先曉兵 陳鳳 王繼元 王加年
摘 要:文章分析了當(dāng)前高校學(xué)生管理所面臨的實(shí)際情況,確立了“以人為本,服務(wù)師生,服務(wù)教學(xué),服務(wù)管理,服務(wù)決策”的建設(shè)目標(biāo),利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來挖掘高校數(shù)據(jù)價(jià)值,建立了決策模型,大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理和規(guī)范,構(gòu)建了一個(gè)統(tǒng)一、完整、多層次、智能、安全、可靠的高校大學(xué)生大數(shù)據(jù)綜合管理與決策平臺(tái),為學(xué)生管理工作者提供管理決策依據(jù),促進(jìn)學(xué)生管理與決策科學(xué)化,對(duì)推動(dòng)高校大學(xué)生管理工作現(xiàn)代化具有積極作用與價(jià)值。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)共享;決策模型;決策支持
中圖分類號(hào):G455 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-8454(2015)10-006-05
一、概述
21世紀(jì),各國的教育體系、模式、內(nèi)容和管理均發(fā)生重大變革,向開放式、網(wǎng)絡(luò)化、終身化和普遍提高人的素質(zhì)和基本能力為中心的學(xué)習(xí)型社會(huì)過渡。近些年,國內(nèi)高校由于招生規(guī)模的逐年擴(kuò)大、新校區(qū)的大規(guī)模建設(shè),隨之而來的是管理人員、教學(xué)資源短缺,管理混亂與發(fā)展滯后[1],面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。同樣,高校學(xué)生管理工作的繁雜性和艱巨性也大大增加,傳統(tǒng)的學(xué)生管理思維、模式和方法已不能滿足現(xiàn)階段高校實(shí)際需要。為提高大學(xué)生管理水平,構(gòu)建現(xiàn)代新型的大學(xué)生管理工作模式已經(jīng)提上日程,而大數(shù)據(jù)是解決該問題的有效途徑之一。
學(xué)校擁有可用的、高質(zhì)量的海量數(shù)據(jù)逐漸成為現(xiàn)實(shí),如何進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析與利用,給高校學(xué)生管理工作帶來更大的價(jià)值,對(duì)教育管理研究者提出了挑戰(zhàn)。很多高校正在使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)解決遇到的實(shí)際問題,如美國德克薩斯大學(xué)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析學(xué)校用戶IT使用行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)[2],確定用戶行為異常,審計(jì)IT基礎(chǔ)環(huán)境,制定安全防護(hù)措施。
基于此,本文以常熟理工學(xué)院為例,首先剖析高校目前大數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀與問題,然后從高校學(xué)生管理大數(shù)據(jù)的角度來闡述高校大數(shù)據(jù)分析及利用的思路,最后給出基于高校大數(shù)據(jù)的學(xué)生管理的實(shí)踐及成效,同時(shí)也詳細(xì)闡述了高?;诖髷?shù)據(jù)的學(xué)生管理的實(shí)踐思考過程。
二、相關(guān)概念
1.大數(shù)據(jù)
目前對(duì)大數(shù)據(jù)的定義有很多,根據(jù)維克托·邁爾-舍恩伯格的定義,大數(shù)據(jù)(big data),指的是所涉及的數(shù)據(jù)量規(guī)模巨大到無法通過目前傳統(tǒng)軟件工具,在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的信息。雖然說法不一,但在研究者們看來,大數(shù)據(jù)有以下幾個(gè)明顯的特征,就是4個(gè)“V”,即:Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Veracity(真實(shí))。
但我們認(rèn)為,除了以上四個(gè)特點(diǎn),實(shí)際上,大數(shù)據(jù)與三個(gè)重大的思維轉(zhuǎn)變有關(guān)[3],這三個(gè)轉(zhuǎn)變是相互聯(lián)系和相互作用的:首先,要分析與某事物相關(guān)的所有數(shù)據(jù),而不是依靠分析少量的數(shù)據(jù)樣本;其次,我們樂于接受數(shù)據(jù)的紛繁復(fù)雜,而不再追求精確性;最后,我們的思想發(fā)生了轉(zhuǎn)變,不再探求難以捉摸的因果關(guān)系,轉(zhuǎn)而關(guān)注事物的相關(guān)關(guān)系。
