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淺談內(nèi)部控制在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)踐

2015-08-18 20:47:37王子玥
商場現(xiàn)代化 2015年16期
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

摘 要:在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,對(duì)內(nèi)部進(jìn)行有效的控制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)有效管理和及時(shí)控制。經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,帶動(dòng)了企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí),企業(yè)面臨的環(huán)境越來越殘酷,如何能夠有效的加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展是擺在企業(yè)面前的一大重要問題。企業(yè)在進(jìn)行自我管理的時(shí)候,財(cái)務(wù)工作使企業(yè)的重中之重,只有通過有效的內(nèi)部控制,運(yùn)用合理的內(nèi)控措施,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效管理,推動(dòng)企業(yè)的高速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的扶持力度不斷加大,其逐漸成為我國金融體系中的重要組成部分。目前,我國集團(tuán)財(cái)務(wù)公司在內(nèi)部控制方面及實(shí)際的經(jīng)營管理都存在較多問題,容易對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成負(fù)面影響。本文從企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的內(nèi)部控制現(xiàn)狀以及存在的問題出發(fā),為提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制水平提出一些建議。

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理簡述

集團(tuán)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展,就必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的集中控制。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大的重要一方面,企業(yè)通過科學(xué)合理的管理措施,通過對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理人員制定的方針和措施,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金的合理掌控,對(duì)集團(tuán)資金的流動(dòng)和分配使用進(jìn)行正確分析,從而更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。資金使企業(yè)開展經(jīng)營活動(dòng)的最為重要的方面,只有通過合理有效的管理措施,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金的合理分配和使用,有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的目的。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是集團(tuán)企業(yè)有效發(fā)展的重要一環(huán),只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的良好運(yùn)作,才能保證企業(yè)發(fā)展的順利進(jìn)行。

二、我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制存在問題

1.法人治理結(jié)構(gòu)不完善。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司雖然作為獨(dú)立法人存在,但是在管理范圍上還是屬于集團(tuán)。目前,我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的治理結(jié)構(gòu)并不完善,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及經(jīng)營層基本上由集團(tuán)內(nèi)部人員組成,難以實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡機(jī)制,不利于財(cái)務(wù)公司的風(fēng)險(xiǎn)控制。在財(cái)務(wù)公司之中,法人治理結(jié)構(gòu)是以民法為基礎(chǔ),以委托代理為原則構(gòu)建的,但是,在實(shí)際運(yùn)營的過程中,財(cái)務(wù)公司的授權(quán)并不清晰,這種不清晰主要表現(xiàn)為授權(quán)不明確以及沒有授權(quán)兩種形式,使得財(cái)務(wù)公司風(fēng)險(xiǎn)失控的可能性較強(qiáng),決策效率較低,財(cái)務(wù)公司難以適應(yīng)金融市場的變化。

2.內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不足。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司受集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)部門都由同一負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),這就會(huì)造成公司部門之間存在較強(qiáng)的利益關(guān)系,使得審計(jì)部門的獨(dú)立性弱化,在審計(jì)的過程中很容易出現(xiàn)問題。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司審計(jì)的獨(dú)立性不足容易導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部審核流于形式,監(jiān)督失效,極大地影響到內(nèi)控制度的糾正效力以及風(fēng)險(xiǎn)防范能力。此外,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的授權(quán)授信沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,在部門的設(shè)置上很容易出現(xiàn)職能交叉,權(quán)責(zé)不明,造成權(quán)力制約機(jī)制失效,管理效率降低。

