申博　陳晨　唐嘉婷

摘 要：近年來(lái)，為了應(yīng)對(duì)緊急物資需求及公司重點(diǎn)工程，國(guó)網(wǎng)北京市電力公司采取了項(xiàng)目間物資調(diào)撥以及庫(kù)存物資利用的方式。特別是項(xiàng)目間物資調(diào)撥實(shí)現(xiàn)了物資的及時(shí)供應(yīng)，合理配置物力資源，加快已定貨物資的周轉(zhuǎn)利用，減少了項(xiàng)目物資庫(kù)存積壓。但隨著物資調(diào)撥業(yè)務(wù)量的增加以及信息系統(tǒng)的全面應(yīng)用，物資調(diào)撥在業(yè)務(wù)流程及ERP系統(tǒng)上操作時(shí)面臨著一系列亟待解決的新問(wèn)題展開，針對(duì)這些問(wèn)題，物資部積極研究探索了物資采購(gòu)新模式，協(xié)同物資公司和信息中心，從理念提升、制度完善、流程優(yōu)化、手段豐富等四個(gè)方面進(jìn)行有效探索，提出并建立調(diào)撥全過(guò)程監(jiān)控的管理理念；從制度、流程和管理手段上，多方位，全流程的管控，確保物資調(diào)撥業(yè)務(wù)的順利開展，使物資調(diào)撥成為豐富物資供應(yīng)方式的有效補(bǔ)充。

關(guān)鍵詞：電力物資；調(diào)撥新模式；探索

中圖分類號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198（2015）15-0046-02

1 工作描述

國(guó)家電網(wǎng)公司自2009年實(shí)施物資集約化管理以來(lái)，各項(xiàng)物資基礎(chǔ)管理工作規(guī)范推進(jìn)，物資管理效率、效益顯著提升。北京公司的地理位置特殊性及政治任務(wù)重要性，物資管理更需要做好全方位的供應(yīng)保障工作。為了應(yīng)對(duì)基建、生產(chǎn)等緊急工程物資的采購(gòu)需要，我公司積極探索了物資采購(gòu)新模式，大量應(yīng)用項(xiàng)目間物資調(diào)撥的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)物資及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)有效減低了擱置項(xiàng)目的庫(kù)存積壓。但隨著物資調(diào)撥業(yè)務(wù)量的增加以及信息系統(tǒng)的全面應(yīng)用，物資調(diào)撥模式在滿足了工程、生產(chǎn)所需物資供應(yīng)的同時(shí)，也面臨著一系列亟待解決的新問(wèn)題。

（1）調(diào)撥業(yè)務(wù)量不斷增長(zhǎng)。

一是北京公司電力遷改工程較多，且工程緊急。遷改工程的實(shí)施主要是為了應(yīng)對(duì)城市的高速發(fā)展，包括軌道交通、新城建設(shè)等工程，傳統(tǒng)的按項(xiàng)目物資采購(gòu)和供應(yīng)模式因采購(gòu)周期長(zhǎng)，無(wú)法滿足工程需要。二是北京市清潔能源計(jì)劃、APEC配套電力建設(shè)等政治保電工程中臨時(shí)物資需求，調(diào)撥業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)快速響應(yīng)。

三是調(diào)撥也是公司消化工程剩余的主要方式。

（2）現(xiàn)有調(diào)撥流程跨度大，時(shí)間長(zhǎng)，受制約因素多。

目前物資調(diào)撥模式的應(yīng)用主要針對(duì)項(xiàng)目間物資以及庫(kù)存物資發(fā)生，不同項(xiàng)目間的技術(shù)參數(shù)要求存在差異。從調(diào)撥計(jì)劃的下達(dá)到實(shí)物到貨，跨度大，時(shí)間長(zhǎng)，再加上ERP系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥流程涉及部門多、步驟多。

