周明
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈。企業(yè)要在充分競爭的市場環(huán)境下贏得一席之地,必須規(guī)范各項經(jīng)濟(jì)活動,加強(qiáng)財務(wù)支出核算,提高企業(yè)的管理效率和贏利能力。企業(yè)財務(wù)管理的原則是效益優(yōu)先,因此必須做好各項支出預(yù)算,嚴(yán)控各項開支,提高財務(wù)支出核算水平,促進(jìn)企業(yè)節(jié)約集約和可持續(xù)發(fā)展。本文對企業(yè)財務(wù)支出核算的問題和對策做了簡要探討。
關(guān)鍵詞:財務(wù);支出;核算;對策
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化企業(yè)制度的完善,企業(yè)的專業(yè)分化趨勢日益明顯,市場競爭愈演愈烈。企業(yè)經(jīng)濟(jì)成分日趨復(fù)雜,利益相關(guān)者趨于多元。企業(yè)在經(jīng)營管理中必須更加注重財務(wù)支出核算,規(guī)范各項成本支出,提高重大決策的科學(xué)性,獲得低成本競爭優(yōu)勢。
一、企業(yè)財務(wù)支出的分類及特點
(一)企業(yè)財務(wù)支出的分類。企業(yè)財務(wù)支出是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲得另一項資產(chǎn)或清償債務(wù)所發(fā)生的資產(chǎn)流出,具體包括資本性支出、費用性支出和成本性支出[1]。(1)資本性支出是企業(yè)發(fā)生的效益涉及兩個或兩個以上會計年度的支出,包括形成固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的支出。(2)費用性支出是企業(yè)某一項資產(chǎn)減少,引起費用增加的支出,如購買商品或原材料的支出,支付職工工資福利,支付租金、稅費等方面的支出。(3)成本性支出是企業(yè)為維持自身正常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的必要支出,如辦理資質(zhì)證書的工本費等支出。
(二)企業(yè)財務(wù)支出的特點。企業(yè)財務(wù)支出有以下三個特點:(1)受國家政策影響。企業(yè)日常經(jīng)營離不開資金的流通,企業(yè)在金融機(jī)構(gòu)中一般都有貸款項目。企業(yè)的借貸活動受到國家信貸政策調(diào)整的影響較大,利率的調(diào)整會導(dǎo)致財務(wù)支出的變化。(2)支出范圍廣泛。企業(yè)財務(wù)支出涵蓋日常生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,從貸款、購置固定資產(chǎn)、購買原料、支付工資到繳納稅收等,幾乎無所不包。(3)可預(yù)見性差。企業(yè)很多方面的財務(wù)支出難于預(yù)見,如企業(yè)推出新產(chǎn)品的廣告宣傳費等支出無法預(yù)測。
二、企業(yè)財務(wù)支出核算存在的問題
(一)財務(wù)支出控制制度不健全。目前,許多企業(yè)采取集權(quán)制財務(wù)管理,財務(wù)部門的設(shè)置與經(jīng)營機(jī)構(gòu)相比顯得非常單薄。企業(yè)很少設(shè)立財務(wù)分析預(yù)測部門,財務(wù)管理制度不規(guī)范,崗位職責(zé)分工不明確。企業(yè)所有權(quán)和決策權(quán)集中在少數(shù)人手中,形成“內(nèi)部人控制”局面。企業(yè)管理層普遍缺乏財務(wù)支出控制及預(yù)算管理方面的認(rèn)識,財務(wù)制度形同虛設(shè),管理人員經(jīng)常違反財務(wù)制度越權(quán)行事,導(dǎo)致財務(wù)管理混亂、財務(wù)信息失真等問題[2]。因為監(jiān)管制度不健全,企業(yè)內(nèi)部容易出現(xiàn)假公濟(jì)私的現(xiàn)象,損害了企業(yè)的利益。
(二)財務(wù)支出信息傳遞不及時。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用改變了各行各業(yè)的生產(chǎn)管理方式,提升了工作質(zhì)量和效率。但一些傳統(tǒng)企業(yè)出于成本等方面的考慮和對財務(wù)工作的輕視,財務(wù)管理沒有利用先進(jìn)的信息技術(shù),提供的財務(wù)信息不及時、不準(zhǔn)確、不完整,一旦出現(xiàn)差錯難于查找和更正,企業(yè)難以作出及時、科學(xué)、有效的決策。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,部門與部門形成信息孤島。財務(wù)數(shù)據(jù)收集、分析的難度增大,財務(wù)支出信息傳遞時效性差,增加了企業(yè)的管理成本。
(三)財務(wù)工作人員缺乏責(zé)任感。企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人對于財務(wù)支出管理普遍重視不夠,工作重心都放在開辟財源方面,忽視了財務(wù)支出管理的作用。受資金、人力等制約,部分企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,企業(yè)對財務(wù)人員管理力度不夠,成本核算不規(guī)范的現(xiàn)象屢見不鮮。受傳統(tǒng)觀念影響,一些財務(wù)人員難于跟上信息化形勢,對新會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度理解不到位,核算方法使用不當(dāng),原始資料整理、記錄和分析工作不全面,最終導(dǎo)致財務(wù)核算數(shù)據(jù)不真實、不準(zhǔn)確[3]。
