許美玨

摘要：現(xiàn)在學(xué)校教學(xué)中，尤其是高校日常教學(xué)中使用PPT教學(xué)越來越普遍，但是很多教師沒有對自己做課件能力的培養(yǎng)充分重視起來，或者沒有找到好的方法，筆者就參加工作以來的一些課件制作的學(xué)習(xí)方法、制作方法、使用方法和大家分享。

關(guān)鍵詞：PPT課件；制作能力；提升方法

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）11-0187-03

近年來，隨著經(jīng)濟技術(shù)的全面發(fā)展，各個學(xué)校加大了對教育設(shè)備的投入，很多課程的教學(xué)多使用多媒體教室或者直接在機房里進行。相應(yīng)的很多教師就很少使用粉筆板書、甚至就不用板書了，轉(zhuǎn)而使用的是PPT課件。但是筆者就觀察發(fā)現(xiàn)，無論是身邊的同事使用的課件還是網(wǎng)上的一些課件資源，很多都不那么“講究”，無論是版面設(shè)計、內(nèi)容布局還是導(dǎo)航、動畫等設(shè)計都顯得不夠?qū)I(yè)。而且很多教師對PPT的使用也沒有充分地掌握其技巧?，F(xiàn)本人就問題出現(xiàn)的常見原因和提高的方法分析如下。

1 出現(xiàn)問題的原因及其解決方法

1.1 重視不夠

很多使用PPT的人認為能夠把相關(guān)文字內(nèi)容搬到PPT演講文稿上，上課或者會議的時候展出就可以了，主要還是在于自己的講[1]。殊不知，PPT作為一項輔助性的教學(xué)工具，如果合理的利用好就像能夠?qū)懗龊芎玫陌鍟o上課增色不少。增添了上課的樂趣，培養(yǎng)了學(xué)生的審美情趣和對于課程的興趣，同時讓授課者的思路更清晰，上課更生動。而有的PPT甚至就是書本照搬到PPT講稿上。自己好像輕松了，但實際上對于上課效果很是影響。學(xué)生容易犯困，走神，縱使你再有好的口才，也大煞風(fēng)景。因此，我們當(dāng)務(wù)之急是轉(zhuǎn)變思想，足夠重視良好PPT的作用。 歷次校青年教師基本功說課大賽也充分說明這一點，排名在前一二名的教師，首先其PPT都是精良的，讓觀眾耳目一新、甚至是享受的，再配合適當(dāng)?shù)难葜v技巧，才取得非常好的教學(xué)效果。

1.2 依賴性太強

很多同志也認識到PPT的重要性，但每每遇到一些對自己稍微重要的應(yīng)用PPT的上課場合，就顯得不自信了，非要找個相對“專業(yè)”的PPT制作者來為自己完成相關(guān)內(nèi)容。而平時上課能馬虎就馬虎，能湊合就湊合[2]。這主要是因為心理上的依賴性太強，不愿意、不相信自己能花時間研究好制作PPT的技術(shù)。 認為制作PPT技巧就應(yīng)該是學(xué)計算機的人才能掌握，對自己的動手能力很不自信。 但這樣的問題就出現(xiàn)了： 被求助的老師可能因為時間緊不一定能有時間來幫忙，并且有時間幫忙了，并不一定能很好理解演講者的真實需求如特定的效果，因此誤事。 因此，PPT伴隨我們整個教學(xué)生涯，我們每位教學(xué)工作者，不論什么專業(yè)都應(yīng)該抽出一定時間來研究、學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)。

1.3 沒有找到好的學(xué)習(xí)方法

也有很多同志已經(jīng)足夠重視起來，并且自己也在獨立去處理一些課件。但是效果始終沒有明顯的提高。這主要是沒有找到好的學(xué)習(xí)方法。建議大家從以下幾個方面著手去學(xué)習(xí)：