三、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制的建議

1.強(qiáng)化法律責(zé)任。內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)集團(tuán)企業(yè)來說是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,有效的加強(qiáng)內(nèi)部控制需要企業(yè)各個(gè)職能管理部門共同參與并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。雖然會(huì)計(jì)造假行為的直接責(zé)任人是會(huì)計(jì)人員,但是相應(yīng)的管理者也要承擔(dān)一定的責(zé)任,消除作為單位會(huì)計(jì)第一責(zé)任人的負(fù)責(zé)人的一切免除責(zé)任的種種借口,嚴(yán)肅追究會(huì)計(jì)造假行為期間所有涉案高管的責(zé)任;對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)責(zé)任與被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)責(zé)任要嚴(yán)格進(jìn)行界定,相互監(jiān)督,不能相互替代;嚴(yán)格界定高管與會(huì)計(jì)之間的責(zé)任,既界定會(huì)計(jì)人員是否受到公司高管的指示進(jìn)行舞弊而由高管承擔(dān)的主要會(huì)計(jì)責(zé)任與會(huì)計(jì)人員個(gè)人舞弊的財(cái)務(wù)行為而應(yīng)承擔(dān)的會(huì)計(jì)責(zé)任的界限。

2.完善內(nèi)控架構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的架構(gòu)是財(cái)務(wù)管理工作開展的保障,集團(tuán)企業(yè)有跨區(qū)域經(jīng)營的特點(diǎn),在完善內(nèi)部控制架構(gòu)的過程中一定要處理好子集團(tuán)與母集團(tuán)之間的關(guān)系,管理上達(dá)到統(tǒng)一性與自主性的結(jié)合,保障企業(yè)在經(jīng)營過程中能夠靈活調(diào)動(dòng)財(cái)力物力資源,提高子公司的積極性。要完善集團(tuán)公司的內(nèi)部控制架構(gòu),就要優(yōu)化集團(tuán)的治理結(jié)構(gòu),要明確企業(yè)集團(tuán)的權(quán)利分配,實(shí)現(xiàn)權(quán)力相對(duì)集中,對(duì)于資金調(diào)度權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、投資權(quán)、收益分配權(quán)等財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容進(jìn)行集中管理,對(duì)于經(jīng)營權(quán)進(jìn)行分機(jī)構(gòu)管理,從而達(dá)到治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

3.提高企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算能力。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的強(qiáng)化可以提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,這對(duì)于企業(yè)的決策以及日常生產(chǎn)經(jīng)營管理具有重要意義。在企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中,有效會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行正式的記錄,及時(shí)地將企業(yè)面臨的問題揭露出來。此外,在強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的過程中,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還應(yīng)該注意到會(huì)計(jì)戰(zhàn)略著眼點(diǎn)以及價(jià)值最大化,將更多的管理職能融入會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中。最后,會(huì)計(jì)系統(tǒng)還應(yīng)該表現(xiàn)出風(fēng)險(xiǎn)管理的作用,為企業(yè)的決策層提供風(fēng)險(xiǎn)分析,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

4.推進(jìn)制度建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)公司的規(guī)章制度可以劃分為公司治理、業(yè)務(wù)管理、其他管理三類。其中,業(yè)務(wù)管理可以分為流程管理與業(yè)務(wù)管理兩個(gè)細(xì)類,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司在進(jìn)行內(nèi)部控制制度建設(shè)時(shí),必須要加強(qiáng)內(nèi)控手冊(cè)這一制度文件的建設(shè)。內(nèi)控手冊(cè)一般由業(yè)務(wù)流程規(guī)范文件組成,包括業(yè)務(wù)條線的描述、控制矩陣以及根據(jù)上述基礎(chǔ)明確各部門崗位的職責(zé),對(duì)這些職責(zé)進(jìn)行規(guī)范。

四、結(jié)束語

對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來講,要想在激烈的市場競爭中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展,就要做好企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,通過有效的內(nèi)部控制措施,保證企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理工作,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,完善企業(yè)的內(nèi)部控制。作為企業(yè)的管理者要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]蔣桂芹,徐碩.淺議我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制建設(shè)[J].財(cái)會(huì)研究,2014(04):15-42.

[2]楊佳.企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范探討[J].中國外資,2013,(09):15-43.

作者簡介:王子玥(1994.05- ),女,漢族,江蘇揚(yáng)州,南京大學(xué)金陵學(xué)院商學(xué)院會(huì)計(jì)系

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