摘 要:基層公務(wù)員執(zhí)政能力與水平的高低直接影響著基層公共組織的效率。為此,本文結(jié)合湖南基層公務(wù)員培訓(xùn)的現(xiàn)狀,探討了適合基層公務(wù)員高效培訓(xùn)系統(tǒng)的思路、原則,整體設(shè)計了高效培訓(xùn)系統(tǒng)的架構(gòu)與運行機(jī)制。在此基礎(chǔ)上,提出了建立和完善基層公務(wù)員培訓(xùn)制度,立足培訓(xùn)需求,全面統(tǒng)籌規(guī)劃和注重全過程管理,提升培訓(xùn)質(zhì)量等適合湖南基層公務(wù)員高效培訓(xùn)系統(tǒng)運行的相關(guān)措施。
關(guān) 鍵 詞:基層公務(wù)員;培訓(xùn)質(zhì)量;培訓(xùn)系統(tǒng)
中圖分類號:D630.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-8207(2015)08-0001-06
收稿日期:2015-05-20
作者簡介:李丙紅(1976—),女,湖北荊州人,湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院副教授,碩士生導(dǎo)師,管理學(xué)博士,研究方向為公共部門人力資源管理。
基層公務(wù)員是指在縣、市級(含縣、市級)以下機(jī)關(guān)工作或行政級別為處級(含處級)以下職位,依法履行公職、納入國家行政事業(yè)編制,工資福利由國家承擔(dān)的公務(wù)人員。[1]基層公務(wù)員作為縣、市級(含縣、市級)以下政府各項職能的主要承擔(dān)者和直接執(zhí)行者,其素質(zhì)和能力直接關(guān)系到公共組織的效率,關(guān)系到執(zhí)政能力與水平的高低??梢哉f,在行政手段日趨多元的情況下,基層公務(wù)員培訓(xùn)有必要提升到一定的層次與高度。我國自1993年起即頒布了公務(wù)員(含基層公務(wù)員)培訓(xùn)的相關(guān)規(guī)定,但從實際培訓(xùn)情況來看,效果不盡理想。因此,構(gòu)建基層公務(wù)員高效培訓(xùn)系統(tǒng),確定有針對性和實效性的培訓(xùn)內(nèi)容,建立有效的、可操作執(zhí)行的培訓(xùn)效果評估體系,是建立高素質(zhì)、適應(yīng)性強(qiáng)的基層公務(wù)員隊伍,改變基層國家政策執(zhí)行者的思維方式和工作理念的根本途徑。[2]
一、湖南省基層公務(wù)員培訓(xùn)存在的問題
從目前湖南省基層公務(wù)員培訓(xùn)與效果評估情況來看,大多數(shù)培訓(xùn)主體與培訓(xùn)對象對基層公務(wù)員的培訓(xùn)理念和重要性認(rèn)識不夠,甚至有相當(dāng)多的培訓(xùn)主體認(rèn)為只要根據(jù)國家相關(guān)政策或上級部門要求舉辦培訓(xùn)即可,至于怎么培訓(xùn)、達(dá)到了什么樣的效果、如何進(jìn)行有效評估則無關(guān)緊要。筆者認(rèn)為,之所以出現(xiàn)上述情況,除了培訓(xùn)主客體存在認(rèn)知上的偏差之外,更多地是因為現(xiàn)有的培訓(xùn)系統(tǒng)與效果評估體系存在問題?;趯鲜』鶎庸珓?wù)員培訓(xùn)主客體的抽樣調(diào)查與部分訪談結(jié)果,湖南省基層公務(wù)員培訓(xùn)存在的主要問題體現(xiàn)為以下兩個方面:
(一)缺乏對基層公務(wù)員培訓(xùn)系統(tǒng)的整體設(shè)計
⒈培訓(xùn)主體單一。就目前湖南省基層公務(wù)員的培訓(xùn)主體而言,基本上沿用了我國干部管理培訓(xùn)主體制度,形成了在中央領(lǐng)導(dǎo)下,中組部主管,各級黨校、行政學(xué)院、干部學(xué)院為主的培訓(xùn)主體。培訓(xùn)主體的開放度和競爭性不強(qiáng),[3]沒有構(gòu)建起高校、社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)積極參與的培訓(xùn)主體網(wǎng)絡(luò)體系,培訓(xùn)主體的師資主要來源于黨校、行政學(xué)院的專職教師,沒有建立起由具有實踐經(jīng)驗的企業(yè)經(jīng)營管理人員和各類各級專業(yè)人員組成的兼職教師隊伍。因此而導(dǎo)致的結(jié)果是:由于基層工作的實際情況,在培訓(xùn)時間與精力上基層公務(wù)員很難滿足現(xiàn)有培訓(xùn)主體的培訓(xùn)要求,培訓(xùn)效果不夠明顯。
