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內(nèi)部控制與慈善組織運(yùn)營(yíng)效率

2015-09-10 15:49左銳魏煥煥
會(huì)計(jì)之友 2015年17期
關(guān)鍵詞:慈善組織內(nèi)部控制

左銳++魏煥煥

【摘 要】 當(dāng)前我國(guó)慈善組織蓬勃發(fā)展,慈善組織的內(nèi)部控制與運(yùn)營(yíng)效率成為利益相關(guān)方關(guān)注的重點(diǎn)。文章以中國(guó)出生缺陷干預(yù)救助基金會(huì)的年檢結(jié)果、業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率和捐贈(zèng)收入來(lái)衡量其內(nèi)部控制和運(yùn)營(yíng)效率,通過(guò)描述性統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)基金會(huì)內(nèi)部控制與運(yùn)營(yíng)效率之間具有正向相關(guān)關(guān)系;進(jìn)一步探討了基金會(huì)存在內(nèi)部控制缺陷的原因,并提出了相應(yīng)的對(duì)策,希望對(duì)提高慈善組織內(nèi)部控制和運(yùn)營(yíng)效率提供幫助。

【關(guān)鍵詞】 慈善組織; 運(yùn)營(yíng)效率; 內(nèi)部控制

中圖分類號(hào):F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2015)17-0091-04

一、引言

慈善組織在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮了重要作用。黨的十八大報(bào)告中強(qiáng)調(diào)“要加強(qiáng)社會(huì)主義核心價(jià)值體系建設(shè)、全面提高公民道德素質(zhì)、保障和改善民生,支持發(fā)展慈善事業(yè)”。截至2013年底,全國(guó)共有社會(huì)組織54.7萬(wàn)個(gè),比上年增長(zhǎng)9.6%;其中基金會(huì)3 549個(gè),比上年增加520個(gè),增長(zhǎng)17.2%,基金會(huì)共接收社會(huì)各界捐贈(zèng)302.9億元。①

然而,隨著慈善組織社會(huì)關(guān)注度的提高,其自身存在的問(wèn)題也相繼暴露:財(cái)務(wù)制度混亂、財(cái)務(wù)信息殘缺不全甚至失真、籌資能力不強(qiáng)、資金運(yùn)用不合理等。近年來(lái)陸續(xù)出現(xiàn)的“郭美美事件”等丑聞更是凸顯了問(wèn)題的嚴(yán)重程度。這不僅揭示了慈善組織運(yùn)營(yíng)效率管理中的漏洞,也使慈善組織的社會(huì)公信力大打折扣,嚴(yán)重影響了慈善組織的健康發(fā)展,成為亟需解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

內(nèi)部控制作為一種解決代理問(wèn)題的機(jī)制,其對(duì)慈善組織運(yùn)營(yíng)效率有著重大影響(Petrovits et al.,2011)。完善的內(nèi)部控制制度和有效的內(nèi)部控制執(zhí)行可以充分保障慈善組織營(yíng)運(yùn)效率,是慈善組織可持續(xù)發(fā)展的保障。根據(jù)COSO框架和我國(guó)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡(jiǎn)稱“內(nèi)控規(guī)范”)的規(guī)定,健全高效的內(nèi)部控制體系可以確保慈善組織內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的良好執(zhí)行,進(jìn)而保障財(cái)務(wù)信息的完整性與真實(shí)性;可以確保資產(chǎn)時(shí)刻處于監(jiān)管范圍內(nèi),避免資產(chǎn)的遺失,保障慈善組織資產(chǎn)的安全性與完整性;可以確保慈善組織的公益資金嚴(yán)格按照其特定的用途使用,保障公益資金使用規(guī)范;可以確保慈善組織的營(yíng)運(yùn)更具有目的性,效率更高,保障管理層的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

