鄭珊珊 （秦皇島市群眾藝術(shù)館 066000）

群眾文化的組織和策劃

鄭珊珊 （秦皇島市群眾藝術(shù)館 066000）

群眾文化活動(dòng)是我國基層文化發(fā)展的主要方式，是群眾享受文化服務(wù)的主要手段，還是滿足群眾文化需求的主要形式，組織與策劃是群眾文化活動(dòng)成功舉辦的關(guān)鍵。本文先闡述了開展群眾文化活動(dòng)的意義，然后介紹了策劃和組織群眾文化活動(dòng)的方法，保證群眾文化活動(dòng)的順利開展。

群眾文化；活動(dòng)；組織策劃

一、開展群眾文化活動(dòng)的意義

改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)得到飛速發(fā)展，人民群眾的素質(zhì)也有了很大的提高，僅僅實(shí)現(xiàn)溫飽已滿足不了他們對(duì)生活的需求，他們的生活需求已更多的從物質(zhì)層面上升到了精神層面，這也直接帶動(dòng)了群眾文化活動(dòng)的產(chǎn)生與發(fā)展。群眾文化活動(dòng)主要是指一些具有一定影響力的、方便群眾直接參與的主要為滿足人民群眾的精神文化需要的活動(dòng)。群眾文化活動(dòng)的開展有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義，它除了能夠使群眾的生活變得更加豐富，還能夠使群眾文化發(fā)揚(yáng)壯大，使我國文化和經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一和諧。文化活動(dòng)對(duì)民間文化的宣傳與推廣起到了積極的作用，使我國文化能健康的發(fā)展和持續(xù)的繁榮。群眾文化活動(dòng)的民間文化內(nèi)涵在中國被充分表達(dá)，通過組織和策劃群眾文化活動(dòng)，不僅能讓群眾更深刻的明白民間文化的豐富內(nèi)涵，還能夠使得群眾文化蓬勃發(fā)展。其次，群眾文化活動(dòng)來源于社會(huì)百姓的日常生活，日產(chǎn)生活促使文化的發(fā)展，他們之間相輔相成，密不可分，因而群眾文化活動(dòng)一直都頗受人們的喜愛和青睞，成為了人民群眾的精神文化食糧，從而提升了人們的品味和生活質(zhì)量。各種群眾文化活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，還能有使各個(gè)民族間的文化交流更加密切。再次，群眾文化事業(yè)是我國文化事業(yè)建設(shè)的重要部分，通過這些年來不斷的發(fā)展與完善，對(duì)增進(jìn)民間文化事業(yè)的健康發(fā)展起到了有力的幫助。此外，群眾文化活動(dòng)有著穩(wěn)定國家社會(huì)的作用，這些活動(dòng)的規(guī)劃與組織，應(yīng)該盡可能的表達(dá)出一定的公益屬性，對(duì)我國文化市場(chǎng)的發(fā)展壯大起到積極的作用；群眾文化活動(dòng)充分調(diào)動(dòng)了民間資源，深度挖掘民間資源，為經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)持續(xù)的發(fā)展盡了一份力。群眾文化能發(fā)揚(yáng)民族精神，弘揚(yáng)民族文化，群眾文化還能起到指導(dǎo)作用，為人民群眾提供精神支柱，產(chǎn)生凝聚力和國家民族自豪感，這增進(jìn)了我國各民族間的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定，還使得我國更加的統(tǒng)一與昌盛。1

二、群眾文化活動(dòng)的組織工作

（一）建立組織群眾文化活動(dòng)的機(jī)構(gòu)

鑒于群眾文化活動(dòng)有著服從組織服從紀(jì)律的性質(zhì)，需要相關(guān)的機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)這些文化活動(dòng)。在成立群眾文化活動(dòng)的在組織機(jī)構(gòu)的指引下，成立活動(dòng)機(jī)構(gòu)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人民群眾，以各方面工作的復(fù)雜性為參照，規(guī)劃好一系列活動(dòng)安排，完成對(duì)總導(dǎo)演、編劇、演員、舞蹈演員、影響師、監(jiān)督、安全保障及后勤等的任務(wù)分配，分別負(fù)責(zé)宣傳、策劃、協(xié)調(diào)、安保、后勤等工作，結(jié)束分散的，無秩序的，不科學(xué)的群眾文化活動(dòng)。

