李鐵崢 張煥杰 劉乃喜

[摘 要]P6作為國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，主要用于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源管理、成本控制以及動(dòng)態(tài)規(guī)劃等，受到項(xiàng)目管理人員的青睞和推崇，本文對(duì)P6軟件在乍得Kome末站施工中的應(yīng)用進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]P6；站場(chǎng)施工；應(yīng)用研究

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.02.071

1 引 言

任何工程項(xiàng)目都需要制訂一個(gè)周密、正確、可行的計(jì)劃。在項(xiàng)目實(shí)際的施工過(guò)程中，雖然已經(jīng)制訂完成計(jì)劃，但多數(shù)項(xiàng)目管理人員沒(méi)有維護(hù)計(jì)劃的習(xí)慣，依舊我行我素，只是盡量往前趕工期。在項(xiàng)目進(jìn)展沒(méi)有多久，計(jì)劃便被完全擱置在一邊?！坝?jì)劃不如變化快”成為項(xiàng)目管理人員在主觀上不愿認(rèn)真制訂計(jì)劃、客觀上沒(méi)有能力執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的借口和托詞。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，中石油的海外業(yè)務(wù)量不斷增加，一大批石油管道人走出國(guó)門(mén)建設(shè)能源戰(zhàn)略通道。在管道項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，單純依靠原先“拍腦袋”的管理方式顯然已經(jīng)落伍，難以滿(mǎn)足國(guó)際項(xiàng)目管理的要求，為此迫切需要先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用到海外管道項(xiàng)目建設(shè)中。目前P6作為國(guó)際上公認(rèn)的項(xiàng)目管理軟件，受到越來(lái)越多的項(xiàng)目管理人員的青睞，它可以全面掌控項(xiàng)目進(jìn)展及成本情況，實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)，為項(xiàng)目管理者提供依據(jù)。本文以項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ)，以乍得Kome末站工程為研究對(duì)象，將P6軟件應(yīng)用到該工程中，以期實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、科學(xué)化。

2 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

目前，P6 軟件已經(jīng)運(yùn)用到多個(gè)領(lǐng)域，如設(shè)計(jì)建筑、航天、石油化工、設(shè)備制造等多個(gè)行業(yè)。孫煜通過(guò)廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院新校區(qū)圖書(shū)館工程應(yīng)用P6 軟件進(jìn)行管理的實(shí)例對(duì)P6 軟件的應(yīng)用進(jìn)行了全面的分析和規(guī)劃，充分應(yīng)用局域網(wǎng)的共享功能使項(xiàng)目管理軟件成為工程建設(shè)各方管理者的必備工具，以及提出了適應(yīng)我國(guó)國(guó)情的，配合項(xiàng)目管理軟件運(yùn)行的軟件管理機(jī)構(gòu)設(shè)置以及相關(guān)的制度及管理規(guī)定。龍維智結(jié)合實(shí)用經(jīng)驗(yàn)，闡述在大型火電廠(chǎng)基建工程項(xiàng)目中，如何遵循P6軟件項(xiàng)目管理的統(tǒng)一模式，具體進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃編碼與流程的定義，并嚴(yán)格計(jì)劃編制、進(jìn)度跟蹤與數(shù)據(jù)的傳輸。陳亞鵬介紹P6軟件在揚(yáng)巴二期碼頭工程進(jìn)度計(jì)劃管理中的應(yīng)用情況，提高了施工計(jì)劃管理水平。蔣立忠提出為保證項(xiàng)目按期保質(zhì)保量地完成，并使各項(xiàng)成本在可控的范圍之內(nèi)，利用項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)P6強(qiáng)大的管理和計(jì)算性能，理清項(xiàng)目成本管理的各項(xiàng)內(nèi)容，在軟件平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和成本控制，探索一種成本管理新的途徑和今后的發(fā)展方向。管道局建設(shè)公司在老爺嶺隧道施工中，通過(guò)P6軟件編制控制的計(jì)劃與原先計(jì)劃進(jìn)行了對(duì)比，成功運(yùn)用P6軟件對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度和成本進(jìn)行了控制。綜上所述，目前P6軟件已經(jīng)應(yīng)用到多個(gè)領(lǐng)域，對(duì)于站場(chǎng)施工尚無(wú)P6軟件的成功應(yīng)用，本課題以乍得原油管道站場(chǎng)工程為研究對(duì)象，將P6軟件應(yīng)用到該工程中。