基于已有的文獻(xiàn),目前關(guān)于內(nèi)部控制和慈善組織運(yùn)營(yíng)效率問(wèn)題的研究較少,特別缺乏內(nèi)部控制影響其運(yùn)營(yíng)效率的路徑研究?;诂F(xiàn)實(shí)與理論的需要,本文使用案例研究,通過(guò)對(duì)中國(guó)出生缺陷干預(yù)救助基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“救助基金會(huì)”)的年檢結(jié)果和運(yùn)營(yíng)效率進(jìn)行研究,探究慈善組織內(nèi)部控制與其運(yùn)營(yíng)效率的相關(guān)性,分析年檢結(jié)果不合格的原因,并提出完善慈善組織內(nèi)部控制的建議。本文的研究可以為慈善組織內(nèi)部框架體系的建立健全提供依據(jù),有利于慈善組織內(nèi)部控制框架的健全與完善,對(duì)慈善組織的可持續(xù)發(fā)展具有一定的借鑒。

二、救助基金會(huì)的內(nèi)部控制與運(yùn)營(yíng)效率現(xiàn)狀

(一)救助基金會(huì)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀

由于目前基金會(huì)并沒(méi)有實(shí)施內(nèi)部控制基本規(guī)范,因此本文借鑒Shu et al.(2015)和舒?zhèn)サ龋?013)的方法,使用基金會(huì)年檢結(jié)果來(lái)衡量其內(nèi)部控制質(zhì)量。2006年民政部頒布《基金會(huì)年度檢查辦法》(以下簡(jiǎn)稱“檢查辦法”),其中第七條規(guī)定:對(duì)違反《基金會(huì)管理?xiàng)l例》相應(yīng)規(guī)定,不按照捐款協(xié)議使用捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的;擅自設(shè)立基金會(huì)分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的;符合行政處罰情形之一的;基金會(huì)理事、監(jiān)事及專職工作人員私分、侵占挪用基金會(huì)財(cái)產(chǎn)的;違反機(jī)構(gòu)管理有關(guān)規(guī)定的,登記管理機(jī)關(guān)視情節(jié)輕重分別作出年檢基本合格、不合格的結(jié)論。我國(guó)內(nèi)控規(guī)范第四條規(guī)定:?jiǎn)挝粌?nèi)部控制的目標(biāo)主要包括合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。從以上的檢查辦法和內(nèi)控規(guī)范的要求可以看出,基金會(huì)年檢結(jié)果蘊(yùn)含了內(nèi)部控制基本規(guī)范的大部分目標(biāo),可以間接衡量基金會(huì)的內(nèi)部控制質(zhì)量。

從2005年至2013年基金會(huì)年檢結(jié)果分年度統(tǒng)計(jì)(表1)可以看出,我國(guó)基金會(huì)年檢合格率呈現(xiàn)基本上升趨勢(shì)且保持著比較高的百分比,其合格百分比的均值為88.74%。

救助基金會(huì)于2011年8月30日在民政部登記成立,是我國(guó)出生缺陷防治領(lǐng)域唯一的全國(guó)性公募基金會(huì)。表2

是其2011—2013年的年檢結(jié)果。

從表2可以看出,救助基金會(huì)2012年年檢結(jié)果為不合格,根據(jù)上文對(duì)基金會(huì)內(nèi)部控制的定義,年檢結(jié)果不合格反映了救助基金會(huì)存在內(nèi)部控制缺陷。

在民政部公布的2012年基金會(huì)年檢報(bào)告中,并未具體給出基金會(huì)年檢不合格的原因,但根據(jù)基金會(huì)年檢辦法的要求來(lái)看,評(píng)定不合格的原因大致分為以下兩類:第一類,符合檢查辦法中第七條所列的情形,即違反《基金會(huì)管理?xiàng)l例》相應(yīng)規(guī)定;第二類,基金會(huì)公益支出比例不達(dá)標(biāo)、使用不規(guī)范,基金會(huì)公益支出公益性不足,資產(chǎn)處置不當(dāng),內(nèi)部治理不規(guī)范。

基金會(huì)年檢結(jié)論的出具主要依據(jù)基金會(huì)當(dāng)年向年檢機(jī)關(guān)提交的工作報(bào)告,其中最重要的部分是基金會(huì)當(dāng)年的財(cái)務(wù)報(bào)告。表3為救助基金會(huì)2011—2013年的部分財(cái)務(wù)指標(biāo)。