大數(shù)據(jù)通常用概率說話,而不是板著“確鑿無疑”的面孔,整個(gè)社會(huì)要習(xí)慣這種思維需要很長的時(shí)間,其中也會(huì)出現(xiàn)一些問題。
2.高校學(xué)生管理大數(shù)據(jù)
大學(xué)生從入學(xué)、學(xué)習(xí)、生活、畢業(yè)到就業(yè)等整個(gè)活動(dòng)周期中,在各個(gè)信息管理系統(tǒng)如招生、教務(wù)、學(xué)生管理、餐飲消費(fèi)、圖書借閱、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、上網(wǎng)、實(shí)驗(yàn)、考勤、晨練、實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)收繳費(fèi)、設(shè)備使用、離校、就業(yè)等各個(gè)電子行為活動(dòng)中留下了大量的記錄信息。這些數(shù)據(jù)建設(shè)有助于將學(xué)生管理工作者從日常的具體事務(wù)性工作中解脫出來,解決運(yùn)用傳統(tǒng)手段難以獲取各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的問題,從中挖掘出有價(jià)值的信息,經(jīng)過過程性和綜合性的分析,找到學(xué)生各種行為之間的內(nèi)在聯(lián)系,思考背后的邏輯關(guān)系,并做出恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)、管理決策,這才能被稱為高校大數(shù)據(jù)[4],如何挖掘這些數(shù)據(jù)的價(jià)值來有效服務(wù)高校學(xué)生管理是一個(gè)有意義的嘗試。
三、高校學(xué)生管理大數(shù)據(jù)現(xiàn)狀與問題分析
雖然目前各高校的學(xué)生管理信息化已經(jīng)取得巨大的進(jìn)步,少數(shù)高校也開始嘗試進(jìn)行大數(shù)據(jù)利用的探索,目前的現(xiàn)狀是,由于學(xué)生人數(shù)眾多、數(shù)據(jù)治理和技術(shù)等方面的問題,導(dǎo)致利用高校大數(shù)據(jù)成為學(xué)生管理工作中的一大難點(diǎn),存在很多問題,總結(jié)為以下幾個(gè)方面:
1.高校大數(shù)據(jù)管理混亂,沒有形成統(tǒng)一完整的大數(shù)據(jù)管理體系
面對(duì)學(xué)校的快速發(fā)展和校、院兩級(jí)深化改革,信息量的大幅度增長和數(shù)據(jù)的快速更新變化,而高校的大數(shù)據(jù)管理職能部門仍無確立,管理模式?jīng)]有變化,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式和管理手段已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)高校大數(shù)據(jù)管理工作的需要,同時(shí)更加分散的信息處理和更新導(dǎo)致了大量的重復(fù)勞動(dòng),從而導(dǎo)致了學(xué)生信息紊亂,數(shù)據(jù)一致性差,嚴(yán)重影響了信息的準(zhǔn)確性和完整性,給高校的大數(shù)據(jù)管理工作帶來了諸多不便,嚴(yán)重影響了大數(shù)據(jù)使用成效。
2.信息孤島大量存在,數(shù)據(jù)質(zhì)量差
在信息化建設(shè)過程中,由于各部門開發(fā)或購買了面向特定領(lǐng)域功能、基于不同技術(shù)和應(yīng)用模式的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)交換通用性較差,難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的集成共享,數(shù)據(jù)利用率較低。同時(shí)在數(shù)據(jù)錄入與各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換的環(huán)節(jié)中缺乏對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不完整、隨意性等問題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的質(zhì)量較差。
3.重視信息系統(tǒng)技術(shù)而非信息
如今的信息技術(shù)變革的重點(diǎn)在“T”(技術(shù))上,而不是在“I”(信息)上,即國內(nèi)高校大多重視業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)(即OLTP系統(tǒng)、在線事務(wù)處理系統(tǒng))建設(shè),輕視在線分析系統(tǒng)(OLAP)建設(shè)的思路也影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)建設(shè)得不到重視。現(xiàn)在,我們是時(shí)候把聚關(guān)燈打向“I”,開始關(guān)注信息本身了。
4.高校數(shù)據(jù)分析的傳統(tǒng)思維影響
