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建立自主學習型班組培訓體系探析

2015-07-02 09:46張海娟
科技資訊 2015年4期
關(guān)鍵詞:三集五大自主學習

張海娟

摘 要:2014年臨沂供電公司在國家電網(wǎng)公司、省公司的正確領(lǐng)導下,把握機遇,變革創(chuàng)新,加快發(fā)展, “三集五大”體系建設(shè)取得成效。根據(jù)國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一安排,將配網(wǎng)故障搶修指揮職能納入調(diào)控中心,成立配網(wǎng)搶修指揮班,負責轄區(qū)配網(wǎng)故障搶修指揮工作。配網(wǎng)搶修指揮班自成立以來,重視班組建設(shè)工作,重點抓基礎(chǔ)管理,緊抓班組員工業(yè)務培訓這個“牛鼻子“,努力提升員工綜合業(yè)務水平,保持95598故障類工單處理過程暢通,及時恢復供電,避免出現(xiàn)停電時間長、重復停電等問題,堅決防止因服務不及時、不到位發(fā)生損害公司利益和形象的事件。

關(guān)鍵詞:三集五大 配網(wǎng)搶修指揮 班組培訓體系 自主學習

中圖分類號:F272.9 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)02(a)-0252-01

1 成果提出的背景

(1)國家電網(wǎng)公司高度重視“三集五大”體系建設(shè),于2014年10月24日實現(xiàn)國家電網(wǎng)95598全業(yè)務集中受理模式,實現(xiàn)了國家電網(wǎng)95598客戶服務座席人員集中管理、業(yè)務集中受理、系統(tǒng)集中運行的目標。對故障搶修服務調(diào)度、協(xié)調(diào)、跟蹤和督辦各環(huán)節(jié)帶來更高要求。

(2)根據(jù)“三集五大”體系建設(shè)要求,調(diào)控中心于2014年1月3日正式成立了配網(wǎng)搶修指揮班,主要負責接收并處理國網(wǎng)95598電話呼叫服務中心派發(fā)的搶修類工單、生產(chǎn)類停送電信息審核報送及信息分析等業(yè)務。

(3)配網(wǎng)搶修指揮班作為聯(lián)系95598供電服務中心與搶修中心的橋梁,為了提高工單回復質(zhì)量及停送電信息提報準確性,在學習中拓寬專業(yè)知識面,形成由單一性技術(shù)人才向多專業(yè)全面型人才發(fā)展的局面,班組培訓工作顯得尤為重要。

2 主要做法

配網(wǎng)搶修指揮班橫跨大營銷、大檢修、大運行三大體系,要求值班員掌握業(yè)務知識面廣,值班運行才能做到無縫銜接。班組培訓工作經(jīng)過認真梳理、多元素整合,通過針對不同時期及員工個人不同情況,要求值班員依靠自學為主,多看、多想,培訓培訓細化形成為常態(tài)式、強化式、機動式、互動式、二帶一式等培訓方式,形成班組培訓體系。(見圖1)

2.1 常態(tài)式培訓

每周二是例行培訓,也稱常態(tài)式培訓。培訓重點是熟悉并掌握最基本的運行值班工作,確保做到搶修類工單處理準確及時;其次重點學習國網(wǎng)公司《配網(wǎng)搶修指揮管理辦法》、《95598供電服務管理辦法》等規(guī)章制度。對規(guī)范工單處理、停送電信息報送等進行分析講解,重點強調(diào)國網(wǎng)95598供電服務中心考核的相關(guān)業(yè)績指標需要注意的問題。

2.2 強化式培訓

針對新員工開展業(yè)務強化培訓,由業(yè)務經(jīng)驗豐富的運行值班員發(fā)揮傳幫帶作用。分標準制度、值班運行、用電業(yè)務等三大培訓模塊,細化至95598服務系統(tǒng)接收并處理工單、停電信息審核、服務信息報表統(tǒng)計分析等內(nèi)容。經(jīng)過強化培訓進行業(yè)務考試,使新進員工盡快適應角色轉(zhuǎn)換,成為正式運行值班人員打下堅實的基礎(chǔ)。

2.3 機動式培訓

機動式培訓主要針對公司春檢、秋檢工作量大、停電線路及區(qū)域廣的實際情況,主要培訓所轄變電站10kV線路走向及重要客戶。旨在提高值班員對停電區(qū)域、停電線路的判斷準確性,主要解決兩方面的問題:一是春秋檢期間,停電公告已登報、停電通知下達,但難免存在一小部分客戶撥打95598咨詢停電情況;二是突發(fā)性故障造成95598話務量突增時,值班員可以根據(jù)客戶所在位置盡快判斷處理工單,提高工單處置效率。

