摘 要：近幾年，代理記賬服務的專業(yè)化、多樣化及規(guī)范化等使小企業(yè)內(nèi)部的會計秩序混亂、會計工作不規(guī)范等現(xiàn)象得到有效抑制，但還存在一系列問題。本文針對山西省垣曲縣古城副食廠在代理記賬中所存在的問題進行剖析，然后總結(jié)出相應的建議。

關鍵詞：代理記賬；問題；建議

代理記賬機構(gòu)由于其專業(yè)性強、費用低的特點，被越來越多中小企業(yè)所信賴和接受，從而彌補了中小企業(yè)經(jīng)營管理中的不足。山西省垣曲縣古城副食廠就是一個小型企業(yè)采用代理記賬的成功案例。

一、山西省古城副食廠在代理記賬中存在的問題

山西古城副食廠于1980年10月1日在古城鎮(zhèn)北關注冊成立自從1998年選擇代理記賬服務之后，山西省古城副食廠的會計核算工作日益規(guī)范，其專業(yè)化服務使企業(yè)在財務管理方面沒有了后顧之憂，從而在開展新領域，拓展新業(yè)務方面有了更有利的保障。盡管如此，本企業(yè)在代理記賬中仍存在很多問題。

1.雙方法律糾紛頻繁

截止2012年年末，雙方共發(fā)生過8起法律糾紛，雖然最終都得到解決，但因此產(chǎn)生的其他問題如賠償問題、重新選擇代理記賬機構(gòu)等問題會耗時耗力，代理記賬機構(gòu)的聲譽也會受到損害，最終導致兩敗俱傷。如2010年10月份，山西省古城副食廠委托的代理記賬人員因為錯記一筆賬目給企業(yè)帶來損失，被委托的會計師事務所既沒有合理的說法又不給于賠償，導致被山西省古城副食廠起訴。在訴訟維持期間的3個月，由于雙方的特殊關系，企業(yè)的會計核算工作被擱置，會計師事務所的正常工作秩序也也被打亂，這正是委托雙方法律責任規(guī)定不明確的結(jié)果。

2.會計資料的交接麻煩、不規(guī)范，遺失或損害時后果嚴重

由于選擇代理記賬，山西省古城副食廠內(nèi)部只設出納人員，負責日常貨幣收支、財產(chǎn)保管工作及各種原始憑證的管理。本企業(yè)無法隨時查閱，若會計資料保存在本企業(yè)，會給代理記賬工作帶來不方便。

3.代理記賬機構(gòu)過分迎合企業(yè)導致會計信息失真

在古城副食廠委托會計師事務所進行會計核算的過程中，代理記賬人員為了招攬顧客，贏得本企業(yè)的認可，竭力滿足企業(yè)的各種需求，運用各種賬務處理技巧為其進行代理記賬。例如，2011年山西省垣曲縣古城副食廠的代理記賬人員在年末結(jié)賬時，將不符合收入確認條件的一筆款項結(jié)轉(zhuǎn)到收入中，使收入虛增120萬元，從而增加了本年的凈利潤，導致會計信息失真。這樣會誤導外部信息使用者，使他們做出錯誤的決策，損害他們的經(jīng)濟利益。

二、山西省古城副食廠在代理記賬中所存在問題的原因分析

1.委托雙方的權利義務不明確，相關法律法規(guī)不健全

山西省古城副食廠在與代理記賬機構(gòu)簽訂委托代理合同時，由于各自的利益出發(fā)點不同，因此合同中雙方的權利義務規(guī)定不明確，也不客觀公正；因此當代理記賬過程中出現(xiàn)問題時，由于無法分清雙方的責任，會使雙方陷入僵局甚至法律糾紛中，為代理記賬工作帶來不便，同時，對雙方的聲譽及未來發(fā)展也不利。

2.代理記賬服務方式的局限性及會計資料提供的不完整性

代理記賬的服務方式有以下兩類：送達和上門服務。山西省古城副食廠采取送達的方式，即本企業(yè)出納人員定期將原始會計資料送到會計師事務所，然后由其代理記賬人員完成一系列記賬工作，在工作過程中如有疑問還需要雙方來回周折或電話溝通，正是因為這種服務方式的局限，因此雙方的交接工作非常麻煩、不規(guī)范。另一方面，在交接過程中也經(jīng)常會出現(xiàn)會計資料提供不完整的情況，若原始資料遺失或損害，會造成嚴重后果，不利于會計核算的順利進行。

3.代理記賬行業(yè)的無序化競爭及政府監(jiān)管不力

由于代理記賬行業(yè)具有明顯的買方市場特征，因此同行業(yè)間的競爭在所難免。代理記賬機構(gòu)為了招攬業(yè)務，經(jīng)常屈從于本企業(yè)的不合理要求，采用各種技巧制造假賬甚至偷稅漏稅，導致會計信息失真。所以代理記賬行業(yè)秩序更加混亂，會計信息失真也更嚴重。

三、針對山西省古城副食廠在代理記賬中存在問題提出建議

1.完善小企業(yè)代理記賬的相關法律法規(guī)并落實實施

相關立法部門應全力完善有關小企業(yè)代理記賬的法律法規(guī)，積極制定相關法律法規(guī)的實施細則，使其更加具體化和具可操作性，減少因雙方推卸責任而發(fā)生的法律糾紛。同時，進一步規(guī)范代理記賬機構(gòu)的設立、審批、年檢、業(yè)務管理等工作，促進代理記賬工作的規(guī)范化，從而避免代理記賬過程中可能發(fā)生的不必要的麻煩，以利于代理記賬工作的順利進行。

2.樹立代理記賬品牌，有序競爭，合理解決委托企業(yè)的需要

目前，代理記賬機構(gòu)數(shù)量眾多，良莠不齊，為了獲得更大的利益，惡性競爭時有出現(xiàn)，因此品牌成為代理記賬行業(yè)發(fā)展的重要方向。還要加強會計人員的后續(xù)教育，而不是為了招攬業(yè)務低價競爭或制造假賬偷漏稅等來迎合委托企業(yè)。受托的會計師事務所要以優(yōu)異的服務質(zhì)量贏得山西省古城副食廠的信任，合理解決其委托，為其提供真實可靠的會計信息，有序競爭，以自己的專業(yè)能力和社會影響力來擴大自己的業(yè)務量。

3.政府部門應該加大對代理記賬監(jiān)管的力度

政府部門應該在一定期間內(nèi)對代理記賬機構(gòu)進行不定期檢查，保證代理記賬機構(gòu)的工作態(tài)度和質(zhì)量。并且在一定范圍內(nèi)，對代理記賬機構(gòu)的工作進行一定的規(guī)范，并制定相應的行業(yè)規(guī)章制度，規(guī)范代理記賬業(yè)務。

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作者簡介：張文鈺（1991- ），女，漢族，山西太原人，會計碩士