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經(jīng)營管理的系統(tǒng)創(chuàng)建

2015-09-10 07:22孫航
人力資源 2015年12期
關(guān)鍵詞:子系統(tǒng)經(jīng)營系統(tǒng)

孫航

如何從整體上把握自己的企業(yè)或者分管的工作,如何把碎片化的管理知識和經(jīng)驗聯(lián)結(jié)成系統(tǒng),使其真正發(fā)揮作用,是很多管理者需要思考和解決的問題。

管理者急需系統(tǒng)思維

筆者通過多年主講管理講座發(fā)現(xiàn),企業(yè)家和企業(yè)管理者們存在著一個共性問題,那就是遇到經(jīng)營管理方面的問題時常常是只見樹葉不見樹木,只見樹木不見森林,于是他們在解決問題時便出現(xiàn)了“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的現(xiàn)象,很難系統(tǒng)地解決遇到的所有問題。另外,在課堂上,高深的管理理論,再加上一大堆先進的管理理念和出奇制勝的管理案例,可以讓這些管理者們血脈噴張,但回到實踐中卻很難得到具體的應用和落實。因此,企業(yè),尤其是中小企業(yè)的管理者們,急需一套一看就懂、一用就靈,既能用來分析問題,又能用來解決問題的工具方法體系。

大到整個企業(yè)的經(jīng)營管理是如此,小到具體的管理問題也一樣。例如,企業(yè)需要建立科學的薪酬體系,不用講一大堆古今中外的薪酬理論,只要把建立薪酬體系分幾個步驟、每個步驟怎么做、要用到哪些分析工具或表格、做完后的結(jié)果是什么樣的等等,這些都講清楚了,學員們學會后,回到企業(yè),按照講的步驟重做一遍,就能把薪酬體系基本搭建起來——這才是企業(yè)最需要的。

企業(yè)成熟必須“系統(tǒng)化”

只有企業(yè)走向成熟,企業(yè)家才能最終從企業(yè)中超脫出來。而企業(yè)家只有從企業(yè)中超脫出來,才能跳出廬山看廬山,才能看清楚自己的企業(yè),以及所處的外部環(huán)境;才能看得更遠,從而把握正確的前進方向,真正輕松地駕馭自己的企業(yè),把企業(yè)越做越大,自己也越來越輕松,真正享受到事業(yè)成功帶來的財富和自由。而大部分企業(yè)家,往往是有了財富、沒了自由,整個人生被事業(yè)綁架,干事業(yè)變成了苦差事。由于壓力和苦惱層層向下傳遞,最終把創(chuàng)業(yè)團隊、管理團隊和公司員工,都弄得筋疲力盡,雖然大家收入都不低,但是幸福指數(shù)卻一直上不來。

筆者認為,企業(yè)成熟的標志就是將企

業(yè)經(jīng)營管理做到系統(tǒng)化。所謂系統(tǒng)化,就是企業(yè)所有的經(jīng)營管理環(huán)節(jié),能夠相互銜接,交互影響,成為一個結(jié)構(gòu)合理、機制科學,人為因素影響最小,可以自動運行,并隨著內(nèi)外部環(huán)境的變遷可以快速調(diào)整的經(jīng)營管理系統(tǒng)。

從這個意義上說,企業(yè)成熟與否與其規(guī)模的大小關(guān)系不大。有的企業(yè)雖然規(guī)模很大,經(jīng)營管理制度周密繁雜,但是由于缺少頂層設計,并沒形成完整的一套系統(tǒng)。所以,隨著規(guī)模擴大,管理成本會越來越高,管理效率越來越低,成為體量巨大卻行動遲緩的巨人。而大部分中小企業(yè),更因經(jīng)營管理做不到系統(tǒng)化,從而兵來將擋,水來土掩,全靠老板成為超人,領(lǐng)著幾大金剛東擋西殺,一旦離開了老板或核心團隊的保駕護航,企業(yè)就會一蹶不振甚至面臨全線潰敗的危機。

