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立足同級監(jiān)督 深化內(nèi)控審計

2015-06-11 03:05:01牛娜
關(guān)鍵詞:審計

牛娜

摘 要:近幾年基層央行通過開展內(nèi)控審計,建立健全內(nèi)控制度,有效整合內(nèi)控監(jiān)督資源,優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)督途徑,監(jiān)督和評價執(zhí)行情況的,完善內(nèi)控監(jiān)督方法,形成科學(xué)高效的內(nèi)控監(jiān)督格局。下面結(jié)合央行內(nèi)審轉(zhuǎn)型實際,對完善內(nèi)控審計提高同級監(jiān)督的效果提出一些粗淺的探討和建議。

關(guān)鍵詞:同級監(jiān)督;深化內(nèi)控;審計

1 完善央行同級監(jiān)督機制是實現(xiàn)內(nèi)控審計的必要性

1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是做好同級監(jiān)督的前提

要想做好同級監(jiān)督,就必須保證內(nèi)審工作的獨立性和權(quán)威性,而樹立獨立性和權(quán)威性的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)。為此,行領(lǐng)導(dǎo)要保持與內(nèi)審部門的密切聯(lián)系,經(jīng)常聽取其工作匯報,對審計提出的問題及時在有關(guān)會議上告誡相關(guān)部門。當(dāng)內(nèi)審工作遇到干擾時,行領(lǐng)導(dǎo)要旗幟鮮明地支持內(nèi)審人員對查出問題的責(zé)任人進行處理,為內(nèi)審工作的開展提供良好的環(huán)境。構(gòu)建了黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)審部組織協(xié)調(diào),監(jiān)督部門分工負責(zé),其它職能部門主動配合,全體職工充分參與的同級監(jiān)督模式。把會計核算安全、國庫資金安全、發(fā)行基金安全、信息安全和生命財產(chǎn)安全統(tǒng)一起來,明確內(nèi)部審計目標、內(nèi)容和重點,在做好審計業(yè)務(wù)處理依據(jù)是否合法有效、賬務(wù)處理手續(xù)是否合規(guī)、業(yè)務(wù)處理結(jié)果是否準確等日常監(jiān)督的基礎(chǔ)上,始終把風(fēng)險關(guān)口前移,切實做到“防前、堵中、控后”,形成按制度辦事、靠制度管人的良好機制;層層落實責(zé)任制,做到同級監(jiān)督機制貫穿于履職的全過程,涵蓋每個層級、部門、崗位和環(huán)節(jié)。

1.2 加強溝通是做好同級監(jiān)督的基礎(chǔ)

溝通可以促進監(jiān)督雙方相互理解,統(tǒng)一思想。內(nèi)審人員應(yīng)注重與各業(yè)務(wù)部門間的有效溝通,通過溝通互通有無,消除隔閡,加深對規(guī)章制度的理解,特別是新規(guī)定、新要求的了解,提高內(nèi)審業(yè)務(wù)處理水平。通過溝通,有助于內(nèi)審人員從審計角度去關(guān)注業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險,從而進一步完善內(nèi)部控制,達到堵塞漏洞、防范風(fēng)險的目的。

1.3 完善內(nèi)控制度是做好同級監(jiān)督的保證

同級監(jiān)督工作要走向規(guī)范化,首先必須有制度作保障,對其監(jiān)督的對象、內(nèi)容、方式和手段以及同級監(jiān)督的組織實施、審計報告的質(zhì)量、內(nèi)審部門的權(quán)限和義務(wù)作出規(guī)定,規(guī)范審計人員行為,明確審計責(zé)任,保證審計質(zhì)量。

一是按照科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的原則,健全和完善了內(nèi)控措施和業(yè)務(wù)操作流程。如完善了崗位輪換制度、強制休假制度、加班管理制度、授權(quán)審批制度、簽收制度、業(yè)務(wù)交接制度、印章管理制度、財務(wù)財產(chǎn)管理制度、工作督查督辦制度等規(guī)章制度,使各項工作有章可循,有規(guī)可依,解決了制度缺失、制度滯后、制度沖突問題,使之更符合履行基層央行職責(zé)和內(nèi)控管理要求。

