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項(xiàng)目化管理模式在高校后勤管理中的應(yīng)用

2015-08-19 07:34齊曉明
中國經(jīng)貿(mào) 2015年12期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目化管理后勤管理實(shí)施策略

【摘 要】高校后勤部門是我國高等院校的重要組成部分,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和高校體制的改革,傳統(tǒng)的后勤管理模式已難以適應(yīng)我國高校的發(fā)展要求。本文論述了目前我國高校后勤的幾種主要管理模式,并分析了這幾種模式的優(yōu)劣之處,提出了項(xiàng)目化管理模式在我國高校后勤管理應(yīng)用的可行性,并提出了實(shí)施策略。

【關(guān)鍵詞】后勤管理;現(xiàn)狀;項(xiàng)目化管理;實(shí)施策略

一、引言

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,我國高校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷拓展,日益擴(kuò)張的招生人數(shù),使得我國傳統(tǒng)的精英教育階段進(jìn)入了大眾化教育階段。高校后勤是高校的重要組成部分,高校后勤工作的好壞直接影響到了師生的身心健康和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。隨著師生生活質(zhì)量的提高及生活需求的多樣化,傳統(tǒng)的高校后勤工作已無法滿足廣大師生工作生活的需要,我國高校的后勤改革拉開了序幕。

二、我國高校后勤管理的現(xiàn)狀及問題

第一,行政隸屬模式,是一種傳統(tǒng)的高校后勤運(yùn)作模式,以行政管理為主。其缺點(diǎn)是這種模式校企不分,某些權(quán)力人物實(shí)行“統(tǒng)、包、管”的管理,造成人力、物力的浪費(fèi),后勤缺乏自主性,存在“等、靠、要”的現(xiàn)象,運(yùn)行效率低,難以提升對廣大師生的后勤服務(wù)質(zhì)量。

第二,甲乙方管理模式,以合同的形式為高校提供后勤服務(wù),后勤內(nèi)部實(shí)現(xiàn)企業(yè)化管理,將行政管理與經(jīng)營實(shí)體分離,成立后勤管理處代表學(xué)校甲方履行協(xié)議,后勤公司代表實(shí)體企業(yè)乙方實(shí)行自主經(jīng)營。缺點(diǎn)是雖然在形式上實(shí)現(xiàn)了高校和后勤企業(yè)的分離,但實(shí)際上,高校與后勤的關(guān)系相互交織,難以明確區(qū)分,一旦發(fā)生利益沖突,就容易造成管理上的混亂。

第三,法人實(shí)體模式。這種模式將后勤實(shí)體與學(xué)校擺在平等的法律地位層面,真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)化經(jīng)營。這種模式的缺點(diǎn)是,高校后勤不管是成為獨(dú)資公司還是合資公司,公司可能會(huì)為了追求利益的最大化,而忽視社會(huì)責(zé)任,而高校后勤是要求公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的。

第四,校企合作模式,是指學(xué)校將后勤部門作為一種資源,讓社會(huì)力量參與經(jīng)營后勤,利用市場競爭機(jī)制來監(jiān)督后勤服務(wù)。社會(huì)企業(yè)通過多種方式進(jìn)行后勤管理,建立了一種投資主體多元化的混合所有制企業(yè)。這一模式缺點(diǎn)是企業(yè)往往為了實(shí)現(xiàn)利益的最大化而做出一些不利于高校穩(wěn)定發(fā)展的舉措。

第五,校際聯(lián)合模式,是指有些高校商議一起組建集團(tuán)公司,一起承擔(dān)投資費(fèi)用,統(tǒng)一籌劃后勤服務(wù),優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)資源共享。這一模式缺點(diǎn)是各校對師生的后勤服務(wù)要求有所不同,加上目前還沒有相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出臺,很容易引起高校間的矛盾。

三、項(xiàng)目化管理模式的優(yōu)越性

1.項(xiàng)目化管理的含義

所謂項(xiàng)目化管理,“就是項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理淪,從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)”。