三、規(guī)范企業(yè)財務(wù)支出核算的主要措施
(一)健全財務(wù)支出管理制度。1、遵守財經(jīng)法規(guī)。企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人要帶頭遵守財經(jīng)法規(guī),做好示范和表率作用。對企業(yè)的重大投資、大額資金支出,要嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)和程序。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,明確規(guī)定財務(wù)開支的范圍和標(biāo)準(zhǔn),確保財務(wù)支出核算的真實性、合規(guī)性。
2、嚴(yán)控各項支出。企業(yè)的最終目的是實行價值的最大化,因此對財務(wù)支出應(yīng)實行嚴(yán)格控制,在限定的范圍內(nèi)科學(xué)合理地安排。如某企業(yè)在每間辦公室均裝有電表,根據(jù)各部門特點和工作量,核定每個部門月用電限額。對超過限額的部分,由各部門人員自行支付;對低于用電限額的部門,按節(jié)約的比例予以一定獎勵。
3、健全管理制度。企業(yè)應(yīng)健全財務(wù)管理制度,運用科學(xué)的管理手段,加強(qiáng)對各項財務(wù)支出的控制管理。建立財務(wù)支出核算、審批、監(jiān)督和考核全程管理制度并嚴(yán)格落實。建立高效、集中管理體系,各項財務(wù)支出由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。加強(qiáng)對下屬事業(yè)部的監(jiān)管,避免出現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管真空。如某集團(tuán)公司對下屬子公司實行會計委派制,會計人員直屬集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),工資福利均由集團(tuán)公司支付,保持會計人員的相對獨立性,確保了財務(wù)核算的真實性和準(zhǔn)確性。
(二)強(qiáng)化財務(wù)人員績效考核
1、完善財務(wù)管理機(jī)制。將先進(jìn)的信息技術(shù)用于財務(wù)核算中,建立完善的財務(wù)信息處理局域網(wǎng)絡(luò),讓信息在財務(wù)部門內(nèi)部及時高效記錄,并傳遞給成本核算系統(tǒng)。通過完善管理機(jī)制,明確企業(yè)財務(wù)人員職責(zé),每項財務(wù)核算業(yè)務(wù)發(fā)生后,信息系統(tǒng)會自動記錄財務(wù)人員的操作過程,出現(xiàn)錯誤后避免推卸責(zé)任[4]。
2、明確績效考核指標(biāo)??冃Э己四繕?biāo)是績效考核標(biāo)準(zhǔn)的量化體現(xiàn)。通過績效考核目標(biāo)管理,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和財務(wù)部門的工作效率。如某企業(yè)將財務(wù)人員的日常工作,包括稅務(wù)審計部門審計中出現(xiàn)違規(guī)項目數(shù)、年度財務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確率、年度稅款繳納計算差錯率、支票轉(zhuǎn)賬差錯率、會計憑證編制差錯率、對賬結(jié)賬工作按時完成率,期間費用控制情況、銀行存款余額調(diào)節(jié)表差錯次數(shù)、會計憑證歸檔完成率、固定資產(chǎn)管理情況等進(jìn)行量化計分,按年度進(jìn)行匯總,得分情況作為兌現(xiàn)獎懲的重要依據(jù)。
3、合理設(shè)置等級差別。財務(wù)人員績效考核等級是影響績效考核效果的重要因素。設(shè)置同系列財務(wù)人員不同等級績效工資,要注意每級之間的工資級差,在科學(xué)、合理、高效的前提下,使財務(wù)人員產(chǎn)生最大的工作動力,實現(xiàn)自身發(fā)展與企業(yè)發(fā)展同頻共振[5]。
(三)提高財務(wù)核算信息化水平。企業(yè)應(yīng)增加信息系統(tǒng)建設(shè)投入,充分利用信息技術(shù),建立財務(wù)核算信息化體系,減少財務(wù)人員工作量,提高財務(wù)核算工作效率?;A(chǔ)財務(wù)信息的處理交由計算機(jī)系統(tǒng)自動完成,財務(wù)人員將工作重心放在重點和非常規(guī)化的信息核算內(nèi)容之中,借助財務(wù)信息系統(tǒng)對相關(guān)信息進(jìn)行重點分析。
(四)做好財務(wù)支出分析預(yù)測。分析預(yù)測是財務(wù)支出核算的最終目標(biāo)。加強(qiáng)對財務(wù)支出信息的分析和預(yù)測,不僅可以對當(dāng)期財務(wù)支出情況作出整體評價,還可以分析企業(yè)財務(wù)支出的變化,對財務(wù)支出的發(fā)展趨勢作出科學(xué)合理的預(yù)測,為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要參考。企業(yè)可運用結(jié)構(gòu)分析和比率分析法,對財務(wù)支出核算進(jìn)行全面分析,并根據(jù)分析結(jié)果對財務(wù)支出做出更加科學(xué)合理的安排,提高財務(wù)資金的使用效率。(作者單位:浙江開山壓縮機(jī)股份有限公司)
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