陳秀琴
(江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學院鎮(zhèn)江分院 財經(jīng)藝術(shù)系,江蘇 鎮(zhèn)江 212016)
平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法下約當產(chǎn)量法應(yīng)用探究
陳秀琴
(江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學院鎮(zhèn)江分院 財經(jīng)藝術(shù)系,江蘇 鎮(zhèn)江 212016)
分步法是成本會計中計算產(chǎn)品成本的一種常見的方法,但平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法的理論知識的理解一直是個難點,可以通過對約當產(chǎn)量法在平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法中的具體應(yīng)用進行探究,并通過案例解析提出相應(yīng)的解決方法。
平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法;逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法; 約當產(chǎn)量法;廣義在產(chǎn)品
在大量、大批多步驟的加工制造企業(yè),通常采用分步法來進行成本的計算,分步法主要分為逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法,當企業(yè)為了計算和考核車間的相關(guān)成本,通常習慣采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法來計算產(chǎn)品成本,而當企業(yè)各個生產(chǎn)步驟的半成品種類較多時,同時不必要計算半成品成本時,為了加速產(chǎn)品成本的計算過程,往往采用平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法來計算。
結(jié)轉(zhuǎn)分步法通常是指在計算產(chǎn)品的各步驟成本時,不計算各步驟生產(chǎn)的半成品的成本,也不計算各步驟所耗上一步驟的半成品成本,而只計算本步驟發(fā)生的各項生產(chǎn)耗費以及相關(guān)費用中應(yīng)該計入產(chǎn)成品成本的“份額”,將相同產(chǎn)品的各步驟成本的明細賬中這些份額進行同步結(jié)轉(zhuǎn),并進行匯總計算,最終得出產(chǎn)成品成本的一種方法。在平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法的計算過程中,雖不用計算半成品成本,但也需要對每個生產(chǎn)步驟所發(fā)生的生產(chǎn)費用在月末所產(chǎn)的在產(chǎn)品和產(chǎn)成品之間進行分配,而如何計算每個生產(chǎn)步驟應(yīng)該計入產(chǎn)成品成本的份額,是該方法的關(guān)鍵問題所在。對各步驟發(fā)生的生產(chǎn)費用可以采用定額成本法、定額比例法和約當產(chǎn)量法等方法在月末在產(chǎn)品和產(chǎn)成品之間進行分配。本文主要對約當產(chǎn)量法在平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法下各生產(chǎn)步驟生產(chǎn)費用的分配計算過程進行探究。
要想正確計算平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法下產(chǎn)成品的成本,首先要區(qū)分完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品的空間范圍[1],在逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法下,無論產(chǎn)成品還是在產(chǎn)品都是對于所在的每個生產(chǎn)步驟而言的,如果完成了某步驟即為該步驟完工產(chǎn)品,如果未完成某步驟的生產(chǎn),即為該步驟的在產(chǎn)品。而在平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法中,產(chǎn)成品是指從企業(yè)整體出發(fā),完成了所有的加工工序可以對外出售的產(chǎn)品。而在產(chǎn)品是指廣義在產(chǎn)品,即從整個生產(chǎn)過程或企業(yè)來看,還沒有完成全部的生產(chǎn)過程的半成品,各個步驟中加工的在制品,或已完成某一個或幾個生產(chǎn)步驟還需進一步加工的半成品。
