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精心部署?搖指導(dǎo)到位努力做好天津水務(wù)志鑒工作

2015-06-15 02:04叢英
天津史志 2015年1期
關(guān)鍵詞:修志志書(shū)年鑒

叢英

多年來(lái),市水務(wù)局一直高度重視志鑒編修工作,始終堅(jiān)持黨委領(lǐng)導(dǎo),編委會(huì)組織實(shí)施,編辦室組織協(xié)調(diào)、督促、指導(dǎo)的工作機(jī)制。嚴(yán)格按照《天津市志》第二輪編修工作規(guī)劃要求,不斷創(chuàng)新修志工作思路,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,充分調(diào)動(dòng)志鑒工作者的積極性,做好志鑒工作。

一、市水務(wù)局志鑒工作的總體情況

我局的修志工作起步于1983年,同年成立水利志編委會(huì),編委會(huì)下設(shè)編辦室,主任1名,副主任1名,設(shè)編6~7人,至今已經(jīng)30多年,組織了兩輪修志工作。

第一輪修志,上限追溯到有文字歷史可查的年代,公元前602年(周定王五年)黃河改道,從天津入海;下限至1990年。2003年完成任務(wù),共出版“天津水利志系列叢書(shū)”17卷,包括12部區(qū)縣水利志、4部分志及《天津水利志》。

第二輪修志,2007年《<天津通志>第二輪編修工作規(guī)劃》明確,《水利志》為全市第二批要完成的志書(shū)之一。為做好第二輪修志工作,按照市地志辦要求,我局于2009年啟動(dòng)全市水務(wù)系統(tǒng)修志工作。在精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),編制緊張的情況下,局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定,調(diào)整水利志編委會(huì),編辦室設(shè)主任1名,在職人員1名,返聘人員4~6名。二輪修志,計(jì)劃出版“天津水務(wù)志系列叢書(shū)”13部,即12部區(qū)縣水務(wù)志及《天津水務(wù)志》。上限起自1991年,下限截至2010年。

在第一輪修志過(guò)程中,我們感受到資料的重要性,意識(shí)到修志資料不可或缺,所以向局領(lǐng)導(dǎo)建議,編輯出版《天津水利年鑒》。從1991年開(kāi)始編輯出版《天津水利年鑒》,結(jié)合工作實(shí)際,每年都對(duì)年鑒的欄目和條目進(jìn)行調(diào)整,并確保按時(shí)出版。至今已連續(xù)出版18卷,每卷約50萬(wàn)字。年鑒工作已屬局常規(guī)工作。

這項(xiàng)工作要求內(nèi)容全面,時(shí)間性強(qiáng),從下發(fā)編纂欄目條目文件,到上報(bào)條目?jī)?nèi)容、編輯審核、出版校對(duì),每一個(gè)環(huán)節(jié)都不敢松懈,稍一疏忽,就不能按時(shí)保質(zhì)出版。為做好年鑒工作,我局每?jī)赡昱嘤?xùn)一次,每?jī)赡暾匍_(kāi)一次年鑒工作會(huì)議,推動(dòng)年鑒編纂工作。

以上是我局志鑒工作的總體情況。當(dāng)然,編辦室還承擔(dān)其他委辦局修志任務(wù)及水利部志鑒工作等。我是1984年從事修志工作的,先后參加兩輪修志。雖然從事修志工作時(shí)間長(zhǎng),但總有一種常修常新、常學(xué)常新的感覺(jué)。

二、第一輪修志與第二輪修志的區(qū)別

相同的“一納入、五到位”,領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)等是相同的。我要講的是區(qū)別。

一是工作內(nèi)容不同。第一輪修志,編辦室只有一項(xiàng)修志工作;第二輪修志期間,增加了《天津水利年鑒》編輯出版工作,分散了一部分精力。

二是組織形式不同。第一輪修志,從收集資料、試寫(xiě)長(zhǎng)編、編寫(xiě)初稿,直到志書(shū)出版,主要由編辦室人員自己動(dòng)手,局屬單位有資料提供,大部分沒(méi)有資料,這樣從頭到尾編辦室抓得很細(xì),包括區(qū)縣水利志,任務(wù)量大,20年才完成。自己動(dòng)手不可??!第二輪修志,我們改變了工作方法,抓大放小,市局提出要求,統(tǒng)一培訓(xùn),任務(wù)分配到各處,落實(shí)到人。各區(qū)縣自擬大綱,獨(dú)立完成,局編辦室審定后出版。目前,水務(wù)系統(tǒng)承擔(dān)續(xù)志任務(wù)的61個(gè)單位、12個(gè)區(qū)縣均按照要求,配備了由在職、兼職、聘任人員組成的修志工作班子,全系統(tǒng)共有140余名同志參加志書(shū)編纂,為修志工作提供了較好的組織保障。

三、二輪修志的幾點(diǎn)做法

(一)精心布置,做到工作到位。2009年4月,我局召開(kāi)全市水務(wù)系統(tǒng)續(xù)志工作推動(dòng)會(huì),安排部署二輪修志任務(wù)。市水利局局長(zhǎng)朱芳清出席,要求各單位、各部門(mén)要把續(xù)志工作抓實(shí)、抓好。一是,把續(xù)志工作納入本單位年度目標(biāo)管理和考核范圍。修志工作同其他處室一樣百分考核,賦予編辦室年終對(duì)各單位進(jìn)行志鑒工作考核的職責(zé),促進(jìn)志鑒工作量化管理。二是,精心挑選熟悉水利業(yè)務(wù)、熱愛(ài)修志工作、有較強(qiáng)寫(xiě)作能力的專(zhuān)業(yè)人員,充實(shí)續(xù)志。三是,切實(shí)做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2009年4月我局舉辦全市水利系統(tǒng)續(xù)志培訓(xùn)班,邀請(qǐng)中指組、市地志辦和海委有關(guān)專(zhuān)家講授志書(shū)編修知識(shí)。