（二）籌備群眾文化活動(dòng)資金

舉辦群眾文化活動(dòng)需要大量的活動(dòng)資金來搭設(shè)相關(guān)舞臺(tái)背景、租賃場(chǎng)地、安裝媒體設(shè)備，找到合適的主持人和伴舞人員、安保人員、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員等。群眾文化的經(jīng)費(fèi)通常由下述幾個(gè)方面獲得：1.活動(dòng)主辦方提供。2.有關(guān)企業(yè)贊助。3.活動(dòng)門票收入。一些群眾文化活動(dòng)的資金由多方面合資，首先由主辦方拿出一定經(jīng)費(fèi)作為有關(guān)活動(dòng)啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)，然后由政府部門的涉入和有關(guān)企業(yè)的幫助來拉動(dòng)其他企業(yè)獲得贊助。2這樣的資金組合形式既能為政府省下一筆經(jīng)費(fèi)，還能幫助一些企業(yè)進(jìn)行宣傳，互惠互利。此外，在組織活動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格按預(yù)算經(jīng)費(fèi)操作，對(duì)各方面嚴(yán)格把關(guān)，盡可能地節(jié)省資金，若毫無節(jié)制的擴(kuò)大支出，會(huì)嚴(yán)重影響到群眾文化活動(dòng)的有序進(jìn)行。3

（三）制定群眾文化活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

在活動(dòng)的組織中應(yīng)充分考慮到有可能遇到的突發(fā)事件，如天氣惡劣、設(shè)備故障、恐怖襲擊等。這類突發(fā)性事件會(huì)直接阻礙到活動(dòng)的進(jìn)行，所以，有必要制定相應(yīng)的解決方針。在制定的過程中，工作人員應(yīng)貫徹零風(fēng)險(xiǎn)的理念，對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的各種不確定因素進(jìn)行預(yù)判和分析，盡力排除活動(dòng)可能存在的隱患，擬定有關(guān)的解決方法，完成應(yīng)急備案，確保群眾文化活動(dòng)的順利開展。

三、群眾文化活動(dòng)的策劃工作

（一）活用地方資源優(yōu)勢(shì)，明確理念目標(biāo)

靈活運(yùn)用地方資源優(yōu)勢(shì)，明確活動(dòng)理念的重要性。為保證活動(dòng)的群眾基礎(chǔ)，發(fā)揚(yáng)地方的民間傳統(tǒng)文化，確?；顒?dòng)高質(zhì)量的進(jìn)行，應(yīng)充分挖掘地方優(yōu)勢(shì)。群眾文化活動(dòng)策劃需明確如下若干方面：1.善于開發(fā)地方資源。調(diào)查并利用好當(dāng)?shù)厝罕娢幕膬?yōu)勢(shì)，在活動(dòng)內(nèi)容及活動(dòng)形式顯示出地方文化特點(diǎn)。2.善于融合地方資源。策劃人員應(yīng)該做一些問卷調(diào)查，主動(dòng)貼近群眾，知道群眾生活的所需所求，整理群眾文化活動(dòng)的具體內(nèi)涵和與之有關(guān)的資源，并對(duì)當(dāng)?shù)刭Y源進(jìn)行科學(xué)的整合，使文化活動(dòng)的水平及效果不斷得到提高。3.明確活動(dòng)理念?；顒?dòng)策劃必須以群眾為出發(fā)點(diǎn)，堅(jiān)持和當(dāng)?shù)匚幕到y(tǒng)相結(jié)合的原則，大力弘揚(yáng)當(dāng)?shù)厝罕姷南冗M(jìn)理念與價(jià)值觀，進(jìn)而形成深刻的社會(huì)效益。

