湯新春

摘 要： 我國高等教育已進(jìn)入生源危機(jī)時(shí)代，各高職院校需要建立良好的招生宣傳工作機(jī)制，使全校參與，形成招生、教育教學(xué)、學(xué)生發(fā)展教育等可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 招生宣傳 工作機(jī)制 執(zhí)行分析

2012年由社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社、中國人事科學(xué)研究院發(fā)布的《中國人力資源發(fā)展報(bào)告（2011-2012）》提出，我國高等教育已進(jìn)入生源危機(jī)時(shí)代。在這樣一個(gè)危機(jī)時(shí)代下，江蘇高職院校生源危機(jī)重重。建立良好的招生宣傳工作機(jī)制，使全校參與，形成招生、教育教學(xué)、學(xué)生發(fā)展教育等可持續(xù)發(fā)展是每個(gè)高職院校需要解決的問題。

一、招生宣傳工作背景（江蘇省高考報(bào)名人數(shù)及錄取情況）

江蘇省高考報(bào)名人數(shù)由2010年52.7萬下降至2015年的39.3萬，減少13.4萬。這是全國高考生源的縮影。生源減少促使各學(xué)校尤其是高職院校進(jìn)一步提高招生服務(wù)工作，促使學(xué)校進(jìn)一步深化內(nèi)涵建設(shè)。

二、招生宣傳工作機(jī)制

招生宣傳工作是各個(gè)學(xué)校的招生工作重點(diǎn)之一，是教育教學(xué)、學(xué)生發(fā)展教育的開端，三個(gè)部分的可持續(xù)發(fā)展需要良好的工作機(jī)制作為保障。筆者從南京科技職業(yè)學(xué)院招生宣傳工作出發(fā)，闡述招生宣傳工作機(jī)制，為兄弟院校招生宣傳提供參考。

南京科技職業(yè)學(xué)院建立招生領(lǐng)導(dǎo)小組主管、監(jiān)督，招生就業(yè)部門與各教學(xué)系部共同完成招生宣傳的工作機(jī)制。招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校的招生宣傳工作，協(xié)調(diào)招生宣傳涉及的各個(gè)部門的工作。

招生就業(yè)部門首先從招生業(yè)務(wù)理解、招生數(shù)據(jù)理解、招生數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、招生數(shù)據(jù)挖掘模型建立、招生數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果分析、招生決策制定等環(huán)節(jié)[1]分析招生、就業(yè)數(shù)據(jù)，為招生領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供各類數(shù)據(jù)分析評(píng)價(jià)，為教育教學(xué)系部招生提供數(shù)據(jù)支持。招生就業(yè)處每年十月份向?qū)W校招生領(lǐng)導(dǎo)小組遞交近三年各省高考人數(shù)、錄取報(bào)到情況分析報(bào)告，近三年江蘇省各地級(jí)市、各中學(xué)生源情況分析報(bào)告，近三年自主單獨(dú)招生、江蘇省高考各專業(yè)填報(bào)、就業(yè)情況分析報(bào)告，兄弟院校招生宣傳新舉措分析報(bào)告，當(dāng)年新生調(diào)查數(shù)據(jù)招生環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)分析報(bào)告等。

另外，招生就業(yè)處配合教育教學(xué)部門，從上級(jí)主管部門、行業(yè)企業(yè)、中學(xué)、學(xué)生角度出發(fā)，引入市場(chǎng)觀念，做好行業(yè)企業(yè)推廣，中學(xué)來校參觀、中學(xué)科技活動(dòng)開展，學(xué)生訴求解決，新生調(diào)查，校友回訪等工作。

教育教學(xué)部門應(yīng)根據(jù)招生領(lǐng)導(dǎo)小組決策，做好專業(yè)設(shè)置更新、招生宣傳隊(duì)伍建設(shè)、招生宣傳內(nèi)容起草、學(xué)生數(shù)據(jù)收集等工作，為招生宣傳提供智力、人力支撐。

招生領(lǐng)導(dǎo)小組決策層應(yīng)根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，協(xié)調(diào)招生宣傳各部門，用良好的約束、激勵(lì)機(jī)制使其各司其職，相互支持，促成招生宣傳工作的良性循環(huán)，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)。建立招生宣傳長效機(jī)制可以從根本上提高高職院校的服務(wù)意識(shí)，改善服務(wù)質(zhì)量，為家長和學(xué)生全方位展示學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)成果，從而進(jìn)一步提高學(xué)校的美譽(yù)度[2]。

