方帆
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的建筑行業(yè)也有了較快發(fā)展。建筑施工企業(yè)是國家的重要行業(yè),在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著不可忽視的作用,因而,建筑企業(yè)的發(fā)展狀況對于整個社會而言,有著重要影響。建筑企業(yè)運用會計信息化管理手段來加強對建筑企業(yè)的管理,能夠有效控制建筑施工企業(yè)的成本支出,有效提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文分析了會計信息化管理的含義,對建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)的作用進行了詳細分析。
關(guān)鍵詞:建筑施工;會計信息化;建設(shè);作用
目前,會計信息化管理已經(jīng)成為社會各企業(yè)優(yōu)化經(jīng)濟效益的重要管理手段。會計信息化在企業(yè)當(dāng)中的使用,改變了企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算方法,通過改變數(shù)據(jù)處理方式以及數(shù)據(jù)存儲形式等內(nèi)容,提高會計工作的效率,對于企業(yè)的生存和發(fā)展而言,具有重要作用。隨著社會形勢的變化,建筑企業(yè)在市場中的競爭壓力也越來越大,企業(yè)通過會計信息化管理,將企業(yè)的會計工作和企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員能夠及時了解各部門的財務(wù)狀況,進而有效控制和調(diào)整企業(yè)的財務(wù)支出,有利于企業(yè)綜合管理水平的提升。
一、 會計信息化的含義
會計信息化是企業(yè)將會計工作和信息化技術(shù)綜合在一起的一個新興概念,它通過利用計算機等先進科學(xué)技術(shù),對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所涉及到的數(shù)據(jù)信息進行獲取、傳輸、處理,再將處理結(jié)果反饋給建筑施工企業(yè)管理和決策方面,使得企業(yè)能夠通過所反映的信息對企業(yè)內(nèi)部進行調(diào)整和整合,有利于企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)[1]。同時,企業(yè)通過會計信息化管理,能夠減少企業(yè)內(nèi)部人為的貪污現(xiàn)象,有效提高了企業(yè)財務(wù)管理水平,為企業(yè)的生存和發(fā)展拓展了更寬廣的空間,進而能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、 建筑施工企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)
建筑施工企業(yè)要想實現(xiàn)企業(yè)的會計信息化,應(yīng)該為企業(yè)實現(xiàn)會計信息化管理提供良好的運行環(huán)境,首先要注重做好企業(yè)內(nèi)部的組織、準備工作,同時注重加強對外宣傳,根據(jù)企業(yè)的實際情況制定科學(xué)、合理的會計核算制度,把企業(yè)內(nèi)部人員有效團結(jié)起來,為企業(yè)實現(xiàn)會計信息化管理提供重要保障。
(一)做好準備工作
人們常說,萬事開頭難。會計工作是一項系統(tǒng)性的工作,這就要求建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門要重視會計信息化問題,同時各個部門的員工也要加強思想認識,積極投入到建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)工作中去;其次,建筑施工企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化之前,要對會計信息化實施的效果進行評估,然后企業(yè)再根據(jù)自身的狀況,選擇相適應(yīng)的會計信息化模式,為企業(yè)實行會計信息化提供組織基礎(chǔ);企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的特點,為實現(xiàn)會計信息化提供必要的硬件設(shè)備[2],保證會計信息化的實現(xiàn)。
(二) 制定科學(xué)、合理的會計核算制度
會計信息化的目標,是實現(xiàn)對企業(yè)會計信息的集中處理,這種會計信息化處理是以統(tǒng)一的會計科目代碼以及會計核算流程為條件的。通過會計信息化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計總部和基層會計單位的信息共享,能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門及時掌握企業(yè)各部門的會計現(xiàn)狀,進而及時對企業(yè)的內(nèi)部進行調(diào)整。因此,建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的會計現(xiàn)狀及制度,制定出統(tǒng)一的科學(xué)合理的會計核算制度,將企業(yè)流程所涉及到的數(shù)據(jù)信息,進行集中化分析和處理,使得各單位在處理會計信息時更加便捷。
(三) 注重對信息化人才的培養(yǎng)
會計信息化人才除過掌握自身的專業(yè)知識以外,還應(yīng)該掌握全面而豐富的信息技術(shù)知識和相關(guān)財務(wù)知識。企業(yè)要實現(xiàn)會計信息化,就必須注重對人才的培養(yǎng),通過培養(yǎng)高素質(zhì)、高能力的人才,為企業(yè)會計信息化提供必要的信息技術(shù)的支持。企業(yè)應(yīng)該做好會計信息化培訓(xùn)工作,注重安排優(yōu)秀的軟件培訓(xùn)人員對財務(wù)人員進行信息化培訓(xùn)和操作指導(dǎo)。同時,企業(yè)還應(yīng)該注重相關(guān)硬件系統(tǒng)管理、維修人員的配備工作,保證會計信息化系統(tǒng)的安全性[3],促進建筑施工企業(yè)的發(fā)展。