2 主要做法

公司大量的物資調(diào)撥業(yè)務(wù)給物資調(diào)撥管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，為了有效應(yīng)對(duì)，公司從理念提升、制度完善、流程優(yōu)化、手段豐富等四個(gè)方面進(jìn)行有效探索，提出并建立調(diào)撥全過(guò)程監(jiān)控的管理理念；從制度、流程和管理手段上，多方位，全流程的管控，確保物資調(diào)撥業(yè)務(wù)的順利開展，使物資調(diào)撥成為豐富物資供應(yīng)方式的有效補(bǔ)充。

公司明確可調(diào)撥物資范圍，將可調(diào)撥物資的使用向項(xiàng)目可研前端延伸，高度重視調(diào)撥業(yè)務(wù)下達(dá)前期的準(zhǔn)備工作，通過(guò)調(diào)撥流程的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)調(diào)撥物資全程可控、能控、在控。不論是項(xiàng)目之間的物資調(diào)撥還是庫(kù)存物資的調(diào)撥業(yè)務(wù)，線外下達(dá)調(diào)撥文件后，及時(shí)在系統(tǒng)中完成調(diào)撥文件的系統(tǒng)記錄工作，建立調(diào)入工程與調(diào)出工程的硬連接，開發(fā)報(bào)表全程跟蹤物資調(diào)撥過(guò)程，同時(shí)，在系統(tǒng)中設(shè)置調(diào)撥業(yè)務(wù)不完成全過(guò)程操作，涉及的項(xiàng)目將無(wú)法點(diǎn)擊“結(jié)算”按鈕，無(wú)法實(shí)現(xiàn)正常結(jié)算。

下面將就業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)優(yōu)化兩方面分別詳述。

2.1 業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)

（1）明確物資調(diào)撥的范圍和前提條件。

第一步是首先明確“哪些物資可以調(diào)用”。針對(duì)公司物資調(diào)撥的現(xiàn)狀，及時(shí)編制并發(fā)布公司物資調(diào)撥實(shí)施細(xì)則，以制度形式明確相關(guān)單位的職責(zé)，并對(duì)物資調(diào)撥范圍和前提條件提出具體要求，明確項(xiàng)目狀態(tài)、物資生產(chǎn)、物資付款狀態(tài)。

（2）調(diào)撥業(yè)務(wù)的有效開展。

第二步是解決“如何有效使用”的問(wèn)題，傳統(tǒng)方式是物資部門等著項(xiàng)目單位上報(bào)需求計(jì)劃，再按照“先利庫(kù)，后采購(gòu)”的原則，在可調(diào)撥的物資范圍內(nèi)去核對(duì)查找。為了加快調(diào)撥效率和成功性，我公司提出以下四種措施：

一是物資核對(duì)工作向項(xiàng)目可研前端延伸。物資部門定期將可調(diào)撥物資統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)技術(shù)資料發(fā)至設(shè)計(jì)單位，并積極聯(lián)系職能管理部門從項(xiàng)目的可研階段就開始考慮物資的可利用性。特別是我公司的遷改移工程實(shí)現(xiàn)了“物資部門有什么，設(shè)計(jì)部門用什么”的局面，有效解決了物資供應(yīng)難題。

二是調(diào)撥業(yè)務(wù)下達(dá)要慎重，前期準(zhǔn)備充分。物資部門了解到項(xiàng)目單位的緊急工程需求時(shí)，本著平衡利庫(kù)中“先實(shí)體，后虛擬”的調(diào)撥原則，第一時(shí)間通知設(shè)計(jì)單位核對(duì)與可調(diào)撥物資原有訂貨技術(shù)參數(shù)的滿足度，針對(duì)庫(kù)存物資，物資部門還會(huì)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員和專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。