（二）重視活動(dòng)的社會(huì)性和創(chuàng)新特色

社會(huì)和文化之間有著緊密的聯(lián)系，他們的發(fā)展是相輔相成的，在群眾文化活動(dòng)開展的時(shí)候，要注重社會(huì)性，表現(xiàn)出群眾活動(dòng)的社會(huì)化需求與趨勢(shì)。社會(huì)性是群眾文化活動(dòng)的重要特征，許多組織以公益性和文藝性的活動(dòng)來構(gòu)建活動(dòng)的主題，樹立良好的社會(huì)形象。作為群眾文化活動(dòng)策劃人員還應(yīng)發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新的意識(shí)，在策劃過程中，發(fā)揮想象力，解決問題，從而確立活動(dòng)主題。

（三）科學(xué)制定活動(dòng)方案，落實(shí)活動(dòng)進(jìn)程

進(jìn)過多年的發(fā)展，群眾文化活動(dòng)逐漸發(fā)展成有組織性的，需要制定科學(xué)的活動(dòng)方案，分步驟逐步推動(dòng)活動(dòng)進(jìn)程的社會(huì)活動(dòng)。1.策劃方案的制定，活動(dòng)的策劃方案只有通過一些部門的批準(zhǔn)后，才可以付諸實(shí)施。所以，應(yīng)策劃符合規(guī)范的文化活動(dòng)，在主題和形式上響應(yīng)積極向上的口號(hào)，在相關(guān)文件上符合規(guī)范要求，然后分發(fā)到相關(guān)部門、負(fù)責(zé)小組及活動(dòng)委員會(huì)等，經(jīng)由多方達(dá)成共識(shí)后，才能夠付諸行動(dòng)。2.落實(shí)群眾文化活動(dòng)的每個(gè)項(xiàng)目。群眾文化活動(dòng)需具體對(duì)活動(dòng)的每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行落實(shí)，具體可以分為：選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)所；創(chuàng)作、編排及排練節(jié)目；服裝、燈光、舞美的設(shè)計(jì)；音響設(shè)備的準(zhǔn)備等。每個(gè)步驟都應(yīng)該安排可靠的監(jiān)督人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督各方面的準(zhǔn)備工作，工作完成后，還要進(jìn)行全面的檢查，減少錯(cuò)誤的發(fā)生。3.對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行整合，在活動(dòng)開始前，必須進(jìn)行彩排，在彩排過程中發(fā)現(xiàn)問題，并迅速及時(shí)的溝通和聯(lián)絡(luò)各個(gè)項(xiàng)目的專門負(fù)責(zé)人，從而有效而及時(shí)的解決問題。

四、總結(jié)

群眾文化活動(dòng)是我國改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程中逐漸形成和發(fā)展起來的，它是中國文化必不可少的一部分，因此，我們必須充分貫徹發(fā)展群眾文化活動(dòng)的方針，做好群眾文化的組織與策劃。在群眾文化活動(dòng)的組織中，需成立活動(dòng)機(jī)構(gòu)、籌備經(jīng)費(fèi)，制定活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。此外，在群眾文化活動(dòng)的策劃過程中，還應(yīng)堅(jiān)持以各個(gè)地區(qū)的資源優(yōu)勢(shì)為中心，堅(jiān)持正確的理念目標(biāo)，堅(jiān)持社會(huì)性和公益性，大力發(fā)展科學(xué)、創(chuàng)新，堅(jiān)持實(shí)踐，將理論落實(shí)到活動(dòng)，使群眾文化活動(dòng)得到解放，在社會(huì)上獲得巨大反響。

注釋：

1.何麗平.群眾文化活動(dòng)的組織與策劃研究[J].大眾文藝，2013（24）：12-13.

2.王素禮.探析群眾文化活動(dòng)的組織與策劃[J].大眾文藝，2014（02）：25.

3.馬菊榮.群眾文化活動(dòng)的組織與策劃[J].大眾文藝，2013（08）：21.