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基于人工時(shí)的掙值法IT項(xiàng)目管理探討

2015-06-08 11:24
中國管理信息化 2015年17期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目組項(xiàng)目經(jīng)理天數(shù)

姜 鋒

(1.上海交通大學(xué) 自動(dòng)化系,上海 200240;2.北京至同思睿信息技術(shù)有限公司,北京 100084)

1 概述

隨著第三次工業(yè)革命的到來,信息技術(shù)時(shí)代,特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)越來越多地進(jìn)入了我們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕睢;谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)數(shù)據(jù)的共享和流程管理已逐漸成為可能。而因此,信息化技術(shù)(IT,Information Technology)的應(yīng)用正越來越為企業(yè)所關(guān)注,并逐漸成為企業(yè)提高工作效率、促進(jìn)管理水平的有效手段。

從簡單的辦公自動(dòng)化(OA,Office Automatic)系統(tǒng),到復(fù)雜的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP,Enterprise Resource Planning),供應(yīng)鏈管理(SCM,Supply Chain Management),客戶關(guān)系管理(CRM,Customer Relationship Management),產(chǎn)品生命周期管理(PLM,Product Lifecycle Management),制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES,Manufacture Execution System),各類不同的企業(yè)都在尋找適合自己的IT解決方案,或?yàn)榱讼龢I(yè)務(wù)過程中的瓶頸,或?yàn)榱藢I(yè)務(wù)流程再造(BPR,Business Process Reengineering)的結(jié)果通過系統(tǒng)固化,抑或只是為了追趕潮流而不至于落后。

幾年前,當(dāng)ERP方興未艾的時(shí)候,業(yè)內(nèi)有一種說法流傳甚廣:“不上ERP是等死,上了ERP是找死”。這雖然只是句玩笑,但也折射出一個(gè)現(xiàn)象:IT項(xiàng)目實(shí)施難度大,成功率不高。對于一些復(fù)雜IT系統(tǒng)的實(shí)施,大家普遍比較認(rèn)同的一種觀點(diǎn)是:三分軟件,七分實(shí)施。如何將一個(gè)成熟的軟件系統(tǒng),根據(jù)客戶的需求和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,以客戶可以接受的方法和程度進(jìn)行實(shí)施,并發(fā)揮效用,是每個(gè)IT項(xiàng)目經(jīng)理面臨的難題。這里面也包含很多方面和方法,PMBOK將項(xiàng)目管理的知識領(lǐng)域和過程組分析得非常清晰,項(xiàng)目經(jīng)理也常常將溝通交流、范圍控制、成本管理、變更控制放在案頭與心中,但考慮得多了又往往千頭萬緒,不知從何下手。

近幾年,掙值分析法正逐漸進(jìn)入國內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目管理公司和IT項(xiàng)目經(jīng)理的視線,為行業(yè)發(fā)展指出了方向。掙值法作為一種綜合的偏差管理方法,可以綜合地考慮項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量的整體狀況,量化地分析計(jì)劃各指標(biāo)與實(shí)際指標(biāo)之間的差異,以便項(xiàng)目經(jīng)理來確認(rèn)是否可控可接受。掙值法起源于大型的國防、能源、建設(shè)項(xiàng)目,所以根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和類型,其適用性也不盡相同。由于IT項(xiàng)目普遍規(guī)模和周期較小,往往并不具備獨(dú)立的項(xiàng)目管理辦公室來進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的收集和分析,主要的分析工作都集中在項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人手中進(jìn)行,因此使用和評價(jià)都各有千秋。在本文中,我們將就實(shí)際的項(xiàng)目為例,使用掙值法進(jìn)行相關(guān)的嘗試性分析。通常,IT項(xiàng)目有諸多種類,例如純軟件開發(fā)項(xiàng)目、系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目、純咨詢項(xiàng)目等。在文中,我們所涉及的項(xiàng)目將主要針對于系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目展開。

2 掙值法在IT項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

掙值分析法是一種能全面衡量項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)、成本趨勢的科學(xué)方法,其基本要素是用貨幣量代替實(shí)物量來測量項(xiàng)目的進(jìn)度,它不以項(xiàng)目投入資金的多少來反映項(xiàng)目的進(jìn)展,而是以投入資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目成果的量來衡量,是一種完整和有效的項(xiàng)目監(jiān)控方法。掙值分析通過將時(shí)間與成本綜合考慮的方法來確定項(xiàng)目執(zhí)行的健康程度,將多維度的考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一到一個(gè)維度,從而進(jìn)行綜合的評價(jià)。這種方法可以幫助我們直觀地了解項(xiàng)目的狀態(tài),并預(yù)計(jì)其未來的走勢。