在平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法下,要對各步驟的生產(chǎn)費用在產(chǎn)成品和廣義在產(chǎn)品之間進行分配[2],就必須計算應(yīng)計入它們的相應(yīng)份額。各步驟應(yīng)計入產(chǎn)成品的份額,通常的計算公式為
某步驟計入產(chǎn)成品成本的份額=
產(chǎn)成品的數(shù)量×單位產(chǎn)成品消耗
本步驟所產(chǎn)半成品的數(shù)量×本步驟
生產(chǎn)半成品的單位成本,
本步驟生產(chǎn)半成品的單位成本=
(本期發(fā)生的生產(chǎn)費用+期初在產(chǎn)品
成本費用)/(產(chǎn)成品的數(shù)量+
廣義在產(chǎn)品的約當產(chǎn)量)。
產(chǎn)成品的數(shù)量指最終完工的產(chǎn)品數(shù)量,而“廣義在產(chǎn)品的約當產(chǎn)量”是由本步驟在產(chǎn)品按完工程度折合計算出的約當產(chǎn)量,加上以后各步驟月末狹義在產(chǎn)品的數(shù)量。
在計算的同時[3],還應(yīng)注意“期初在產(chǎn)品成本費用”的理解,同樣“期初在產(chǎn)品”也是指廣義的在產(chǎn)品,既包含在各步驟加工的產(chǎn)品,也包含已完成某步驟生產(chǎn)但還未完成所有的步驟而未出售的產(chǎn)品。只有真正理解期初在產(chǎn)品和廣義在產(chǎn)品的約當產(chǎn)量的含義,才能真正理解公式分子與分母的對應(yīng)關(guān)系,才能正確計算應(yīng)計入產(chǎn)成品和在產(chǎn)品的份額,從而最終計算出完工產(chǎn)成品的成本。
這樣的計算結(jié)果是否符合實際?下面筆者主要以案例的形式,詳細分析約當產(chǎn)量法在平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法中具體計算過程,并與逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的計算結(jié)果進行對比,分析原因并進一步加深對分步法的理解和具體運用。例如:
某企業(yè)大量大批多步驟生產(chǎn)甲產(chǎn)品,生產(chǎn)過程中經(jīng)過三個步驟,分別在三個車間進行生產(chǎn)加工,原材料在生產(chǎn)開始時一次投入,在生產(chǎn)過程中第二步驟單位產(chǎn)品消耗前一步驟半成品1件,第三步驟單位產(chǎn)品消耗第二步驟半成品1件。半成品直接進入下一步驟進行加工,該企業(yè)月末在產(chǎn)品按約當產(chǎn)量法進行計算,假設(shè)各步驟在產(chǎn)品完工程度均為50%,本月甲產(chǎn)品本月的產(chǎn)量及相關(guān)費用情況如表1-1,1-2,2-1,2-2所示。
表1-1 1月份各步驟生產(chǎn)情況資料 件
表1-2 2月份各步驟生產(chǎn)情況資料 件
表2-1 1月份各步驟生產(chǎn)費用資料 元
表2-2 2月份各步驟生產(chǎn)費用資料 元
下面通過分別采用平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法和逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法計算甲產(chǎn)品的產(chǎn)成品成本,進而分析兩種方法在計算結(jié)果上的差異。根據(jù)上述所給資料,甲產(chǎn)品采用平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法計算1、2月份成本結(jié)果如表3-1、3-2所示。
表3-1 平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法下甲產(chǎn)品1月份步驟一完工產(chǎn)品份額計算表 元
表3-2 平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法下甲產(chǎn)品2月份步驟一完工產(chǎn)品份額計算表 元
平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法下成本計算對象的確定:1月份各步驟在產(chǎn)品各成本項目的約當產(chǎn)量計算為[4]:步驟一分配材料費用廣義期末在產(chǎn)品為70件,產(chǎn)成品40 件,材料費用項目約當總量構(gòu)成為110件,加工費用按照完工程度折算為廣義在產(chǎn)品件60件(20×50%+30+20) 。步驟二的廣義在產(chǎn)品50件(30+20),產(chǎn)成品40件, 材料費用項目約當總量構(gòu)成為90件,加工費用按照完工程度折算為廣義在產(chǎn)品35件(30×50%+20) 。步驟三廣義在產(chǎn)品20件,產(chǎn)成品40 件, 加工費用按照完工程度折算為廣義在產(chǎn)品為10件( 20×50%)。