二是建立風(fēng)險評估預(yù)警體系,開展內(nèi)控評估。每年至少開展一次內(nèi)控評估,評估范圍包括運行機制評估、運行環(huán)境評估、內(nèi)控過程評估、履職績效評估,全面掌握各部門、各崗位風(fēng)險點情況,為推進內(nèi)控監(jiān)督規(guī)范化提供了有力依據(jù)。

1.4 審計成果轉(zhuǎn)換是做好同級監(jiān)督的關(guān)鍵

通過審計,為管理層發(fā)現(xiàn)問題、反映問題,并從機制上和制度上提出可行的改進意見,充分發(fā)揮同級監(jiān)督的建設(shè)性作用。

一是完善人事、紀檢、內(nèi)審聯(lián)系會制度,定期組織召開情況通報會議,互通情況,形成同級監(jiān)督的合力。

二是內(nèi)審部門應(yīng)加強與各職能部門溝通與交流,以便及時獲取信息、掌握動向,使同級監(jiān)督工作做到有的放矢。

三是共享監(jiān)督資源,實現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督科學(xué)化。建立了大監(jiān)督聯(lián)席會議制度,實現(xiàn)監(jiān)督信息共享。共享信息包括紀檢監(jiān)察部門黨風(fēng)廉政建設(shè)監(jiān)督檢查、懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)檢查、案件防范風(fēng)險排查、執(zhí)法監(jiān)察、巡視以及專項治理等情況。

1.5 適時推進是同級監(jiān)督實現(xiàn)內(nèi)控審計的需要

隨著央行職能的轉(zhuǎn)換調(diào)整,新的業(yè)務(wù)發(fā)展力度大步子快,會計、國庫、貨幣金銀核算系統(tǒng)上線運行大大提高了資金賬務(wù)處理效率,高科技帶來的高風(fēng)險因素也在不斷累積。這就需要內(nèi)審科對重要業(yè)務(wù)部門的流程操作適時地進行適時開展內(nèi)控審計,完善央行同級監(jiān)督機制,就能協(xié)調(diào)配合地將監(jiān)督關(guān)口前移,點面結(jié)合地適時推進監(jiān)督,從各個層面防差錯、防風(fēng)險、防事故。

一是開展部門自查。檢查重點是各部門、各崗位的安全管理運行情況,由部門負責(zé)人實施。

二是開展常規(guī)檢查。由行長、分管行長和相關(guān)部門負責(zé)人組織實施,按照內(nèi)控制度的要求進行。

三是開展專項檢查。對照上級行年初工作布署、中心支行黨委年初工作安排進行的檢查。

2 完善同級監(jiān)督機制,深化內(nèi)控審計的可行方法

2.1 將風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕雰?nèi)控審計中,作為開展同級監(jiān)督的切入點

風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計不再是簡單的內(nèi)部控制領(lǐng)域消極地查錯防弊,而是以單位的整體風(fēng)險評估作為自己的首要工作目的,不僅可以有效地揭露、阻止由于決策失誤、管理不善造成的重大經(jīng)濟損失、浪費等問題,而且可以促使相關(guān)部門提供真實可靠的信息,增強工作的透明度,提高管理的質(zhì)量,加大同級監(jiān)督力度,內(nèi)審部門要充分利用在內(nèi)部控制領(lǐng)域的超脫地位,聯(lián)系被審單位的目標評估與分析內(nèi)部控制中的風(fēng)險,直接報告給中支黨委。