表3中,2011年和2012年工作人員工資福利和行政辦公支出占總支出百分比達(dá)均超過(guò)10%,而《基金會(huì)管理?xiàng)l例》第二十九條規(guī)定,基金會(huì)工作人員工資福利和行政辦公支出,不得超出當(dāng)年總支出的10%。可以看出,救助基金會(huì)明顯違反了《基金會(huì)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,屬于年檢不合格原因的第一種情況。

(二)救助基金會(huì)的運(yùn)營(yíng)效率現(xiàn)狀

借鑒Yetman and Yetman(2013),Shu et al.(2015)和舒?zhèn)サ龋?013)的研究,本文使用業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率和捐贈(zèng)收入兩個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量基金會(huì)的運(yùn)營(yíng)效率。業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率是指基金會(huì)業(yè)務(wù)支出中主營(yíng)業(yè)務(wù)(與公益相關(guān)的業(yè)務(wù))支出占總支出的比例,是慈善組織營(yíng)運(yùn)能力的重要衡量指標(biāo),業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率越高,意味著用于慈善目的的支出比例越高,一些慈善監(jiān)督機(jī)構(gòu)和政府部門認(rèn)為高的業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率表示慈善組織的效率高(Krishnan et al.,2006;Yetman and Yetman,2013)。

捐贈(zèng)收入的多少?zèng)Q定了慈善基金會(huì)的施行力度,決定了該組織進(jìn)行公益事業(yè)的貢獻(xiàn)(Petrovits et al.,2011)。捐贈(zèng)收入是慈善基金會(huì)資金的主要來(lái)源,慈善基金會(huì)必須為了籌集善款而展開競(jìng)爭(zhēng),收入的多少也體現(xiàn)了慈善基金會(huì)籌集善款的效率;從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),捐贈(zèng)人將善款捐贈(zèng)給基金會(huì),是捐贈(zèng)人對(duì)該基金會(huì)整體效率的認(rèn)可,表明他們?cè)敢鈱①Y源配置給效率更高的基金會(huì)(Shu et al.,2015;舒?zhèn)サ龋?013)。因此,本文用捐贈(zèng)收入來(lái)衡量非營(yíng)利組織外部慈善資源籌集效率。

圖1直觀地表現(xiàn)了救助基金會(huì)2011—2013年業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率和捐贈(zèng)收入。

從圖1可以看出,救助基金會(huì)在2011年業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率為0.00%,但2011年的年檢結(jié)果為合格。這是因?yàn)?011年是中國(guó)出生缺陷干預(yù)救助基金會(huì)的成立年,并沒(méi)有發(fā)生公益支出。因此本文的分析主要以2012年和2013年的數(shù)據(jù)為主。該基金會(huì)在2012年業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率為68.04%,其年檢結(jié)果為不合格。

與此同時(shí),通過(guò)圖1也可以看出救助基金會(huì)年檢結(jié)果和捐贈(zèng)收入、業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率具有一定的相關(guān)關(guān)系。這種關(guān)系表現(xiàn)為年檢結(jié)果不合格的年份,業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率和捐贈(zèng)收入也低;當(dāng)2013年年檢結(jié)果為合格時(shí),業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率和捐贈(zèng)收入相應(yīng)的提高。以上的結(jié)果在一定程度上反映了基金會(huì)內(nèi)部控制質(zhì)量的提高,促進(jìn)了基金會(huì)運(yùn)營(yíng)效率的提高,這與舒?zhèn)サ龋?013)和Shu et al.(2015)的實(shí)證結(jié)果一致。

為了進(jìn)一步討論年檢結(jié)果與運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)系,本文比較了救助基金會(huì)運(yùn)營(yíng)效率與基金會(huì)均值的差異。

