張紅娜 于拓
摘 要:文章就工程造價管理在全過程施工中的重要意義展開闡述,分別談?wù)摿斯こ淘靸r對于項目前期招投標(biāo)預(yù)算的控制、施工過程成本的控制以及竣工驗收結(jié)算的控制的必要性和重要意義。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);施工管理;造價控制
工程建設(shè)是發(fā)展我國國民經(jīng)濟、滿足人民不斷增長的物質(zhì)文化需要的重要保證。隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展和建筑技術(shù)的不斷進步,現(xiàn)代化建設(shè)項目日益向著大規(guī)模、高技術(shù)、高標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展。投資建設(shè)一個普通項目,都需要投入大量的勞動力和種類繁多的建筑材料、設(shè)備機械等,耗資巨大。隨著21世紀(jì)知識經(jīng)濟的到來和世界經(jīng)濟一體化,產(chǎn)業(yè)國際化、市場全球化的發(fā)展趨勢,以及我國改革開放進程的加快和加入WTO,為我國房地產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn),對我國建筑業(yè)提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。國家標(biāo)準(zhǔn)工程量清單的實施,使工程造價由傳統(tǒng)的定額計價模式轉(zhuǎn)化為由國家公布工程量計算規(guī)則,由市場最終定價的模式,表明了工程造價管理必須實現(xiàn)與國際社會全面接軌。
為了順應(yīng)國內(nèi)外形式變化的需要,工程造價管理人員必須從一個全新的角度來管理和控制工程項目,即開展全過程造價管理,它對于項目前期招投標(biāo)預(yù)算的控制、施工過程成本的控制以及竣工驗收結(jié)算的控制都有十分重要的意義。
1 項目前期投標(biāo)預(yù)算的管理
實行工程招標(biāo)投標(biāo)制是我國建筑業(yè)走向正規(guī)化、完善規(guī)范化的重要舉措之一。推行工程招投標(biāo)制,進而使工程造價得到合理的控制具有非常重要的影響,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)承包人編制投標(biāo)文件,合理確定投標(biāo)報價。投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)文件的發(fā)承包模式和責(zé)任劃分,綜合考慮投標(biāo)價的計算方法和深度。編制投標(biāo)預(yù)算前應(yīng)充分依據(jù)招標(biāo)方發(fā)放的招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、工程量清單等資料進行初步熟悉,再進行施工現(xiàn)場考察、圖紙答疑、市場價格調(diào)研,掌握行情,對發(fā)包方提供的工程量清單工程量審核之后,依據(jù)能反映企業(yè)技術(shù)和管理水平的企業(yè)定額來計算人材機的消耗量和價格、間接費率、利潤率,結(jié)合事前調(diào)研的市場因素自主報價。投標(biāo)方的企業(yè)定額是根據(jù)企業(yè)自身的技術(shù)管理專長、材料采購渠道和管理水平而制定的。因此投標(biāo)報價能夠體現(xiàn)投標(biāo)方的自身優(yōu)勢和施工經(jīng)驗,體現(xiàn)市場競爭程度。
(2)根據(jù)招標(biāo)項目的不同特點采取不同報價策略。投標(biāo)策略是指承包方在投標(biāo)競爭中的系統(tǒng)工作部署及其參與投標(biāo)競爭的方式和手段。投標(biāo)報價時,既要考慮自身的優(yōu)劣勢,也要分析招標(biāo)項目的特點,具體情況具體分析,按照工程的不同特點、類別、施工條件等來選擇報價策略。經(jīng)常遇到的有以下幾種:a.不平衡報價法:通過調(diào)整總報價內(nèi)部的各個項目的報價,最終達到既不提高總報價又不影響中標(biāo),還能在過程結(jié)算中得到理想的收益,加速資金周轉(zhuǎn)。b.多方案報價法:投標(biāo)方在工程說明不夠清楚、范圍不明確、條款不公正、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)過于苛刻的前提下采用,報出一個價再加以注釋,這樣可以提高競爭力。c.無利潤報價法:一般多用于缺乏競爭優(yōu)勢、期望在首期工程低價中標(biāo)而后贏得后期工程的競爭優(yōu)勢、較長時間沒有在建工程難以維持生存的情況下而選用的方法。
總的來說,項目前期投標(biāo)預(yù)算的管理工作分為兩大類:一方面施工條件差、專業(yè)技術(shù)要求高的工程;總價低、不愿做的工程;有特殊工藝要求、工期要求急的工程;有少量潛在競爭人及支付條件不理想的工程可以選擇高價投標(biāo)。另一方面施工條件好、工程量明確一般公司都可以做、急于打入市場、面臨無工程狀態(tài)或工程結(jié)束機械設(shè)備等無工地轉(zhuǎn)移的、投標(biāo)對手多競爭激烈及支付條件好的項目要考慮適當(dāng)降低報價投標(biāo)。
