陳 琦，陳 偉

（南京審計(jì)學(xué)院 管理科學(xué)與工程學(xué)院，南京 211815）

0 引言

審計(jì)對(duì)象的信息化使得審計(jì)信息成為必然。傳統(tǒng)的審計(jì)主要是針對(duì)紙質(zhì)賬本進(jìn)行分析，信息化環(huán)境下，被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以電子數(shù)據(jù)的形式保存。為了完成審計(jì)任務(wù)，審計(jì)人員必須對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，為了對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，必須把被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)采集到審計(jì)軟件中來(lái)，因此，研究審計(jì)數(shù)據(jù)采集非常重要。本文中，筆者基于Visual C＃分析了如何設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)采集方法。

1 數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理分析

數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理為建立的系統(tǒng)是基于ADO.NET框架，采用C＃語(yǔ)言編寫而成，預(yù)計(jì)將不同類別的電子數(shù)據(jù)采集到VS2008的DataGridView組件中，以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)后期對(duì)于數(shù)據(jù)的分析等步驟。采集的基本思路分析如下：

（1）VS2008的組件DataGridView是一個(gè)二維表，由于現(xiàn)在的數(shù)據(jù)基本上都是采用關(guān)系模型建立，所以將數(shù)據(jù)采集到該組建之中是合適的；DataGridView的第一行作為電子數(shù)據(jù)的屬性列，剩下的數(shù)據(jù)一次放入該組建的下行當(dāng)中。

以某商品數(shù)據(jù)為例（陳偉，2012），如圖1所示。

圖1 某商品數(shù)據(jù)的文本格式

采集到審計(jì)軟件中或數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中之后的效果如圖2所示。

圖2 文本數(shù)據(jù)被采集到審計(jì)軟件或數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)后的效果

（2）通過(guò)數(shù)據(jù)集 DataSet將數(shù)據(jù)采集至 VS2008的組件DataGridView中在ADO.NET框架中，通過(guò)使用數(shù)據(jù)集，可以在本地緩存中表示數(shù)據(jù)，并且可以為這些數(shù)據(jù)提供一個(gè)關(guān)系編程模型，而不必考慮它的來(lái)源。數(shù)據(jù)集在ADO.NET中的對(duì)象是DataSet。DataSet可以看成是在應(yīng)用程序所在計(jì)算機(jī)內(nèi)存中邏輯的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)同樣可以進(jìn)行增、刪、改、查操作，并且可以將這些操作傳遞給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器來(lái)同步DataSet和數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的一致性。其過(guò)程可簡(jiǎn)要描述為：首先在客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器端之間建立連接；然后，客戶端應(yīng)用程序向數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器發(fā)送數(shù)據(jù)請(qǐng)求。在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器接收到數(shù)據(jù)請(qǐng)求之后，找出條件符合的數(shù)據(jù)，發(fā)送到之前發(fā)數(shù)據(jù)的客戶端的數(shù)據(jù)集，此時(shí)連接斷開(kāi)。其原理如圖3所示。

2 數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

基于以上分析，采用VS2008作為開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)該數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，所實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)主界面如圖4所示。文本格式數(shù)據(jù)、Excel數(shù)據(jù)和Access數(shù)據(jù)3種數(shù)據(jù)格式的采集方法等主要功能模塊的代碼設(shè)計(jì)分別說(shuō)明如下。

2.1 文本格式數(shù)據(jù)采集的設(shè)計(jì)

文本文件是一種非常常用的文件格式，因其通用的閱讀方式而經(jīng)常被用做不同單位的數(shù)據(jù)交換文件格式。其設(shè)計(jì)原理說(shuō)明如下圖4所示。

（1）明確文本數(shù)據(jù)里面的格式內(nèi)容，即不同字段是用什么字符區(qū)分的，是用“，”還是“；”等符號(hào)分割，如圖5所示。

圖5 明確文本數(shù)據(jù)里面的格式內(nèi)容

（2）新建StreamReader的聲明來(lái)讀取文本內(nèi)容，用split將文本格式的字符串根據(jù)上一步驟的區(qū)分符號(hào)截?cái)?，使得文本里面的每一行形成一個(gè)數(shù)組。

（3）初始化DataTable類型，將上一步所得數(shù)據(jù)依次作為列名賦給DataTable的column中。

（4）新建datarow，將下一行的文本數(shù)據(jù)按照上面的方式形成數(shù)組，賦到datarow的對(duì)象當(dāng)中。

（5）反復(fù)執(zhí)行第4步直到文本都遍歷結(jié)束。

2.2 Excel數(shù)據(jù)采集的設(shè)計(jì)

Excel數(shù)據(jù)采集的設(shè)計(jì)原理說(shuō)明如下：

（1）利用OleDbConnecton 命令，把“Provider＝Microsoft.Jet.OLEDB.4.0；Persist Security Info＝False；Data Source＝文件路徑”作為其參數(shù)。

（2）新建DataTable對(duì)象，將OleDbConnecton對(duì)象的一個(gè)方法GetOleDbSchemaTable賦給datatable對(duì)象。

（3）關(guān)于Excel表中若干個(gè)工作表的處理，方法如下：

①新建comboBox組建來(lái)存儲(chǔ)每個(gè)工作表的名字，方便查找具體的查找到不同的表。

②對(duì)于comboBox的item添加datatable對(duì)象的一個(gè)屬性Rows[行] [＂TABLE＿NAME＂].tostring（）。 代碼下：

其中，comboBox1組件是用來(lái)存放導(dǎo)入的Excel的每一個(gè)工作表sheet的名字。

2.3 Access數(shù)據(jù)采集的設(shè)計(jì)

Access數(shù)據(jù)采集的設(shè)計(jì)和導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)幾乎一致，具體代碼如下：

其中，comboBox1組件是用來(lái)存放導(dǎo)入的Excel的每一個(gè)工作表sheet的名字。

3 結(jié)束語(yǔ)

本文根據(jù)目前開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的需要，以文本格式數(shù)據(jù)、Excel數(shù)據(jù)和Access數(shù)據(jù)3種格式的數(shù)據(jù)為例，研究并實(shí)現(xiàn)了如何數(shù)據(jù)采集，從而為今后開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)提供了技術(shù)支持。當(dāng)然，數(shù)據(jù)采集的目的不僅僅只是為了將數(shù)據(jù)采集出來(lái)，而是為了對(duì)于被采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析，如上所示，我們將數(shù)據(jù)采集到了VS2008的組件DataGridView之中，那么對(duì)于這些數(shù)據(jù)，我們?cè)诤罄m(xù)工作中即可以在基于DataGridView的組件上進(jìn)行操作。當(dāng)然，對(duì)于Excel和Access等數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，我們?cè)诓杉倪^(guò)程之中，也可以直接對(duì)Dataset的數(shù)據(jù)集對(duì)象進(jìn)行分析，比如比較常見(jiàn)的判斷數(shù)據(jù)的有效性（是否是整數(shù)，或是否在某一個(gè)范圍之內(nèi)，或者是否不能為空等），都可以將DataSet對(duì)象轉(zhuǎn)換成DataTable對(duì)象，再利用它的Select方法進(jìn)行簡(jiǎn)單快速的分析。

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