從表4來(lái)看,近年來(lái)非營(yíng)利組織行業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率平均值在80%以上,捐贈(zèng)收入的平均數(shù)在1 357萬(wàn)元。而救助基金會(huì)在年檢不合格的2012年,其業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率只有68.04%,捐贈(zèng)收入只有295萬(wàn)元,均遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于平均值。以上的數(shù)據(jù)表明救助基金會(huì)2012年?duì)I運(yùn)效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)。2013年,救助基金會(huì)的年檢結(jié)果為合格,其業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率和捐贈(zèng)收入接近甚至高于基金會(huì)平均水平②。對(duì)于以上結(jié)果的一種可能解釋是,2013年救助基金會(huì)的內(nèi)部控制質(zhì)量提高,進(jìn)而促進(jìn)了運(yùn)營(yíng)效率的提高,這表現(xiàn)在其業(yè)務(wù)活動(dòng)成本和捐贈(zèng)收入的提高。

綜上所述,救助基金會(huì)年檢結(jié)果不合格一方面是由于第一類原因造成,即工作人員工資福利和行政辦公支出占總支出的比例超過(guò)了國(guó)家規(guī)定的10%的標(biāo)準(zhǔn);另一方面可能是由于其運(yùn)營(yíng)效率并不理想,業(yè)務(wù)活動(dòng)成本率和捐贈(zèng)收入均大大低于基金會(huì)平均水平。

三、救助基金會(huì)內(nèi)部控制分析

上文通過(guò)對(duì)救助基金會(huì)歷史數(shù)據(jù)的縱向比較,以及其與基金會(huì)總體數(shù)據(jù)的橫向比較,發(fā)現(xiàn)了基金會(huì)內(nèi)部控制與運(yùn)營(yíng)效率之間存在一定的正向關(guān)系。接下來(lái)本文將從內(nèi)部控制要素的角度進(jìn)一步分析救助基金會(huì)2012年年檢不合格的原因。

Ashbaugh-Skaife(2007)指出相對(duì)于內(nèi)部控制沒(méi)有缺陷的企業(yè),內(nèi)部控制有缺陷的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更大、運(yùn)營(yíng)效率更差。我國(guó)內(nèi)控規(guī)范第四條規(guī)定:?jiǎn)挝粌?nèi)部控制的目標(biāo)主要包括合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。可以說(shuō),內(nèi)部控制是慈善組織運(yùn)營(yíng)效率的保障,只有擁有完善有效的內(nèi)部控制才能取得更好的運(yùn)營(yíng)效率。反之,如果一個(gè)慈善組織的運(yùn)營(yíng)效率很差,那就說(shuō)明這個(gè)非營(yíng)利組織的內(nèi)部控制一定存在著缺陷。以下四個(gè)方面來(lái)分析救助基金會(huì)2012年可能存在的內(nèi)部控制缺陷:

(一)基于控制環(huán)境的分析

1.治理結(jié)構(gòu)中的國(guó)家公職人員過(guò)多

從救助基金會(huì)治理層任職人員一覽表③可以看出,救助基金會(huì)的治理層大部分為國(guó)家公職人員。這樣的治理結(jié)構(gòu)易滋生腐敗與財(cái)務(wù)舞弊,不利于保障內(nèi)部控制的有效性,也不利于基金會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,而且《基金會(huì)管理?xiàng)l例》第二十三條明確規(guī)定,基金會(huì)理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)不得由現(xiàn)職國(guó)家工作人員擔(dān)任。救助基金會(huì)的理事長(zhǎng)是現(xiàn)職的國(guó)家工作人員,嚴(yán)重違反了該項(xiàng)規(guī)定。

2.沒(méi)有專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制

我國(guó)慈善組織作為一個(gè)新興行業(yè),其對(duì)專業(yè)人才的渴求度極高,但由于現(xiàn)階段我國(guó)針對(duì)慈善組織專業(yè)人才的培養(yǎng)機(jī)制并不完善,出現(xiàn)了專業(yè)人才供不應(yīng)求的局面。為了滿足對(duì)人才的需求,很多非營(yíng)利組織開始嘗試建立自己的專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制,來(lái)彌補(bǔ)需求不足的瓶頸。

救助基金會(huì)作為一個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的慈善組織,不僅沒(méi)有建立自己的人才培養(yǎng)計(jì)劃,而且沒(méi)有認(rèn)識(shí)到招募人才的重要性,成立三年以來(lái),沒(méi)有公開發(fā)布過(guò)人才招募計(jì)劃。人才是基金會(huì)內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的主體,沒(méi)有專業(yè)的人才,就不能保證內(nèi)部控制的科學(xué)性,內(nèi)部控制就成了無(wú)源之水。

