高建輝,鐘 衛(wèi)
(楚雄師范學(xué)院圖書館,云南 楚雄 675000)
地方高校圖書館電子資源優(yōu)化配置方案研究*
高建輝,鐘衛(wèi)
(楚雄師范學(xué)院圖書館,云南 楚雄 675000)
摘要:隨著電子資源數(shù)量和需求的不斷增加,地方高校在有限的資金條件下如何科學(xué)地采購電子資源,采購什么樣的電子資源才符合讀者需求和教學(xué)科研需要的問題日益突出,許多地方高校圖書館都需要一個具體可行的電子資源優(yōu)化配置論證方案來指導(dǎo)電子資源采購,使所購資源發(fā)揮最大的效益。文中對地方高校電子資源的現(xiàn)狀、問題和發(fā)展趨勢進(jìn)行了分析,提出優(yōu)化配置的原則、方法和步驟,并進(jìn)行了實證研究。研究中出現(xiàn)的很多問題和提出的方法、對策都具有普遍性,對地方高校每年的電子資源購置都將具有很好的參考價值。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;電子資源;優(yōu)化配置方案
隨著社會的發(fā)展,特別是通信和計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,電子資源的數(shù)量和需求不斷增加,目前,全世界共有電子資源 (以下也稱數(shù)據(jù)庫)上萬種,國內(nèi)有幾百種,形式多樣。高校是各種電子資源需求最大的單位,高校圖書館作為高校的文獻(xiàn)信息保障部門,在資源采購時應(yīng)該如何有理有據(jù)地采購電子資源,采購什么樣的電子資源才符合讀者需求和教學(xué)科研需要的問題日益突出。特別是地方中小院校,由于資金緊缺,更需要研究和考慮該問題,使有限的經(jīng)費投入發(fā)揮最大的使用效益。
電子資源優(yōu)化配置方案是指通過分析現(xiàn)有資源的結(jié)構(gòu),研究資源建設(shè)的發(fā)展趨勢,根據(jù)一定的原則和方法,對現(xiàn)有和將來可能購置的各種電子資源進(jìn)行合理布局,統(tǒng)籌計劃經(jīng)費開支,制定資源購置方案和計劃,從而提高圖書館的信息保障能力,更好地為讀者服務(wù)。也就是說,用最少的錢來達(dá)到電子資源的最多采購、最合理布局和最大化利用。[1]
2.1地方高校圖書館電子資源發(fā)展現(xiàn)狀
本文所指的地方高校是指各地州市所屬的中小型院校。近年來,地方高校圖書館的電子資源建設(shè)從數(shù)量上來看普遍有了明顯的提升,電子資源的經(jīng)費投入和紙質(zhì)文獻(xiàn)相比逐年增加,據(jù)調(diào)查,截止2015年初,大部分地方院校電子資源經(jīng)費比例已達(dá)40%以上。以我校為例,2011紙質(zhì)資源與電子資源的經(jīng)費投入比例約為70%:30%,2012年為60%:40%,2013年為56%:44%,2014年為55%:45%,從以上數(shù)據(jù)可以看出電子資源的投入自2010年后逐年增加,但增量逐年減小。雖然地方高校電子資源經(jīng)費不斷增加,但經(jīng)費投入總數(shù)基本保持不變。從已購買的電子資源來看,當(dāng)前大多數(shù)地方高校圖書館的數(shù)據(jù)庫購買方式都已實現(xiàn)聯(lián)合采購 (團(tuán)購)形式,并且都購買了CNKI等幾個常規(guī)的必備數(shù)據(jù)庫,基本能夠滿足一般的科研需求。[2]
地方高校目前常見的數(shù)據(jù)庫有20多個,以我校圖書館為例,館藏電子資源主要包括同方知網(wǎng)中文學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫 (CNKI)、萬方中文學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫 (CDDB)、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(CSTJ)、超星匯雅電子圖書數(shù)據(jù)庫、書香電子圖書數(shù)據(jù)庫、經(jīng)濟(jì)管理案例庫、人大復(fù)印報刊資料全文數(shù)據(jù)庫、全國報刊索引數(shù)據(jù)庫、國研網(wǎng)教育版全文數(shù)據(jù)庫和經(jīng)濟(jì)管理案例庫、銀符考試題庫、中小學(xué)名師課堂視頻數(shù)據(jù)庫、E線圖情全文數(shù)據(jù)庫、CALIS高等教育數(shù)字圖書館平臺、Ebsco外文數(shù)據(jù)庫、ProQuest外文數(shù)據(jù)庫、Gale外文數(shù)據(jù)庫、開世覽文 (CASHL)數(shù)據(jù)庫、優(yōu)閱外文圖書數(shù)據(jù)庫、隨書光盤數(shù)據(jù)庫、移動圖書館平臺、百鏈云圖書館平臺等。其中3個外文數(shù)據(jù)庫主要是由教育廳出資購買,供全省使用,以緩解地方高校普遍沒有外文數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀。