2.2 搭建科學(xué)高效的計算機審計平臺

建立與職能部門履行職責(zé)信息通暢的網(wǎng)絡(luò)傳輸監(jiān)控渠道,實現(xiàn)逐步由手工審計手段向更多運用計算機輔助審計手段轉(zhuǎn)變,使用計算機讀取會計、國庫、發(fā)行等業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,并進行篩選、分析、分類檢查等操作,從而將審計人員從機械性檢查中解放出來,把主要精力放在審計分析和判斷上;利用人民銀行內(nèi)聯(lián)網(wǎng),建立內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫,建立上級內(nèi)審部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道,實現(xiàn)上下級內(nèi)審部門之間的信息共享,提高審計的效率和質(zhì)量。

2.3 實現(xiàn)同級監(jiān)督向非現(xiàn)場監(jiān)管的轉(zhuǎn)化

充分發(fā)揮業(yè)務(wù)管理部門自查和同級監(jiān)督審計的再監(jiān)督作用,實現(xiàn)同級監(jiān)督資源共享,內(nèi)控審計成果共用,多角度、全方位、不定期、不限形式的開展同級監(jiān)督,增強內(nèi)控監(jiān)督合力,避免重復(fù)監(jiān)督和監(jiān)督盲點,有效防范各類風(fēng)險。

一是可實行綜合式同級監(jiān)督。對重要崗位、重要業(yè)務(wù)、風(fēng)險點和監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)的問題整改情況及群眾反映的問題,應(yīng)實行不打招呼、不通知檢查時間、不明確檢查內(nèi)容、方式及檢查人員名單,對有關(guān)部門或崗位開展突擊檢查。

二是可實行委托式同級監(jiān)督。審計檢查項目與職能科室專業(yè)檢查項目存在同時段、同對象、同類型、同專業(yè)時,結(jié)合內(nèi)控審計具體的特點和要求,采取互相委托的方式進行同級監(jiān)督檢查。

三是可實行搭車式同級監(jiān)督。業(yè)務(wù)職能部門開展對口部門的內(nèi)控監(jiān)督檢查時,其他監(jiān)督職能部門如有檢查需要,可派員參與該內(nèi)控監(jiān)督檢查工作項目,進行搭車內(nèi)控監(jiān)督檢查,并且著重圍繞本職能專業(yè)的檢查要求和目的進行內(nèi)控監(jiān)督檢查工作。

四是可實行片區(qū)式同級監(jiān)督。劃分內(nèi)控監(jiān)督審計工作片區(qū),統(tǒng)一調(diào)度轄內(nèi)檢查監(jiān)督力量,實行片區(qū)內(nèi)控監(jiān)督檢查責(zé)任制,定期和不定期地開展片區(qū)內(nèi)監(jiān)督檢查工作。對需要回避的檢查項目上,實行片區(qū)間的交叉內(nèi)控監(jiān)督,增強內(nèi)控監(jiān)督的針對性和有效性。

五是可實行回頭式內(nèi)控審計。內(nèi)審科每年開展1--2次對業(yè)務(wù)部門履行內(nèi)控監(jiān)督職責(zé)的審計,督促各內(nèi)控監(jiān)督部門嚴格按照各內(nèi)控監(jiān)督職能的要求,認真履行內(nèi)控監(jiān)督職責(zé),定期開展“回頭看”、“再檢查”,杜絕查而不禁、屢查屢犯的現(xiàn)象。

六是可實行警示式同級監(jiān)督。內(nèi)審科要依據(jù)同級監(jiān)督信息與內(nèi)控審計成果共享資料庫提供的信息,通過系統(tǒng)分析和研究,對各重要部門和重要崗位可能產(chǎn)生的風(fēng)險隱患作出具體界定,及時向被監(jiān)督對象發(fā)出風(fēng)險提示預(yù)警告示;針對管理上可能存在的風(fēng)險隱患,由內(nèi)審部門及時進行專項審計;針對操作上可能存在的風(fēng)險,由業(yè)務(wù)部門進行自查自糾。做到風(fēng)險早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早控制。

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