(二)基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的分析

慈善組織的風(fēng)險(xiǎn)分為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)兩類,是慈善組織戰(zhàn)略決策的重要影響因素,直接影響決策的科學(xué)性,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制的要素之一,也是風(fēng)險(xiǎn)角色的重要依據(jù)。筆者通過(guò)查閱我國(guó)各基金會(huì)工作報(bào)告發(fā)現(xiàn),我國(guó)慈善組織內(nèi)部控制較少披露關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估相關(guān)事項(xiàng)。救助基金會(huì)在官方網(wǎng)站披露的工作報(bào)告中,也沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告這一項(xiàng),即沒(méi)有關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的內(nèi)容,救助基金會(huì)內(nèi)部控制缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,其內(nèi)部控制缺失重要一環(huán)。雖然慈善組織不同于企業(yè)面對(duì)盈利和償債等壓力,但會(huì)面臨資產(chǎn)貶值不能有效使用、公共服務(wù)的效率和效果不佳的風(fēng)險(xiǎn),慈善組織并未對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)作出識(shí)別和管理,影響慈善組織的可持續(xù)發(fā)展。

(三)基于信息與溝通的分析

1.信息公開不足

信息公開是非營(yíng)利組織與外界溝通的重要手段,也是外部監(jiān)督的重要依據(jù)?!痘饡?huì)信息公布辦法》第十一條規(guī)定,信息公布義務(wù)人應(yīng)當(dāng)建立健全信息公布活動(dòng)的內(nèi)部管理制度,并指定專人負(fù)責(zé)處理信息公布活動(dòng)的有關(guān)事務(wù)。劉亞莉等(2013)實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),基金會(huì)財(cái)務(wù)信息披露質(zhì)量與后期捐贈(zèng)收入顯著正相關(guān)。然而,在救助基金會(huì)官網(wǎng)信息披露欄目并沒(méi)有具體的財(cái)務(wù)管理制度、項(xiàng)目管理制度、人事管理制度。信息不透明,慈善組織就無(wú)法與外部溝通,外部也無(wú)法對(duì)慈善組織進(jìn)行監(jiān)督,內(nèi)部控制也就無(wú)法獲得新鮮的血液,不能與時(shí)俱進(jìn),內(nèi)部控制的效果就會(huì)大打折扣。在中基透明指數(shù)FTI排名中,救助基金會(huì)2012年得分75.28(總分107.20),全國(guó)排名136;2013年得分76(總分100),全國(guó)排名58。

2.溝通渠道單一

信息與溝通貫穿于內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)和監(jiān)督整個(gè)內(nèi)部控制過(guò)程,而溝通渠道又是保證組織內(nèi)部外部溝通及時(shí)順暢的重要手段,直接影響內(nèi)部控制動(dòng)態(tài)過(guò)程的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也有助于完善控制環(huán)境,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠有效地實(shí)施內(nèi)部外部的監(jiān)督,有利于提高慈善組織的公信力?;饡?huì)組織各部門以及當(dāng)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息發(fā)達(dá),溝通渠道多種多樣,從最初的電話、通信,發(fā)展到現(xiàn)在的網(wǎng)站、微博、微信,社交網(wǎng)絡(luò)成為當(dāng)代信息溝通的主體,而救助基金會(huì)與外界溝通的渠道僅限于其官方網(wǎng)站公布的電話號(hào)碼和通訊地址。溝通渠道單一,社會(huì)公眾難以及時(shí)掌握救助基金會(huì)的相關(guān)信息,易導(dǎo)致公信力下降。

(四)基于內(nèi)部監(jiān)督的分析

內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制制度監(jiān)督體系的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。目前,我國(guó)在民政部登記注冊(cè)的全國(guó)性慈善組織均未公布其內(nèi)部控制缺陷報(bào)告,說(shuō)明我國(guó)慈善組織并未建立內(nèi)部監(jiān)督體系。從救助基金會(huì)的治理結(jié)構(gòu)④可以看出,其只設(shè)立了監(jiān)事會(huì),并沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,可以看出,內(nèi)部監(jiān)督作為保障慈善組織內(nèi)部控制按預(yù)期目標(biāo)執(zhí)行的最后一道防線,救助基金會(huì)并沒(méi)有樹立內(nèi)部監(jiān)督的意識(shí),其內(nèi)部監(jiān)督作用也就無(wú)從談起,難以保證內(nèi)部控制有效運(yùn)行。