按照同樣的方法計算,1月份步驟二完工產(chǎn)品份額為
2 475÷[(30×50%+20)+40]×40+3 075÷
[(30×50%+20)+40]×40=2960(元);
2月份步驟二完工產(chǎn)品份額為
2 850÷[(40×50%+30)+50]×50+3 400÷
[(40×50%+30)+50]×50=3 125(元)。
同樣可以算出1、2月份步驟三計入完工產(chǎn)品的份額,1月份完工產(chǎn)品份額為3 320元,2月份完工產(chǎn)品份額為4 600元。
根據(jù)以上資料可以匯總出每一步驟分別計算甲產(chǎn)品成本份額,并得出1、2月份分別計入產(chǎn)成品的份額合計數(shù)。1月份步驟一、二、三采用平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法計入甲產(chǎn)品成本份額分別為6 440元、2 960元、3 320元,一月份合計為12 720元。
同理可得,2月份步驟一、二、三采用平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法計入甲產(chǎn)品成本份額分別為7 750元、3 125元、4 600元,二月份合計為15 475元。
通過上述計算過程可以看出,1月份步驟一的直接材料費用8 800元先分配在90件半成品和20件在產(chǎn)品中,隨著半成品進入步驟二加工后,生產(chǎn)出60件半成品和30件在產(chǎn)品,最后進入步驟三中進一步加工成40件完工產(chǎn)品和20件在產(chǎn)品。計入產(chǎn)成品成本的材料費用為
8 800/(20+30+40+20)×40=3 200(元),
計入產(chǎn)成品成本的人工費為
3 600/(20×50%+30+20+40)
×40=1 440(元)。
下面通過逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法計算甲產(chǎn)品的產(chǎn)成品成本,結(jié)果如表4-1,4-2所示。
表4-1 采用分項逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的1月份甲產(chǎn)品成本計算 元
表4-2 采用分項逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的2月份甲產(chǎn)品成本計算 元
續(xù)表
通過上述計算可以看出,在計算正確的情況下,甲產(chǎn)品1月份采用平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法和逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法計算出的產(chǎn)成品成本都是12 720元,此時二者的計算結(jié)果是一致的;原因是每一步驟期初的在產(chǎn)品數(shù)量都為0,沒有低估本月的狹義產(chǎn)成品的成本。而在2月份的計算中,甲產(chǎn)品逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法計算結(jié)果是20 401元,而采用平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法計算的產(chǎn)品成本卻是15 475元,2種的計算結(jié)果為什么會不一致呢?下面我們通過兩種算法的公式對比進行分析(如表5所示)。
表5 兩種方法計算費用分配率公式的區(qū)別
從公式上看,二者的分子是一樣的[5],而分母不同。平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法計算公式中,廣義在產(chǎn)品的約當產(chǎn)量是本步驟月末在產(chǎn)品的約當產(chǎn)量加上面各步驟的在產(chǎn)品的數(shù)量,其中的部分在產(chǎn)品經(jīng)加工后,最終形成了部分產(chǎn)成品,因此在這基礎(chǔ)上再加上產(chǎn)成品數(shù)量,結(jié)果導致分母增大,費用分配率偏低,最終的計算結(jié)果就會偏小。而逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法是按照產(chǎn)品的加工順序,逐步計算并結(jié)轉(zhuǎn)出各步驟生產(chǎn)的半成品成本,直到最后一個加工步驟才計算出產(chǎn)成品成本的一種方法,計算的結(jié)果相對比較符合實際??梢?,采用平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法必然會降低產(chǎn)成品的成本,但在不計算各步驟半成品成本的情況下,通常又需要采用該方法,該怎樣進行調(diào)整呢?