3 乍得Kome末站工程簡(jiǎn)介

Kome末站工程為乍得Ronier-Kome原油管道工程的分項(xiàng)工程，主要包括4個(gè)2×104、2個(gè)0.3×104方儲(chǔ)罐基礎(chǔ)、儲(chǔ)罐安裝施工，配套的供油泵區(qū)、輸油泵區(qū)、加熱爐區(qū)、計(jì)量區(qū)以及配套的工藝管網(wǎng)安裝等，施工的方法包括灌注樁儲(chǔ)罐基礎(chǔ)施工、強(qiáng)夯地基施工、倒序儲(chǔ)罐安裝等。無(wú)論從站場(chǎng)規(guī)模、施工難度和技術(shù)，都可稱(chēng)之為非洲第一站場(chǎng)，這對(duì)我國(guó)管道施工隊(duì)伍來(lái)說(shuō)是一個(gè)較強(qiáng)的挑戰(zhàn)，同時(shí)也給我們開(kāi)拓非洲管道市場(chǎng)帶來(lái)較好的發(fā)展機(jī)遇，所以必須形成較為詳細(xì)的站場(chǎng)施工流程，積累站場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)要科學(xué)組織、周密謀劃，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、安全地完成施工任務(wù)。

4 P6軟件在Nya河濕地管道穿越工程中的應(yīng)用

4.1 進(jìn)行詳細(xì)的資料收集

根據(jù)PIMBOOK項(xiàng)目管理理論和P6理論，在編制進(jìn)度和成本計(jì)劃前，應(yīng)該明確工程的范圍。Kome末站站場(chǎng)施工范圍為4個(gè)2×104、2個(gè)0.3×104、2個(gè)0.05×104方的儲(chǔ)罐基礎(chǔ)、儲(chǔ)罐安裝，配套的供油泵區(qū)、輸油泵區(qū)、加熱爐區(qū)、發(fā)電區(qū)、計(jì)量區(qū)以及配套的工藝管網(wǎng)安裝等，此外還包括綜合辦公室、保安室、生活污水處理裝置、站場(chǎng)道路、圍墻等輔助設(shè)施建設(shè)。

項(xiàng)目開(kāi)始前，進(jìn)度和成本控制人員首先認(rèn)真研究整個(gè)站場(chǎng)施工方案和地質(zhì)詳勘資料，熟悉工程的施工內(nèi)容、部署、工序、工期和人材機(jī)配置情況等信息；其次了解站場(chǎng)工程的費(fèi)用，所需施工材料的數(shù)量以及材料單價(jià)，以及甲供物資和我方采購(gòu)物資的界面劃分等。Kome末站于2013年4月開(kāi)始進(jìn)行場(chǎng)地清理，業(yè)主要求次年10月31日完工，中間去除雨季8個(gè)月，有效施工工期僅為11個(gè)月。通過(guò)初設(shè)進(jìn)行計(jì)算，該站場(chǎng)施工需要碎石、卵石、沙子、水泥數(shù)量較大，而站場(chǎng)施工區(qū)域位于ESSO公司油區(qū)內(nèi)，距離乍得—喀麥隆管道0.6km，僅有一條土路與外界相通，運(yùn)輸較為困難。此外，通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)依托條件較差，大部分施工原料要從喀麥隆、尼日利亞或阿聯(lián)酋進(jìn)口，采購(gòu)周期較長(zhǎng)，并且清關(guān)較為困難。