四、結(jié)論與建議

本文通過(guò)對(duì)救助基金會(huì)2011—2013年年檢報(bào)告的分析,以年檢結(jié)果、業(yè)務(wù)成本支出率和捐贈(zèng)收入作為內(nèi)部控制和基金會(huì)運(yùn)營(yíng)效率的衡量,研究了慈善組織內(nèi)部控制與運(yùn)營(yíng)效率之間的關(guān)系。結(jié)果發(fā)現(xiàn),慈善組織內(nèi)部控制與運(yùn)營(yíng)效率存在一定的正向關(guān)系,而內(nèi)部控制質(zhì)量的提升,可以促進(jìn)運(yùn)營(yíng)效率的提高。進(jìn)一步的分析表明,救助基金會(huì)年檢結(jié)果不合格的原因在于其內(nèi)部控制存在一定的缺陷?;谝陨系姆治?,本文提出以下建議,希望為改善慈善組織治理、提升組織運(yùn)營(yíng)效率、提升公信力提供一定的借鑒。

(一)完善慈善組織內(nèi)部控制環(huán)境、加大專業(yè)人才的吸引和培養(yǎng)

內(nèi)部控制環(huán)境的好壞對(duì)慈善組織內(nèi)部控制的有效性有直接影響。慈善組織應(yīng)合理設(shè)置機(jī)構(gòu),明確分配權(quán)責(zé),完善治理結(jié)構(gòu),制定完善的用人制度,廣泛吸引高素質(zhì)、具有專業(yè)知識(shí)、具備勝任能力的人才,進(jìn)一步建立自己的專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制。慈善組織還可以定期舉行員工文化活動(dòng),提高員工的內(nèi)部控制意識(shí),增強(qiáng)內(nèi)部文化氛圍。

(二)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制實(shí)施的前期工作,慈善組織應(yīng)該建立起完善全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,在內(nèi)部控制實(shí)施的早期準(zhǔn)確識(shí)別與分析相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),定期出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,為內(nèi)部控制的施行提供參考依據(jù)。救助基金會(huì)可以通過(guò)與第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)的合作對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,定期出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,降低資產(chǎn)貶值不能有效使用、公共服務(wù)的效率和效果不佳的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)加強(qiáng)信息與溝通,擴(kuò)展溝通渠道

雖然救助基金會(huì)已建立官方網(wǎng)站,但信息公開方面仍有信息不完整、更新不及時(shí)等欠缺,應(yīng)加大信息公開力度,完善內(nèi)部管理制度和信息披露機(jī)制,保障信息及時(shí)完整發(fā)布。在信息發(fā)達(dá)的新環(huán)境下,慈善組織應(yīng)當(dāng)擴(kuò)展與外界溝通的范圍和渠道,提供透明的咨詢平臺(tái),除在官方網(wǎng)站公布電話和郵箱外,應(yīng)當(dāng)及時(shí)開通論壇、微博、微信等方式,讓公眾可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并向慈善組織提供一些建議,慈善組織對(duì)其建議進(jìn)行反饋,形成良好的互動(dòng)與溝通,提高公眾的信任度,提升慈善組織的公信力。

(四)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

健全的內(nèi)部監(jiān)督體制可以保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。慈善組織應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,設(shè)立獨(dú)立于其他部門的內(nèi)部審計(jì)部門專門進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,關(guān)注內(nèi)部控制缺陷,及時(shí)形成報(bào)告,同時(shí)建立內(nèi)部監(jiān)督獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)員工積極參與內(nèi)部監(jiān)督。救助基金會(huì)可以在治理結(jié)構(gòu)中加入審計(jì)部門,對(duì)基金會(huì)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)和項(xiàng)目進(jìn)行定期審計(jì),出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告?!?/p>

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