1）學(xué)習(xí)常見的圖形處理軟件的使用方法，如photoshop cs2，我形我速，光影魔術(shù)手等，會一些常用的圖形處理方法，因為清晰、美觀的圖片作為PPT的素材是非常必要的，這些需要抽出時間去研究一些教學(xué)視頻，通常網(wǎng)上有很多。

2）收集一些好的PPT模板網(wǎng)站，并搜集下載一些資源備用。常見的好的模板網(wǎng)站國內(nèi)的有：銳普PPT： www.rapidppt.com，無憂PPT： www.51ppt.com.cn，PPT資源之家：www.ppthome.net，撲奔PPT： www.pooban.com，PPT學(xué)習(xí)網(wǎng)：www.pptxx.com，國外的有：德國www.presentationload.com，美國：www.poweredtemplates.com。

3）收集一些好的圖片類網(wǎng)站，并搜集資源備用：①www.zcool.com.cn，該網(wǎng)站是專門的精美圖片、網(wǎng)頁、圖標素材網(wǎng)站。②www.zhuoku.com，比較好的壁紙站，適合作為PPT背景。③www.flickr.com，全球性圖片素材交流中心，各類照片薈萃，更新速度高。

4）對搜集的很多案例作品，進行分析、并學(xué)習(xí)其制作方法，包括：圖片的甄選、處理，整體的布局、排版，動畫的制作技巧等。

2 PPT的通常做法

2.1 確定主題，準備文字材料

制作幻燈片之前，要理清一些思路，如何根據(jù)文稿來確定幻燈片的內(nèi)容非常重要，通常擺在我們面前的文稿都是長篇文字內(nèi)容，如果把這些文字資料都通過PPT展現(xiàn)出來，就會顯得煩冗、邏輯混亂以及缺乏重點。因此對文字稿內(nèi)容及相關(guān)資料進行總結(jié)提煉處理就顯得非常必要?？偨Y(jié)提煉工作一般從四方面著手：提煉核心觀點、尋找思維線索、分解邏輯關(guān)系、剝離次要信息[3]。

2.2 規(guī)劃幻燈片風(fēng)格，整理準備幻燈片素材

在確定好文字材料之后，接著要確定整個幻燈片適合的風(fēng)格。即確立合適的幻燈片配套的模版。在要求不太高的情況下，這個模版可以是以前搜集的別人做好的，如果講究一些的話，是自己做一個模版，這就需要自己搜集一些與主題匹配的圖片然后用一些圖片處理軟件來適當(dāng)?shù)奶幚硪幌?。通常模版一般是按照首頁，目錄頁，?nèi)容頁，結(jié)束頁這四塊來做，而內(nèi)容頁里可以靈活地增加一些變化。但整體的收尾呼應(yīng)很重要，可以顯出演示文稿的完整性。模板決定了整個PPT的色調(diào)、基調(diào)。模板有動靜之分，動態(tài)模板畫面更流暢、更活潑、更吸引人，所以一般應(yīng)選擇動態(tài)模板，如圖1所示，是某公司網(wǎng)站銷售的教育類的模版。

圖1 網(wǎng)上銷售的PPT模版

2.3 合理布局每頁顯示內(nèi)容

PPT演示文稿切忌滿篇文字，要注意文字和畫面的搭配。不同級別文字的大小，字體、位置都要斟酌。PPT有個經(jīng)典的原則：文字不如圖表來得直觀，圖表不如圖片來得生動，因此能把枯燥的文字轉(zhuǎn)換為圖片來表達，或者把文字處理的效果像圖片一樣吸引人眼球，是非常棒的事。在使用圖片的時候，一定要選擇清晰的圖片。同時要注意導(dǎo)航的使用，防止學(xué)生迷失方向。 根據(jù)筆者的經(jīng)驗，有個比較簡單實用的方法來做導(dǎo)航，[4]就是做個目錄頁，每到新的一節(jié)就把目錄頁再現(xiàn)一下，同時通過動畫或者顏色的變化來突出后面要講的新的一節(jié)。如圖2所示。

