摘要:同業(yè)對標工作是電網(wǎng)企業(yè)一項全局性、基礎性、長期性的工作,是一個與時俱進、不斷創(chuàng)新的動態(tài)過程。它在整體上反映了公司的運營狀況,為公司的發(fā)展起到預警、指導和促進作用。文章從國網(wǎng)冀北大廠縣供電有限公司同業(yè)對標工作完成情況、主要措施、特色亮點和進一步提升思路等方面進行了闡述。
關鍵詞:縣供電企業(yè);同業(yè)對標;企業(yè)管理;對標指標體系;常態(tài)化管理 文獻標識碼:A
中圖分類號:F426 文章編號:1009-2374(2015)34-0183-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.34.094
開展同業(yè)對標,就是要提高企業(yè)效益、降低運營成本、提高企業(yè)管理水平。電網(wǎng)企業(yè)通過開展同業(yè)對標,可以找出問題,制定整改措施,提高管理水平,提高工作能力。電網(wǎng)企業(yè)要用數(shù)據(jù)和事實說話,及時、真實地反映公司各項工作是公司各項工作的標尺,正視自身差距,形成全局一盤棋的思想認識,可以使各部門與公司對口部門深度銜接,理解市公司對指標的要求,做好溝通、匯報工作,及時調整專業(yè)對標工作。同時各部門間要強化溝通、協(xié)調,加強專業(yè)指導和管理職責,指標責任部門積極配合協(xié)調,共同做好同業(yè)對標工作。
1 同業(yè)對標基本情況
自開展縣公司同業(yè)對標工作以來,大廠供電公司高度重視、積極謀劃,認真學習落實《廊坊供電公司縣級同業(yè)對標指標體系(試行)》,按照“求真務實、力求實效”的總體要求,堅持對照指標找差距、分析差距找根源、突出重點抓整改、持續(xù)改進促管理,不斷完善管理模式和工作機制,業(yè)績和管理指標都有了大幅度的提升。2014年,大廠供電公司獲得廊坊供電公司縣級同業(yè)對標綜合排名第一名的好成績,其中業(yè)績指標排名第一,管理指標排名第二。
2 提升同業(yè)對標管理水平的主要措施
第一,加強對《廊坊供電公司縣級同業(yè)對標指標體系》的學習。組織相關部門負責人和專責對所轄指標分析透、研究透,深刻理解計算方法和指標涵義,營造“管指標、懂指標、促指標”的工作氛圍。
第二,細化指標分解,落實責任。將對標指標分解到部門、崗位,分層分級進行管控,有效傳遞對標壓力,實現(xiàn)“崗位促管理、人人擔指標”,切實夯實管理基礎。
第三,加強縱向溝通和橫向協(xié)調。加強與市公司各專業(yè)部室的縱向溝通匯報,主動爭取上級單位的指標和幫助;加強各部門之間的橫向溝通協(xié)調,保證指標的統(tǒng)一性、科學性,使流程更加優(yōu)化。
第四,根據(jù)本公司實際和指標完成情況,實施“指標分級管理方法”。每月對指標現(xiàn)狀進行診斷分析,將所有業(yè)績和管理指標分為優(yōu)勢指標、潛力指標、一般指標和劣勢指標四類,實施落實鞏固優(yōu)勢指標、挖掘潛力指標、提升一般指標和突破劣勢指標的措施。
第五,加強診斷分析,狠抓過程管控。定期召開同業(yè)對標診斷分析會,將對標工作日?;?,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,抓好各項改進措施的監(jiān)督落實,務求實效、注重細節(jié),從根本上持續(xù)改進管理,推動對標指標提升。
第六,修訂同業(yè)對標考核辦法,明確月度、季度和年度考核內容,嚴格按照“誰主管、誰負責”和連帶制的原則落實考核獎懲,實現(xiàn)對標考核管理橫到邊、縱到底,充分激發(fā)廣大員工的積極性和主動性。
3 同業(yè)對標工作的特色和亮點
第一,公司高度重視,組織機構健全,工作開展有序。成立了以公司負責人為組長的領導小組,保證對標工作的組織領導,突出同業(yè)對標的重要作用。
第二,加強層級管理,確保同業(yè)對標工作扎實推進。實行嚴格崗位責任制,按照“誰主管業(yè)務、誰負責指標”的原則,逐層逐級抓落實。