在很多高校,大多是通過調(diào)查問卷和樣本數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析和推斷,但是統(tǒng)計(jì)抽樣其實(shí)只是為了在技術(shù)受限的特定時(shí)期解決當(dāng)時(shí)存在的一些特定問題而產(chǎn)生的。在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行抽樣分析,就像是在汽車時(shí)代騎馬一樣。在某些特定的情況下,我們依然可以使用樣本分析法,但這不再是我們分析數(shù)據(jù)的主要方式。
以上原因是導(dǎo)致國內(nèi)高校在大數(shù)據(jù)利用與分析方面效果不佳的主要原因,其他如大數(shù)據(jù)利用的觀念與意識(shí)、信息化素養(yǎng)、數(shù)據(jù)治理管理體制等多方面也影響到高校數(shù)據(jù)分析與利用。
四、基于大數(shù)據(jù)的高校學(xué)生管理的研究與實(shí)踐
當(dāng)代社會(huì)文明是建立在數(shù)據(jù)文明的基礎(chǔ)之上[5],高校學(xué)生管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)是構(gòu)建多層次、多方位的有機(jī)系統(tǒng),同時(shí)應(yīng)該是“全樣本”數(shù)據(jù)采集平臺(tái),必須融合高校所有相關(guān)部門的所有數(shù)據(jù)記錄, 按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、安全、高效的特征,整合到統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)之間的無縫交換、共享、集成,同時(shí)要充分發(fā)揮相關(guān)部門的主動(dòng)性、積極性,明確部門的職、責(zé)、權(quán),構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一、完整、多層次、智能、安全、可靠的大數(shù)據(jù)管理平臺(tái),為學(xué)生管理工作者提供管理決策依據(jù),促進(jìn)學(xué)生管理與決策科學(xué)化。
在建設(shè)過程中,我們確立了“以人為本,服務(wù)師生,服務(wù)教學(xué),服務(wù)管理,服務(wù)決策”的建設(shè)目標(biāo),在實(shí)踐中取得了一些成效,下面就基于大數(shù)據(jù)的高校大學(xué)生管理簡要介紹我們的一些思考與實(shí)踐。
1.建立決策模型
我們認(rèn)為,整個(gè)高校學(xué)生管理大數(shù)據(jù)建設(shè)目標(biāo)就是要合理地利用學(xué)生管理大數(shù)據(jù),在滿足學(xué)生管理部門需求的同時(shí),也要為師生提供數(shù)據(jù)服務(wù),為校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和決策支持,即應(yīng)具備多層次的智能服務(wù)功能,確保每一個(gè)層次的人員都要受益,才能促進(jìn)有效決策[6],建立了金字塔模型,如圖1所示。
按照分層原則,確立并通過若干個(gè)具體的且對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)校學(xué)生管理目標(biāo)有重要作用的關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)(KPI)來實(shí)現(xiàn)分層決策支持,促進(jìn)學(xué)生管理者科學(xué)決策。
2.建立大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
為確保實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和共享、有效積累,參照教育部出臺(tái)的《高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》“學(xué)生管理數(shù)據(jù)子集”中的規(guī)范,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,建立大學(xué)生基礎(chǔ)信息編碼規(guī)范和數(shù)據(jù)子集規(guī)范,統(tǒng)一學(xué)生編碼,確保學(xué)生的編碼唯一;統(tǒng)一部門編碼,保證部門編碼的唯一;統(tǒng)一所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;同時(shí)制訂編碼和數(shù)據(jù)的管理、更新、維護(hù)規(guī)范。由于高校校園網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證計(jì)費(fèi)、校園卡等的數(shù)據(jù)管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際使用情況,結(jié)合我校多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們單獨(dú)制定和擴(kuò)展了學(xué)生電子行為數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),如校園卡、網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證和設(shè)備使用等數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,今后計(jì)劃提交并參與該類規(guī)范的制定。