2.2地方高校圖書館電子資源總體上存在的問題
(1)由于缺乏資金,資源種類總量不足,除外文圖書外普遍沒有外文數(shù)據(jù)庫。目前地方高校每年的文獻(xiàn)資源購置費平均在200萬元左右,和“211”高校每年千萬以上資金相差甚遠(yuǎn),此外,教育部對紙質(zhì)圖書生均量和年增量有硬性要求,除去這部分支出,可用于購買電子資源的資金不算多,再加上近年來新的電子資源種類增加較快,特別是各類專題數(shù)據(jù)庫,種類繁多,每年增加的資源購置費根本無法滿足新增資源的購置需求。
(2)已有資源質(zhì)量不高,優(yōu)質(zhì)資源缺乏。已經(jīng)購買的資源有很多數(shù)據(jù)庫雖然價格便宜,但屬于小型數(shù)據(jù)庫,價值不大,而有的學(xué)校對大型數(shù)據(jù)庫也是只購買了它的幾個模塊和部分?jǐn)?shù)據(jù),使用起來效果很差,最終的結(jié)果就是沒人去關(guān)注和使用圖書館的資源,造成資源浪費。資源不足和資源浪費兩個對立面在這里形成了一個死循環(huán)。
(3)數(shù)據(jù)庫購買缺乏有理有據(jù)的科學(xué)論證,導(dǎo)致資源配置及結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)校也無理由增加購置費。首先,如果沒有充分的理由和科學(xué)的論證,就無法在學(xué)校爭取更多的資金投入電子資源建設(shè),其次,許多學(xué)校有跟風(fēng)現(xiàn)象,購買了部分不適合自己學(xué)校實際情況的大型資源或?qū)n}數(shù)據(jù)庫,造成資源浪費。最后,有的地方高校對資源需求研究不夠,部分師生急需的實用資源多年都未正式購置。
(4)自建庫 (特色庫)的建設(shè)和“211”高校差距較大。自建數(shù)據(jù)庫是電子資源建設(shè)的一條重要渠道,是高校圖書館開展深層次信息服務(wù)的重要依托,能夠有效節(jié)約電子資源建設(shè)成本,但由于地方高校資金、人才和設(shè)備的缺乏,基本無力自建數(shù)據(jù)庫。[3]
充分掌握館藏電子資源狀況,分析館藏資源結(jié)構(gòu)是提出資源優(yōu)化配置方案和計劃的前提條件之一。下面將以我校截止2015年館藏電子資源為例對電子資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,所提出的分析方法具有普遍性。
3.1結(jié)構(gòu)分析
(1)資源使用層次分析。電子資源中的第一層是常用大型綜合性學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫,這是每個高校和科研院所必備的學(xué)術(shù)研究基礎(chǔ)資源,我校目前有1994年到2013年CNKI全文期刊數(shù)據(jù)庫、萬方博碩論文數(shù)據(jù)庫、維普科技期刊數(shù)據(jù)庫、電子圖書,Ebsco、ProQuest、Gale外文數(shù)據(jù)庫,百鏈云圖書館,這些是開展科研活動的基本保障;第二層是一般性綜合學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫,目前有人大復(fù)印報刊資料全文數(shù)據(jù)庫,全國報刊索引數(shù)據(jù)庫,CALIS平臺,CASHL平臺,知識發(fā)現(xiàn)平臺等,這些是第一層資源的有效補(bǔ)充;第三層是專題特色數(shù)據(jù)庫,目前我校有經(jīng)濟(jì)方面的國研網(wǎng)數(shù)據(jù)庫,圖書館學(xué)方面的E線圖情數(shù)據(jù)庫,會計視頻數(shù)據(jù)庫,這些是特殊學(xué)科研究的重要資源;第四層是人人都能用的大眾化電子資源,比如移動圖書館平臺,它們?yōu)閹熒峁┛蒲袑W(xué)習(xí)之外的重要知識補(bǔ)充,為圖書館提供延伸服務(wù)和移動服務(wù)。
(2)資源類型及數(shù)量分析。我校目前有中外文電子圖書數(shù)據(jù)庫5個,中外文期刊、學(xué)問論文和會議論文全文數(shù)據(jù)庫8個、統(tǒng)一認(rèn)證和移動閱讀平臺1個、綜合統(tǒng)一檢索平臺3個、知識發(fā)現(xiàn)平臺1個、培訓(xùn)或考試數(shù)據(jù)庫2個、專題數(shù)據(jù)庫2個、視頻數(shù)據(jù)庫1個、資訊網(wǎng)站2個、光盤數(shù)據(jù)庫1個,特色自建數(shù)據(jù)庫目前還沒有。其中中文數(shù)據(jù)庫20個,外文數(shù)據(jù)庫6個,博碩和會議論文共290萬條篇,電子報刊方面的索引涵蓋了我國1833年至今的大量報刊索引和部分全文,中文電子圖書方面我校目前有50多萬冊,外文圖書20萬冊,視頻26358部,考試數(shù)據(jù)庫包含了10萬多套試題。總之,資源類型較去年更加合理和完善,數(shù)量也大幅增加。此外,做高級別科研的教師對外文資源的需求較大,但外文期刊數(shù)據(jù)庫價格較高,目前還無法滿足。