⒉培訓(xùn)形式簡單。目前,湖南省基層公務(wù)員的培訓(xùn)方式主要以課堂講授為主,強(qiáng)調(diào)理論教育,同時輔以參觀學(xué)習(xí)和調(diào)研等方式。在時間上以短期培訓(xùn)為主,并且課堂教學(xué)局限于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的教室內(nèi),研究式、教師學(xué)員相互探討式、案例講解與分享體驗以及角色模擬與拓展訓(xùn)練等培訓(xùn)形式很少。其結(jié)果是大多數(shù)參與培訓(xùn)的基層公務(wù)員對現(xiàn)有培訓(xùn)缺乏興趣,學(xué)習(xí)的積極性、主觀能動性不強(qiáng)。
⒊培訓(xùn)內(nèi)容缺乏針對性。據(jù)參加過培訓(xùn)的基層公務(wù)員反映,目前的培訓(xùn)內(nèi)容更多地關(guān)注宏觀層面的能力培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容比較陳舊,更新較慢,與實際聯(lián)系不緊密。沒有對新入職公務(wù)員、中層公務(wù)員以及高級公務(wù)員的崗位勝任能力進(jìn)行區(qū)分,在培訓(xùn)內(nèi)容上沒有分層級、分職位、按需求進(jìn)行設(shè)計,沒有考慮不同培訓(xùn)主體的能力差異,特別是對于不同職位的基層公務(wù)員所涉及的具體培訓(xùn)內(nèi)容很少。
(二)效果評估體系不完善
⒈評估指標(biāo)設(shè)計不合理。對于基層公務(wù)員培訓(xùn)效果評估指標(biāo)的研究一直是學(xué)者們研究的熱點問題,但從目前的實踐操作來看,其對于評估指標(biāo)體系的研究大部分集中在理論層面,僅有對培訓(xùn)教材、師資等方面的研究,沒有針對培訓(xùn)對象在實際工作崗位的能力提升以及組織績效改進(jìn)與否方面進(jìn)行指標(biāo)設(shè)計。由于評估指標(biāo)設(shè)計不合理,導(dǎo)致政府部門花費了大量人力、物力與財力的培訓(xùn)工作流于形式。
⒉評估流程不完整。對于評估流程的研究,最早來源于Kirkpatrick于1959年提出的柯式模型。在該模型中,完整的評估流程至少包括培訓(xùn)前、培訓(xùn)中與培訓(xùn)后三個方面。但就目前湖南省基層公務(wù)員的評估流程看,往往集中在培訓(xùn)后這一流程或環(huán)節(jié)。現(xiàn)有的評估流程不完整,導(dǎo)致了基層公務(wù)員培訓(xùn)“重數(shù)量不重質(zhì)量、重結(jié)果不重過程”,進(jìn)而使培訓(xùn)難以收到令人滿意的效果。
⒊評估內(nèi)容片面化。現(xiàn)有評估流程的不完整也在一定程度上導(dǎo)致了評估內(nèi)容的片面化?,F(xiàn)有的評估內(nèi)容大多集中在學(xué)員對于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)組織管理各個方面的評價上,缺乏對培訓(xùn)對象需求的分析,缺乏對培訓(xùn)項目的可執(zhí)行性分析以及培訓(xùn)中的培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況、參與者的參與狀況等方面的內(nèi)容。評估內(nèi)容的片面化在很大程度上影響了評估效果的準(zhǔn)確性。
二、湖南省基層公務(wù)員高效
培訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)建