第三,實行動態(tài)評估,嚴格考核,促使同業(yè)對標工作持續(xù)健康發(fā)展。健全考核體系,堅持動態(tài)考核管理,加大對標成果的轉化力度,建立同業(yè)對標工作的長效機制,將各部門承擔的同業(yè)對標工作任務和指標提升任務列入企業(yè)內部業(yè)績考核中,并作為年底考核的重要依據(jù)。
第四,深入開展指標分析,落實整改措施,形成閉環(huán)。為確保各項指標的晉位爭先,公司從單一的指標分析走向綜合全面的指標診斷,挖掘提高指標的潛力。進行指標分成優(yōu)勢指標、潛力指標、一般指標和劣勢指標四類,對指標是先天條件形成還是主觀努力造成的進行分類。根據(jù)分析結果對劣勢指標制定對策和措施,狠抓落實,注重主觀整改的效果。
第五,將對標工作與日常工作相結合,實現(xiàn)雙提升。實現(xiàn)對標工作常態(tài)化,與日常工作有機結合。一是與綜合計劃管理相結合,依托計劃管理平臺,嚴格按照PDCA管理法,將同業(yè)對標措施納入公司年度、月度綜合計劃,通過計劃管理流程抓好落實,使對標工作計劃從制定、執(zhí)行、監(jiān)督檢查到總結評價環(huán)環(huán)相扣;二是與經(jīng)濟活動分析相結合,借助每月一次的經(jīng)濟活動分析會議,結合經(jīng)營情況對同業(yè)對標的管理情況和需改進的工作措施進行再研究,實現(xiàn)了用指標指導工作開展,用工作開展促進指標完成的良性循環(huán);三是與管理創(chuàng)新相結合,通過學習先進單位的經(jīng)驗,落實創(chuàng)新項目,按照里程碑計劃統(tǒng)一督辦,實施重點攻關,不斷實現(xiàn)在管理方式、管理方法和管理手段上的創(chuàng)新。
4 進一步提升同業(yè)對標管理的思路
第一,樹立全面全員對標意識,思想上重視對標工作,將對標工作與實際工作相結合,實現(xiàn)兩促進。督導各專業(yè)部門進一步認清當前形勢,樹立全局對標意識,發(fā)揚主人翁精神,針對落后和下滑的指標進行認真的解析,分析落后原因,深入查找短板與不足,及時調整指標提升策略,做到鞏固優(yōu)勢指標、挖掘潛力指標、提升一般指標和突破劣勢指標,將對標成果應用到實際工作中去,全面提升同業(yè)對標水平。
第二,加強與上級單位和平行部門的溝通協(xié)調,制定專項提升措施。各專業(yè)按照發(fā)布的指標體系,細化指標分解,將指標落實到個人,分層分級進行管控,有效傳遞對標壓力。各專工積極與上級主管部門和平行部門溝通,弄清指標定義、打分依據(jù),及時更新數(shù)據(jù)。各專業(yè)部門間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,保證數(shù)據(jù)的科學性、統(tǒng)一性,夯實對標管理基礎。
第三,時刻關注同業(yè)對標指標體系的調整情況,對未公布的指標進行預測,提前采取應對措施。目前,縣級同業(yè)對標指標體系處于一個優(yōu)化提升的階段,相關部室要根據(jù)體系的調整采取相應的措施;對于未公布指標,專責要提前謀劃,積極采取應對措施,對指標完成情況進行預測,保障同業(yè)對標工作水平穩(wěn)步提升。
5 結語
同業(yè)對標工作沒有最好,只有更好,大廠供電公司將一直堅持常態(tài)化管理,認真汲取先進管理經(jīng)驗,持續(xù)提升綜合實力,促進管理和業(yè)績的再提升。
參考文獻
[1] 雷思溫.最重要和最安全的就是保持平衡[N].21世紀經(jīng)濟報道,2006.
[2] 宋文武,胡國良.破解平衡計分卡實施難點[J].中國電力企業(yè)管理,2007,(17).
[3] 武海景.淺析財務指標與平衡計分卡的關系[J].財會通訊,2010,(32).
作者簡介:劉海濤(1969-),男,河北廊坊人,國網(wǎng)冀北大廠縣供電有限公司工程師,研究方向:工程類。
(責任編輯:王 波)