文圣海
(中國石化石油工程地球物理有限公司江漢分公司,湖北 潛江433199)
野外地震勘探,人員流動分散,施工點多面廣,管理跨度大,如何打造過硬的員工隊伍,增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力,去完成急難險重的施工任務(wù),實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),是擺在每個項目管理干部面前的重大課題。
物探項目團隊就是地球物理公司為完成一個地震勘探采集項目而組建的一個集體。他們是按照勘探采集作業(yè)的工序的不同,由項目部及下設(shè)的測量、鉆井、放炮、震源、工農(nóng)中心、儀器中心等施工單元組合在一起的“集團軍”。這個集體內(nèi)的每個單元、每個人都有著在項目合同工期內(nèi)安全優(yōu)質(zhì)高效低耗廉潔完成采集項目的共同責(zé)任、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)。幾乎每一個勘探項目都是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了涉及技術(shù)的復(fù)雜性之外,每個采集項目實施的工區(qū)、地表地質(zhì)情況、技術(shù)要求都不同,施工生產(chǎn)過程中面臨的安全風(fēng)險也各有差異。項目部總會面臨各種困難和挑戰(zhàn),而這種困難和挑戰(zhàn)需要各作業(yè)單元和全體干部員工齊心合力,群策群力才能完成。
1)物探項目團隊的特點。項目團隊是隨著采集項目的中標(biāo)而組建,隨完成采集任務(wù),向甲方提交合格的地質(zhì)資料后而解散,是一種臨時性的組織。物探項目團隊的使命就是完成采集任務(wù),實現(xiàn)合同規(guī)定的各項技術(shù)指標(biāo),滿足甲方的個性化需求。物探項目團隊強調(diào)協(xié)作精神,強調(diào)最終結(jié)果--工程安全、資料優(yōu)質(zhì)。
2)物探項目團隊人員的組成。物探項目團隊主要包括項目部管理層和各野外作業(yè)單元這個執(zhí)行層。項目部人員有項目經(jīng)理、副經(jīng)理以及質(zhì)量、安全、設(shè)備、財務(wù)等管理人員;野外單元有地震隊、測量隊、鉆井中心、低測、工農(nóng)中心、震源隊、儀器中心等,這里面又分為基層干部、班組長、普通職工、季節(jié)工等不同層次的人員。
3)物探項目團隊的目標(biāo)。物探項目團隊追求的終極目標(biāo)是成本不超、工期不延,安全優(yōu)質(zhì),盡職盡責(zé)履行合同,提升品牌形象,為地球物理公司爭取最大的市場回報。物探項目團隊的目標(biāo)由公司制定和下達。這主要包括項目采集工作量、規(guī)定的工期時間、安全指標(biāo)、質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)、核定的綜合成本和隊伍建設(shè)等。項目部要在明確總目標(biāo)的基礎(chǔ)上,按進度要求認(rèn)真編寫好項目管理計劃書,按照計劃書確定各作業(yè)單元的進度節(jié)點和責(zé)任制考核目標(biāo)。
1)磨合期。磨合時期是指地震勘探項目從各作業(yè)單元隊伍集結(jié)到形成戰(zhàn)斗力的過渡時期。在這一過程中,干部與員工、員工和員工之間會有一段適應(yīng)期,由于來自不同的單位,還有每個人的文化素質(zhì)、質(zhì)量觀念、工作態(tài)度、脾氣秉性和行為方式各有不同,在放炮采集初期,相互之間可能會出現(xiàn)各種程度與不同形式的碰撞與沖突。另外,項目部與甲方、現(xiàn)場監(jiān)督以及公司職能部門和作業(yè)單元之間在指令下達、信息傳遞和反饋等方面都需要一定時間的磨合。
在磨合期間會暴露出很多這樣或那樣的問題和不足,項目部要做好協(xié)調(diào)穩(wěn)定工作,尤其是用項目管理計劃書統(tǒng)一思想,做好導(dǎo)向工作,使團隊成員做到目標(biāo)認(rèn)同,方案認(rèn)可,責(zé)任認(rèn)定。這期間要及時關(guān)注苗頭,把握重點,認(rèn)真分析,制定措施。在這個階段,各種預(yù)案越具體,措施越細(xì)化,磨合時間就會越短。