(一)構(gòu)建思路
重點對接國內(nèi)外宏觀環(huán)境與組織現(xiàn)狀,結(jié)合培訓(xùn)對象的層級與崗位任職要求,確定培訓(xùn)目標(biāo)。依據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),合理安排培訓(xùn)內(nèi)容;依據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的實際要求,選擇培訓(xùn)主體和培訓(xùn)方法;根據(jù)培訓(xùn)方法的具體要求,投放相應(yīng)的培訓(xùn)設(shè)施,配置相應(yīng)的培訓(xùn)經(jīng)費。即以培訓(xùn)目標(biāo)為突破口,以提升基層公務(wù)員的理論素質(zhì)和實際能力為根本出發(fā)點,注重培訓(xùn)課程的多元化,建立起專兼結(jié)合的師資隊伍。在提高基層公務(wù)員實踐能力、綜合能力的基礎(chǔ)上,切實提高基層公務(wù)員培訓(xùn)的整體質(zhì)量和水平。
(二)構(gòu)建原則
1.高效性原則。首先,基層公務(wù)員培訓(xùn)系統(tǒng)的高效性體現(xiàn)在確立以提升基層公務(wù)員的實踐能力和綜合能力為重點的培訓(xùn)目標(biāo)上,即深入分析基層公務(wù)員的個體差異,對組織需要和崗位任職的實際情況有所掌握。其次,對培訓(xùn)要素做到高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,如培訓(xùn)師資隊伍素質(zhì)高、培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性、培訓(xùn)方法靈活、培訓(xùn)設(shè)施先進(jìn)、培訓(xùn)經(jīng)費充足等。再次,應(yīng)具有良好的培訓(xùn)內(nèi)外部環(huán)境以及高效能的運行機(jī)制。換言之,要使基層公務(wù)員培訓(xùn)質(zhì)量與水平達(dá)到培訓(xùn)設(shè)置的預(yù)期目標(biāo),必須貫徹高效性原則。
2.實際運用原則。制定基層公務(wù)員培訓(xùn)計劃,既要以國家公務(wù)員培訓(xùn)的相關(guān)規(guī)定為指導(dǎo)或依據(jù),又要對培訓(xùn)對象的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。即認(rèn)真分析所屬區(qū)域公務(wù)員的職級層次與本崗位的任職資格能力需求,以此為培訓(xùn)內(nèi)容的制定提供依據(jù);同時,結(jié)合本區(qū)域政府工作的重點與要解決的難點問題,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容。只有堅持實際運用原則,基層公務(wù)員培訓(xùn)才能收到良好的效果。
3.全面性與動態(tài)性相結(jié)合原則。基層公務(wù)員培訓(xùn)所涉及的人力、物力等諸多要素之間存在必然聯(lián)系,因此,構(gòu)建基層公務(wù)員高效培訓(xùn)系統(tǒng),必須遵循全面性原則,追求整個系統(tǒng)的成本最小化與收益最大化。同時,基層公務(wù)員培訓(xùn)系統(tǒng)不是封閉的,在實施過程中必然受到內(nèi)外部環(huán)境的影響,對此,必須依據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化與培訓(xùn)對象的需求不斷進(jìn)行調(diào)整,形成一個可持續(xù)發(fā)展的動態(tài)系統(tǒng)。
(三)系統(tǒng)構(gòu)成
按照系統(tǒng)構(gòu)成的基本要件及我國公務(wù)員培訓(xùn)的實際情況,可以將基層公務(wù)員培訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)建分為三大部分,即基層公務(wù)員培訓(xùn)的輸入子系統(tǒng)、轉(zhuǎn)換處理子系統(tǒng)和輸出子系統(tǒng)。具體構(gòu)建圖如下所示:
