張海藝

摘 要：在水利水電工程建設(shè)的過程中，其會形成大量的書面文件，而這些書面文件都需要進行有效的收集和管理，從而當(dāng)做其他水利水電工程建設(shè)的參考依據(jù)，或者是水利水電水電工程進行維護的重要依據(jù)，而這些所謂的書面文件就是檔案資料，針對水利水電工程施工檔案資料進行收集和管理，可以有效的保障水利水電工程在竣工后，有完整和準確的評估參照依據(jù)，從而對水利水電工程的日后運行形成有效的保障。本文就水利水電工程施工檔案資料收集與管理進行了簡要的分析，僅供同行借鑒。

關(guān)鍵詞：水利水電工程；施工檔案資料；收集；管理

針對檔案資料在收集和管理中，需要對檔案資料的完整性進行有效的保障，從而可以有效的反映出工程施工的具體情況。所以，針對水利水電工程來說，對其檔案資料進行收集的過程中，要注意做好相應(yīng)的記錄工作，并且嚴格依照相應(yīng)的程序來對水利水電工程施工檔案資料進行管理，保障水利水電工程施工資料的完整性。而就如今的檔案資料收集和管理工作來說，如何做好水利水電工程施工檔案資料的管理和收集工作是相關(guān)的檔案資料工作人員急需探討的問題。

1 水利水電工程施工檔案資料的收集和管理

1.1 檔案資料的收集

針對水利水電工程施工中所發(fā)生的活動以及工程建設(shè)的過程進行有效的記錄，形成詳細而完整的文件資料，對這些文件資料也就是檔案資料進行合理的收集和整理，在收集整理過后，要立即將檔案資料進行歸檔保存。而在水利水電工程施工檔案中，主要包括的內(nèi)容為文字資料、圖表資料以及相關(guān)的施工影像、工程實物模型等。

針對水利水電工程施工檔案資料在收集的過程中，要從以下四個方面入手展開收集工作：首先就是要對相關(guān)建設(shè)單位的資料進行有效的收集，其中主要收集的資料包括經(jīng)濟報告批復(fù)文件、會議記錄資料、施工各單位來往的信件等，將這些資料作為檔案資料進行有效的收集和整理，然后歸檔保存。其次，對施工單位的各項施工資料進行有效的收集，其中重點需要收集的資料有水利水電工程開工的報告文件、施工組織的相關(guān)計劃書以及施工具體方案等。同時要對施工中所記錄的日志和質(zhì)檢報告等都要進行有效的收集，在整理過后，對這些檔案資料進行歸檔保存。最后，就是對監(jiān)理單位的檔案資料進行合理的收集，著重需要收集的資料主要包括監(jiān)理下發(fā)的各項指令性文件、會議的記錄文件以及水利水電工程施工相關(guān)的各種信函和資料文件，同樣要在進行整理后，進行有效的歸檔保存。

1.2 資料的管理

針對收集的檔案資料進行有效的存放管理，依據(jù)所簽訂合同中的要求，對水利水電工程施工的開展進行有效的監(jiān)督和管理，按照順序?qū)ο嚓P(guān)的施工檔案資料進行排序整理，保障施工資料可以得到有效的管理。針對整理過后的資料要進行歸檔保存，首先要對檔案資料進行立卷處理，依據(jù)相關(guān)的水利水電工程施工文件的形成規(guī)律和特性，來對相關(guān)的檔案資料進行價值的區(qū)分，這樣可以有效提升檔案資料管理的水平。依據(jù)相關(guān)的文件規(guī)程中對水利水電工程施工檔案資料管理的具體要求，來展開檔案資料的管理工作，但是就目前的水利水電工程檔案收集和管理工作開展和實施的具體情況而言，其中還存在較多的問題，從而使得水利水電工程的后期維護和評估無據(jù)可依。

