摘 要:云會(huì)計(jì)的作用是應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)為相關(guān)企業(yè)單位提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)。相比于其他會(huì)計(jì)服務(wù)而言,云會(huì)計(jì)具有明顯的競爭優(yōu)勢,其成本低廉,可以減少企業(yè)多余的支出費(fèi)用,核算效率高,能夠大大提升企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效率。因此云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到廣泛的應(yīng)用?;诖?,本文就以云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用為研究課題,系統(tǒng)地進(jìn)行闡述和研究。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;應(yīng)用
信息化的基礎(chǔ)背景下,改變了很多企業(yè)的原有的運(yùn)營模式,對于一些起步較晚的中小企業(yè)而言,其內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化還在不斷地完善當(dāng)中。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)是當(dāng)下信息技術(shù)發(fā)展創(chuàng)新的產(chǎn)物,相比于之前的會(huì)計(jì)電算化而言,云會(huì)計(jì)更加復(fù)雜,但是其涉及的會(huì)計(jì)功能服務(wù)更加完善。云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用,能夠大大提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和安全性,為企業(yè)的長期運(yùn)營和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1 云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢特點(diǎn)
面對愈演愈烈的市場競爭,大規(guī)模的企業(yè)能夠憑借自身的品牌形象和資金優(yōu)勢很容易在市場中占據(jù)一席之地。然而,一些中小企業(yè)由于資金儲(chǔ)備不足在市場競爭中一直處于劣勢位置,而且很容易在市場的清洗中,遭受淘汰的命運(yùn)。而云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,則為中小企業(yè)在市場上的發(fā)展迎來巨大的轉(zhuǎn)機(jī)[1]。
1.1 云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用能夠降低會(huì)計(jì)信息化的成本
中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展前期,因?yàn)槠髽I(yè)流動(dòng)資金的限制,使得企業(yè)的發(fā)展一直處于不溫不火的狀態(tài)。此外,由于前期購置的服務(wù)器規(guī)模較小,導(dǎo)致中小企業(yè)在后來會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)營中一直受到運(yùn)營機(jī)制較差、會(huì)計(jì)信息化升級(jí)速度緩慢的威脅。然而,云會(huì)計(jì)的出現(xiàn),挽救了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的這一局勢,由于云會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)成本較低,中小企業(yè)可以耗費(fèi)較少的資金購買云會(huì)計(jì)服務(wù),這樣還能為中小企業(yè)的發(fā)展省去一大筆運(yùn)營資金,從而降低中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)營成本[2]。
1.2 云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用能夠滿其會(huì)計(jì)信息化的拓展需要
云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中其提供的服務(wù)多半是軟件服務(wù)以及專業(yè)優(yōu)化服務(wù)。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)的運(yùn)營平臺(tái)還是云計(jì)算,這能確保中小企業(yè)在云計(jì)算上的核心財(cái)務(wù)信息是呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化的,這樣一來,能大幅度地提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。還能夠有效降低會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。云會(huì)計(jì)中云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用可以促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不斷地發(fā)展。此外,由于中小企業(yè)在業(yè)務(wù)當(dāng)中仍然能夠享受云會(huì)計(jì)信息化,所以會(huì)計(jì)信息化的使用價(jià)值也會(huì)相應(yīng)增強(qiáng)。
2 云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用中存在的問題
2.1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化信息的存儲(chǔ)安全問題
信息化背景下,各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)發(fā)展都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的連接,并且伴隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)下所帶來的安全隱患也隨之增多,再加上當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理上的不安全,很容易引發(fā)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的泄漏。云會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商,在運(yùn)營過程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)遭受到網(wǎng)絡(luò)上一些黑客的攻擊,這樣對中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全性就造成的巨大的威脅[3]。
2.2 云會(huì)計(jì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用問題
對于中小企業(yè)的發(fā)展而言,會(huì)計(jì)信息化決定著企業(yè)的生存發(fā)展,因而,會(huì)計(jì)信息是中小企業(yè)中的一個(gè)重要的核心機(jī)密。中小企業(yè)對云會(huì)計(jì)的使用主要涉及兩個(gè)步驟的操作,即使用和下載。然而,就是這兩個(gè)關(guān)鍵步驟很容易造成中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的泄漏,造成企業(yè)的發(fā)展危機(jī)。例如,中小企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息下載的過程中,一些黑客會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸這個(gè)過程,進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的截取或是篡改。即便中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員成功下載完成信息數(shù)據(jù),但是其留下的捕獲證據(jù)很容易引起對手的追查,再加上會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)信息保密性不強(qiáng)等原因,很容易引發(fā)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的丟失、泄漏。
3 云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用問題的解決對策
3.1 強(qiáng)化“云會(huì)計(jì)”產(chǎn)品提供的服務(wù)商對會(huì)計(jì)信息的保護(hù)
為了防止中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的泄漏,應(yīng)該從源頭對其進(jìn)行保護(hù),也就是云會(huì)計(jì)的服務(wù)商對中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的保護(hù)、防范。加強(qiáng)對云會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息的服務(wù),避免網(wǎng)絡(luò)黑客對云會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息的攻擊和截獲。為了進(jìn)一步保障云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用安全,應(yīng)該建立安全、可靠的云會(huì)計(jì)系統(tǒng),并聘請專業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)人員對云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中存在的安全隱患、漏洞,進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)避免中小企業(yè)因會(huì)計(jì)信息的泄漏遭受額外的經(jīng)濟(jì)損失。
3.2 加強(qiáng)云會(huì)計(jì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用安全
在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,一旦中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不在自身的服務(wù)器中進(jìn)行儲(chǔ)存,中小企業(yè)就失去了對會(huì)計(jì)信息的控制。而且網(wǎng)絡(luò)畢竟是一個(gè)虛擬的環(huán)境,中小企業(yè)很難保證在這個(gè)虛擬世界中,其他用戶對其不進(jìn)行系統(tǒng)的攻擊和信息的截獲。面對此種情況,就需要加強(qiáng)云會(huì)計(jì)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的使用安全。一方面,中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)管理,及時(shí)監(jiān)測云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是否存有安全故障,此外,為了防止中小企業(yè)重要會(huì)計(jì)信息的丟失,企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息管理人員可以對重要的信息進(jìn)行加密、備份工作。另一方面,還應(yīng)規(guī)范中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對會(huì)計(jì)信息化查看的授權(quán)工作,每一個(gè)人對應(yīng)的賬號(hào)、密碼、權(quán)限都應(yīng)該由相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字,將中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理責(zé)任到人,這樣就能避免內(nèi)部人員造成的使用中信息的故意泄露[4]。
4 結(jié)語
綜上所述,“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用中可以看出,隨著當(dāng)前社會(huì)的快速發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣泛,云會(huì)計(jì)作為信息化的產(chǎn)物,對中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用具有很大的幫助作用,然而,在中小企業(yè)對云會(huì)計(jì)的應(yīng)用中仍然存有一些安全隱患,還需要云會(huì)計(jì)服務(wù)商和中小企業(yè)的管理人員進(jìn)一步地完善。
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作者簡介:徐靜,女,1978年12月04日生,河北廊坊人,講師,研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)。