1.輸入子系統(tǒng)?;鶎庸珓?wù)員培訓(xùn)系統(tǒng)的輸入子系統(tǒng)主要由外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、培訓(xùn)對象以及與之相適應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo)構(gòu)成。該子系統(tǒng)的外部環(huán)境指的是國際、國內(nèi)政治與經(jīng)濟(jì)形勢,我國政府制定的方針政策以及區(qū)域發(fā)展形勢等。內(nèi)部環(huán)境指的是培訓(xùn)對象的組織發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展目標(biāo)以及組織績效、公眾對組織的滿意度等。結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境與培訓(xùn)對象的實際情況(崗位任職要求、個體素質(zhì)差異)確定有針對性的培訓(xùn)目標(biāo),共同構(gòu)成了基層公務(wù)員培訓(xùn)輸入子系統(tǒng)。
2.處理子系統(tǒng)?;鶎庸珓?wù)員處理子系統(tǒng)指的是如何將培訓(xùn)目標(biāo)有效地轉(zhuǎn)化為擬達(dá)到的培訓(xùn)效果時所必須具備的要素,如行之有效的培訓(xùn)內(nèi)容,高效的培訓(xùn)主體與相關(guān)師資,適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式、方法以及為完成相關(guān)培訓(xùn)任務(wù),達(dá)到培訓(xùn)目的所具備的相關(guān)設(shè)施與所需要的培訓(xùn)經(jīng)費等。從以往基層公務(wù)員培訓(xùn)的實踐來看,處理子系統(tǒng)運行與實施的好壞是影響整個培訓(xùn)目標(biāo)能否實現(xiàn)的關(guān)鍵因素。因此,在構(gòu)建基層公務(wù)員培訓(xùn)系統(tǒng)時要注重對處理子系統(tǒng)功能要素的有效配置與設(shè)計。
3.輸出子系統(tǒng)?;鶎庸珓?wù)員培訓(xùn)系統(tǒng)的輸出子系統(tǒng)主要包括個人能力提升等級、組織效果以及社會效益三個方面。如公務(wù)員個人的理論素養(yǎng)提升,實踐技能與溝通協(xié)調(diào)能力的提升,基層領(lǐng)導(dǎo)的決策、組織執(zhí)行能力以及組織的凝聚力與組織服務(wù)水平、公眾滿意度以及社會效益等。
以上三個子系統(tǒng)之間相互影響,相互作用。輸入子系統(tǒng)為輸出結(jié)果的評價提供了有效的依據(jù);反之,輸出子系統(tǒng)輸出的結(jié)果能有效檢驗培訓(xùn)是否達(dá)到了相應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo),這也是基層公務(wù)員培訓(xùn)效果評價的主要指標(biāo)之一。
(四)運行機(jī)制
湖南省基層公務(wù)員培訓(xùn)系統(tǒng)的運行機(jī)制主要包括以下幾個方面:
1.做好基層公務(wù)員培訓(xùn)需求分析,包括組織的內(nèi)在要求,崗位認(rèn)知能力需要和個人知識、能力的需求差異。只有詳細(xì)分析基層公務(wù)員培訓(xùn)中的有效需求信息,才能為培訓(xùn)內(nèi)容的制定、培訓(xùn)方式的選擇、相關(guān)師資的選用提供決策依據(jù),才能夠進(jìn)一步提高基層公務(wù)員培訓(xùn)的針對性,使培訓(xùn)質(zhì)量與水平得到明顯提升。
