章茲英 辛宵玉

摘 要 信息時(shí)代的到來(lái)使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，這給以會(huì)計(jì)提供的信息為基礎(chǔ)的審計(jì)活動(dòng)也提出嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為此，現(xiàn)代審計(jì)要充分適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)變革，應(yīng)從完善相關(guān)法規(guī)建設(shè)，加快研發(fā)審計(jì)通用軟件，提高審計(jì)人員從業(yè)素質(zhì)等方面來(lái)進(jìn)行完善。

關(guān)鍵詞 現(xiàn)代審計(jì)；會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題；對(duì)策

0前言

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)大大改變了社會(huì)傳統(tǒng)的工作方式、管理方式乃至整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，與此相適應(yīng)，會(huì)計(jì)工作也經(jīng)歷了從手工會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化給審計(jì)帶來(lái)了不容忽視的影響，這些重大影響使得現(xiàn)代審計(jì)的開(kāi)展面臨著重大的挑戰(zhàn)，因此研究現(xiàn)代審計(jì)如何充分適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化亟不可待。

1會(huì)計(jì)信息化審計(jì)面臨的問(wèn)題

面臨著會(huì)計(jì)信息化的步伐，審計(jì)也將形成完整蛻變。為了充分適應(yīng)信息技術(shù)將是審計(jì)活動(dòng)的重要組成部分這一現(xiàn)狀，審計(jì)需要在很多方面進(jìn)行變革，那么在變革過(guò)程中，就會(huì)出現(xiàn)各種復(fù)雜的難題。因此應(yīng)該充分分析現(xiàn)代審計(jì)面臨的問(wèn)題，然后才可以在這個(gè)基礎(chǔ)上才能對(duì)癥下藥，使現(xiàn)代審計(jì)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)變革。

（一）現(xiàn)代審計(jì)法規(guī)的滯后

我們國(guó)家為傳統(tǒng)的審計(jì)制定了一整套的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，這些準(zhǔn)則對(duì)于過(guò)去的審計(jì)工作，也許具有一定的指導(dǎo)作用，但是隨著會(huì)計(jì)信息化的到來(lái)和快速發(fā)展，它們可能不再有解決計(jì)算機(jī)這樣一個(gè)特定環(huán)境中所出現(xiàn)的新情況及新問(wèn)題的能力了。同時(shí)，這些準(zhǔn)則的頒布速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于審計(jì)的發(fā)展速度，準(zhǔn)則數(shù)量也不夠多，不能充分適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的需求，因此法規(guī)的相對(duì)滯后在影響著審計(jì)的變革。

（二）審計(jì)軟件的通用性差

會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的最大變化就是，企業(yè)開(kāi)始廣泛使用財(cái)務(wù)軟件。實(shí)際中，通過(guò)市場(chǎng)買來(lái)的通用財(cái)務(wù)軟件的數(shù)量比較多，不過(guò)也有少數(shù)企業(yè)選擇自己開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件或者使用某一個(gè)行業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)的復(fù)雜化使得財(cái)務(wù)軟件與財(cái)務(wù)軟件之間功能相差較大，這就對(duì)開(kāi)發(fā)通用的審計(jì)軟提出了很大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在的審計(jì)軟件市場(chǎng)大多功能不統(tǒng)一，通用性太差，這增加了審計(jì)工作的時(shí)間及其難度。

（三）審計(jì)線索具有很強(qiáng)的隱蔽性

會(huì)計(jì)的信息化改變了會(huì)計(jì)記錄的存儲(chǔ)與處理，其省略了會(huì)計(jì)報(bào)表中參與者手寫的簽名等，傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證和賬簿也不復(fù)存在，取而代之的是各種打印出來(lái)的電子數(shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)下，這些電子數(shù)據(jù)是按照電腦中相關(guān)程序的設(shè)置而處理的，錄入一筆業(yè)務(wù)，該程序就會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證、總賬或明細(xì)賬的賬簿記錄，同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件中的“反記賬”、“反結(jié)賬”等功能，使得相關(guān)會(huì)計(jì)人員可以達(dá)到零痕跡修改憑證和記錄的可能性，最重要的是，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下工作人員可以隨時(shí)修改系統(tǒng)的時(shí)間，同時(shí)，公司還很有可能與軟件開(kāi)發(fā)商合作來(lái)達(dá)到修改賬簿信息的目的。以上種種都使得會(huì)計(jì)線索更加具有隱蔽性，這就大大增加了審計(jì)工作取證的難度。

（四） 審計(jì)人員的素質(zhì)沒(méi)有完全達(dá)到要求

會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用意味著所有的會(huì)計(jì)處理都將在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行，然而在現(xiàn)實(shí)中，大部分的審計(jì)人員還停留從紙質(zhì)憑證中取證的審計(jì)階段。他們?cè)谶M(jìn)行現(xiàn)實(shí)的審計(jì)時(shí)，往往還依賴于打印版的記賬憑證和賬簿，還不能適應(yīng)現(xiàn)在的信息化會(huì)計(jì)?？偟膩?lái)說(shuō)，精通審計(jì)知識(shí)有具有相應(yīng)計(jì)算機(jī)技能的審計(jì)人才的匱乏，嚴(yán)重制約了審計(jì)事業(yè)的發(fā)展。