2.4 運用PPT動畫效果吸引觀眾

現(xiàn)在很多網(wǎng)上銷售的模版帶有動畫效果，如圖3所示是一個教育類的帶有動畫效果的模版。當(dāng)然我們自己也可以動手做一些合適的動畫。通常片頭動畫更能把觀眾帶入到演講者的主題中來，片尾動畫可以防止戛然而止的PPT顯得突兀。

圖2 目錄頁上不同節(jié)的導(dǎo)航效果

圖3 教育類動態(tài)模版

3 其他常見的PPT技巧

上課演示是一項高度復(fù)雜的工作，需要將講課、設(shè)計及專業(yè)知識相結(jié)合。在此僅介紹一些與PPT操作有關(guān)的技巧，這些技巧將能幫助我們提升演示質(zhì)量與效率，并提升我們的自信。

1）分屏顯示效果。為了避免照著PPT讀稿而又不會忘記細節(jié)內(nèi)容，就需要掌握PPT的分屏顯示功能，即在PPT的備注里注明細節(jié)并且通過設(shè)置只在電腦屏幕上顯示備注內(nèi)容，而投影上只顯示放映的畫面。操作步驟如下：①打開PPT文件，連接投影儀或其他顯示器。（沒有相關(guān)顯示器時無法進行后面的設(shè)置）但先不要把顯示器切換到投影儀，否則后面的操作容易出問題。②為系統(tǒng)設(shè)置多屏顯示：桌面上單擊鼠標右鍵，在彈出的“顯示 屬性”對話框里選擇“設(shè)置”選型，并將“顯示”選擇顯示器2，同時勾選“將Windows桌面擴展到該監(jiān)視器上（E）”。把顯示器2的分辨率調(diào)整到合適的位置。設(shè)置完畢并確定后，投影屏幕上會自動顯示本電腦的桌面畫面。③單擊PowerPoint工具欄中“幻燈片放映”菜單，并選擇“幻燈片放映/設(shè)置幻燈片放映”選項，在彈出的對話框中進行如下設(shè)：在多監(jiān)視器處“幻燈片放映顯示于（O）”下的選項列表里選擇“監(jiān)視器2默認監(jiān)視器”，在“顯示演示者試圖（W）”前打鉤。注意這兩項必須選擇，否則演示效果剛好相反。設(shè)置完畢后，按下F5鍵，看一下效果，發(fā)現(xiàn)：投影屏幕中只顯示放映畫面，跟正常演示播放完全一樣。在演示者電腦中，顯示播放畫面、備注、縮略圖，以及播放時間、手寫筆等信息，演示者可隨意操作。如果要取消以上設(shè)置，只需要在桌面/屬性/設(shè)置里，把“將Windows桌面擴展到該監(jiān)視器上（E）”前的鉤取消就行了。

2）學(xué)會快速放映。①用快捷鍵往往比用鼠標點擊速度要快，也更方便，要掌握兩個常用的放映快捷鍵：F5鍵按下去從頭放映幻燈片，shift+F5組合鍵，從屏幕當(dāng)前頁面放映。②在放映的過程中用“N+Enter”（N是數(shù)字）快捷鍵可以直接定位到某頁，比以往用上下翻頁鍵和滾軸上下滾動速度大大加快。另外，首頁和末頁只需要直接按下“Home”鍵和“End”鍵即可定位。

3）白屏、黑屏、畫筆以及暫停放映的使用。在使用過程中有幾個操作對于控制播放節(jié)奏從而自如地使用幻燈片很有必要。①“B”鍵按下去PPT畫面變黑，再按下去恢復(fù)，“W”鍵按下去PPT畫面變白，再按一次恢復(fù)原來畫面。這樣做可以方便老師停下來和學(xué)生討論或者休息。更為重要的是，此時調(diào)用快捷鍵“Ctrl+P”，可以將鼠標光標變成畫筆，像在黑板上寫字一樣，在白色或者黑色的PPT畫面上寫東西。當(dāng)然也可以點擊右鍵，在“指針選項”里更改筆的類型和顏色等。按Esc鍵退出畫筆，變回光標。按“E”鍵可以清除所寫的內(nèi)容。②有的PPT設(shè)置的是自動播放功能，在播放過程中如果需要暫停對某個地方做詳細講解。只需按下“S”鍵，則暫停動畫播放，再按“S”鍵則繼續(xù)按動畫播放。在需要對PPT截圖時這個操作也非常重要。

