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淺談信息化條件下的企業(yè)保密工作

2015-08-15 00:50:21陳小琴
關(guān)鍵詞:存儲介質(zhì)保密工作保密

陳小琴

(中石化江漢石油工程有限公司測錄井公司,湖北 潛江433123)

近年來,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、三網(wǎng)融合、移動互聯(lián)、集群存儲、“大數(shù)據(jù)”等新技術(shù)廣泛應(yīng)用,由此帶來的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題更加復(fù)雜多樣。在社會信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化條件下,泄密渠道日益增多,竊密手段更加隱蔽,保密任務(wù)更加繁重,保密管理難度進(jìn)一步加大。如何加強(qiáng)信息化條件下保密工作,形勢嚴(yán)峻,任務(wù)艱巨,需要進(jìn)行深入思考,采取有效措施積極應(yīng)對。

1 提高保密思想認(rèn)識,增強(qiáng)保密工作意識

1)要充分認(rèn)識到信息化條件下泄密失密的風(fēng)險(xiǎn)在不斷增大。根據(jù)國家保密局的通報(bào),在去年查結(jié)的泄密案件中,機(jī)關(guān)泄密的占80%,計(jì)算機(jī)泄密又占全部泄密案件的70%。近幾年,江漢油田信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展十分迅速,以油田信息網(wǎng)絡(luò)為樞紐,上接集團(tuán)公司、下連各廠處及國內(nèi)重點(diǎn)項(xiàng)目部,每天都有大量文件資料和視頻會議通過油田信息系統(tǒng)儲存、處理和傳輸。油田聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)有1萬多臺,運(yùn)行使用的信息系統(tǒng)有100多套,其中ERP、中石化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等重要的信息系統(tǒng),大都集中在兩級機(jī)關(guān)和重點(diǎn)保密部門部位。加強(qiáng)對這些計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)的安全保密監(jiān)管,保證不出現(xiàn)泄密、失密現(xiàn)象,是局處兩級機(jī)關(guān)保密工作的頭等大事。

2)要充分認(rèn)識到市場經(jīng)濟(jì)條件下泄密失密對企業(yè)的嚴(yán)重危害性。近幾年油田國際國內(nèi)項(xiàng)目日益增多,市場領(lǐng)域不斷拓展,無論是“走出去”還是“引進(jìn)來”,都使得保密工作的對象、環(huán)境日益復(fù)雜;涉密人員擇業(yè)自主性增強(qiáng),流動加快、流向復(fù)雜,管控更加困難。在這種情形下,一定要高度重視保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,嚴(yán)防失密、泄密。尤其是近期以及今后的頁巖氣開發(fā)中,做好保密工作的任務(wù)更為艱巨、難度也更大,一旦疏忽出現(xiàn)失誤,造成的損失難以挽回。

3)要充分認(rèn)識到加強(qiáng)企業(yè)員工保密思想教育對企業(yè)保密工作的重要性。企業(yè)針對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行條件下保密工作存在的隱患以及領(lǐng)導(dǎo)和員工在日常工作中存在的一些容易引發(fā)失泄密事件的細(xì)節(jié)進(jìn)行了深入剖析;結(jié)合近年來全國、全省發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)失泄密的典型案例對員工進(jìn)行保密知識教育,要求員工在思想上強(qiáng)化保密意識,加強(qiáng)對信息化條件下機(jī)密及其他各項(xiàng)工作秘密的保護(hù),切不可因一時的疏忽而鑄成大錯。

2 強(qiáng)化保密管理工作,堵塞保密漏洞

1)應(yīng)當(dāng)健全保密工作領(lǐng)導(dǎo)體制,成立保密工作機(jī)構(gòu),由這個機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)企業(yè)日常的保密工作。通過科學(xué)管理,不斷提高保密管理的水平和層次,把保密工作管理納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,真正建立起保密管理的長效機(jī)制。

2)要不斷完善保密管理制度。進(jìn)一步加強(qiáng)保密要害部門(部位)的管理。嚴(yán)格執(zhí)行保密要害部門(部位)管理規(guī)定,明確要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人和工作人員的崗位責(zé)任,簽訂保密責(zé)任書,切實(shí)做到責(zé)任到人、管理到位;要結(jié)合《江漢油田保密要害部門、部位保密管理細(xì)則》,規(guī)范工作程序,做好基礎(chǔ)臺賬管理,加強(qiáng)對保密要害部門、部位監(jiān)督檢查。