(3)資源獲取途徑分析。資源全文的獲取途徑主要有直接下載、文獻(xiàn)傳遞和在線閱讀與使用三種,圖書館這三種途徑都已具備,理論上講可以在任何時間任何地點獲取任何圖書館的任何資源。其中,直接下載途徑是主要資源獲取方式,這是資源建設(shè)的重點,但成本較高,在線閱讀的資源成本較低,使用起來也很方面,但圖書館不能永久保存,可以適當(dāng)投入,文獻(xiàn)傳遞是前兩者的重要補(bǔ)充,可以獲取前兩者都無發(fā)獲取到的稀缺資源或該館沒有購買的資源。
(4)資源覆蓋的學(xué)科類別分析。我校目前的電子資源基本覆蓋了師生學(xué)習(xí)和科研的所有學(xué)科,既有綜合類也有專題類。在資源性數(shù)據(jù)庫中,CNKI、CDDB是最常用的綜合類期刊和學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,CSTJ則偏重科技類期刊;超星數(shù)字圖書和優(yōu)閱外文數(shù)字圖書都是綜合性電子圖書,人大復(fù)印報刊在社科研究方面有著重要的地位;E線圖情是圖書館學(xué)方面的最新資訊網(wǎng)站,國研網(wǎng)和會計視頻數(shù)據(jù)庫則是經(jīng)濟(jì)類的專題數(shù)據(jù)庫,比較適合經(jīng)管學(xué)院師生使用;中小學(xué)教學(xué)視頻適合于教育學(xué)院的師生使用。[4]
3.2結(jié)論
通過以上分析,該校的電子資源結(jié)構(gòu)總體上比較合理,能夠基本滿足全校師生的教學(xué)、學(xué)習(xí)和科研所需。但還存在以下一些問題,需要研究并找出對策。第一,從使用層次上看,該館目前擁有的第一層資源能夠保障師生開展科研活動的基本需求,但部分電子資源質(zhì)量不高,在資源采購時應(yīng)更加注重每個數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和所含資源的質(zhì)量,盡量把所購買的每個數(shù)據(jù)庫及相關(guān)資源購買完備,以方便讀者使用。第二層數(shù)據(jù)庫可根據(jù)經(jīng)費情況進(jìn)行增減,對整體使用影響不大。第三層資源可以針對各個學(xué)院特點和科研需求逐年增加專題。第四層資源我館目前較少,在所有資源中學(xué)術(shù)資源占了大多數(shù),可以考慮增加部分實用型的非學(xué)術(shù)類資源;第二,文獻(xiàn)獲取途徑的及時性與方便性需要進(jìn)一步解決,應(yīng)加大本地資源數(shù)量的建設(shè)。從閱讀方式看,移動閱讀、移動服務(wù)和其它已有資源的結(jié)合還需進(jìn)一步加強(qiáng),使越來越多的資源實現(xiàn)移動閱讀,移動服務(wù)的項目和范圍進(jìn)一步擴(kuò)大;第三,以下類型的資源該館目前還是空白或者資源較少,有必要進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)。比如數(shù)字化館藏地方文獻(xiàn)、特色數(shù)據(jù)庫、外文期刊數(shù)據(jù)庫、參考咨詢和讀者互動平臺、遠(yuǎn)程教育及培訓(xùn)平臺等;第四,由于地方高校資金缺乏和不穩(wěn)定性,圖書館電子資源建設(shè)建議以資源類產(chǎn)品為主,平臺類產(chǎn)品適當(dāng)控制數(shù)量,因為只有資源達(dá)到一定的規(guī)模和數(shù)量,平臺類產(chǎn)品才能提供較好的服務(wù)。[5]
(1)比重不斷增加,走共建共享之路。近年來,電子資源以其便利的檢索手段、快捷的傳輸速度以及高密度的信息存儲技術(shù)等諸多優(yōu)點迅速得到了人們的認(rèn)可。作為高校文獻(xiàn)信息保障中心的圖書館,在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方面也開始向電子資源傾斜,電子資源在各高校圖書館中所占的比例在逐年增大,并成為圖書館服務(wù)的主打產(chǎn)品。然而,信息膨脹、文獻(xiàn)數(shù)量激增,各類電子資源正以驚人的速度在增長,任何一般高校圖書館都不可能將所有電子文獻(xiàn)信息收集齊全,面對地方高校的現(xiàn)狀,實現(xiàn)資源共享是文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展的必由之路。[6]
