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事業(yè)單位內(nèi)部控制及監(jiān)督探討

2015-07-05 01:18:31羅瑞珍孔亞軍
2015年23期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位監(jiān)督

羅瑞珍 孔亞軍

摘要:事業(yè)單位是指國家為了社會公益目的,由國家機關(guān)舉辦或其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,不以營利為目的的從事科教文衛(wèi)等活動的社會服務(wù)組織。事業(yè)單位內(nèi)部管理水平與民生問題及貪污腐敗問題等具有密切的聯(lián)系,因此加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制和有效監(jiān)督,可以提高事業(yè)單位的管理水平,切實發(fā)揮事業(yè)單位的服務(wù)責任,保障國家科教文衛(wèi)事業(yè)的健康有序發(fā)展。本文分析事業(yè)單位內(nèi)部控制和監(jiān)督機制,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并提出相應(yīng)的改進措施。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;監(jiān)督

內(nèi)部控制是指在事業(yè)單位的管理層在遵循國家相關(guān)政策和法律法規(guī)下,為保護其經(jīng)濟資源的安全、完整和提高單位會計信息的質(zhì)量及正確性可靠性,為實現(xiàn)經(jīng)濟行為和經(jīng)濟活動的協(xié)調(diào)發(fā)展,制定的符合本事業(yè)單位特點的控制程序和方法。內(nèi)部控制是事業(yè)單位管理工作的基礎(chǔ),促進和保障單位的健康及可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)單位內(nèi)部各部門和各機構(gòu)的聯(lián)合工作,為工作效益及經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供支持。

一、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及產(chǎn)生原因

1、缺乏完善的內(nèi)部控制制度

我國事業(yè)單位的特殊地位導(dǎo)致事業(yè)單位的上級單位及領(lǐng)導(dǎo)層不能充分認識內(nèi)部控制制度的重要性,沒有按照國家的相關(guān)要求制定符合本地實際情況的內(nèi)部控制制度,造成事業(yè)單位的經(jīng)濟活動和內(nèi)部審計等沒有制度可循,造成風險控制的發(fā)生,為事業(yè)單位、地方政府甚至是國家造成嚴重的經(jīng)濟損失。

2、內(nèi)部控制的缺乏強有力的執(zhí)行和監(jiān)督

內(nèi)部控制的執(zhí)行依托本單位的行政人員和地方政府,但部分地方政府和事業(yè)單位的利益關(guān)系、政績關(guān)系決定控制制度的執(zhí)行缺乏強制性,造成有章不循、違章不究的現(xiàn)象發(fā)生,造成內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),不能發(fā)揮應(yīng)有的嚴肅性和強制性。

3、缺乏有效的風險規(guī)避措施

事業(yè)單位的服務(wù)職能和特殊屬性,讓單位人員不能切實認識到生產(chǎn)經(jīng)營中存在的必然風險,不能在履行社會管理和公共服務(wù)職能的時候考慮存在的社會風險和政治風險,造成風險應(yīng)對措施的缺失,造成風險經(jīng)濟利益損失等。

二、內(nèi)部監(jiān)督存在的問題及原因

1、內(nèi)部監(jiān)督的定義及內(nèi)容

事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督是單位對內(nèi)部控制制度的建立和實施情況進行的監(jiān)督和檢查。負責事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督的相關(guān)部門需要按照國家相關(guān)政策法規(guī)制定相應(yīng)的監(jiān)督機制和制度規(guī)范,組織定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的手段對內(nèi)部控制制度和管理機制的建立和執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問題提出異議并指導(dǎo)制定相關(guān)的解決措施,為事業(yè)單位的有效運行提供幫助。

2、內(nèi)部監(jiān)督存在的問題

(1)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制

地方政府及事業(yè)單位缺乏對內(nèi)部監(jiān)督機制的重視,不能按照需求設(shè)置符合本地實際情況的監(jiān)督管理制度,造成會計監(jiān)督無章可依可循現(xiàn)象的發(fā)生。內(nèi)部監(jiān)督人員作為事業(yè)單位的人員在一定程度上受制于單位領(lǐng)導(dǎo)和集體利益,不能按照政策規(guī)定發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的效用和職能,造成內(nèi)部監(jiān)督的弱化及不作為。事業(yè)單位的半公務(wù)員特性決定其選聘制度按照相應(yīng)的事業(yè)編制招聘,對專業(yè)的限制及從業(yè)資格等要求不符合國家對事業(yè)單位會計部門的要求,造成綜合素質(zhì)和職業(yè)道德的不完備,影響正常工作職能及監(jiān)督工作的發(fā)揮,影響內(nèi)部監(jiān)督管理的質(zhì)量,甚至出現(xiàn)貪污腐敗等有損國家利益的現(xiàn)象發(fā)生。