2)認(rèn)同期。經(jīng)過磨合階段,項目管理計劃書經(jīng)過補充與完善,規(guī)定與約束得到各方認(rèn)同。項目部逐步理順各作業(yè)單元關(guān)系,明確管理責(zé)任和崗位職責(zé),細(xì)化施工措施,項目運作開始規(guī)范有序,干部與員工、員工與員工之間經(jīng)過認(rèn)識、了解、碰撞,放炮采集進度逐步提高,形成一定的戰(zhàn)斗力。團隊精神得以初步凝聚。認(rèn)同期是培育良好施工作風(fēng)、打造勘探鐵軍的起步階段,要注重培養(yǎng)各作業(yè)單元和全體干部員工對項目團隊的認(rèn)同感、歸屬感,努力營造出相互協(xié)作、互相幫助、互相關(guān)愛、努力奉獻的精神氛圍。這個時期,管理者在上傳下達、信息反饋方面管控到位,督促到位,為下步施工提效提速奠定基礎(chǔ)。
3)沖鋒期。經(jīng)過前期的磨合和認(rèn)同,項目團隊目標(biāo)得到了深度強化和認(rèn)同,隊伍得到了整合,員工調(diào)整好了狀態(tài),團隊由此進入沖鋒期。這個時候項目部的指令開始在各作業(yè)單元得到高效快捷地執(zhí)行,野外的各種信息能及時反饋上來,各作業(yè)單元內(nèi)成員彼此高度信任,配合默契,工作效率有大的提高,生產(chǎn)進度明顯上升。此時團隊?wèi)?zhàn)車上“各部件”得到充分潤滑,自身阻力大大減輕,生產(chǎn)駛?cè)肟燔嚨?。這是團隊最好的狀態(tài)時期。在沖鋒時期,項目駛?cè)肟燔嚨?,施工進入黃金季。項目部要充分發(fā)揮每個崗位人員的主動性和創(chuàng)造性,在確保安全的前提下打好突擊戰(zhàn)、攻堅戰(zhàn),對員工的表現(xiàn)要適時做出客觀地評價,并采取適當(dāng)?shù)姆绞浇o予激勵。在這個階段還要有意識地做好員工的培養(yǎng)和歷練,為以后的項目積累才干和經(jīng)驗。
4)盤點期。這個時期包括完成勘探采集任務(wù)與總結(jié)盤點兩個方面的內(nèi)容。采集結(jié)束,經(jīng)過甲方收隊驗收,隊伍返回基地休整,這時一項重要工作就是對勘探項目工程中的另一個同步項目的“收益”進行盤點--對整個項目團隊建設(shè)開展后評估,包括項目管理層和執(zhí)行層在運作中有哪些經(jīng)驗教訓(xùn),哪些環(huán)節(jié)獲得“加分”獎勵,哪些地方該“扣分”處罰,哪些員工關(guān)鍵時刻發(fā)揮突出作用,實現(xiàn)“素質(zhì)登高”。通過項目團隊建設(shè)盤點,找出問題,發(fā)現(xiàn)癥結(jié),制定改進方案,為下一個項目的啟動積蓄正能量。
物探項目團隊精神主要是指為了實現(xiàn)項目的各項考核指標(biāo),各作業(yè)單元與全體干部員工相互協(xié)作、相互信任、相互支持、盡心盡力的意愿與作風(fēng)。培育團隊鐵軍精神有以下幾個方面:
1)理順各作業(yè)單元之間的關(guān)系,增強團隊合力。只有做到分工明確,職責(zé)分明,各盡其能,信息暢通,和諧協(xié)調(diào),才能促進整個團隊思想上的認(rèn)同和行動上的一致。另一方面是要消除內(nèi)耗,增進團結(jié)。團結(jié)最大的敵人是內(nèi)部的摩擦與沖突,其結(jié)果必然是關(guān)系緊張,互相推諉,各留一手。
2)結(jié)合員工性格特點的不同,因類施教。員工個人素質(zhì)高低不同,推動管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新的能力有差別,容易造成各唱各的調(diào),各拉各的套的局面,因此要有的放矢開展管理教育和使用培訓(xùn)。
3)對項目團隊管理者要嚴(yán)格要求。項目管理者必須具有敬業(yè)精神和服務(wù)意識、奉獻意識,還要有解決突發(fā)性事件的能力。管理工作做得好,就可以把整個項目的人、財、物三方面以最大程度的合理性結(jié)合起來、組織起來、調(diào)動起來,搭配合理,就能以盡可能少的時間完成最大限度的工作,就能以盡可能少的開支為公司創(chuàng)造最大限度的經(jīng)濟利益。
一個優(yōu)秀的物探項目團隊不僅能帶來公司所需的利潤,還能帶來優(yōu)秀品質(zhì)的傳承。我們要高度重視項目團隊建設(shè)和團隊精神培育,構(gòu)建一支素質(zhì)高、水平高、力量雄厚、結(jié)構(gòu)合理的項目團隊,公司就會在任何時候都立于不敗之地。
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