(2)無線互聯(lián)網(wǎng)時代,走移動服務(wù)之路。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,人們的生活方式和閱讀方式也發(fā)生了改變。目前我國已進(jìn)入4G時代,無線網(wǎng)速和帶寬大幅提高,無線互聯(lián)網(wǎng)可以開展的業(yè)務(wù)和應(yīng)用進(jìn)一步增加,這給圖書館的移動服務(wù)開辟了新的發(fā)展道路。移動服務(wù)的目標(biāo)是使讀者在任何時間、任何地點、使用任何方式獲取任何圖書館的任何資源。高校讀者是接受新事物最快的群體,新媒體在高校的發(fā)展非常迅速,圖書館應(yīng)緊跟時代的步伐,開展全媒體服務(wù),包括移動圖書館服務(wù)、微信服務(wù)、個性化服務(wù)、自媒體服務(wù)、去中心化服務(wù)、虛擬圖書館服務(wù)等。此外,現(xiàn)在國內(nèi)廠商新研發(fā)的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品大多數(shù)都考慮到了移動服務(wù)的需要,加入了相應(yīng)的APP應(yīng)用??傊?,媒體融合是未來數(shù)字圖書館的發(fā)展方向,圖書館應(yīng)加大新媒體相關(guān)資源的采購力度。
(3)保存地方文化,走特色發(fā)展之路。保護(hù)和傳承地方文化是當(dāng)代圖書館的一個重要使命,地方文獻(xiàn)是了解和研究某一特定地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各方面歷史和現(xiàn)狀的主要情報來源。在當(dāng)前條件下,運用知識管理的各種工具和技術(shù),借助信息網(wǎng)絡(luò),結(jié)合高校教學(xué)科研的實際需要,分專題建設(shè)本館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,是高校圖書館突破館藏資源基礎(chǔ)薄弱、資金緊缺等制約因素,為本校師生提供充分良好的地方文獻(xiàn)信息保障和便捷有效的信息服務(wù)的重要途徑之一。特色資源的采購、館藏和需求因圖書館所在的文化環(huán)境不同而不同,在資源采和建設(shè)時可以根據(jù)人力物力的情況采購或者自建地方特色數(shù)據(jù)庫,也可以也商家合作共建。[7]
5.1提出當(dāng)年電子資源采購原則
每年電子資源采購前需要先明確本年度資源的采購原則,以下三條是地方高校電子資源采購的一般性原則。第一,擁有原則。所購買的電子資源必須安裝本地鏡像并開通遠(yuǎn)程服務(wù),雖然這種方式表面上看會造成硬件浪費,但根據(jù)地方高校的特點,這是最可靠的資源保障方式,即使停止續(xù)訂或網(wǎng)絡(luò)故障,都不影響已購資源在校內(nèi)的使用,對于平臺類資源,因為是租用性質(zhì),一旦停止購買,就無法使用,要引起高度重視,非必須資源不建議采購;[4]第二,自由統(tǒng)計原則。所購資源必須能夠由使用者隨時統(tǒng)計資源使用情況,主要包括訪問 (登錄)量 (人次)、檢索 (瀏覽)量 (人次)、下載 (閱讀)量 (人次)等,這些數(shù)據(jù)是資源采購的重要依據(jù)之一;第三,聯(lián)合采購原則。目前各省都有高校圖工委或者高校圖書館聯(lián)盟等組織,應(yīng)當(dāng)以省為單位采取聯(lián)采招標(biāo)模式以獲得最優(yōu)惠的價格。但如果確有急需資源需單獨購買,也可以組織專家論證后單獨招標(biāo)采購。
5.2地方高校電子資源采購論證的一般步驟
為了使所購資源是師生所需資源,論證一般分為四步。第一步,統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析。對所擁有的電子資源使用情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計,把歷年的統(tǒng)計結(jié)果用表或圖直觀反映,從中發(fā)現(xiàn)資源使用的規(guī)律,使用量大的資源需要考慮續(xù)訂和增訂,使用量低的資源可以考慮剔除;第二步,調(diào)研和反饋。通過高校圖書館資源建設(shè)部工作人員到各個院系 (部門)進(jìn)行訪談,發(fā)放調(diào)查問卷,收集意見和統(tǒng)計結(jié)果,并和第一步的統(tǒng)計結(jié)果匯總形成采購依據(jù);第三步,對現(xiàn)有資源進(jìn)行分析和論證。分析現(xiàn)有資源的結(jié)構(gòu),得出未來幾年的資源優(yōu)化配置方案,并通過學(xué)校圖書情報工作委員會委員組成的專家組進(jìn)行論證,并根據(jù)專家組意見修改報告,最終形成論證報告;第四步,做出購置計劃。根據(jù)每年的經(jīng)費情況,做出每年的資源購置計劃,續(xù)訂哪些,停購哪些,新增哪些。
