王春寶
(廊坊市一笑堂醫(yī)藥零售連鎖有限公司 河北·廊坊 065000)
中醫(yī)藥市場(chǎng)近幾年的發(fā)展速度突飛猛進(jìn)。根據(jù)《21世紀(jì)藥店》報(bào)統(tǒng)計(jì),截止至2011年底,中國(guó)藥店總數(shù)達(dá)到42.3萬家,同2009年相比增長(zhǎng)100%以上,其中零售百?gòu)?qiáng)整體規(guī)模年均復(fù)合增長(zhǎng)14.8%,銷售總額747.8億元,近八年復(fù)合增長(zhǎng)率19.65%,占零售總額39.05%,門店數(shù)量和銷售占比顯著提升,據(jù)IMS Health統(tǒng)計(jì),在過去幾年,中國(guó)是世界上醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展最快的區(qū)域之一。同時(shí)在未來也將保持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),在2020年將超越日本成為全國(guó)第二大醫(yī)藥消費(fèi)市場(chǎng)。由此可見醫(yī)藥零售企業(yè)有著相當(dāng)樂觀的市場(chǎng)前景,然而逐漸發(fā)展壯大的醫(yī)藥零售企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系仍舊存在著不少的缺陷,只注重事中與事后而忽略事前的監(jiān)督程序和制度的建立與完善。唯有合理的構(gòu)建會(huì)計(jì)監(jiān)督體系才能更好的保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的真正質(zhì)量,才能為醫(yī)藥零售企業(yè)快速、健康、可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
首先,對(duì)于我國(guó)目前實(shí)施的1999年頒布的《會(huì)計(jì)法》,該法律雖然囊括了會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容.但是缺少相應(yīng)的配套措施.可操作性不強(qiáng)。因此并沒有一個(gè)良好的法律權(quán)威性標(biāo)準(zhǔn)來幫助進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系構(gòu)建。時(shí)代在不斷前進(jìn),對(duì)于全新的社會(huì)也就會(huì)有全新的需求,相應(yīng)的體系構(gòu)建只有良好的適應(yīng)社會(huì)的需求才是最為完善可靠的。
除了相關(guān)法律支持的不夠完善,其實(shí)企業(yè)內(nèi)部也同樣有很多管理制度的不健全?,F(xiàn)在任何企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面肯定都是非常重視的,但相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系有的不僅是不重視,甚至是連聽都沒聽說過。財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行有效的管理和分配,而會(huì)計(jì)監(jiān)督部門則是保障相關(guān)財(cái)務(wù)部門的可靠性和工作效率,是同樣需要重視的。而因?yàn)橐恍┢髽I(yè)內(nèi)部的不重視最終導(dǎo)致整個(gè)關(guān)于會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的不健全甚至是沒有,以至于對(duì)財(cái)務(wù)管理部門發(fā)揮不了任何監(jiān)督和控制的作用。
正是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的不夠重視使得對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的定義和劃分不夠明確,因此相關(guān)的職位職能并不能發(fā)揮什么實(shí)際的效果。醫(yī)藥企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作,通常會(huì)忽視一些事前監(jiān)督,將會(huì)計(jì)監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督混為一談,不設(shè)置專門的審計(jì)人員.甚至將事前監(jiān)督和事后監(jiān)督工作忽略,給財(cái)務(wù)管理造成疏漏。這都是因?yàn)槁毼坏牟幻鞔_導(dǎo)致分工不清造成的,不清楚自身工作的職能是什么,也就無法很好的進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。
還有對(duì)于監(jiān)管方向的劃分不清,比如在醫(yī)藥零售企業(yè)中將廠家讓利收入、租賃收人等私自存放。這些固然是不規(guī)范的操作,但關(guān)于這個(gè)方面的會(huì)計(jì)監(jiān)督將劃分給整個(gè)體系的那個(gè)監(jiān)督模塊來管,沒有良好合理的規(guī)劃最終只能導(dǎo)致整個(gè)監(jiān)督體系不能良好的完成相應(yīng)的監(jiān)督作用。明確的職能確立和職位管理劃分是每個(gè)會(huì)計(jì)監(jiān)管體系中都需要良好具備的。
關(guān)于當(dāng)前會(huì)計(jì)監(jiān)督行業(yè)本身從業(yè)人員就相對(duì)較少,因此專業(yè)的人員就更加不好招攬,因此一些醫(yī)藥零售企業(yè)就會(huì)招聘一些專業(yè)能力較弱綜合素質(zhì)偏低的從業(yè)人員進(jìn)來進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。但實(shí)際上招攬一個(gè)不夠?qū)I(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督人員還不如不招,監(jiān)督工作的不夠?qū)I(yè)將極大的影響到監(jiān)督結(jié)果的真實(shí)有效性從而影響到整個(gè)大局觀的判斷,最終可能帶來的反應(yīng)將是巨大的。
從業(yè)人員的素質(zhì)偏低甚至還會(huì)影響其他相關(guān)部門職員的工作積極性。因?yàn)楸O(jiān)督工作實(shí)際上關(guān)系到了很多方方面面,對(duì)于其他部門也是會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的影響的。一旦因?yàn)槠渥陨砟芰Σ蛔悖C合素養(yǎng)不夠最終導(dǎo)致自己工作出錯(cuò)不說還影響到了其他部門職員的工作效果,將不僅僅是帶來公司的相關(guān)損失,更加會(huì)降低整個(gè)公司內(nèi)部的士氣,帶來的連鎖效應(yīng)是非常巨大的。因此對(duì)于相關(guān)從業(yè)人員其專業(yè)能力以及綜合素養(yǎng)也一定要有所要求。