(2)缺乏合理的約束力

我國會計監(jiān)督法律約束機制的缺失,造成事業(yè)單位內(nèi)部的會計不能有效的形式監(jiān)督職能,造成違法及違規(guī)現(xiàn)象不能及時有效的被懲處,造成會計管理的混亂,造成會計資料的缺失和會計資料不能為內(nèi)部監(jiān)督提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù),對事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展和國家利益帶來損失和不利影響。

三、加強事業(yè)單位內(nèi)部控制及監(jiān)督的有力措施

1、建立完善的內(nèi)部控制制度和控制環(huán)境

事業(yè)單位的內(nèi)部控制活動依托于良好的控制環(huán)境,控制環(huán)境是指影響特定法律政策、程序及效率的建立加強的因素,是相對的氛圍和文化概念,是內(nèi)部控制有效實現(xiàn)的基礎(chǔ)和前提。需要地方政府及事業(yè)單位遵照國家制定的內(nèi)部控制制度和政策法規(guī)制定符合地方特色的內(nèi)部控制制度,完善事業(yè)單位的治理機構(gòu),確??刂浦贫鹊膱?zhí)行有法有章可依、有法有章必循。完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的有效對策是完善會計工作基礎(chǔ)規(guī)范和監(jiān)督制度的建立,提高會計管理職能的監(jiān)督職能的發(fā)揮,保障會計工作的進行有章可循及會計數(shù)據(jù)的完整有效,保障國家資產(chǎn)和經(jīng)濟的發(fā)展,實現(xiàn)會計監(jiān)督的有效發(fā)揮,為事業(yè)單位實現(xiàn)社會管理和服務(wù)職能的規(guī)范化合理化目標提供支持。

2、規(guī)范事業(yè)單位的內(nèi)部控制措施

事業(yè)單位職能發(fā)揮的資金來源多是依靠政府財政撥款,因此運算控制的有效進行是對財政款項的負責和有效管理,可以充分杜絕貪污腐敗及款項的不合理使用等。需要實現(xiàn)事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營決策、監(jiān)督和執(zhí)行有效的分離,強化管理預(yù)算的編制,根據(jù)預(yù)算編制和規(guī)劃措施實現(xiàn)職能的可靠發(fā)揮。建立健全有效的考評機制和責任制度,實現(xiàn)內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制度依法落實到人,保障資金從預(yù)算、決算、使用及核算監(jiān)督的真實可靠,責任落實到人是對政策落實的有效控制,強化制度管理的嚴肅性。構(gòu)建符合單位實際情況的聘任及考核體系,進行公平公正公開的聘任、考核評價,確保任職人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德符合政策的需求,為內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督機制的有效運行提供貫徹執(zhí)行力。

3、強化內(nèi)部審計職能的發(fā)揮

內(nèi)部審計是對單位內(nèi)控制制度和監(jiān)督制度的有效監(jiān)管措施,定期的審計可以保障會計數(shù)據(jù)信息的管理和存檔,確保會計預(yù)算到執(zhí)行符合使用規(guī)范,內(nèi)部審計的有效評估實現(xiàn)內(nèi)部控制漏洞的發(fā)現(xiàn)和及時更正,為預(yù)決算的正確有效實施提供保障。強化單位領(lǐng)導(dǎo)干部的職業(yè)道德和技能素養(yǎng)的培訓,建立健全輪崗及回避制度,確保制度在實踐中發(fā)揮規(guī)范化服務(wù)。

4、加強信息的管理和流動溝通

事業(yè)單位要依托先進的計算機技術(shù)和信息技術(shù),建立符合管理實際的管理信息系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息的管理數(shù)據(jù)化和實現(xiàn)有效的傳輸,實現(xiàn)信息的公開透明和有效管理,應(yīng)用先進的信息管理軟件進行管理活動科學的預(yù)算,保障數(shù)據(jù)的可靠性和合理性。信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)信息的傳遞及時性,為決策的有效制定提供時效保障。

結(jié)束語

事業(yè)單位內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督是復(fù)雜的管理控制過程,需要相關(guān)政府部門的有效配合和指導(dǎo),需要加強內(nèi)部職工的職業(yè)素養(yǎng)和道德的培養(yǎng),發(fā)揮內(nèi)部控制制度和內(nèi)部監(jiān)督機制的有效發(fā)揮,為事業(yè)單位的管理職能發(fā)揮提供保障,為國家經(jīng)濟建設(shè)和社會管理有效服務(wù)。(作者單位:駐馬店市第二人民醫(yī)院)

參考文獻:

[1] 喬葉.行政單位內(nèi)部控制研究[D].西南財經(jīng)大學,2013.

[2] 陳霞.關(guān)于事業(yè)單位會計內(nèi)部監(jiān)督加強對策的探討[J].中國科技投資,2012,33:155.

[3] 唐曉玉.我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度研究[D].財政部財政科學研究所,2013.

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