楊艷

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的活動也愈加頻繁，致使信息的形式也變得越來越復(fù)雜。信息變得復(fù)雜，相應(yīng)的就會增加檔案的管理難度。傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已不能滿足當(dāng)前的需求，因此需要對檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。為此，主要從檔案管理工作創(chuàng)新的意義、檔案管理工作當(dāng)前的現(xiàn)狀，以及檔案管理工作發(fā)展應(yīng)實(shí)施的舉措三個(gè)方面進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；發(fā)展

中圖分類號：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：16723198（2015）12007401

社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技水平的不斷提高，人類已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，信息的公開使用與管理，已經(jīng)成為新時(shí)代的特征。檔案是較為傳統(tǒng)的信息資源，如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，充分開發(fā)利用檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的價(jià)值，成為檔案管理人員面臨的挑戰(zhàn)。

1 檔案管理工作創(chuàng)新的意義

1.1 檔案工作創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的要求

創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的動力，沒有創(chuàng)新國家和民族都不能進(jìn)步。檔案管理工作隨著時(shí)代的發(fā)展，也需要進(jìn)行變革、創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步，提高檔案管理工作的水平。為此，檔案管理工作人員應(yīng)學(xué)習(xí)新思維、新理論，使用新的管理方法，使檔案管理工作跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，滿足時(shí)代發(fā)展的需求，不斷完善檔案管理工作。

1.2 檔案管理工作發(fā)展的內(nèi)在動力

檔案管理工作得以發(fā)展的動力就是創(chuàng)新，我國的檔案管理工作在不斷發(fā)展的社會中也在不斷進(jìn)行變化，不斷更新檔案管理的辦法，實(shí)現(xiàn)檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。我國傳統(tǒng)的檔案載體只是以紙質(zhì)材料呈現(xiàn)的，但隨著科技的進(jìn)步，檔案管理的載體從紙質(zhì)檔案逐漸發(fā)展為紙質(zhì)、電子、光盤等檔案共存的局面，并且在檔案內(nèi)容的記錄上也在不斷豐富，并且在管理手段等方面也因科技的發(fā)展，在不斷發(fā)生變化。由此可見，檔案管理工作的發(fā)展離不開創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才能不斷推動檔案管理工作的進(jìn)步。

2 當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀

當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：第一，檔案管理部門缺乏健全的管理機(jī)制，管理人員的職業(yè)素養(yǎng)參差不齊，專業(yè)的檔案管理人員嚴(yán)重不足。缺少完善的管理機(jī)制以及缺少專業(yè)的檔案管理人員一直是檔案館需要解決的問題，當(dāng)前的檔案管理人員仍停留在檔案的收集、記錄等階段，缺少現(xiàn)代化的管理手段以及專業(yè)的操作技能；第二，檔案質(zhì)量不高。當(dāng)前很多檔案館的檔案質(zhì)量都有待提高，尤其是企業(yè)，沒有完整、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，并且缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以及規(guī)范化的管理；第三，缺少對檔案管理工作的重視程度。檔案管理工作通常被認(rèn)為是行政類的工作，并且檔案管理人員多為兼職人員，因此對檔案管理工作缺少一定的重視，甚至?xí)羞z忘檔案工作的現(xiàn)象，致使檔案管理工作缺少重視；第四，不能對檔案資源充分利用。很多人由于缺乏對檔案工作的正確認(rèn)識，認(rèn)為只要做好檔案工作的歸檔與保管工作就可以了，缺少對檔案資源的利用意識，導(dǎo)致檔案信息不能被充分利用，無法實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值。