4）學(xué)會邊放映邊修改。對于含有動畫的PPT或者有圖片疊加的的畫面，我們在制作PPT時經(jīng)常是在編輯狀態(tài)和放映狀態(tài)之間反復(fù)切換，效率低很麻煩。現(xiàn)在我們這樣做，在制作PPT的過程中，為了實時地看到放映效果，可以按住ctrl鍵不放，并單擊幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”選項，此時幻燈片的演示窗口會自動縮小到屏幕的左上方。在編輯完成后再切換到演示窗口又可以看到相應(yīng)的效果了。

4 改進PPT制作能力的建議

就像電腦的使用從當(dāng)初的專業(yè)人員才有的技能變成現(xiàn)在人人都應(yīng)具備的技能，PPT的制作技能也將會是每一位教師都應(yīng)該具備的基本技能。因此從現(xiàn)在起我們要注意思維的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的制作PPT的思維基礎(chǔ)之上，我們要尋求突破，那么以下一些思想是值得我們借鑒的。①文字是PPT的天敵，PPT的本質(zhì)在于可視化[3]，因此要學(xué)會把一般的枯燥難懂的抽象文字性材料轉(zhuǎn)化為由圖表、聲音、圖片和動畫等構(gòu)成的元素，讓效果更生動，學(xué)習(xí)更有趣，更易懂。②力求簡短，濃縮才是精品，演示的核心是把觀點表達清楚。③“導(dǎo)航”——PPT的指針，每頁要加上標題、盡可能加上頁碼等。④“設(shè)計”是PPT卓越之本。精美的PPT讓觀眾賞心悅目，更容易進入角色?？梢酝ㄟ^這樣的方法來找到捷徑：善用專業(yè)素材；掌握常用的排版方法如：確定一個中心、合理對齊畫面，注意強烈的對比效果和層次分明。⑤善用“動畫”效果，包括片頭動畫、邏輯表達動畫、強調(diào)動畫、片尾動畫等，因為動畫是PPT 的靈魂。⑥要經(jīng)常使用“圖表”來顯示數(shù)據(jù)。⑦合理使用聲音效果。要用心去“策劃”你的PPT。⑧使用功能效果更強大的PowerPoint 2010，2013讓我們技高一籌。

5 結(jié)束語

作為教師，上好課是本職工作，不能只重科研忽視教學(xué)，二者都不應(yīng)該有所偏廢[5]。在MOOC、微課和翻轉(zhuǎn)課堂等教育方式在改進、提升傳統(tǒng)教學(xué)質(zhì)量的過程中，我們應(yīng)該注意培養(yǎng)自己先進教學(xué)理念，并努力提高自己在數(shù)字化教學(xué)方面的能力。因此平時多去專業(yè)網(wǎng)站上、論壇里欣賞一些別人的作品、精美的案例，學(xué)習(xí)別人的色彩的搭配和動畫切換，看一些視頻教程，最重要的是自己要動手去做。能靜下心來，培養(yǎng)興趣，日積月累，就能夠輕松應(yīng)對一些PPT制作任務(wù)。長此以往，也定夠創(chuàng)作出令人敬仰的高質(zhì)量的PPT作品來。

參考文獻：

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[4] 劉宇容. 淺談高質(zhì)量PPT課件制作模式[J]. 廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報， 2012（2）.

[5] 嚴瑾. 大學(xué)課堂教學(xué)PPT課件設(shè)計與使用研究[J]. 軟件導(dǎo)刊， 2015（3）： 3-14.