4.2 合理分解WBS

WBS是Work Breakdown Structure（工作分解結(jié)構(gòu)）的英文縮寫(xiě)，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍，每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。在項(xiàng)目管理實(shí)踐中，WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心，也是制訂進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。通過(guò)WBS，將項(xiàng)目最終逐級(jí)分解為可由特定人員在特定時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成的工作包，就如同將一臺(tái)機(jī)器分解成部件至零件。然后對(duì)完成各個(gè)工作包所需進(jìn)行的活動(dòng)加以定義，明確完成工作包要實(shí)施的具體活動(dòng)，并就整個(gè)項(xiàng)目列出所有需要進(jìn)行活動(dòng)的清單。進(jìn)一步核實(shí)是否實(shí)施了活動(dòng)清單所列的所有活動(dòng)即可完全實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范圍目標(biāo)，力求清晰、直觀、合理，確保不發(fā)生遺漏，同時(shí)也可以進(jìn)一步細(xì)化、精確項(xiàng)目范圍的描述。Kome末站站場(chǎng)工程按照WBS的要求進(jìn)行了分解，具體見(jiàn)下圖。該工程為乍得Ronier-Kome原油管道工程的分項(xiàng)工程，第一層分為土建和工藝兩個(gè)部分；第二層分為土建、消防、電氣、暖通、給排水、工藝安裝、儲(chǔ)罐安裝、陰保施工等；第三層為各單體工程，各單體工程下添加了作業(yè)，并根據(jù)硬邏輯關(guān)系明確各作業(yè)之間的關(guān)系。

Kome末站工程WBS

4.3 進(jìn)度計(jì)劃的編制與審查

進(jìn)度計(jì)劃編制前，重點(diǎn)考慮工程的施工難點(diǎn)、當(dāng)?shù)靥鞖狻⒃O(shè)備和材料運(yùn)輸條件等。Kome末站工程編制二級(jí)計(jì)劃，一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為里程碑計(jì)劃，屬總控制性計(jì)劃，Kome末站工程施工里程碑控制點(diǎn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，它是項(xiàng)目的最終進(jìn)度目標(biāo)，能夠明確各主要分項(xiàng)工程的開(kāi)工和完工日期。Kome末站工程于2013年4月1日進(jìn)行場(chǎng)地清理，當(dāng)年4月底開(kāi)始進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)道路的修筑。由于設(shè)計(jì)對(duì)儲(chǔ)罐基礎(chǔ)施工方式未最終確定，直到當(dāng)年8月初乍得項(xiàng)目部才開(kāi)始儲(chǔ)罐基礎(chǔ)施工，而業(yè)主要求在2014年10月31日前實(shí)現(xiàn)投產(chǎn)，所以整個(gè)工程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)為2014年10月31日，工期為570天，除去雨季等時(shí)間，實(shí)際工期僅為330天，極為緊張，所以必須采取倒排工期的方式，做好詳細(xì)的施工計(jì)劃。二級(jí)計(jì)劃依照一級(jí)計(jì)劃制定分項(xiàng)工程的工期，包括儲(chǔ)罐基礎(chǔ)開(kāi)工、加熱爐完工、20000方儲(chǔ)罐安裝完成、工藝管線(xiàn)完成、進(jìn)出站管線(xiàn)連接完成等關(guān)鍵日期等。

在進(jìn)度計(jì)劃編制完成后必須進(jìn)行審查，乍得項(xiàng)目部邀請(qǐng)業(yè)主、PMC和EPC進(jìn)度計(jì)劃人員對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審查，審查的內(nèi)容包括各個(gè)作業(yè)的細(xì)致程度能否滿(mǎn)足進(jìn)度控制的要求；作業(yè)內(nèi)容是否有遺漏；各個(gè)作業(yè)工期的合理性，各施工工序之間的邏輯關(guān)系是否正確。此外還包括實(shí)際進(jìn)度能否反映現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際情況，并與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行比較對(duì)比，評(píng)價(jià)實(shí)際施工進(jìn)展情況。

