍事物流;外包;風險管理

中圖分類號:F25

文獻標識碼:A

文章編號:16723198(2015)19003002

1 引言

WSR方法論,即物理、事理、人理系統(tǒng)方法論,是顧基發(fā)教授于1995年發(fā)表的系統(tǒng)方法論,是一種全新的系統(tǒng)方法論思想,在解決復雜問題上應用廣泛,為風險管理提供了一個新的研究角度。

本文通過WSR方法論分析軍事物流外包的風險因素,并提出一些風險控制措施,以期將風險控制在合理的范圍內,提高軍事物流活動的效益,為現(xiàn)代化軍事行動提供可靠的后勤保障。

2 基于WSR方法論的軍事物流外包風險分析思路

2.1 對軍事物流外包風險的分析

軍事物流外包項目執(zhí)行過程中的具體風險包括:

(1)自然風險。

來自自然界不可抗力因素,如火災、臺風、地震、泥石流、交通事故等,它們帶來的巨大的意外破壞,使軍事物流外包的實施進程受到阻礙或中斷,給軍隊帶來較大的經(jīng)濟損失,影響了后勤保障的效率,使既定目標的實現(xiàn)產(chǎn)生偏差。

(2)政治風險。

在民族聚居區(qū)、敵對份子聚集地等地區(qū),敵對勢力可能隨時出現(xiàn),對軍事行動進行破壞,必然會造成對物流外包的阻礙;并且,一些外包服務商可能有宗教信仰或民族立場,這將導致其服務保障質量的下降,甚至會對軍事行動產(chǎn)生較大的不利影響。

(3)決策選擇風險。

在對物流外包的供應商的選擇過程中,物流提供商為了取得部隊業(yè)務、迎合軍事物流外包的需求,可能會夸大自身的物流保障能力。由于軍隊軍事政治性強,對市場經(jīng)濟形勢掌控能力較弱,缺乏有效的外包評價機制,對供應商考察篩選不全面,導致外包決策失誤。

(4)契約風險。

契約風險主要是指契約簽訂得不規(guī)范,由于缺乏經(jīng)驗,或是雙方之間的信息不對稱現(xiàn)象,使得合同制定得不規(guī)范,存在漏洞,缺乏應有的約束力。

(5)體制風險。

由于軍隊缺乏物流方面的專業(yè)人才,很難對物流進行規(guī)劃設計,管理上也不盡完善,使得軍事物流與地方社會物流之間存在很大的銜接問題,軍隊現(xiàn)行的物流條件跟不上現(xiàn)代化物流發(fā)展腳步。

(6)信息風險。

在軍事行動期間,平時、戰(zhàn)后勤保障的信息量完全不同,對于信息容量和信息時效的要求存在巨大差異,因此,在進行軍事物流外包時,地方物流技術可能也會有無法滿足軍事需求的情況,雙方此時存在信息溝通受阻的風險。

(7)管理風險。

物流服務商雖然有企業(yè)運營的規(guī)則制度,但比之部隊的紀律性嚴肅性,其隨意性較為突出,軍地雙方在管理理念、管理模式上存在著的差別,指揮協(xié)調的難度大大增加,后勤保障的順暢運行面臨巨大考驗。

(8)道德風險。

對于物流服務供應商,主要是出于私利動機,不為軍事行動考慮而是滿足個人利益需求;對于后勤部門,主要由于個別人員缺乏軍人素養(yǎng),產(chǎn)生尋租行為。

(9)協(xié)商風險。

軍地雙方在人員素質、文化理解、價值取向等方面存在的差異性,使得雙方在協(xié)商中可能會形成沖突,特別是涉及到雙方核心利益之時。

2.2 對軍事物流外包風險進行物理、事理、人理分析與歸類

軍事物流外包風險管理作為一個較復雜的系統(tǒng)管理方法,包括若干彼此關聯(lián)的要素,從WSR方法的角度出發(fā),軍事物流外包風險管理系統(tǒng)的要素可以歸類為“物理”、“事理”、“人理”三大類,它們分別從不同的方面實現(xiàn)對軍事物流外包風險的管理。歸類如下:“物理”風險主要為自然風險;“事理”風險主要為政治風險、決策選擇風險、契約風險、體制風險、信息風險、管理風險;“人理”風險主要為道德風險、協(xié)商風險。