(四)施工企業(yè)應(yīng)該加強會計信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息的一體化建設(shè)。會計信息化是利用計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化系統(tǒng)。會計信息化能夠通過遠程報表、遠程報賬、遠程審計等業(yè)務(wù)形式,對施工企業(yè)的財務(wù)信息進行管理,其重點是,利用互聯(lián)網(wǎng)媒介獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息。建筑施工企業(yè)在實施會計信息化過程中,會計信息化功能應(yīng)該深入企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營、管理方面,這樣一來,就要求企業(yè)在財務(wù)部門之外,企業(yè)的其他部門,比如材料部門、施工部門也都加入到會計信息化工作當(dāng)中,這就加強了會計部門和企業(yè)其他部門之間的信息共享,擴大了會計信息化的管理范圍,有利于企業(yè)的會計信息化建設(shè)。同時,施工企業(yè)在實行會計信息化管理工作時,要注重對會計信息化系統(tǒng)的保護工作,避免有毒信息破壞會計信息化系統(tǒng)。
三、 建筑企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的意義
建筑企業(yè)是一項復(fù)雜的工程,在工程實施過程中,所涉及到的人力、物力、資金方面的數(shù)據(jù)信息比較繁雜,因此,建筑企業(yè)實現(xiàn)會計信息化,能夠優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的市場競爭力,有利于企業(yè)朝著健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。
(一) 提高會計信息的準確性
會計信息化通過計算機等先進技術(shù),能夠給對企業(yè)生產(chǎn)活動中所包含的數(shù)據(jù)信息進行集中化分析和處理,能夠給提高會計信息的準確性;另一方面,建筑企業(yè)實現(xiàn)會計信息化,相關(guān)財務(wù)人員只需將相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入計算機設(shè)備,之后的核算工作便全部由計算機系統(tǒng)完成,和傳統(tǒng)會計工作相比,節(jié)約了會計核算消耗的時間,能夠使會計人員有更多的時間和精力參與到其他的財務(wù)管理工作當(dāng)中,充分發(fā)揮會計工作所具備的監(jiān)督職能,有效減少企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)浪費現(xiàn)象,能夠給企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展,創(chuàng)造出更大的利潤空間,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二) 為財務(wù)管理目標的實現(xiàn)提供重要保障
建筑施工企業(yè)會計信息化管理通過利用互聯(lián)網(wǎng)、計算機系統(tǒng)對企業(yè)的財務(wù)進行進行統(tǒng)一管理,通過將企業(yè)總部的會計信息和企業(yè)部門之間會計信息的傳遞,能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門及時掌握企業(yè)內(nèi)部各單位的財務(wù)信息,進而為企業(yè)的整體調(diào)控提供相關(guān)的決策依據(jù),有利于企業(yè)的整體調(diào)控,會計信息化這種方式為企業(yè)財務(wù)管理目標的實現(xiàn)提供了重要保障。
(三) 提高企業(yè)經(jīng)營管理決策的效率
會計信息化和傳統(tǒng)會計核算方法相比,減少了企業(yè)會計工作當(dāng)中由于人為因素導(dǎo)致的失誤問題,提高了企業(yè)會計信息的準確性,進而提高了企業(yè)經(jīng)營管理決策的效率。會計信息化通過計算機等先進技術(shù)的使用,能夠高效處理企業(yè)會計信息,使建筑企業(yè)會計工作的效率得到有效提高。企業(yè)會計工作人員通過會計信息化系統(tǒng),對會計報表中的數(shù)據(jù)進行整理、分析[4],并通過數(shù)據(jù)信息的形式對企業(yè)的現(xiàn)狀進行真實反應(yīng),使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策人員能夠及時了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,以及調(diào)整企業(yè)運行當(dāng)中不合理的因素,使企業(yè)經(jīng)營管理決策的效率得到優(yōu)化。從以上三點可以看出,會計信息化對于建筑施工企業(yè)具有重要的作用,同時在建筑施工企業(yè)以及相關(guān)管理控制工作當(dāng)中,也有著重要意義。
結(jié)束語
施工企業(yè)實施會計信息化管理,能夠保障建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計工作的有效開展,有利于提高企業(yè)內(nèi)部會計工作的管理水平,提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)優(yōu)化經(jīng)濟效益創(chuàng)造力必要條件。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在社會市場競爭中所面臨的壓力也越來越大,企業(yè)應(yīng)該積極推動會計信息化建設(shè),促進企業(yè)在市場經(jīng)濟中的穩(wěn)健運行。(作者單位:中建三局二公司)
參考文獻:
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