對(duì)于相關(guān)法律法規(guī)能夠進(jìn)行一定的完善是最好不過的了,唯有法律的保障才是最大的保障,有良好的法律為依托是最好不過的了。加快法制建設(shè)才能讓會(huì)計(jì)監(jiān)督得到相關(guān)法律法規(guī)的保障。并且在制定會(huì)計(jì)監(jiān)督配套制度的同時(shí),必須充分考慮到相關(guān)措施的可操作性,使會(huì)計(jì)監(jiān)督能夠發(fā)揮應(yīng)有的效用,從而達(dá)到真正提高醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的最終效果。法律永遠(yuǎn)是公民們最堅(jiān)實(shí)的后盾和最可靠的依托。
而對(duì)于監(jiān)督體系,不僅要從普遍的內(nèi)部監(jiān)督做起,更要注重內(nèi)外結(jié)合達(dá)到良好的協(xié)助監(jiān)督效果。因?yàn)獒t(yī)藥行業(yè)的特殊性,對(duì)事前監(jiān)督和事后監(jiān)督的重視度不夠,但實(shí)際上這兩個(gè)方面一樣要達(dá)到良好有效的監(jiān)督程度。而內(nèi)外結(jié)合將不僅僅從內(nèi)部流程里對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行監(jiān)督,在外部財(cái)務(wù)規(guī)劃的實(shí)際操作中做到良好的配合協(xié)助監(jiān)督往往能更加真實(shí)的反映出整個(gè)事件的真相,最終達(dá)到完善的監(jiān)督效果。
對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中的相關(guān)職位劃定以及其對(duì)應(yīng)的職能范疇都要有一個(gè)合理而明確的劃分。首先要制定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任機(jī)制,明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體,提高領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí)。會(huì)計(jì)監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)層的重要性是非常高的,領(lǐng)導(dǎo)層的明確才能更好的保障整個(gè)流程體系的明確,來最終確定整個(gè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系能按照計(jì)劃真正實(shí)施下去。還有各個(gè)職能范疇的劃分,一定也要確保將每一個(gè)范圍都進(jìn)行來良好的無死角監(jiān)督工作。
將監(jiān)督的流程透明化公開化需要相關(guān)政府監(jiān)督和社會(huì)審計(jì)監(jiān)督的良好支持。而醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部也要加強(qiáng)外部監(jiān)督,通過將一系列的監(jiān)督流程公開化,將關(guān)鍵環(huán)節(jié)都透明化,這樣才能更好的讓企業(yè)員工都能作為很好的監(jiān)督人員對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行評(píng)判,讓會(huì)計(jì)監(jiān)督團(tuán)隊(duì)去監(jiān)督財(cái)務(wù)管理,而讓整個(gè)外部員工都來進(jìn)行監(jiān)督流程的評(píng)定,有效的加強(qiáng)信息交互最終使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)透明化、科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展。
對(duì)于從業(yè)人員的不夠?qū)I(yè)多能產(chǎn)生的不良影響相信已經(jīng)不需要再做過多贅述,而唯有掌握了專業(yè)的人才和團(tuán)隊(duì)才能幫助企業(yè)走向成功。財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作效率和可靠程度就是靠會(huì)計(jì)監(jiān)督團(tuán)隊(duì)來實(shí)施,專業(yè)性的監(jiān)督團(tuán)隊(duì)不僅能在更短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到更高的工作效率,并且還能保證反饋信息的準(zhǔn)確性,讓高層對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理狀況有一個(gè)更為確切的認(rèn)知。
同時(shí),醫(yī)藥企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)并且主要做到以下幾點(diǎn):一要加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平;二要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法律教育,增強(qiáng)法律意識(shí);三要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),提高管理水平企業(yè)通過培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),使會(huì)計(jì)人員能夠按照法律法規(guī)的要求,以高尚的道德水準(zhǔn)完成會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。
經(jīng)濟(jì)實(shí)力才是支撐一切事件開展的最主要資源,因此財(cái)務(wù)管理的重要性不論在任何企業(yè)都是非常受重視的,與此同時(shí),相對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督體系也就自然而然要受到相應(yīng)的關(guān)注。但目前在會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中還有太多需要完善的部分,唯有將這些問題都妥善解決才能真正架構(gòu)好整個(gè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,有效的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作良好運(yùn)行。
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