3.建立大數(shù)據(jù)管理與使用規(guī)范
我校在高校學(xué)生管理的大數(shù)據(jù)分析和利用過程中,重視和強(qiáng)調(diào)全員參與,我們認(rèn)為每個(gè)人都是數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者和消費(fèi)者,為此學(xué)校建立了一支數(shù)據(jù)信息使用和維護(hù)管理員隊(duì)伍,如各個(gè)二級(jí)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、班主任、輔導(dǎo)員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門工作人員。同時(shí)建立了信息員管理制度,將全校各類數(shù)據(jù)責(zé)任到部門,專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入管理,制定了數(shù)據(jù)維護(hù)的管理規(guī)范,對(duì)各部門信息的采集、處理、存儲(chǔ)、傳輸和使用進(jìn)行全面規(guī)范,確保數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)唯一、準(zhǔn)確及時(shí)。表1是我們建立的相關(guān)數(shù)據(jù)使用與維護(hù)規(guī)范——學(xué)生基本信息日常維護(hù)時(shí)序表,在該表中,明確了各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的負(fù)責(zé)部門、負(fù)責(zé)人及維護(hù)時(shí)間頻率。
4.建立大數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
我們構(gòu)建的大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)整合了全校所有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的一個(gè)顯著特征——記錄所有數(shù)據(jù),包括教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、圖書系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、校園卡管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證系統(tǒng)等所有與學(xué)生管理相關(guān)的記錄信息,實(shí)現(xiàn)了各系統(tǒng)間信息的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,從根本上消除了信息孤島,使業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部、系統(tǒng)之間的頻繁、復(fù)雜的信息流暢通,完成由數(shù)據(jù)源到數(shù)據(jù)集成再到數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的一個(gè)完整過程,為大數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì)提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
五、作用與成效
通過上面的探索實(shí)踐,我們建設(shè)了高校大學(xué)生大數(shù)據(jù)綜合管理與決策支持系統(tǒng),為學(xué)生管理工作者提供如下功能:
1.由宏觀到微觀,全面、動(dòng)態(tài)、及時(shí)了解、把握全校學(xué)生整體情況
由宏觀到微觀、整體到個(gè)體,按“全校—院系—年級(jí)—專業(yè)、班級(jí)”逐級(jí)顯示,全面、形象地展現(xiàn)了全校學(xué)生數(shù)量、各院系、專業(yè)、班級(jí)數(shù)量和構(gòu)成(如圖2),還包括未能正常畢業(yè)的學(xué)生數(shù)和其詳細(xì)情況,以及學(xué)生個(gè)體的基本信息和在校期間的動(dòng)態(tài)行為,包括基本信息、政治面貌、學(xué)習(xí)成績、綜合測評(píng)、獎(jiǎng)助學(xué)金、獎(jiǎng)懲信息、學(xué)團(tuán)干部經(jīng)歷、參加社會(huì)工作、證書考試、科技成果、財(cái)務(wù)信息、圖書借閱、校園卡消費(fèi)、上網(wǎng)門禁等詳細(xì)情況。