2.項(xiàng)目化管理的先進(jìn)性

首先,項(xiàng)目化管理的組織具有科學(xué)性。依據(jù)項(xiàng)目的管理流程,建立起完善的組織機(jī)構(gòu),集人力、物力、財(cái)力為一體,以高效率的運(yùn)行機(jī)制來完成項(xiàng)目的目標(biāo)體系。其次,項(xiàng)目化管理的計(jì)劃實(shí)行最優(yōu)化。按照項(xiàng)目管理的相關(guān)知識,來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的優(yōu)化設(shè)計(jì),完善決策實(shí)施方案,設(shè)計(jì)變化對策,使項(xiàng)目的實(shí)施過程一直按照目標(biāo)要求的方向不斷進(jìn)展。第三,項(xiàng)目化管理的控制實(shí)現(xiàn)有效化。項(xiàng)目實(shí)施的工期、資金、標(biāo)準(zhǔn)及風(fēng)險(xiǎn)都要有效地控制在預(yù)期范圍之內(nèi),要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的這些目標(biāo),就需要不斷調(diào)整項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)、信息反饋情況和監(jiān)督檢查信息等。

相對于其他的管理科學(xué),項(xiàng)目化管理具有如下特點(diǎn):第一,項(xiàng)目化管理具有普遍性,項(xiàng)目管理已經(jīng)普遍應(yīng)用于我們的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和生產(chǎn)領(lǐng)域,通過項(xiàng)目的方式產(chǎn)生了我們現(xiàn)有的各種物質(zhì)、文化成果。第二,項(xiàng)目化管理具有獨(dú)特性,項(xiàng)目管理與一般的生產(chǎn)管理、行政管理不同,它有其獨(dú)特的管理對象、管理方式與管理活動(dòng)。第三,項(xiàng)目化管理具有綜合性,相對于一般管理的專門性而言,項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)管理的綜合性,也就是集成管理,確保各項(xiàng)工作能夠互相協(xié)調(diào)、配合。

項(xiàng)目管理與企業(yè)管理有其共性,他們都是采用了管理學(xué)科中理論和實(shí)踐,都參與制定和實(shí)施決策。項(xiàng)目管理與企業(yè)管理又有其差異,企業(yè)管理的工作具有階段性和繼承性,通常是循環(huán)的;而項(xiàng)目管理是一次性的,它對任何項(xiàng)目都是一個(gè)獨(dú)立管理的過程,它的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目控制手段都是一次性的。

四、項(xiàng)目化管理模式在高校后勤管理中的實(shí)施策略

1.提高對項(xiàng)目化管理模式的認(rèn)識

高校后勤工作中實(shí)施項(xiàng)目化管理的首要前提是要正確理解項(xiàng)目化管理模式對高校后勤改革的作用。首先,管理者要在實(shí)施高校后勤改革之前對項(xiàng)目化管理有充分的了解。項(xiàng)目化管理是一項(xiàng)新生事物,很多人對它比較陌生,實(shí)行高校后勤項(xiàng)目化管理是一個(gè)新的嘗試和探索,摸著石頭過河,目前還缺乏成熟的案例可供參考。所以,在進(jìn)行高校后勤改革之前,管理者要結(jié)合學(xué)校后勤工作中的實(shí)際情況,進(jìn)行深入研究,要正確理解項(xiàng)目化管理的內(nèi)涵。其次,還要加強(qiáng)對項(xiàng)目化管理的宣傳力度。很多管理者不敢嘗試新鮮事物,依賴于傳統(tǒng)的管理模式,那是因?yàn)樗麄冞€不夠了解項(xiàng)目化管理的先進(jìn)性。所以,高校應(yīng)多宣傳項(xiàng)目化管理模式的優(yōu)越性,讓大家明白高校后勤進(jìn)行項(xiàng)目化管理是怎么一回事,它相對于傳統(tǒng)的組織管理有什么好處,當(dāng)大家都充分了解和接受項(xiàng)目化管理之后,再實(shí)施改革就會(huì)減少很多的阻力,也能提高高校后勤管理者對高校后勤項(xiàng)目化管理的參與度和積極性。