5.3電子資源使用和需求狀況調(diào)研和分析
下面以某地方高校為例,說明資源使用和需求狀況調(diào)查的方法。我們對2013年和2014年的部分正式和試用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了使用情況的統(tǒng)計,作為下一年是否購買 (續(xù)訂)的參考,表格設(shè)計如表1所示。
表1使用情況統(tǒng)計表
從表1中可以看出,在所有數(shù)據(jù)庫中CNKI的使用量最高,移動圖書館平臺和百鏈云圖書館的使用量也很高,其次是CDDB、CSTJ、人大復(fù)印報等學(xué)術(shù)期刊和論文、考試系統(tǒng)使用量比較高;另外國研網(wǎng)、方略數(shù)據(jù)庫、隨書光盤、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)、多媒體教學(xué)資源庫的使用量一般,使用較少的是E線圖情、全國報刊索引、中小學(xué)教學(xué)視頻、數(shù)字音樂圖書館等。
需求狀況調(diào)研表設(shè)計如表2所示。通過走訪學(xué)校二級學(xué)院師生進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)征求意見,發(fā)放問卷調(diào)查表,同時向在圖書館主頁上發(fā)布電子資源使用需求調(diào)查,調(diào)查結(jié)果如表2所示,由于篇幅限制,只列出部分表格內(nèi)容。
表2 需求狀況調(diào)研表
從表2中可以刊出,需求量較高的是CNKI、CDDB、CSTJ、人大復(fù)印資料、三個外文數(shù)據(jù)庫、外文圖書等,需求量一般的是兩個平臺類數(shù)據(jù)庫和考試系統(tǒng),需求量較少的是E線圖情、會計視頻數(shù)據(jù)庫,CASHL、中小學(xué)視頻、方略數(shù)據(jù)庫等。
得出以上結(jié)論后,可以根據(jù)使用和需求情況來決定購買方案,使用量較大且需求較多的數(shù)據(jù)庫優(yōu)先購買,使用量或需求量一般的數(shù)據(jù)庫可以根據(jù)資金情況統(tǒng)籌安排購買,使用量和需求量都較少的數(shù)據(jù)庫可以不購買,使用數(shù)據(jù)庫中使用量上升較快且需求較多的建議增訂。
(1)資金使用方面。電子資源的資金比重逐年增加,這是大趨勢,是未來資源建設(shè)的發(fā)展方向,也是讀者的需求所致,雖然紙質(zhì)圖書數(shù)量有硬性標(biāo)準(zhǔn)要求,但圖書館資源建設(shè)費應(yīng)當(dāng)本著實用和發(fā)揮最大效益的原則優(yōu)先滿足電子資源。
(2)資源共享方面。資源共享主要是通過文獻(xiàn)傳遞實現(xiàn),它對于電子資源缺乏的地方高校意義十分重大,目前比較成熟和方便的系統(tǒng)有百鏈云圖書館聯(lián)盟和CALIS文獻(xiàn)保障系統(tǒng),兩個系統(tǒng)各有特點,建議地方高校都可以加入該聯(lián)盟,雖然資源獲取有時效性的問題,但可以解決資金缺乏帶來的資源不足的問題。
(3)聯(lián)合采購方面。聯(lián)采的模式在各省都有,通過聯(lián)采降低價格、簡化程序是電子資源采購中一個行之有效的方案,建議地方高校都采用聯(lián)采的模式進(jìn)行資源采購。聯(lián)采的形式也有很多種,比如團(tuán)購的形式。
(4)特色數(shù)據(jù)庫方面。特色和自建數(shù)據(jù)庫是目前地方高校圖書館應(yīng)重點關(guān)注的問題,它是電子資源建設(shè)的另一條重要渠道,是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量和開展深層次服務(wù)的重要依托。地方高校圖書館可以和其他大館或機(jī)構(gòu)合作共建、優(yōu)勢互補(bǔ)。
(5)資源結(jié)構(gòu)方面。目前地方高校應(yīng)當(dāng)建設(shè)的數(shù)據(jù)庫類型主要包括中外文期刊、圖書、學(xué)位論文和會議論文;此外還包括平臺類,包括一站式檢索平臺、移動閱讀平臺、參考咨詢與互動平臺、遠(yuǎn)程教育平臺、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)等等;另外還有專題和特色數(shù)據(jù)庫,比如試題數(shù)據(jù)庫、音樂數(shù)據(jù)庫,古籍庫、建筑數(shù)據(jù)庫等等。面對這么多數(shù)據(jù)庫,需要做好長遠(yuǎn)規(guī)劃,合理安排資金,逐年建設(shè),資源購置應(yīng)注重數(shù)據(jù)庫的完備性和全面性,多購優(yōu)質(zhì)資源,不能貪多求全,根據(jù)學(xué)校自身發(fā)展需要,兼顧深度和廣度。