2現(xiàn)代審計(jì)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

通過(guò)以上對(duì)現(xiàn)代審計(jì)的特征及其面臨的難題的分析，我們可以看出，為適應(yīng)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，審計(jì)工作的現(xiàn)狀急需改變。因此，可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)完善現(xiàn)代審計(jì)，促進(jìn)審計(jì)向著信息化的方向發(fā)展。

（一）完善現(xiàn)代審計(jì)的法規(guī)建設(shè)

為了充分適應(yīng)會(huì)計(jì)的信息化，我國(guó)相繼頒布了不少相關(guān)的法規(guī)來(lái)規(guī)范現(xiàn)代審計(jì)業(yè)務(wù)，但面臨著技術(shù)的日新月異的變化，這些準(zhǔn)則和規(guī)定還是稍顯滯后，很難有效地指導(dǎo)現(xiàn)代審計(jì)工作。為了規(guī)范現(xiàn)代審計(jì)的業(yè)務(wù)，我們必須要重新定義審計(jì)的概念，對(duì)審計(jì)原則、工作流程和技術(shù)方法等也應(yīng)達(dá)到一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，我們必須在不斷的實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，然后將這些經(jīng)驗(yàn)加以正確的總結(jié)，最后以此為基礎(chǔ)由相關(guān)專家統(tǒng)一相應(yīng)的工作流程和方法，最后交由相關(guān)部門制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

（二）加快開(kāi)發(fā)審計(jì)通用軟件

面對(duì)著會(huì)計(jì)信息化的考驗(yàn)，審計(jì)部門和國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)該加快開(kāi)發(fā)通用審計(jì)軟件的步伐。只有開(kāi)發(fā)出了專門針對(duì)現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)通用軟件，那么審計(jì)人員就可以很好地進(jìn)行審計(jì)業(yè)務(wù)，這樣也能減少對(duì)審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求，減少審計(jì)人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。為了適應(yīng)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展，審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)加大研發(fā)審計(jì)通用軟件的速度，我國(guó)政府在這一方面應(yīng)該給予最大的支持，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)信息化標(biāo)準(zhǔn)的要求，引導(dǎo)和鼓勵(lì)審計(jì)通用軟件的開(kāi)發(fā)，提高審計(jì)軟件的更新速度，有條件的話可以定期組織對(duì)有價(jià)值的審計(jì)軟件的評(píng)審和推廣活動(dòng)，幫助實(shí)現(xiàn)審計(jì)軟件的通用性，進(jìn)而提高審計(jì)的質(zhì)量和效率。

（三） 完善審計(jì)軟件、財(cái)務(wù)軟件的功能

現(xiàn)代審計(jì)面臨的一個(gè)最大的難題就是會(huì)計(jì)線索太隱蔽，很難取得，這也是今后開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件的重要任務(wù)之一。我們要充分完善審計(jì)軟件的相關(guān)功能，應(yīng)具備最基本的防病毒，與財(cái)務(wù)軟件能接軌的功能，同時(shí)，我們還可以嘗試著從會(huì)計(jì)軟件方面著手，國(guó)家相關(guān)部門可以對(duì)財(cái)務(wù)軟件的各種修改功能進(jìn)行明確界定，例如只有提供充分的證明和證據(jù)才可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行修改，或者修改會(huì)計(jì)信息后應(yīng)該做相應(yīng)的備案記錄，這樣的舉措可以有效禁止企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息任意修改的行為。一方面完善審計(jì)軟件的相關(guān)功能，一方面對(duì)財(cái)務(wù)軟件的反向操作進(jìn)行限定，這樣可以有效解決現(xiàn)在的審計(jì)證據(jù)難以獲得的難題。

（四）提高會(huì)計(jì)信息化審計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)

審計(jì)人員的素質(zhì)也應(yīng)該隨著會(huì)計(jì)信息化的到來(lái)而達(dá)到一個(gè)更高的層次。在會(huì)計(jì)信息化條件下，審計(jì)人員必須首先在思想上接受電子信息這一個(gè)事實(shí)，拋棄以往的紙質(zhì)的傳統(tǒng)觀念，也就是說(shuō)在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)，審計(jì)人員應(yīng)該將重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)里面的電子數(shù)據(jù)，放棄對(duì)傳統(tǒng)紙張的依賴。最重要的，審計(jì)人員還應(yīng)該掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠應(yīng)付一定的審計(jì)業(yè)務(wù)中的關(guān)于計(jì)算機(jī)的問(wèn)題，不能僅僅依靠計(jì)算機(jī)專家的工作。既懂計(jì)算機(jī)，又懂會(huì)計(jì)和審計(jì)知識(shí)的審計(jì)全才的培養(yǎng)應(yīng)該提到日程上來(lái)。

3結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化給審計(jì)帶來(lái)了全方位的改變，因此我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)在這個(gè)背景下的現(xiàn)代審計(jì)的特點(diǎn)，找出其遇到的難題，然后有針對(duì)性地提出解決方案，這樣現(xiàn)代審計(jì)才能很好的利用會(huì)計(jì)信息化的便利，充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李華茂.對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的探討 [J]. 財(cái)經(jīng)界.2012.

作者簡(jiǎn)介

章茲英（1991.09--）女，江西省上饒市人，學(xué)歷：碩士研究生。

辛宵玉（1991.12--）男，河南省三門峽市人，學(xué)歷：碩士 研究生。