近年來,筆者一直在思考如何從企業(yè)整體出發(fā),通過頂層設計,先把企業(yè)所有經(jīng)營管理環(huán)節(jié)重新梳理、勾畫出一個清晰的總體架構(gòu),然后從頂層到底層逐層設計,為企業(yè)打造一套簡便易懂、實用高效,可以直接套用的經(jīng)營管理系統(tǒng)。這一經(jīng)營系統(tǒng)我稱之為“啟航企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)”

當然,這是一個規(guī)模浩大的系統(tǒng)工程,不是一蹴而就的。但是目前,系統(tǒng)的主體整體架構(gòu)已經(jīng)勾勒清晰,可先供企業(yè)家們在系統(tǒng)思考企業(yè)經(jīng)營管理,或者搭建自己企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)時作為參考。

企業(yè)競爭是“系統(tǒng)”的較量

系統(tǒng),是指由各個相互依賴的組成部分或構(gòu)成元素組成的有機整體。它按照某種原理和機制自動運行,并通過各部分的相互作用和相互影響,來實現(xiàn)一定功能。其結(jié)構(gòu)、機制、功能和輸出結(jié)果是相對穩(wěn)定的,而且其功能作用和輸出結(jié)果,遠遠大于各組成部分和構(gòu)成元素之和,這可以說明以下兩件事:

其一,某種事物加入一個系統(tǒng),或者與其他事物共同組成一個系統(tǒng),可以提高自身的能力和價值,同樣的投入或付出,會得到更多的產(chǎn)出或回報。因此,事物都以系統(tǒng)的形式存在,并且趨向于加入一個更大的系統(tǒng),不能形成系統(tǒng)或融入更大的系統(tǒng),最終就會被淘汰。所以,宇宙中的所有事物都是系統(tǒng),由小系統(tǒng)不斷組成大系統(tǒng),再由大系統(tǒng)組成更大的系統(tǒng),無窮無盡。如同銀河系是一個獨立的系統(tǒng),它和其他幾千億的星系組成宇宙這個更大的系統(tǒng)。人類社會是地球生態(tài)系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),人類社會由人構(gòu)成,人身體又由運動、呼吸、消化、神經(jīng)等等系統(tǒng)構(gòu)成。以此類推,如果能把電子放大成地球那么大,估計比地球上的系統(tǒng)還要復雜。從這個意義上說,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭,不單是產(chǎn)品的競爭、市場的競爭或是人才的競爭,還是一個系統(tǒng)和另一個系統(tǒng)的競爭,較量的關(guān)鍵在于誰的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加合理、機制更加科學、輸出結(jié)果更加優(yōu)異。就像田忌的賽馬遠不如齊王的賽馬,可是孫臏卻依然能獲勝,就是這個道理。

其二,了解系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)、運行機制和功能輸出,就能基本預知系統(tǒng)本身和系統(tǒng)內(nèi)各個構(gòu)成事物的未來。因此,作為企業(yè)家,不但要了解自己企業(yè)這樣一個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、機制和輸出,還要了解企業(yè)所處的外部環(huán)境,也就是市場、行業(yè)和社會的大環(huán)境,了解比自己企業(yè)更大系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、機制和輸出,這樣才能更好地把握企業(yè)的未來,才能更好地帶領(lǐng)自己的企業(yè)融入市場、行業(yè)和社會系統(tǒng),并與之產(chǎn)生良性互動,使企業(yè)最終不被市場、行業(yè)和社會淘汰。這就是為什么企業(yè)家必須跳出企業(yè)看企業(yè)的原因。

搭建系統(tǒng)的基本框架

那么,企業(yè)這一系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)、運行機制和功能輸出又如何理解呢?

首先,要了解企業(yè)的本質(zhì)是什么。無論創(chuàng)業(yè)者把投身商?;騽?chuàng)辦企業(yè)的目的說得多么高尚,企業(yè)要想獲得生存就必須“唯利是圖”,也可以說是為了實現(xiàn)資本的增值。如果企業(yè)不賺錢,連生存下去都是難題,又何談“高尚”呢?

