■徐國亮

我們黨在長期的組織人事工作實踐中，一直把干部人事檔案作為正確選拔使用人才的重要依據(jù)，把查閱人事檔案作為了解干部的必要手段。干部檔案工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠人事信息的重任。

目前，一些縣（市）級的干部人事檔案隊伍建設(shè)現(xiàn)狀不盡如人意，干部人事檔案管理亟須進一步加強。首先，組織架構(gòu)不夠合理，這是受重視程度、人事制度改革以及人員要求等多方面因素影響而形成的。其次，由于一些地方人事檔案管理人員的崗位不固定、調(diào)動頻繁，且管理人員的工作時常缺乏計劃性、規(guī)劃性和目的性，從而直接造成干部人事檔案管理無法合理進行。再次，由于干部人事檔案管理人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平的欠缺以及自身對本職工作的懈怠，造成了在干部人事檔案管理方面的疏漏和弊端。加強干部人事檔案管理的隊伍建設(shè)應(yīng)從以下幾個方面著眼。

一、提高檔案的整合能力

檔案是組織人事工作以及其他有關(guān)工作為了研究和解決某方面的問題，按照有關(guān)規(guī)定和程序，從人事檔案中獲取有關(guān)信息作為參考或依據(jù)的工作。因此，作為檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)合理整合檔案資源，并對檔案內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)。應(yīng)當(dāng)對基本資料進行嚴(yán)格審查，在辦理手續(xù)時還要仔細審核，避免弄虛作假。只有管理人員本著負責(zé)任的心態(tài)，不斷完善自身的業(yè)務(wù)水平，才可以在整合檔案的過程中不造成用人失察或埋沒人才的現(xiàn)象出現(xiàn)。

二、提高管理隊伍的綜合素質(zhì)

人事檔案不僅具有很重要的作用，而且是國家檔案的重要組成部分，因此作為干部人事檔案管理人員，需要提高綜合素質(zhì)。

提高管理隊伍的思想政治覺悟。人事檔案管理是與黨政工作緊密相關(guān)的工作，因此管理隊伍必須堅守黨的原則，有較高的政治覺悟和思想高度。應(yīng)注重提高管理隊伍的法律素養(yǎng)，因為人事管理工作是一項需要嚴(yán)格依法執(zhí)行并具有高度保密性的工作，只有不斷提高管理隊伍的法律意識，加強管理隊伍的辦事原則，才能對檔案起到嚴(yán)格把關(guān)的作用。

加強管理隊伍自身的道德修養(yǎng)，尤其是在工作中要遵守職業(yè)道德。嚴(yán)于律己，做好本職工作，要對組織和自己負責(zé)，公私分明。加強管理隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。干部人事檔案管理是一份專業(yè)性較強的工作，需要較強的理論知識。因此管理隊伍不僅需要有一定的文化底蘊，還需要有專業(yè)的理論知識并掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用技術(shù)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。提高思想意識。由于部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作重視程度不夠，導(dǎo)致一些問題的出現(xiàn)。因此亟須提高思想意識，重視干部人事檔案管理工作，并對管理人員進行相關(guān)培訓(xùn)。增強工作責(zé)任感。責(zé)任感是衡量能否出色完成工作的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是做好管理工作的基本要求。因此需要增強人事檔案管理人員的責(zé)任感。只有在檔案管理工作中培養(yǎng)工作人員增強工作責(zé)任感，才能讓干部人事檔案發(fā)揮其最大效用。

三、實施相應(yīng)獎懲措施

合理的獎懲措施可以調(diào)動管理隊伍的積極性。對于人事檔案管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)與獎懲措施應(yīng)與其他工作崗位區(qū)別開來，制定適合隊伍建設(shè)發(fā)展的管理辦法。應(yīng)當(dāng)提高對干部人事檔案工作的重視，不斷改善工作環(huán)境，并可根據(jù)績效對檔案管理人員進行一定獎懲等。這樣一方面調(diào)動了隊伍的積極性，另一方面還可以讓隊伍具有危機意識，讓隊伍建設(shè)不斷進步、不斷完善。