為了保證志書(shū)質(zhì)量和編纂進(jìn)度,下發(fā)《關(guān)于做好續(xù)修天津水利志編纂工作的通知》等一系列文件,并按月制定工作計(jì)劃,做到任務(wù)有落實(shí),中期有檢查,年終有考核。同時(shí),創(chuàng)辦《志鑒工作專(zhuān)刊》,為各單位續(xù)志工作搭建一個(gè)探討修志理論、交流修志經(jīng)驗(yàn)的信息平臺(tái),起到了指導(dǎo)和溝通的作用。

(二)制定方案,做到目標(biāo)到位。為了保證續(xù)志工作進(jìn)度和志書(shū)質(zhì)量,我們編制了《續(xù)修<天津水利志>工作規(guī)范》和《<天津水利志>工作實(shí)施方案》?!秾?shí)施方案》明確了組織保障、制度保障、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施步驟。工作規(guī)范將指導(dǎo)思想、記述原則、編纂體例、志文表述和圖、照、表的運(yùn)用以及志書(shū)版式等進(jìn)一步細(xì)化。印發(fā)《續(xù)志編纂工作文件匯編》,供續(xù)志撰稿人、審稿人和編輯人員學(xué)習(xí)參考。

對(duì)各卷志書(shū)編纂大綱,我們召開(kāi)不同形式、不同層次的座談會(huì)、研討會(huì),廣泛聽(tīng)取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家對(duì)編纂大綱的修改意見(jiàn)和建議,努力做到橫不缺項(xiàng),縱不斷線。按照各處室分工職責(zé),將續(xù)志任務(wù)按篇、章、節(jié)落實(shí)到每個(gè)承編單位,并分解到每個(gè)人,做到任務(wù)落實(shí),目標(biāo)到位。

(三)協(xié)調(diào)溝通,做到指導(dǎo)到位。編辦室針對(duì)各單位在續(xù)志工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷調(diào)整工作進(jìn)度,采取不同形式對(duì)續(xù)志工作進(jìn)行指導(dǎo)。2009年機(jī)構(gòu)改革,撤銷(xiāo)水利局,成立水務(wù)局。職能的變化給修志工作帶來(lái)不少問(wèn)題,既要增加內(nèi)容,又要調(diào)整結(jié)構(gòu)。對(duì)此,我們結(jié)合機(jī)構(gòu)變化,將各單位續(xù)志工作按業(yè)務(wù)職能進(jìn)行分類(lèi),即城市供水與排水、防汛抗旱、水利建設(shè)、工程管理等,分析各單位工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)舉辦撰稿人培訓(xùn)班,解決實(shí)際問(wèn)題。另外,編辦室充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、督促指導(dǎo)作用,深入?yún)^(qū)縣和基層單位指導(dǎo)修志工作,采取上下結(jié)合、以點(diǎn)帶面形式,分別到基層單位進(jìn)行一對(duì)一輔導(dǎo),詳細(xì)講解資料搜集和篩選的方法,編寫(xiě)志稿應(yīng)注意的問(wèn)題,志書(shū)的體例要求等,使續(xù)志工作思路更明確,編寫(xiě)要領(lǐng)更規(guī)范。

區(qū)縣水務(wù)志雖然自擬大綱,獨(dú)立完成,但總的原則由我們把控,從篇目擬定、資料收集、結(jié)構(gòu)安排、內(nèi)容編寫(xiě),我們都掌握進(jìn)度隨時(shí)糾偏。比如:有的區(qū)縣列政治與精神文明建設(shè)篇,我們就耐心講解專(zhuān)業(yè)志與部門(mén)志的區(qū)別。有的區(qū)縣在海河教育園區(qū)河系改造工程篇的工程概況中,列舉了教育園區(qū)各大院校的基本情況。還有的區(qū)縣在管理篇中,將單位有多少車(chē),每天派車(chē)情況,油耗情況,引申到節(jié)能減排,很細(xì)很細(xì)。針對(duì)這些過(guò)于瑣碎、內(nèi)容偏離主題的現(xiàn)象,我們及時(shí)糾正,堅(jiān)持制定的修志原則不變,做到指導(dǎo)到位,目標(biāo)不偏差。

目前,《天津水務(wù)志》完成了資料搜集工作,積累資料長(zhǎng)篇1000多萬(wàn)字,完成初稿300多萬(wàn)字。12個(gè)區(qū)縣均已完成初稿,其中,薊縣、寧河縣、東麗區(qū)、西青區(qū)、津南區(qū)5部志稿,三審后送交出版印刷。武清區(qū)、大港區(qū)、北辰區(qū)志稿正在審定,其他區(qū)縣志稿也準(zhǔn)備送審。

志鑒工作是一項(xiàng)艱苦、細(xì)致、復(fù)雜、浩繁的工作,我局修志及年鑒工作的順利進(jìn)行,一方面得力于局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,工作到位,更重要的是得力于市地志辦的指導(dǎo),在此對(duì)市地志辦的同志表示衷心的感謝。我們將按照市地志辦的要求,努力做好志鑒工作。

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