然而,對于一般的系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理,由于項(xiàng)目規(guī)模相對較小,并行開展項(xiàng)目較多,包括工資、差旅、設(shè)備折舊等成本并不會特別計(jì)入項(xiàng)目成本,而是作為日常成本攤?cè)攵鄠€(gè)項(xiàng)目。而對于成本的直接考核往往借助于人天數(shù)。人天數(shù)是一個(gè)成本指數(shù),當(dāng)給一個(gè)人天數(shù)賦予單價(jià),就可以方便地核算出人員投入方面的成本,而如果這個(gè)成本占項(xiàng)目成本比例非常高的話,這種核算方法就非常合理了。值得一提的是,人天數(shù)也是成本直接相關(guān)的一項(xiàng)指標(biāo),其直接關(guān)系到工資、差旅等成本,因此此考核方式是比較科學(xué)的。

系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目就是這個(gè)情況,項(xiàng)目下達(dá)時(shí)通常會給項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人天數(shù)的指標(biāo),并規(guī)定項(xiàng)目的進(jìn)行需要在人天數(shù)的指標(biāo)之內(nèi)完成;通常,項(xiàng)目超出10%的指標(biāo)需要部門經(jīng)理批準(zhǔn),超出20%就需要公司高管批準(zhǔn),而超出30%則即可視為項(xiàng)目責(zé)任事故。因此,項(xiàng)目經(jīng)理往往對于人天數(shù)給予了高度的重視。

在一些情況下,由于項(xiàng)目開始階段客戶的準(zhǔn)備不到位,部分項(xiàng)目組成員不需要到現(xiàn)場工作,從項(xiàng)目人天數(shù)的統(tǒng)計(jì)會發(fā)現(xiàn)人天數(shù)小于計(jì)劃的情況,但往往在這種情況下,由于項(xiàng)目此時(shí)的進(jìn)度嚴(yán)重延后,項(xiàng)目的健康度很低。通常,由于部分成員從其他項(xiàng)目中能夠空閑出來,而大量投入本項(xiàng)目的實(shí)施,人天數(shù)統(tǒng)計(jì)有時(shí)會超出計(jì)劃,而在這種情況下,由于團(tuán)隊(duì)集中工作,提高了溝通效率,反而可以事半功倍,將項(xiàng)目的進(jìn)度提前。在這兩種情況下,普通的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃和人天數(shù)統(tǒng)計(jì)表體現(xiàn)的數(shù)據(jù)可能無法直觀地體現(xiàn)項(xiàng)目的健康度,項(xiàng)目經(jīng)理必須具備全面的經(jīng)驗(yàn)才能發(fā)現(xiàn)其中的奧妙,而掙值分析法則可以很好地彌補(bǔ)這兩個(gè)參數(shù)的不足,更直觀且準(zhǔn)確地分析項(xiàng)目的執(zhí)行情況和健康度。同時(shí),通過人天數(shù)這一指標(biāo)來反映成本,也簡化了分類統(tǒng)計(jì)成本的復(fù)雜度,對項(xiàng)目經(jīng)理來說也非常易于統(tǒng)計(jì)和操作。

2.1 掙值法基本知識

掙值(EV,Earned Value)是為項(xiàng)目管理而發(fā)明的一個(gè)中間指標(biāo),表示實(shí)際完成的工作所對應(yīng)的預(yù)算成本,從而在計(jì)劃和實(shí)際之間建立了一個(gè)衡量的橋梁。通過用成本指標(biāo)來表示每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的價(jià)值,綜合反映時(shí)間、資源、成本等多方面因素的影響。掙值管理中用到的主要指標(biāo)包括:

·BCWS(Budget Cost for Work Scheduled)表示計(jì)劃的任務(wù)對應(yīng)的預(yù)算成本,也叫PV(Plan Value)。

·ACWP(Actual Cost for Work Performed)表示實(shí)際完成的任務(wù)對應(yīng)的實(shí)際成本,也叫AC(Actuel Cost)。

·BCWP(Bugedt Cost for Work Performed)表示實(shí)際完成的任務(wù)對應(yīng)的預(yù)算成本,就是掙值,EV(Earned Value)。