方法一:從上面的平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法中約當產(chǎn)量法的計算來看,上期半成品參與了本步驟的費用分配,如果不考慮上期的半成品數(shù)量,結(jié)果就更加符合實際[6],則
某步驟計入完工產(chǎn)品的份額=
本期發(fā)生的生產(chǎn)費用/(本步驟所產(chǎn)在
產(chǎn)品的約當產(chǎn)量+本步驟完工的
半成品數(shù)量)×完工產(chǎn)品數(shù)量。
計算結(jié)果如表5所示。
表5 采用方法一改進后的平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法的2月份甲產(chǎn)品成本計算 元
可以看出,表5中的計算結(jié)果是20 496元,與表4-2中的20 401元差別很小,因此這樣的調(diào)整是能夠比較真實地反映產(chǎn)品的實際成本的。
方法二:上述方法一是不考慮上期半成品的數(shù)量來進行調(diào)整費用分配率,如果我們考慮了上期半成品的數(shù)量,同時也應(yīng)將其相應(yīng)的半成品成本一并進行分配,結(jié)果也同樣會更接近實際[7]。則
某步驟計入完工產(chǎn)品的份額=
(本期發(fā)生的生產(chǎn)費用+上期半成品成本)/
(本步驟所產(chǎn)在產(chǎn)品的約當產(chǎn)量+廣義在
產(chǎn)品的約當產(chǎn)量)×完工產(chǎn)品數(shù)量。
計算結(jié)果如表6所示。
表6 采用方法二改進后的平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法的2月份甲產(chǎn)品成本計算 元
同樣,表6中的計算結(jié)果是20 356元,與表4-2中的20 401元也很接近。
眾所周知,成本計算在企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)的成本水平?jīng)Q定該企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平的高低,同時也關(guān)系到每個企業(yè)的競爭力及可持續(xù)發(fā)展能力。分析計算過程可知,改進前平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法計算的2月份甲產(chǎn)品成本比在逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法下計算的結(jié)果降低了24.15%,誤差較大,這樣會誤導企業(yè)進行決策。而采用改進后的平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法,二者的結(jié)果很接近。因此,當企業(yè)不需要計算各個步驟所產(chǎn)的半成品成本時,可采用改進后的平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法,對各個生產(chǎn)步驟的產(chǎn)品成本同時進行核算,然后平行匯總,再納入產(chǎn)成品成本,并且原始成本項目能真實并直接地反映各步驟中產(chǎn)成品成本的資料,不需要進行成本還原,這樣有利于企業(yè)經(jīng)營者對產(chǎn)品成本的計算進行簡化與加速,從而能夠較快地完成成本的核算工作。
綜上所述,只有真正理解廣義在產(chǎn)品的含義以及各步驟半成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)過程,才能真正掌握平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法中約當產(chǎn)量法的具體應(yīng)用,通過對與逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的計算過程的對比分析,不難發(fā)現(xiàn),改進計算方法后的結(jié)果將更加準確,更能反映實際產(chǎn)成品的成本。
[1] 劉琳. 約當產(chǎn)量法與分步法的結(jié)合探微[J]. 財會月刊,2007(11):86-87.
[2] 惲碧琰.平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法下費用分配教學經(jīng)驗談[J].財會月刊,2009(2):47-48.
[3] 夏萍.平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法在連續(xù)式生產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用[J].財會月刊,2011(4):56-57.
[4] 李震.平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法下廣義在產(chǎn)品約當產(chǎn)量的確定[J].財會月刊,2012(3):15-16.
[5] 李娜. 平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法與逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法比較[J]. 財會月刊,2013(2): 111-113.
[6] 鄧少偉,王迪.平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法、約當產(chǎn)量法之結(jié)合探微[J].財會月刊,2012(10): 7-8.
[7] 王玉英.《平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法、約當產(chǎn)量法之結(jié)合探微》質(zhì)疑[J]. 財會月刊, 2013(7):100-101.
〔責任編輯: 胡 菲〕
Explorationonapplicationofequivalentproductionmethodundertheparallel-carryingfractionalstepmethod
CHENXiu-qin
(Finance and Art Department, Zhenjiang Branch of Jiangsu Joing Vocational and Technical College, Zhenjiang 212003, China)
The fractional step method is a common method of cost accounting in the calculation of the product cost, but the theoretical knowledge of the parallel-carrying fractional step method is always a difficult problem. This thesis focuses on application of equivalent production method under the parallel-carrying fractional step method and puts forward the corresponding solutions through the case analysis.
parallel-carrying fractional step method; step-by-step carrying method; equivalent production method; generalized product
2014-04-16
陳秀琴(1973—),女,江蘇鎮(zhèn)江人,講師,主要從事會計學及財務(wù)管理研究。
F235.5
: C
:1008-8148(2015)02-0042-04