圖2詳實(shí)地展示了學(xué)生個(gè)人在校的所有信息,該數(shù)據(jù)使學(xué)生管理工作者能夠“一站式”地獲取學(xué)生的所有在校相關(guān)數(shù)據(jù),方便輔導(dǎo)員快速全面掌握每個(gè)學(xué)生的詳細(xì)信息和潛在動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)關(guān)注,徹底解決以往高校學(xué)生管理過程中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)塊狀分割、合力不足的現(xiàn)象,極大方便了學(xué)生管理工作者,簡化了工作,提高了管理與決策效率,同時(shí)這些信息也可服務(wù)于學(xué)生個(gè)人,甚至也讓家長及時(shí)了解孩子的在校情況。
2.大數(shù)據(jù)異常預(yù)警,克服學(xué)生工作管理盲區(qū)
由于學(xué)生人數(shù)眾多,學(xué)生管理工作者在日常管理工作中很難兼顧到所有學(xué)生,特別對(duì)一些問題學(xué)生的管理,容易產(chǎn)生疏忽和錯(cuò)漏。為了解決這類管理問題,我們?cè)O(shè)計(jì)了學(xué)生在校各類異常行為預(yù)警功能模型,通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析和深度利用,實(shí)現(xiàn)如不在校預(yù)警、學(xué)業(yè)預(yù)警、貧困生預(yù)警、網(wǎng)癮學(xué)生預(yù)警等,將存在異常行為的學(xué)生主動(dòng)預(yù)警并告知學(xué)生管理工作者,以便及時(shí)關(guān)注到此類學(xué)生,從而可以提早及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類問題,避免學(xué)生管理工作中的疏忽。
為實(shí)現(xiàn)預(yù)警功能,設(shè)計(jì)了我校特色的電子行為大數(shù)據(jù)分析與預(yù)警決策模式[7]。充分利用各個(gè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)每天所沉淀的數(shù)十萬條學(xué)生各類活動(dòng)的海量電子行為大數(shù)據(jù)(見圖3),如校園卡消費(fèi)數(shù)據(jù)、校園卡考勤數(shù)據(jù)、晨練、上機(jī)、實(shí)驗(yàn)、用水、電記錄、校園卡借書信息以及上網(wǎng)數(shù)據(jù)(包括上網(wǎng)的地點(diǎn)、時(shí)間、時(shí)長、類型、金額等,不含具體網(wǎng)址、內(nèi)容等個(gè)人隱私信息),構(gòu)建主題數(shù)據(jù)倉庫,形成多維數(shù)據(jù)集,并生成諸如每月全校校園卡消費(fèi)排行榜、學(xué)生上網(wǎng)時(shí)間排行榜等各類“排行榜”,設(shè)置一些臨界值(閥值)且反復(fù)修正,一旦達(dá)到臨界值范圍,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)(通過校園短信平臺(tái)向相關(guān)管理人員發(fā)送短信或電子郵件等),實(shí)現(xiàn)學(xué)生異常行為預(yù)警。通過排行榜,結(jié)合學(xué)校的作息時(shí)間和學(xué)生的平均在線時(shí)長等去發(fā)現(xiàn)一些問題,如學(xué)生是否正常上課,是否已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)成癮等。對(duì)學(xué)生加以正確有效的教育引導(dǎo),防微杜漸。另外,通過掌握學(xué)生消費(fèi)的整體情況,將學(xué)生個(gè)體的消費(fèi)行為與之對(duì)照分析,如月總消費(fèi)額、日消費(fèi)額均在平均線以下,甚至每餐的消費(fèi)額也大多低于平均水平,并且除了餐廳消費(fèi)外,少有超市消費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)等其他非必要消費(fèi),則基本可以認(rèn)定為困難學(xué)生,再通過結(jié)合生源地和家庭情況等信息綜合考慮來排查家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,為發(fā)放貧困生生活補(bǔ)助及助學(xué)金提供有力參考。這有助于領(lǐng)導(dǎo)層制定學(xué)生工作的管理目標(biāo)和重點(diǎn),幫助管理者及時(shí)做出反應(yīng),增加了管理的主動(dòng)性,起到了防患于未然的作用,做到了有的放矢,不斷提高學(xué)生管理水平和思想工作的針對(duì)性、適用性和實(shí)效性。
3.大數(shù)據(jù)預(yù)測,優(yōu)化科學(xué)管理