2.確定培訓(xùn)擬達(dá)成的目標(biāo)。培訓(xùn)目標(biāo)的確定依據(jù)來源于對基層公務(wù)員培訓(xùn)效果的分析?;鶎庸珓?wù)員培訓(xùn)的目標(biāo)既可以是基層領(lǐng)導(dǎo)能力與決策能力的提升,也可以是基層公務(wù)員道德標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)規(guī)范、組織行為等的強(qiáng)化,還可以是基層公務(wù)員個人職業(yè)能力提升、職業(yè)生涯規(guī)劃與心理調(diào)適等等。
3.選擇合理的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式與師資隊伍。 對于培訓(xùn)主體而言,要實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo),就要對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行合理的選擇,針對培訓(xùn)內(nèi)容與學(xué)員的差異,確定哪些是必須培訓(xùn)的內(nèi)容,哪些應(yīng)普遍講授,哪些應(yīng)按照個體差異有所側(cè)重等等。在選擇合理的培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,要按照內(nèi)容的難易程度與培訓(xùn)對象的個體差異與接受程度選擇行之有效的教學(xué)與培訓(xùn)方式,并輔以具有較高理論水平與實踐經(jīng)驗的師資隊伍來完成培訓(xùn)工作。
4.實施方案與結(jié)果反饋。基于已經(jīng)選擇的培訓(xùn)內(nèi)容、方式與師資隊伍,合理安排實施方案,因為基層公務(wù)員培訓(xùn)方案的實施是整個培訓(xùn)系統(tǒng)運行的核心環(huán)節(jié)。實施方案的優(yōu)劣(培訓(xùn)內(nèi)容是否合理、培訓(xùn)方法是否得當(dāng)、培訓(xùn)設(shè)施是否完備、培訓(xùn)經(jīng)費是否充足)能夠?qū)ε嘤?xùn)效果產(chǎn)生直接的影響。同時,作為實施效果檢驗與評價的結(jié)果反饋是整個培訓(xùn)系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)之一。培訓(xùn)結(jié)果反饋不僅有利于評價基層公務(wù)員個體的能力差異,而且可以有效指導(dǎo)培訓(xùn)工作的改進(jìn)以及基層公務(wù)員培訓(xùn)系統(tǒng)要素的優(yōu)化與合理配置,進(jìn)而促使其效能最大化。
三、湖南省基層公務(wù)員高效培訓(xùn)
系統(tǒng)的實施路徑
(一)建立和完善基層公務(wù)員培訓(xùn)制度
基層公務(wù)員培訓(xùn)制度體系的主要內(nèi)容為:分層分類管理制度、激勵制度、考核制度、經(jīng)費管理制度,以及為基層公務(wù)員培訓(xùn)提供必要的政策支持等。[4]
分層分類制度主要是指在對公務(wù)員培訓(xùn)之前,對不同崗位的基層公務(wù)員培訓(xùn)的側(cè)重點進(jìn)行分層,對不同崗位、不同級別、不同類型的基層公務(wù)員進(jìn)行分類。只有在基層公務(wù)員培訓(xùn)過程中做好分級管理、分類指導(dǎo),才能形成省級政府指導(dǎo)、市縣執(zhí)行,同級不同崗、同崗不同內(nèi)容的高效運行的培訓(xùn)體系,才能確?;鶎庸珓?wù)員培訓(xùn)收到良好的培訓(xùn)效果。
激勵制度與考核制度是充分調(diào)動基層公務(wù)員參與培訓(xùn)的積極性和充分發(fā)揮學(xué)習(xí)主觀能動性的制度保障。目前,湖南省基層公務(wù)員參與培訓(xùn)積極性不高的原因之一就是缺乏有效的激勵制度。為此,對基層公務(wù)員參與學(xué)歷進(jìn)修、繼續(xù)教育以及函授教育的要給予相應(yīng)的學(xué)費報銷和物質(zhì)獎勵。同時,應(yīng)建立基層公務(wù)員培訓(xùn)與錄用相結(jié)合的考核制度,即新入職的基層公務(wù)員必須參與崗位培訓(xùn),培訓(xùn)不合格的一律不得從事基層公務(wù)員工作;應(yīng)著重考量擬晉升的基層公務(wù)員的培訓(xùn)結(jié)果,對培訓(xùn)不合格的不得提拔、晉升。