3)要進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和涉密載體管理。要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)的原則,加強(qiáng)保密工作部門與業(yè)務(wù)主管部門之間的聯(lián)系溝通,正確處理信息公開與信息保密的關(guān)系,堅(jiān)持“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)信息的保密審查及臺賬管理。要嚴(yán)格遵守國家保密局《關(guān)于加強(qiáng)3G移動終端使用保密管理的通知》的有關(guān)規(guī)定,對涉密軟盤、光盤、U盤和筆記本電腦等移動存儲介質(zhì)統(tǒng)一標(biāo)識、嚴(yán)格登記、集中管理。按照“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的原則,加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的管理,建立涉密計(jì)算機(jī)動態(tài)信息庫,要做到信息完整,更新及時。嚴(yán)格執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)和嚴(yán)禁在無保密措施的信息網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備上傳遞國家秘密的規(guī)定,加大對涉密載體和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密監(jiān)督檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)和消除泄密隱患。

4)采取有效的技術(shù)手段,加強(qiáng)信息化條件下的保密管理工作。隨著電子信息化和網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷提高,計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理工作就成為擺在面前的一個新的重要問題。網(wǎng)絡(luò)管理、存儲介質(zhì)的使用、計(jì)算機(jī)維修、電子文檔的使用等除了常規(guī)性的管理外,還需要采取有效的技術(shù)手段和方法,加強(qiáng)規(guī)范管理,使保密工作制度更加完善。

3 完善保密硬件設(shè)施,落實(shí)物質(zhì)保障

1)加大資金投入,為信息化條件下的保密工作提供有力支持。加大保密投入,不斷更新保密設(shè)施裝備是應(yīng)對高技術(shù)竊密手段的迫切需要,也是增強(qiáng)保密技術(shù)防范能力、實(shí)現(xiàn)保密工作現(xiàn)代化的重要舉措。應(yīng)根據(jù)保密工作的實(shí)際需要,加大對保密硬件設(shè)施的投入,增加必要的網(wǎng)絡(luò)安全和監(jiān)控設(shè)備、涉密計(jì)算機(jī)和專用移動存儲介質(zhì)以及保密專用檢查工具等設(shè)備,從硬件上為保密工作開展創(chuàng)造有利條件。

2)研發(fā)新技術(shù),為信息化條件下的保密工作提供保障。移動存儲介質(zhì)明密不分、公私混用是目前工作中的一個嚴(yán)重泄密隱患。如果U盤中了木馬病毒,在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)間交叉使用,涉密信息就很容易從互聯(lián)網(wǎng)上“跑出去”。為此,組織研發(fā)涉密移動存儲介質(zhì)管理系統(tǒng)是非常有必要的,對計(jì)算機(jī)和優(yōu)盤進(jìn)行雙向管控,從技術(shù)上確保移動存儲介質(zhì)使用中“非法信息鉆不進(jìn)來,合法信息漏不出去”。

3)加大信息安全技術(shù)應(yīng)用,應(yīng)對信息化對保密工作的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)的使用一定要嚴(yán)格區(qū)分涉密與非涉密計(jì)算機(jī)。對于涉密計(jì)算機(jī)堅(jiān)決禁止與互聯(lián)網(wǎng)連接;有涉密計(jì)算機(jī)的單位要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的使用和管理,尤其是各級領(lǐng)導(dǎo)干部、技術(shù)人員和有關(guān)科室配備的筆記本電腦,往往存儲的涉密資料較多,在參加各種匯報(bào)、評審和業(yè)務(wù)談判時,如果在賓館上網(wǎng),就很容易泄密。另外部分員工為了工作方便或加班,來回將儲存有涉密資料的移動存儲介質(zhì)在辦公室電腦和家用電腦上交叉使用,很容易通過“擺渡”程序泄密。必須通過采取對涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔絕、IP地址和機(jī)器物理地址綁定、身份識別技術(shù)、加密技術(shù)等手段,使電子信息的儲存、處理、傳送等更加安全,從而有效地防止保密資料的泄露。

4 結(jié)束語

目前,全球范圍的竊密與反竊密斗爭日益激烈,企業(yè)面臨新的形勢和任務(wù),保密工作絲毫不能放松。要增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,進(jìn)一步認(rèn)識到信息化條件下保密工作的復(fù)雜性和嚴(yán)峻挑戰(zhàn),科學(xué)謀劃,勇于創(chuàng)新,不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),確保國家秘密和企業(yè)秘密安全。

[1]陳小琴.淺談如何分層次加強(qiáng)企業(yè)員工保密教育工作[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報(bào),2013(02):89-90.

[2]周德旺.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國[J].保密工作,2014(03):10-13.

[3]徐琛.建久安之勢成長治之業(yè)--中國科學(xué)院信息工程研究所所長田靜談網(wǎng)絡(luò)安全與信息化[J].保密工作,2014(04):8-11.

[4]李海.保密工作應(yīng)走“量化管理”之路[J].保密工作,2014(05):16-17.

[5]錦澤庭.從幾起泄密案看“兩識”教育的必要性[J].保密工作,2014(07):23-24.

[6]段俊章.技術(shù)監(jiān)管事半功倍--關(guān)于加強(qiáng)保密技術(shù)監(jiān)管工作的實(shí)踐與思考[J].保密工作,2014(01):25-26.

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