三是調(diào)撥過(guò)程全程可控、能控、在控。調(diào)撥文件下達(dá)后，改變以往線外管控的方式，在系統(tǒng)中完成調(diào)撥文件的系統(tǒng)記錄，調(diào)入與調(diào)出工程建立硬連接，實(shí)現(xiàn)對(duì)調(diào)撥物資流轉(zhuǎn)全過(guò)程的跟蹤。

四是增加公示和考核的管理要求。建立物資調(diào)撥“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，推動(dòng)建設(shè)單位物資再利用的積極性。通過(guò)定期公布調(diào)撥物資的完成情況，促進(jìn)過(guò)程管理，對(duì)于積極使用的單位給予一定獎(jiǎng)勵(lì)；定期公布虛擬庫(kù)存剩余情況，給予產(chǎn)生積壓物資的單位以考核指標(biāo)的壓力。

2.2 系統(tǒng)優(yōu)化

系統(tǒng)調(diào)撥優(yōu)化工作重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是優(yōu)化物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)審核界面，增加可以查詢利庫(kù)物資和調(diào)撥物資的功能。計(jì)劃審核時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)上報(bào)計(jì)劃的物資自動(dòng)判斷是否存在可利庫(kù)物資。

二是在ERP系統(tǒng)中建立物資在調(diào)入項(xiàng)目和調(diào)出工程之間的關(guān)聯(lián)性。在系統(tǒng)中對(duì)于調(diào)入項(xiàng)目所需調(diào)撥的物資在調(diào)出項(xiàng)目中進(jìn)行標(biāo)識(shí)，在調(diào)出項(xiàng)目中一目了然看出物資的調(diào)撥方向。

三是針對(duì)調(diào)入工程，以庫(kù)存預(yù)留的方式代替了采購(gòu)申請(qǐng)，將原有調(diào)撥工作的9步操作減少到5步，效率提高的同時(shí)，也規(guī)避了部分受制約因素。

四是調(diào)撥物資臺(tái)賬的建立。物資公司按月度及時(shí)更新需要調(diào)撥物資臺(tái)賬，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，臺(tái)賬電子版本和調(diào)撥狀態(tài)應(yīng)上網(wǎng)發(fā)布。ERP系統(tǒng)根據(jù)物資調(diào)撥計(jì)劃和實(shí)際的物資調(diào)撥情況，自動(dòng)出具物資調(diào)撥臺(tái)賬，用于實(shí)時(shí)根據(jù)物資調(diào)撥的進(jìn)度，便于相關(guān)的物資管理人員及時(shí)掌握物資調(diào)撥動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)和推進(jìn)相關(guān)工作。

3 特色亮點(diǎn)

3.1 實(shí)現(xiàn)了物資調(diào)撥全過(guò)程監(jiān)控

在實(shí)踐過(guò)程中，公司提出的物資調(diào)撥全過(guò)程監(jiān)控理念，并通過(guò)ERP系統(tǒng)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了上述功能。調(diào)撥物資在調(diào)入項(xiàng)目與調(diào)出項(xiàng)目之間的實(shí)物狀態(tài)在系統(tǒng)中進(jìn)行了實(shí)時(shí)跟蹤，有效的避免了調(diào)撥物資在系統(tǒng)中的管理盲區(qū)。

3.2 方便了后期物資結(jié)算

物資調(diào)撥實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程監(jiān)控，全過(guò)程跟蹤，使物資調(diào)撥工作不再游離在正常操作之外。這些改變確保了調(diào)撥工作的物資流、資金流和信息流的統(tǒng)一，為物資結(jié)算工作打下良好的基礎(chǔ)。

3.3 規(guī)范了物資調(diào)撥過(guò)程

通過(guò)明確可調(diào)撥物資范圍、可調(diào)撥前提條件，將物資調(diào)撥向項(xiàng)目可研前端延伸、注重調(diào)撥前期的準(zhǔn)備工作，并輔助以系統(tǒng)優(yōu)化和考核手段的豐富，系統(tǒng)梳理了物資調(diào)撥過(guò)程，并進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范管理。