2.3 風險管理過程

運用WSR方法進行軍事物流外包項目風險管理是一個系統(tǒng)的工程,在該工程中將項目的風險有機的分解為物理、事理、人理三個層面。為了加強軍事物流外包項目風險的管理,構建了基于WSR方法進行軍事物流外包項目的風險管理過程模型(圖1)。

圖1 基于WSR的項目風險管理過程模型

2.4 風險控制方法

根據(jù)WSR方法論的思路,并結合對軍事物流外包風險的歸類,可以得出軍事物流外包風險的控制方法:

2.4.1 物理方面

軍事物流外包過程中,可能會面臨著不可預知的自然災害,應當制定好應對各種突發(fā)狀況的應急保障預案,在發(fā)生不可抗力時,軍隊方面應大力支援物流服務供應商,以自身處置突發(fā)事件的經(jīng)驗和預案安排,盡可能控制風險的發(fā)生,挽回損失。

2.4.2 事理方面

(1)正確選擇物流服務商。

基于外包風險防范,在選擇物流外包商時要始終堅持以能否實現(xiàn)軍事需求、完成保障任務作為判定標準,只有那些足以勝任軍事物流任務職能、高效履行軍隊合同的商業(yè)企業(yè),才可以成為軍隊進行物流外包時的選擇對象。

(2)規(guī)范合同的簽訂與執(zhí)行管理。

部隊必須有效的利用簽訂合同的機會,合理制定合同的內容,使其規(guī)范化、標準化,規(guī)定好合同雙方的明確的責任義務,通過合同對物流外包提供商的行動進行必要的約束,降低外包過程的風險。為規(guī)避風險,軍隊可以挑選最有經(jīng)驗的人員來簽訂合同,確保合同內容的規(guī)范準確。

(3)加強軍事物流外包信息管理機制。

建立包括軍事物流外包供應全過程的項目風險管理信息系統(tǒng)。在進行軍事物流外包時,信息不對稱所導致的風險是十分普遍的,應當建立有效的風險管理信息平臺,以便于隨時對信息進行管理,控制風險。物流外包成功很大程度上取決與雙方暢通的信息溝通和共享機制。一方面,軍隊和供應商可以通過平臺實時掌握物流服務的狀態(tài),如物資位置、運輸路況、庫存情況、交付時間等;更一方面,軍地雙方都可以通過平臺了解雙方的需求,后勤部門可以及時提出自己對服務的需求,供應商可以更好的改善自己的服務,更大程度的滿足軍事行動的保障要求,為部隊戰(zhàn)斗力提供支撐。另外,保密機制應當落實到位,泄露軍隊機密要承擔法律責任。

(4)提高物流外包管理、控制能力。

為了提高對物流外包商的管控能力,應當通過建立績效評價機制,對物流外包供應商進行考評,其關鍵是要建立客觀、公正、全面的績效評價指標體系,通過考評對物流外包供應商進行準確、系統(tǒng)、有效的評價。

(5)建立完善的法規(guī)體系。

實現(xiàn)依法運作、按規(guī)管理,科學地界定雙方的責、權、利,減少“商場”和“戰(zhàn)場”的不確定性帶來的各種風險,從而實現(xiàn)對軍事目標的有力保障和物流企業(yè)的健康發(fā)展。

2.4.3 人理方面

(1)設立素質高的外包專員。

物流外包專員的職責是監(jiān)控物流外包供應商的服務過程,擔任軍事物流監(jiān)控代表,主要負責促進物流外包供應商服務水平的提高,防止發(fā)生破壞軍事行動的行為產(chǎn)生,對物流外包供應商提供一定的震懾作用。

(2)建立相互信任的關系。

軍隊應遵循程序公平與分配公平的原則,關心物流外包供應商的利益,在考慮軍事效益的同時,考慮自身行為可能對物流企業(yè)產(chǎn)生的影響,盡可能滿足雙方的經(jīng)濟效益。

(3)建立有效的溝通反饋機制。

積極鼓勵物流外包供應商向軍隊反饋意見,并對其的反饋意見做出積極有效的反應,以及主動讓物流外包供應商了解其從改善過程中所能得到的利益,以激發(fā)物流外包供應商的服務積極性等。

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