(6)新增資源的購置方面。每年新增的電子資源一般都會成為大家關(guān)注重點,要根據(jù)前面提出的近幾年資源購置計劃,逐年增加。對于地方高校,應(yīng)以資源類產(chǎn)品為主,平臺類產(chǎn)品應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量。只有資源規(guī)模達(dá)到一定數(shù)量,平臺類產(chǎn)品才能發(fā)揮最好的效果。每年可以考慮新增1—2個專題數(shù)據(jù)庫,以滿足各系院師生的專業(yè)需求,特別是新增專業(yè)的需求,此外還要注重提升現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的資源量,不斷豐富現(xiàn)有資源。
總之,只有結(jié)合地方高校自身實際情況,靈活運用以上提出的分析方法和應(yīng)對策略,對本校的電子資源進(jìn)行科學(xué)論證,才能達(dá)到優(yōu)化配置電子資源的目的,使館藏電子資源結(jié)構(gòu)達(dá)到最優(yōu)配置,從而大幅提高電子資源的利用率和使用效益,為師生的教學(xué)和科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)地方高校圖書館事業(yè)健康有序地發(fā)展。
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(責(zé)任編輯徐彩玲)
中圖分類號:G253.1
文章標(biāo)識碼:A
文章編號:1671-7406(2015)03-0081-07
*收稿日期:2015-01-25
作者簡介:高建輝 (1982—),男,圖書館館員,研究方向:數(shù)字圖書館建設(shè)、古籍?dāng)?shù)字化、通信與計算機(jī)技術(shù)。
Research on Optimal Configuration Scheme of Electronic Resources in Local University Libraries
GAO Jianhui&ZHONG Wei
(Library of Chuxiong Normal University,Chuxiong,675000,Yunnan Province)
Abstract:With the increasing number and the demand of electronic resources in local colleges and universities,how to scientifically electronic resources purchase because of limited funds,electronic resources purchase what is consistent with the needs of readers and teaching research needs have become increasingly prominent,the optimized configuration scheme for many local university library needs a practical electronic resources to guide electronic resources purchase,the purchase of resources to maximize the benefits.This paper analyses the present situation,problems and development trend of electronic resources in local colleges and universities,puts forward the principles,methods and steps of optimizing configuration,and empirical study in a university,a lot of the status quo,Problems Countermeasures in the study and puts forward the methods,are universal,the purchase of electronic resources in local colleges and universities each year will have a good reference value.
Key words:University Library;Electronic Resources;Optimal Configuration Scheme