當(dāng)我們將生活數(shù)字化、公式化及模型化的時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)大家都很相似,看上去很隨意、很偶然,但卻極容易被預(yù)測[8]。為實(shí)現(xiàn)管理者的科學(xué)和精細(xì)化管理,我們充分利用大數(shù)據(jù)的核心功能——預(yù)測,如:各時(shí)間段學(xué)生在?;顒?dòng)人數(shù)預(yù)測,各時(shí)間段學(xué)生在各餐廳消費(fèi)人數(shù)預(yù)測,各時(shí)間段學(xué)生在圖書館人數(shù)等。限于篇幅,下面以在校活動(dòng)人數(shù)預(yù)測為主來介紹實(shí)現(xiàn)模型,利用數(shù)據(jù)基礎(chǔ)仍然是上面提到的學(xué)生校園卡產(chǎn)生的各類信息、信息系統(tǒng)登錄記錄及網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證行為記錄,每個(gè)學(xué)生個(gè)體在以天為單位的時(shí)間留下各類電子行為記錄,但凡有一次電子行為記錄就等同于該學(xué)生在校,通過這種方式就真實(shí)、嚴(yán)格記錄了學(xué)生每天是否在校的真實(shí)情況,雖然不能精確到百分百,但也確實(shí)能達(dá)到99%的精確率,這樣就確實(shí)充分利用大數(shù)據(jù)的特性——不求百分百精確,只求基本精確。這一預(yù)測數(shù)據(jù),可以讓學(xué)校管理工作者知道各個(gè)時(shí)間段學(xué)生在?;顒?dòng)的總?cè)藬?shù)情況,能夠指導(dǎo)管理者在日常管理中提供合理的資源配置,如在春季學(xué)期、秋季學(xué)期、各個(gè)節(jié)假日等各時(shí)間段的水、電、制作餐食及宿舍安排等資源合理配置,既減少不必要的浪費(fèi),同時(shí)也可避免出現(xiàn)資源配置不足的問題,比如如果“國慶節(jié)”的午餐做少了,不夠?qū)W生消費(fèi),或者午餐做多了,造成明顯的浪費(fèi)等問題,通過大數(shù)據(jù)預(yù)測就能很好的解決這個(gè)問題,為學(xué)校的管理現(xiàn)代化提供科學(xué)的決策依據(jù)。圖4為學(xué)生在校活動(dòng)人數(shù)情況。
六、存在問題與展望
我們的大數(shù)據(jù)平臺(tái)不僅提升學(xué)生管理工作的透明度,提高學(xué)生管理部門的工作效率,而且還可以極大地促進(jìn)管理部門等相應(yīng)領(lǐng)域的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息支持、信息提升、信息服務(wù)的良性互動(dòng),我們的實(shí)踐成果為高校學(xué)生管理工作的科學(xué)、高效、公平、公正提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ),對(duì)推動(dòng)高校大學(xué)生管理工作現(xiàn)代化具有積極作用與價(jià)值。由于受專業(yè)人員少、技術(shù)能力較弱、數(shù)據(jù)模型建立難、觀念意識(shí)薄弱等方面的影響,我們的工作在很多方面還存在不足,但通過實(shí)踐與正向信息反饋,更加堅(jiān)定了我們繼續(xù)研究的信心。今后計(jì)劃在高校大數(shù)據(jù)分析的制度建設(shè)、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)分析模型和數(shù)據(jù)可視化等方面繼續(xù)進(jìn)行深入研究,積極推動(dòng)高校學(xué)生大數(shù)據(jù)分析與教育治理工作現(xiàn)代化。
參考文獻(xiàn):
[1]易鑫.教育如何玩轉(zhuǎn)大數(shù)據(jù)[DB/OL].北京:中國教育報(bào),2014年3月24日第5版. http://www.bshare.cn/burl?id=pxJMC.
[2]維克托·邁爾-舍恩伯格、肯尼斯·庫克耶著,盛楊燕、周濤譯.大數(shù)據(jù)時(shí)代[M].杭州:浙江人民出版社,2013:72-110.
[3]涂子沛.大數(shù)據(jù):正在到來的數(shù)據(jù)革命,以及它如何改變政府、商業(yè)與我們的生活[M].桂林: 廣西大學(xué)出版社,2012:220-235.
[4]先曉兵,陳鳳.挖掘大學(xué)數(shù)據(jù)價(jià)值,提升科學(xué)管理水平[A].高等教育信息化創(chuàng)新應(yīng)用案例集(第一輯)[C].北京:清華大學(xué)出版社,2014:188-209.
[5]張震,李丹霞,劉芬.決策支持系統(tǒng)技術(shù)分析及其在高校管理中的系統(tǒng)模型[J].廣州大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2008,7(2):47-52.
[6]沈錫臣,蔣東興.高校信息標(biāo)準(zhǔn)系列文章之五《學(xué)生管理數(shù)據(jù)子集》的研制[J].中國教育網(wǎng)絡(luò),2007(5):56-57.
[7]宮劍,高亮.上海財(cái)經(jīng)大學(xué):提升數(shù)據(jù)質(zhì)量之道如何讓數(shù)據(jù)真正說話[J].中國教育網(wǎng)絡(luò),2014(1):71-73.
[8]Andrew Tarantola. What is Big Data?[DB/OL]. University Alliance. http://www.villanovau.com/university-online-programs/what-is-big-data/.(編輯:魯利瑞)