2.組織管理和項(xiàng)目管理相結(jié)合

將項(xiàng)目化管理理念與高校后勤管理相融合,并在各組織進(jìn)行項(xiàng)目化管理活動(dòng),增強(qiáng)項(xiàng)目化管理在高校后勤部門的運(yùn)用。將那些重復(fù)性較強(qiáng)的工作和類似的活動(dòng)進(jìn)行劃分,通過現(xiàn)代企業(yè)的管理手段進(jìn)行管理,把一次性的工作和任務(wù)運(yùn)用項(xiàng)目的管理方法進(jìn)行管理,提高工作效率,完成工作目標(biāo)。此時(shí),項(xiàng)目管理不僅僅只是一種管理的手段,而是組織管理中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。高校后勤項(xiàng)目化管理,其中心思想是把組織管理與項(xiàng)目管理相融合,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,完成組織的發(fā)展目標(biāo)。endprint

3.經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益相結(jié)合

高等學(xué)校是公益部門,高等教育具有公益性質(zhì),所以高校后勤也有公益屬性。高校后勤不管怎樣改革與創(chuàng)新,都要堅(jiān)持幾個(gè)原則:第一,堅(jiān)持高校后勤管理有利于保證高校持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的原則,要有利于減輕學(xué)校負(fù)擔(dān),提高學(xué)校辦學(xué)效益,提高高校后勤的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。第二,堅(jiān)持管理育人的原則,始終堅(jiān)持為了師生服務(wù)的方向。第三,堅(jiān)持完善思想政治工作在高校后勤管理中的應(yīng)用,加強(qiáng)服務(wù)制度的建設(shè),加大對偏遠(yuǎn)地區(qū)學(xué)生的扶持力度。所以,高校后勤項(xiàng)目化管理必須要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益相結(jié)合的原則,社會(huì)效益放在首位,兼顧經(jīng)濟(jì)效益。要正確平衡好高校教育方向和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的關(guān)系,處理好高校后勤項(xiàng)目化改革與高校后勤收費(fèi)的關(guān)系,避免在高校后勤項(xiàng)目化改革中出現(xiàn)一切“向錢看”的現(xiàn)象,防止企業(yè)因利益的誘惑而忽視了高校后勤的服務(wù)、教育功能。

4.過程管理和目標(biāo)管理相結(jié)合

進(jìn)行高效后勤項(xiàng)目化管理,其目標(biāo)是為了滿足廣大師生的消費(fèi)需求,提升后勤部門的服務(wù)質(zhì)量;而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)途徑是將過程管理與目標(biāo)管理互相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展,是高校后勤工作的總體目標(biāo)。高校后勤項(xiàng)目化管理,是指將高校的總體目標(biāo)細(xì)分為多個(gè)后勤項(xiàng)目目標(biāo),再一一完成高校后勤項(xiàng)目目標(biāo)。后勤項(xiàng)目化管理包括項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用等,其基本要求是實(shí)現(xiàn)過程管理和目標(biāo)管理的相結(jié)合,通過后勤的目標(biāo)管理來引導(dǎo)過程管理,再通過過程管理來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,兩者相輔相成,缺一不可。

5.高校整體改革與后勤改革相結(jié)合

高校后勤工作的改革是高校整體改革的重要部分,是局部與整體的關(guān)系。高校后勤項(xiàng)目化改革的步調(diào)要與整體高校改革及整個(gè)高等教育改革的步調(diào)一致,正確處理好其中的關(guān)系,避免出現(xiàn)內(nèi)部矛盾。如果高校后勤項(xiàng)目化的管理模式背離了大的宗旨,改革項(xiàng)目將難以實(shí)施下去,即使再好的改革模式也可能中途夭折。所以,高校后勤改革要與高校整體改革相結(jié)合。

五、結(jié)語

隨著我國高校后勤改革的不斷深入,我國高校理論界對如何實(shí)現(xiàn)高校后勤管理創(chuàng)新進(jìn)行了大量的研究,不僅參考國外先進(jìn)的管理理念,也不斷探索適合本國高校的后勤改革新方法。目前,項(xiàng)目化管理理念興起,并且較適用于我國現(xiàn)代高校的后勤管理,在高校后勤項(xiàng)目化管理理念推行的過程中,必將遇到一些挫折與阻力,道路是曲折的,但符合時(shí)代潮流的新興事物,前途必是光明的。

參考文獻(xiàn):

張定忠.淺談高校后勤項(xiàng)目化管理模式研究[J].經(jīng)營管理者,2015(1):261

作者簡介:

齊曉明(1976-),女,山東人,大專,助理會(huì)計(jì)師,后勤管理。endprint

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