三、招生宣傳方案部分執(zhí)行分析

1.招生宣傳隊(duì)伍選拔、組建。招生宣傳是一個(gè)系統(tǒng)性工作，不管宣傳本身多復(fù)雜，著力點(diǎn)都在于人，即通過學(xué)校教師與考生、社會(huì)進(jìn)行溝通工作。招生宣傳教師是學(xué)校形象的代表，責(zé)任重大。南京科技職業(yè)學(xué)院教育教學(xué)部門參考近三年江蘇省各地級(jí)市、各中學(xué)生源情況分析報(bào)告等，根據(jù)各自負(fù)責(zé)地區(qū)具體情況，組建由專業(yè)教師（負(fù)責(zé)中學(xué)來訪講解工作、中學(xué)科技活動(dòng)工作、開展專業(yè)講座等）、招生教師（負(fù)責(zé)中學(xué)聯(lián)系工作、招生政策宣講工作）、優(yōu)秀校友及在校生（負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)、就業(yè)工作體會(huì)宣講）組成的招生宣傳隊(duì)伍。招生宣傳人員每年參加學(xué)校組織的多次招生培訓(xùn)，熟悉招生政策，遵循實(shí)事求是、陽光服務(wù)的原則，幫助考生、家長、社會(huì)了解學(xué)校的招生政策、專業(yè)建設(shè)情況、校園文化和行業(yè)企業(yè)。

2.招生宣傳媒介選擇?，F(xiàn)在的招生宣傳媒介多種多樣，如何用最少的資金使社會(huì)了解學(xué)校需要通過各種數(shù)據(jù)分析，合理選擇并運(yùn)用好招生宣傳媒介。

南京科技職業(yè)學(xué)院每年根據(jù)新生調(diào)查數(shù)據(jù)報(bào)告，不斷更新招生宣傳內(nèi)容、媒介。往年新生調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，各省主管部門發(fā)布的招生計(jì)劃?？W(xué)校招生宣傳冊(cè)、學(xué)校招生信息網(wǎng)排在考生獲取招生信息的前三位。因此，2015年學(xué)校重點(diǎn)做好各省招生計(jì)劃?？男畔l(fā)布。另外，從視覺傳達(dá)角度，考生要了解的信息（就業(yè)去向、工作場(chǎng)景、升學(xué)、學(xué)校教學(xué)場(chǎng)景、畢業(yè)生去向）重新制定學(xué)校招生宣傳冊(cè)。處在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，學(xué)校啟用新的招生信息網(wǎng)、微信平臺(tái)，專人負(fù)責(zé)信息發(fā)布，做到及時(shí)、周到，使考生及家長快速、直觀、愉悅地了解各類招生信息。

3.招生宣傳工作連續(xù)性。社會(huì)大眾對(duì)一個(gè)學(xué)校建立良好印象、給予客觀的評(píng)價(jià)，是一個(gè)循序漸進(jìn)、逐步強(qiáng)化的過程，不可能一蹴而就[3]。招生宣傳工作時(shí)間不能局限于填報(bào)志愿前后。南京科技職業(yè)學(xué)院從2011年開始啟動(dòng)生源基地建設(shè)工作，與中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)溝通合作的途徑，除了填報(bào)志愿前后，學(xué)校每年派教師與中學(xué)共同完成一些科技活動(dòng)，讓專業(yè)教師在中學(xué)開展相應(yīng)專業(yè)講座，將生涯、就業(yè)規(guī)劃等課程提前送進(jìn)中學(xué)。

另外，每年與地方政府合辦地區(qū)的大型招聘會(huì)時(shí)，學(xué)校會(huì)邀請(qǐng)家長、中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)一起參觀了解學(xué)校。學(xué)校在試點(diǎn)各地區(qū)企業(yè)與當(dāng)?shù)刂袑W(xué)的結(jié)合方式，一方面讓中學(xué)老師、家長直觀地了解學(xué)校專業(yè)，另一方面讓企業(yè)文化在當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大影響力。

招生宣傳工作的連續(xù)性要考慮中學(xué)、學(xué)生、家長的時(shí)間，使各方都能有所獲。

總之，招生宣傳工作是招生工作的重點(diǎn)，不僅關(guān)系到學(xué)校的生存、發(fā)展，更關(guān)系到高職教育改革與社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展，各招生宣傳涉及部門需通力合作，實(shí)現(xiàn)招生、教育教學(xué)、學(xué)生發(fā)展教育等的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃春華.高職招生數(shù)據(jù)挖掘的過程模型構(gòu)建[J].計(jì)算機(jī)時(shí)代，2015（8）.

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[3]吳穎哲，梁榕.公辦高職院校招生可持續(xù)策略研究[J].教育與職業(yè)，2015（9）.