2 水利水電工程施工檔案資料管理和收集過程中存在的問題

2.1 紙張不標(biāo)準

原始資料的用紙不符合歸檔要求，紙張大小不一，給整理和裝訂工作來了不便，致使竣工資料案卷質(zhì)量無法得到保證。

2.2 綜合管理文件原件不齊全

個別設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的施工管理重要文件，因下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時就是復(fù)印件，難以滿足工程質(zhì)量標(biāo)準中規(guī)定的竣工資料中正本中不允許出現(xiàn)復(fù)印件的要求。

2.3 施工原始資料填寫不規(guī)范

原始驗收簽證資料，有樁號、高程、工程量等項目與實際施工情況不相符，驗收項目有空白欄出現(xiàn)，簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象，降低了竣工資料的使用價值。

2.4 資料內(nèi)容不完善

在有的資料中出現(xiàn)數(shù)據(jù)前矛后盾；有的文件資料中說明見附件，但是后面且沒有附件；給以后工程審計工作查閱資料帶來困難。前期工作不細致，資料收集零碎不全，后期就出現(xiàn)了抄補現(xiàn)象，給后期竣工資料編制工作帶來了很大的困難。

3 水利水電工程施工檔案資料收集和管理的規(guī)范化措施

3.1 提升對檔案資料管理的重視

要想能夠使得檔案資料管理工作可以良好的開展，就需要對檔案資料管理有足夠的認識，相關(guān)的單位領(lǐng)導(dǎo)人員要充分的認識到檔案資料管理工作的重要性，并且不斷的對水利水電工程施工質(zhì)量標(biāo)準的相關(guān)知識進行有效的宣傳和推廣，采用多種形式展開宣傳和教育活動，在思想意識上進行有效的提升，使得領(lǐng)導(dǎo)人員能夠充分的了解到開展檔案資料收集和管理工作的必要性，這樣可以使得領(lǐng)導(dǎo)人員能夠自覺的進行管理工作的規(guī)范化操作，在水利水電工程建設(shè)的過程中嗎，同步開展施工檔案資料收集和管理工作，從而保障檔案資料的完整性，這樣可以為工程竣工檢收提供必要的參考依據(jù)。

3.2 建立檔案資料管理制度是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)

做為建設(shè)施工單位，應(yīng)成立檔案資料辦公室，創(chuàng)造有利的的環(huán)境，提供所需的資源，并有熟悉業(yè)務(wù)的專職或兼職人員負責(zé)此項工作，施工單位還應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準和要求自行制定規(guī)范管理措施，并有使之能得到很好執(zhí)行的方式方法，負責(zé)人應(yīng)隨時進行資料編制填寫的管理、收集分類記錄管理工作，力爭原始資料齊全、完整。

3.3 開展檔案資料培訓(xùn)工作是做好檔案管理工作的保障

一般施工單位工程技術(shù)人員對檔案的重要性認識參差不齊，所以就應(yīng)該有計劃、有針對性的對施工單位人員檔案業(yè)務(wù)知識、工程質(zhì)量標(biāo)準知識進行培訓(xùn)，詳細介紹工程項目檔案工作的法規(guī)和工程質(zhì)量標(biāo)準要求，學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及在建工程中對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求。使工程項目一開始就用規(guī)范化、標(biāo)準化來嚴格要求，提高施工管理工作水平，杜絕施工過程中產(chǎn)生的不規(guī)范的原始施工資料和文件出現(xiàn)。

結(jié)束語

綜上所述，針對水利水電工程施工檔案資料進行有效的收集和管理，可以為工程施工的開展和后期的維護提供必要的參考依據(jù)。針對工程檔案資料的收集和整理工作，要建立健全的檔案管理制度，加大檔案管理意識的推廣力度。針對工程的竣工檔案資料也要進行有效的收集和管理，保障竣工資料的完整性和真實性，使得其可以為工程竣工評估提供準確的依據(jù)。與工程管理單位緊密配合、通力合作，就一定能做好檔案資料整編的規(guī)范化、真正發(fā)揮檔案資料的重要性。

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