所以,企業(yè)的本質(zhì)就是一部賺錢的機器。不賺錢的企業(yè)是在浪費資源,違反了最基本的商業(yè)原則和商業(yè)道德。當然,涉及國計民生的公共服務企業(yè)除外。因此,企業(yè)這一系統(tǒng)的功能和輸出的首要目的就是賺錢,就是讓投入的資本變得越來越多,讓資本不斷增值。這是企業(yè)系統(tǒng)的核心,我把它簡稱為“錢”。

其次,要了解“錢”是怎么來的。企業(yè)生存的首要目的是為了賺錢,但是企業(yè)不能靠賺錢去生存,而是靠為客戶創(chuàng)造價值生存。企業(yè)用產(chǎn)品或服務,解決了客戶的問題,也就是滿足了客戶的需求,為客

戶創(chuàng)造了價值,客戶才會把自己的錢拿出來回報給企業(yè)。這是一個賣和買達成一致的過程。

所以,企業(yè)一定要有一種可以賣的東西。我們稱之為商品,或者是產(chǎn)品和服務,我把它簡稱為“品”。這是企業(yè)這一系統(tǒng)中的一個重要的子系統(tǒng)。當然,能用來賣的,不只限于產(chǎn)品和服務,到了企業(yè)發(fā)展的高級階段,品牌、核心技術(shù)、人才、股權(quán)等也都可以用來出賣,為企業(yè)賺取更豐厚的利潤。企業(yè)有了“品”,就得有客戶因需求而購買。再好的產(chǎn)品和服務,得不到客戶的認可,交換不出去,就會變成“垃圾”。因此,企業(yè)的另一個重要的子系統(tǒng),就是“客”。還有,生產(chǎn)產(chǎn)品,為客戶服務,與客戶交換,都需要人來實現(xiàn)。因此,企業(yè)最終要靠“人”這一子系統(tǒng)作為支撐。

總之,企業(yè)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)是由“品”、“客”、“人”三個子系統(tǒng)構(gòu)成;企業(yè)這一系統(tǒng),輸入的是資本,也就是生產(chǎn)要素,資本在品、客、人三個子系統(tǒng)中流動、轉(zhuǎn)化,在三個子系統(tǒng)交互作用影響下,被輸出出來,使資本或增加或減少,導致或盈利或虧損,這就是企業(yè)系統(tǒng)的運行機制(見圖1)。

需要強調(diào)的是,“錢”是企業(yè)的功能輸出,是系統(tǒng)的核心。同時,“錢”也是企業(yè)運營需要的資本。廣義上講,“錢”就是企業(yè)經(jīng)營管理、生存和發(fā)展所需要的資源。而資源的有效配置和利用,是企業(yè)提高效率、降低成本,在激烈的市場競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵因素。因此,“錢”既是系統(tǒng)的輸出,也是企業(yè)系統(tǒng)中一個重要的子系統(tǒng)。

最后要說明的是,企業(yè)就像一個由“品”、“客”、“人”三條邊組成的三角形,三條邊的長短,決定著三角形的面積。而面積的大小代表著企業(yè)的賺錢能力,也可以代表企業(yè)的資源總量,也可以直接代表企業(yè)能賺到多少錢(見圖2)。

可以看出,如果三角形的任何一條邊縮短一半,都會使整個面積縮小一半。也就是說如果企業(yè)在“品”、“客”、“人”三個方面只做到競爭對手的一半,賺錢的能力就只有競爭對手的四分之一了。與比自己強三倍的對手在戰(zhàn)場上廝殺,還有生還的機會了嗎?最后的結(jié)果,不是只拿到人家四分之一的利潤,而是退出市場的競爭。

所以,作為企業(yè)的管理者和決策者,必須清楚地知道自己企業(yè)的短邊在何處,以及這條短邊會對其他的長邊產(chǎn)生哪些影響,對企業(yè)的整體盈利能力產(chǎn)生哪些影響,如何利用長邊補足短邊,讓企業(yè)的三條邊均衡發(fā)展,使企業(yè)的資源效率達到最大化,使企業(yè)的盈利能力不斷提升。 責編/寇斌

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