4.4 科學(xué)合理的加載資源

資源計(jì)劃的編制是P6中主要的模塊之一，根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃確定項(xiàng)目活動(dòng)所需要的資源的種類(lèi)以及每種資源的需要量，包括人力、設(shè)備、材料等。對(duì)使用的資源進(jìn)行均衡，并對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，便于對(duì)各作業(yè)和各階段采用的資源進(jìn)行具體安排。首先建立Kome末站工程資源庫(kù)，對(duì)項(xiàng)目中能夠運(yùn)用到的資源進(jìn)行描述，資源庫(kù)分為人員、設(shè)備、材料三類(lèi)。在資源庫(kù)中，每一項(xiàng)資源根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定價(jià)格，包括每小時(shí)人員的費(fèi)用、單位價(jià)格等，并且及時(shí)更新資源價(jià)格。其次，將各項(xiàng)資源合理加載到每一項(xiàng)作業(yè)上，并根據(jù)消耗定額或者經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，確定資源需求量。加載完成資源后，利用P6 軟件進(jìn)行資源使用情況分析，以直觀清晰的直方圖形式，客觀反映項(xiàng)目資源的配置情況，如出現(xiàn)資源超額分配，則可對(duì)資源配置進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化，使其趨于合理。

4.5 正確添加文本信息

各作業(yè)加載完成資源后，可以繼續(xù)添加各個(gè)工序的步驟。在Kome末站工程中，項(xiàng)目技術(shù)人員收集了項(xiàng)目的各種施工信息，包括施工規(guī)范、圖紙、技術(shù)方案、施工要求、技術(shù)交底、質(zhì)量和安全風(fēng)險(xiǎn)等。同時(shí)該文本記錄能夠逐漸積累，形成知識(shí)曲線(xiàn)，隨時(shí)進(jìn)行修正。最后形成技術(shù)模板，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單修正后用于其他項(xiàng)目。

4.6 定期進(jìn)行進(jìn)度和資源計(jì)劃更新

在Kome末站工程實(shí)施過(guò)程中，計(jì)劃控制人員每天錄入施工的相關(guān)信息。由于計(jì)劃編制時(shí)存在局限性，項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程不可能與原計(jì)劃完全一致，因而做好進(jìn)度的動(dòng)態(tài)跟蹤與控制顯得尤為重要。項(xiàng)目部計(jì)劃控制人員實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，不斷與目標(biāo)工程進(jìn)行對(duì)比和分析，根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，做到每日更新、每周跟蹤，對(duì)工程實(shí)施動(dòng)態(tài)的管理。通過(guò)項(xiàng)目過(guò)程中不斷的更新進(jìn)度數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行情況與計(jì)劃的偏差，采取相應(yīng)的控制措施，保證項(xiàng)目的工期和工作效率。

4.7 自動(dòng)生成報(bào)表

計(jì)劃人員每天根據(jù)實(shí)際記錄的工程進(jìn)展與進(jìn)度情況，形成報(bào)告，報(bào)告的種類(lèi)有橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告、資源直方圖/表格、分析報(bào)表。報(bào)表能夠反映有關(guān)施工進(jìn)度現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，提供給項(xiàng)目人員，為項(xiàng)目下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。

5 結(jié) 論

P6為一款功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，科學(xué)的體現(xiàn)項(xiàng)目管理方法，能夠有效控制進(jìn)度和成本存在的偏差，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理。本文以乍得Kome末站工程為研究對(duì)象，將P6軟件應(yīng)用到該工程中，為項(xiàng)目管理人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)度決策依據(jù)，極大地提高施工計(jì)劃管理水平，并促進(jìn)工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的規(guī)范化。

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