·成本偏差:CV=BCWP-ACWP,就是實(shí)際完成的任務(wù),比較預(yù)算成本和實(shí)際成本之差。

·進(jìn)度偏差:SV=BCWP-BCWS,就是預(yù)算成本,比較實(shí)際完成的任務(wù)和計(jì)劃中應(yīng)完成的任務(wù)。

·成本績效指數(shù):CPI=BCWP/ACWP,就是已完成工作預(yù)算成本/已完成工作實(shí)際成本。

·進(jìn)度績效指數(shù):SPI=BCWP/BCWS,就是已完工程預(yù)算成本/計(jì)劃完成工作預(yù)算成本。

關(guān)于兩個(gè)偏差(CV,SV)和兩個(gè)指數(shù)(CPI,SPI)的值所代表的含義,可以簡單地用表1說明。

表1 偏差(CV,SV)和指數(shù)(CPI,SPI)指標(biāo)所代表的含義

2.2 項(xiàng)目背景

某電子研究所是國家一類研究所。隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,原有的管理機(jī)制無法滿足所管理層對企業(yè)的管理要求,在項(xiàng)目研發(fā)階段管理、電子資料管理、研發(fā)過程規(guī)范化管理等方面都提出了更高的要求。因此,研究所在2006年,引進(jìn)Teamcenter Enterprise 2.0構(gòu)建產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理信息環(huán)境,并引進(jìn)Teamcenter Project 3.2構(gòu)建項(xiàng)目管理平臺,為產(chǎn)品研發(fā)過程的管控提供3個(gè)方面的解決方案:

(1)為產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)提供管控和利用手段,改變沿用人工紙質(zhì)化管理電子化產(chǎn)品數(shù)據(jù)的不對稱現(xiàn)狀。

(2)為產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程搭建可視化協(xié)同和管理平臺,消除專業(yè)系統(tǒng)所形成的信息孤島,為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的數(shù)據(jù)流提供透明的集成環(huán)境。

(3)為質(zhì)量管理體系運(yùn)行提供基于流程控制的支持環(huán)境,實(shí)現(xiàn)技術(shù)狀態(tài)演變過程的實(shí)時(shí)簿記和可追溯性。

PDM一期的實(shí)施讓企業(yè)看到了PDM強(qiáng)大的功能,及其在企業(yè)研發(fā)過程中的重要作用,管理層認(rèn)為推進(jìn)PDM實(shí)施是企業(yè)實(shí)現(xiàn)研發(fā)過程電子化管理的可行道路,也期望看到更多的成果和更好的推廣。因此研究所產(chǎn)生了PDM進(jìn)一步實(shí)施的要求,要求在深度和廣度上都有所提高。

在系統(tǒng)實(shí)施深度方面,希望通過進(jìn)一步完善功能,利用先進(jìn)的IT技術(shù),解決易用性的問題,無論從界面和操作上都能夠簡化,提高用戶對系統(tǒng)的接受程度;同時(shí),通過引入新的模塊,實(shí)現(xiàn)更高層次的電子化管理。在實(shí)施廣度方面,研究所希望將PDM系統(tǒng)從原來的試點(diǎn)項(xiàng)目推廣到全所級的運(yùn)用,將所有的研發(fā)過程均納入系統(tǒng)管理,真正意義上實(shí)現(xiàn)電子化管理。

2.3 項(xiàng)目計(jì)劃

根據(jù)項(xiàng)目前期調(diào)研了解的用戶期望,和對現(xiàn)狀的把握,明確了二期項(xiàng)目的實(shí)施范圍?;诠ぷ鲀?nèi)容和工作范圍制定了項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度和人力資源投入計(jì)劃。

本計(jì)劃依據(jù)實(shí)施方法學(xué)的原則,詳細(xì)規(guī)定了在實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)完成的每一項(xiàng)任務(wù)及其分解,并規(guī)定了這些任務(wù)所對應(yīng)的交付內(nèi)容。在項(xiàng)目計(jì)劃中還規(guī)定了用于控制PDM系統(tǒng)實(shí)施品質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)點(diǎn),項(xiàng)目實(shí)施中的決策人員將在每個(gè)里程碑檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn)點(diǎn)的關(guān)鍵交付內(nèi)容,以決定項(xiàng)目是繼續(xù)進(jìn)行還是應(yīng)當(dāng)延期以等待條件的成熟與完善。

2.4 掙值法進(jìn)度分析

在項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過程中,項(xiàng)目組通過周計(jì)劃、周報(bào)告的方式詳細(xì)記錄了每周項(xiàng)目的執(zhí)行情況,包括任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度、人力資源投入、項(xiàng)目問題及處理以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)記錄。通過這些原始信息的積累,我們可以對項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行掙值分析。其中,以人天數(shù)為項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)量。

2.4.1 項(xiàng)目第二個(gè)質(zhì)量檢驗(yàn)點(diǎn):系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)束