3 檔案管理工作發(fā)展的舉措

3.1 實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新

新時(shí)期最大的特點(diǎn)就是互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段的運(yùn)用，但當(dāng)前的檔案管理在網(wǎng)絡(luò)管理上仍存在一定的問題需要改進(jìn)，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面著手：首先，建立檔案館自己的網(wǎng)站。隨著社會的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案館都會組建自己的內(nèi)網(wǎng)，檔案管理部門要充分利用資源，收集、記錄檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化，讓檔案資源可以在網(wǎng)絡(luò)中檢索，為有需求的人提供便利；其次，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺。各部門應(yīng)積極與檔案管理部門配合，組建統(tǒng)一的電子檔案的數(shù)據(jù)庫，然后做好電子檔案的分類、歸檔等，將電子資源的統(tǒng)一管理，對于可以分享檔案資源進(jìn)行分享，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享；最后，做好電子檔案的收集。如今的檔案已不再只是紙質(zhì)檔案這一種形式了，因此檔案管理人員在做好紙質(zhì)檔案收集的同時(shí)，做好電子檔案的收集。檔案管理部門可以通過在線傳輸?shù)确绞绞占娮訖n案，及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理。

3.2 實(shí)現(xiàn)電子檔案的安全管理

網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的信息平臺，缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制，而檔案具有一定的保密性，一旦被泄露會造成非常嚴(yán)重的后果，因此在完成電子檔案的歸檔后，一定要做好電子檔案的安全保密工作。檔案信息的安全管理，主要是指檔案信息在網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮其為公眾提供信息服務(wù)的能力。因此，為實(shí)現(xiàn)檔案資源的價(jià)值，檔案管理人員在需求者使用檔案信息資源時(shí)，一定要做好檔案資源的安全傳輸，以及信息資源的保護(hù)。例如在檔案具體的檔案管理中，要建立健全的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)機(jī)制，做好網(wǎng)絡(luò)病毒的預(yù)防和保障措施，通過設(shè)置檔案信息的訪問權(quán)限等做好網(wǎng)絡(luò)電子檔案的安全管理。

3.3 擴(kuò)展檔案管理工作的內(nèi)容

擴(kuò)展檔案管理的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：第一，發(fā)展相關(guān)的檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)。當(dāng)今的檔案管理

不光是對檔案進(jìn)行保管，檔案館也不光是檔案保管的機(jī)構(gòu)，而是應(yīng)隨著時(shí)代的發(fā)展，不斷增加其內(nèi)容，使之成為檔案信息資源的交流中心，在為使用者提供基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上，增加相關(guān)的信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，創(chuàng)建以收集、加工、查詢、服務(wù)為主要內(nèi)容的檔案管理；第二，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。互聯(lián)網(wǎng)的開放致使信息都流向網(wǎng)絡(luò)，面對復(fù)雜的信息資源，檔案管理部門不可能都將其加工利用，因此各個(gè)檔案及相關(guān)部門要打破各自獨(dú)立的局面，實(shí)現(xiàn)資源的共享，充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案資源價(jià)值；第三，強(qiáng)化檔案的主題意識。檔案管理部門在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的同時(shí)，要強(qiáng)化檔案的主體意識，做好相關(guān)人員對檔案工作的保密意識，以及使用相關(guān)的操作方法等，加強(qiáng)對檔案工作的保護(hù)與利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。

3.4 提高檔案管理人員的素養(yǎng)

檔案管理工作的內(nèi)容發(fā)生變化，對檔案管理人員的要求也會相應(yīng)的有所提高。為提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，一方面需要對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，增加檔案管理人員的專業(yè)知識儲備，培養(yǎng)檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的操作技能，尤其是計(jì)算機(jī)的操作方法等，促進(jìn)檔案管理人員工作能力水平的提高；另一方面，要加強(qiáng)檔案管理人員相關(guān)法律意識的培養(yǎng)，做好檔案管理的保密工作。同時(shí)，促進(jìn)檔案管理人員自主學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，掌握先進(jìn)的管理方法，增加工作責(zé)任感，全面提升職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

4 總結(jié)

綜上所述，隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作已不能適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要，因此需要對檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新。建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的電子化，做到與時(shí)俱進(jìn)，隨著社會的不斷變化，不斷進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，增加檔案管理的內(nèi)容范圍，做好檔案信息資源的安全保護(hù)工作。同時(shí)，提高檔案管理人員專業(yè)知識水平和職業(yè)操作能力，做好檔案管理的保密工作，促進(jìn)檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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