經(jīng)費一直是制約湖南省基層公務(wù)員培訓(xùn)效果提升的因素之一。作為基層培訓(xùn)主體,由于經(jīng)費不足,導(dǎo)致培訓(xùn)師資水平不高,培訓(xùn)方式局限于課堂理論講授,培訓(xùn)的軟硬件設(shè)施落后,進(jìn)而使得培訓(xùn)效果不夠明顯。要實現(xiàn)基層公務(wù)員培訓(xùn)所設(shè)置的目標(biāo),首先,各級政府部門應(yīng)加大對基層公務(wù)員培訓(xùn)經(jīng)費的投入力度,各級財政部門應(yīng)將各縣區(qū)、街道的基層公務(wù)員培訓(xùn)經(jīng)費列入年度財政預(yù)算之中,以確保基層公務(wù)員培訓(xùn)任務(wù)的順利完成。其次,各級政府應(yīng)當(dāng)鼓勵不同的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)基層公務(wù)員培訓(xùn)任務(wù),通過公開招投標(biāo)的方式選擇合適的社會機(jī)構(gòu)完成培訓(xùn)工作,以節(jié)約相應(yīng)的培訓(xùn)經(jīng)費,提升培訓(xùn)的效果。
(二)立足培訓(xùn)需求,全面統(tǒng)籌規(guī)劃
基層公務(wù)員培訓(xùn)要嚴(yán)格按照需求分析結(jié)果進(jìn)行多層次、多維度的系統(tǒng)設(shè)計。只有依據(jù)培訓(xùn)需求分析,才能有的放矢地確定培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)內(nèi)容,選取有效的培訓(xùn)方法,配備合適的培訓(xùn)師資。與此同時,應(yīng)依據(jù)需求分析結(jié)果,全面統(tǒng)籌規(guī)劃實施方案,做好培訓(xùn)工作的頂崗設(shè)計,做到培訓(xùn)工作重實踐、重能力、重發(fā)展。筆者認(rèn)為,基層公務(wù)員培訓(xùn)的全面性與統(tǒng)籌性主要表現(xiàn)為:首先,要注重培訓(xùn)與基層公務(wù)員成長規(guī)律相結(jié)合,統(tǒng)籌基層公務(wù)員培訓(xùn)與個人成長之間的關(guān)系或內(nèi)在聯(lián)系;[5]其次,要全面了解和掌握基層公務(wù)員在不同工作崗位所需的基本工作能力、文化知識以及應(yīng)具備的政治理論水平;再次,要做到統(tǒng)籌安排基層公務(wù)員培訓(xùn)對象、培訓(xùn)主體以及培訓(xùn)設(shè)施與經(jīng)費。
(三)注重全過程管理,提升培訓(xùn)質(zhì)量
提升湖南省基層公務(wù)員培訓(xùn)質(zhì)量,必須最大限度地提升基層公務(wù)員的執(zhí)政能力和個人素養(yǎng)以及組織的整體形象。[6]必須做好培訓(xùn)前期的培訓(xùn)需求調(diào)研工作,加強(qiáng)對培訓(xùn)過程的管理以及培訓(xùn)后的評估體系和評估結(jié)果的應(yīng)用。運用PDCA全面循環(huán)的質(zhì)量管理理念和方法,強(qiáng)調(diào)全員參與、全面管理。在培訓(xùn)過程中,做好培訓(xùn)主體之間的有效協(xié)調(diào),保障培訓(xùn)各環(huán)節(jié)銜接流暢。對培訓(xùn)結(jié)果的應(yīng)用要合理精細(xì),不能采用粗放的評估管理方式來對待評估結(jié)果。要做到培訓(xùn)活動程序化、教學(xué)環(huán)節(jié)合理化以及評估環(huán)節(jié)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。只有運用全過程、全員參與式的管理手段和方法,才能有效地提升湖南省基層公務(wù)員培訓(xùn)的整體質(zhì)量與效益。
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