2.4 互動式培訓

配網(wǎng)搶修指揮班作與搶修中心采取互動式培訓模式,兩班組成員共同開展互動式培訓大講堂。首先對《95598服務調(diào)度管理辦法》和《配網(wǎng)搶修指揮管理辦法》進行有針對性的講解;其次對實際報修案例的回復以及難點問題進行評析,規(guī)范焦點、難點問題的統(tǒng)一答復口徑;第三,針對停送電信息情況的報送注意事項進行強調(diào),最后是溝通交流環(huán)節(jié)。

2.5 舉手式培訓

員工個人根據(jù)業(yè)務短板,主動申請“一對一“培訓,“缺什么補什么”,可以向班長舉手選擇不同的項目進行培訓,自主選擇培訓學習時間,由班長調(diào)整值班時間,全力支持員工參加各個項目的專業(yè)培訓。最后通過考試進一步鞏固和檢驗學習成果,增強員工學習各項知識和業(yè)務技能的自覺性和主動性。

2.6 二帶一式培訓

根據(jù)配網(wǎng)搶修指揮班運行崗位值班需要,實行“二帶一”方式與新員工簽訂師帶徒合同。給新員工確定兩名師傅,一名師傅負責制定培訓計劃,主要負責電力法律、法規(guī)、企業(yè)文化、職業(yè)道德、勞動紀律等模塊的培訓,側(cè)重點在理論知識掌握方面,另一名具備豐富實踐經(jīng)驗的師傅將新員工帶入運行班實習,重點放在95598服務系統(tǒng)操作、故障工單聯(lián)系及處理反饋、停送電信息審核、編制服務信息報表等方面。

2.7 “走出去式”培訓

“走出去”是安排員工脫產(chǎn)外出學習業(yè)務知識。迎峰度夏前夕,我們選派值班員脫產(chǎn)參加省公司業(yè)務知識培訓。采取授課講解、現(xiàn)場討論等方式進行,主要對《95598電話服務規(guī)范用語》、《95598業(yè)務分類》手冊、《工單填寫標準》、營銷業(yè)務系統(tǒng)應用、IP電話組網(wǎng)期間業(yè)務受理及處理存在的問題,進行基本技能測試和現(xiàn)場業(yè)務演練。并針對計量裝置、產(chǎn)權(quán)分界、線路負荷和客戶分布區(qū)域特點等知識、發(fā)生故障時如何辨別故障點、如何快速正確引導客戶及時解決內(nèi)部故障等方面進行了詳細解析和說明。

3 特色亮點

(1)我們創(chuàng)新評選“最佳值班長”與“最佳值班員”,作為考察培訓效果的一項內(nèi)容?!皟蓚€最佳”評選本著公正、合理的原則,分為理論及綜合測試兩部分、理論考試由理論知識、業(yè)務技能、服務規(guī)范等內(nèi)容,綜合測試分為日常管理、經(jīng)理評價、員工互評等環(huán)節(jié),對員工的業(yè)務能力、勞動紀律、服務意識等分別進行打分,對評選出來的“兩個最佳”納入月度績效考核及年終先進評選。

(2)自主學習型班組培訓模式著力改變了“沒有時間培訓、缺乏教師培訓”的老思想,解決“工學矛盾”。針對員工隊伍現(xiàn)狀采取不同培訓方式,使培訓針對性強、適應性強,整個班組培訓變得靈活機動,取得事半功倍的效果。

(3)從現(xiàn)有資源入手班組培訓,節(jié)省費用,降低公司生產(chǎn)成本。員工經(jīng)過業(yè)務技能培訓,提高了工作效率,減少和降低因業(yè)務不熟練造成的工作失誤,使各項服務指標完成較好,取得了巨大的社會效益。

4 實踐效果

通過創(chuàng)新開展班組培訓工作,因人而異、因勢而動,增強團隊意識,樹立“1+1>2”的理念,形成了自主學習型班組培訓體系,通過常態(tài)式、互動式、機動式等多種培訓模式,師帶徒創(chuàng)新為“二帶一”模式,積極采取“請進來”“走出去”等方式,不斷改進完善班組培訓方式,豐富培訓內(nèi)容。由于班組長期重視員工隊伍業(yè)務培訓工作,不斷推出員工業(yè)務培訓新舉措,努力打造學習型班組、學習型團隊,有效提高配網(wǎng)搶修指揮員的工作能力。

參考文獻

[1] 李文光.在學習中超越[J].車間管理,2004(2):35-36.

[2] 現(xiàn)代班組.如何實踐學習型班組建設(shè)[J].現(xiàn)代班組,2012(4):26.

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