2 施工過程中的成本控制
項目施工階段是建設(shè)工程體現(xiàn)價值的主要階段,同時也是資金投入量最大的階段。在整個建設(shè)工程中,往往把施工階段作為工程造價的核心控制階段。此階段工程造價控制的重點是通過工程預(yù)付款、工程變更簽證、工程索賠及挖掘節(jié)約工程造價的潛力來實現(xiàn)實際費用不超過計劃投資。
首先,施工過程的資金使用計劃編制對工程造價有著重要影響。資金使用計劃編制和控制在整個工程管理中處于重要地位,通過資金計劃,合理確定本次施工造價目標(biāo),對進度中的資金使用進行劃分,減少不必要的資金浪費,最大限度的節(jié)約使用資金,合理糾偏,實現(xiàn)投資的動態(tài)控制和主動控制相結(jié)合,讓資金充分有效利用,提高投資收益。
其次,及時收集整理施工過程中的變更簽證等。在工程施工過程中經(jīng)常發(fā)生設(shè)計變更及簽證,一旦處理不好就會引起糾紛損害甲方或施工方的利益,對后期目標(biāo)控制很不利。工程變更所引起的工程量的變化都可能導(dǎo)致項目投資超出原定額,所以工程師應(yīng)及時關(guān)注并處理。再次工程變更容易引起返工現(xiàn)象,對進度造成拖延,不利于工期目標(biāo)的實現(xiàn)。再加上現(xiàn)在房地產(chǎn)人員變動情況比較頻繁,最初的現(xiàn)場負責(zé)人可能隨時調(diào)動和替換,后來的現(xiàn)場負責(zé)人往往不清楚設(shè)計變更發(fā)生的具體情況而不予認可或者不想擔(dān)責(zé)任而予以規(guī)避,這都嚴重損害施工方的利益。這些更督促造價人員做到及時有效收集變更簽證,做到一單一清,有效控制過程造價,確保項目施工目標(biāo)的實現(xiàn)。
最后,及時、合理、有效的索賠。在合同履行過程中,對于非施工單位的過錯,應(yīng)由對方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟補償和工期補償?shù)囊蟆K髻r是承、發(fā)包雙方經(jīng)常發(fā)生的,而不是對立行為。當(dāng)施工單位需要進行項目索賠時,應(yīng)及時有效完整地收集資料,就需要索賠的原因、目的、依據(jù)、方式、對象內(nèi)容等進行分類;(1)單項索賠:單項索賠就是一事一索賠的方式,即在每一件索賠事件發(fā)生后,報送索賠通知書,編制索賠報告,要求單項解決支付。(2)綜合索賠:俗稱一攬子索賠,即對整個工程過程中所發(fā)生的所有索賠事項綜合在一起進行索賠;對整個工程項目的實際總成本與原預(yù)算成本之差額提出索賠。采取綜合索賠的方式應(yīng)盡量避免,因為它涉及的爭論因素太多,一般很難成功。
總之,索賠的健康開展對于促進雙方內(nèi)部管理,提高工程建設(shè)的效益,開展對外工程承包,合理確定工程造價,嚴格執(zhí)行合同,維護市場正常秩序起著非常重要的作用。
3 施工項目竣工驗收結(jié)算工作的管理
施工單位完成設(shè)計圖紙的全部內(nèi)容,達到竣工條件后由建設(shè)單位嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定組織各個相關(guān)部門進行驗收,是施工的最后一個環(huán)節(jié),是全面考核建設(shè)工作,檢查設(shè)計、質(zhì)量是否符合要求,審查投資使用是否合理的重要環(huán)節(jié),也是建設(shè)項目投產(chǎn)使用的標(biāo)志。施工單位通過竣工驗收后,開始竣工結(jié)算工作。施工單位進行竣工結(jié)算的依據(jù)主要有:(1)工程竣工報告和工程驗收證書;(2)承包合同,工程竣工圖;(3)設(shè)計變更單及工程變更簽證;(4)預(yù)算定額、工程量清單,材料價格,費用標(biāo)準(zhǔn)等資料;(5)預(yù)算書或報價單;(6)其他有關(guān)資料及現(xiàn)場記錄等。單位工程竣工驗收結(jié)算由施工單位編制,發(fā)包人審查。實行總承包的項目,由具體承包人編制,在總包人審查的基礎(chǔ)上,發(fā)包人審查。發(fā)包人可直接進行審查,也可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢企業(yè)進行審查。
竣工結(jié)算是施工單位與業(yè)主辦理工程價款最終結(jié)算、雙方簽訂建安工程合同終結(jié)的依據(jù);同時也是核定工程造價、工程項目竣工驗收后編制竣工決算、核定新增資產(chǎn)價值的依據(jù)。因此,工程竣工結(jié)算應(yīng)充分、合理地反映承包工程的實際價值。
4 結(jié)束語
綜上所述,施工項目的全過程造價控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在各個階段需要靈活運用,實際操作因地制宜,具體情況具體分析。這就要求從事建筑工程造價預(yù)算控制的相關(guān)人員高度重視建筑工程全過程造價預(yù)算控制問題,理解其重要地位及重要意義,確保工程造價得到有效控制及建設(shè)項目目標(biāo)的順利實現(xiàn),努力維護自身企業(yè)的合法利益。
作者簡介:張紅娜,女,2008年畢業(yè)于洛陽理工學(xué)院工程造價專業(yè),2011年評為助理工程師,至今一直從事工程造價相關(guān)工作。