根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成日期為2010年4月14日,計(jì)劃的人天數(shù)是90。

表2 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

續(xù)表

根據(jù)項(xiàng)目組記錄,系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成日期是在2010年4月28日,統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目人天數(shù)是132。

因此,在2010年4月28日當(dāng)天,

計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用:BCWS=PV=100人天

已完成工作實(shí)際成本:ACWP=AC=132人天

已完成工作的預(yù)算成本:BCWP=EV=90人天

可以導(dǎo)出:

費(fèi)用偏差:CV=EV-AC=90-132=-42人天

CV<0,說明已完成工作所投入的實(shí)際人天超出預(yù)算人天,天數(shù)超支。

進(jìn)度偏差:SV=EV-PV= 90-100= -10人天

SV<0,說明實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度,項(xiàng)目進(jìn)度滯后。

費(fèi)用績效指數(shù):CPI=EV/AC=90 /132=0.68

CPI<1,說明成本超支。

進(jìn)度績效指數(shù):SPI=EV/PV=90/100=0.9

SPI<1,說明實(shí)際進(jìn)度落后。

進(jìn)一步分析:

假定完工預(yù)算:BAC=281人天

剩余成本:ETC=(BAC-EV)/CPI=(281-90)/0.68=280 人天

總成本:EAC=ETC+AC=280+132=412 人天

成本偏差:VAC=EAC-BAC=412-281=131 人天

結(jié)果分析:

該項(xiàng)目進(jìn)行到這一里程碑時(shí),進(jìn)度略有滯后,而投入人天超支較嚴(yán)重,如果繼續(xù)執(zhí)行下去,人天數(shù)將超額131/281=47%>30%,將會成為嚴(yán)重項(xiàng)目責(zé)任事故,因此項(xiàng)目組必須予以高度關(guān)注。

而分析原因,由于項(xiàng)目執(zhí)行初期在需求確認(rèn)過程中,用戶部分之間發(fā)生分歧,導(dǎo)致評審周期變長,項(xiàng)目組整體待工。而由于多次評審會的需要,項(xiàng)目組調(diào)動(dòng)了各個(gè)相關(guān)領(lǐng)域的資深顧問參與,導(dǎo)致項(xiàng)目人天投入也嚴(yán)重超支。

后續(xù)計(jì)劃將加緊開發(fā)過程的進(jìn)度,爭取在計(jì)劃上能有所超前。同時(shí),由于需求確認(rèn)較充分,因此期望后期在用戶接受測試和用戶評審階段可以加快周期。

2.4.2 項(xiàng)目第三個(gè)質(zhì)量檢驗(yàn)點(diǎn):開發(fā)結(jié)束

根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,開發(fā)結(jié)束完成日期為2010年6月16日,計(jì)劃的人天數(shù)是225。

根據(jù)項(xiàng)目組記錄,開發(fā)結(jié)束完成日期是在2010年6月23日,統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目人天是268人天。

因此,在2010年6月23日當(dāng)天,

計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用:BCWS=PV=230人天

已完成工作實(shí)際成本:ACWP=AC=268人天

已完成工作的預(yù)算成本:BCWP=EV=225人天

可以導(dǎo)出:

費(fèi)用偏差:CV=EV-AC=225-268= -43 人天

CV<0,說明已完成工作所投入的實(shí)際人天超出預(yù)算人天,人天數(shù)仍然超支。但和原超支數(shù)42人天比只增加了一天,因此說明此階段超支并不多。

進(jìn)度偏差:SV=EV-PV= 225-230= -5人天

SV<0,說明實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度,項(xiàng)目進(jìn)度滯后。但與原超支數(shù)10人天相比,有所減少,說明進(jìn)度正在趕上。

費(fèi)用績效指數(shù):CPI=EV/AC=225/268=0.84

CPI<1,說明成本超支。但與原指數(shù)0.68比較,有所上升,說明費(fèi)用績效有所改良。

進(jìn)度績效指數(shù):SPI=EV/PV=225/230=0.98

SPI<1,說明實(shí)際進(jìn)度落后。但落后程度已經(jīng)非常有限。

進(jìn)一步分析:

假定完工預(yù)算:BAC=281人天

剩余成本:ETC=(BAC-EV)/CPI=(281-225)/0.84=67 人天

總成本:EAC=ETC+AC=67+268=335 人天

成本偏差:VAC=EAC-BAC=335-281=54 人天

結(jié)果分析:

該項(xiàng)目進(jìn)行到第三個(gè)里程碑時(shí),進(jìn)度略有滯后只有5個(gè)工作日,而投入人天超支情況有所改善。如果照此趨勢,人天數(shù)將超額54/281=19%>10%,仍然需要上報(bào)公司高管批準(zhǔn),因此項(xiàng)目組仍然需要關(guān)注項(xiàng)目執(zhí)行情況。

而分析原因,由于開發(fā)過程基本由乙方完成,在需求和規(guī)格定義明確的情況下,執(zhí)行基本受控,同時(shí)考慮到前期的滯后,還有所趕工,因此時(shí)間進(jìn)度得以部分趕前。

后續(xù)計(jì)劃仍將盡快趕上進(jìn)度,特別是在人天投入方面,將考慮多利用用戶方項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)成員參與最終用戶培訓(xùn),以減少乙方人員的投入。

2.4.3 項(xiàng)目第四個(gè)質(zhì)量檢驗(yàn)點(diǎn):用戶認(rèn)可

根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,用戶認(rèn)可完成日期為2010年6月30日,計(jì)劃的人天數(shù)是255。

根據(jù)項(xiàng)目組記錄,用戶認(rèn)可完成日期是在2010年7月7日,統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目人天是288人天。

因此,在2010年7月7日當(dāng)天,

計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用:BCWS=PV=275人天

已完成工作實(shí)際成本:ACWP=AC=288人天

已完成工作的預(yù)算成本:BCWP=EV=255人天

可以導(dǎo)出:

費(fèi)用偏差:CV=EV-AC=255-288= -33 人天

CV<0,說明已完成工作所投入的實(shí)際人天超出預(yù)算人天,人天數(shù)仍然超支。但和原超支數(shù)43人天比只減少了10人天,因此說明此階段比計(jì)劃減少了人天支出。

進(jìn)度偏差:SV=EV-PV= 255-275= -20人天

SV<0,說明實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度,項(xiàng)目進(jìn)度滯后。但與原超支數(shù)5人天相比,又有所增加,分析項(xiàng)目計(jì)劃原因是按照計(jì)劃,后續(xù)的5天內(nèi)并行任務(wù)較多,將消耗20個(gè)人天的工作量,因此有此偏差。

費(fèi)用績效指數(shù):CPI=EV/AC=255/288=0.86

CPI<1,說明成本超支。但與原指數(shù)0.84相比,略有改善。

進(jìn)度績效指數(shù):SPI=EV/PV=255/275=0.93

SPI<1,說明實(shí)際進(jìn)度落后。但落后程度又有所提高。

進(jìn)一步分析:

假定完工預(yù)算:BAC=281人天

剩余成本:ETC=(BAC-EV)/CPI=(281-255)/0.86=30 人天

總成本:EAC=ETC+AC=30+288=318 人天

成本偏差:VAC=EAC-BAC=318-281=37 人天

結(jié)果分析:

該項(xiàng)目進(jìn)行到第四個(gè)里程碑時(shí),進(jìn)度略有滯后只有20個(gè)人天,投入人天超支情況又有所改善。照此趨勢,人天數(shù)將超額37/281=13%<20%,如果后續(xù)繼續(xù)努力,有望控制在10%以內(nèi)。

而分析原因,在文檔編寫和最終用戶培訓(xùn)中,盡量調(diào)用了甲方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作能力,因此節(jié)省了部分的人天,使項(xiàng)目健康度又有所改善。后續(xù)計(jì)劃則將考慮系統(tǒng)配置工作能做好充分準(zhǔn)備,盡量減少現(xiàn)場問題和現(xiàn)場人天。同時(shí)將數(shù)據(jù)遷移工作同步進(jìn)行,并調(diào)動(dòng)甲方團(tuán)隊(duì)的積極性,以期能趕上項(xiàng)目計(jì)劃人天和資源投入。

2.4.4 趨勢分析

整理以上的數(shù)據(jù)可以得到關(guān)于PV、AC、EV的數(shù)據(jù)表,見表3。

表3 PV、AC、EV的相關(guān)數(shù)據(jù)

繪制曲線如圖1所示。

圖1 PV、AC、EV的變化趨勢

從圖中我們可以直觀地看到成本偏差與進(jìn)度偏差,也能看到偏差變化的趨勢,特別是AC將接近于PV的趨勢。如果我們能在項(xiàng)目執(zhí)行過程中增加一些監(jiān)控點(diǎn)的話,該趨勢的表現(xiàn)將更加細(xì)致和直觀,對項(xiàng)目進(jìn)度和成本(人天)的監(jiān)控也是非常有益的。

3 結(jié)語

本文嘗試以掙值分析法監(jiān)控和分析IT項(xiàng)目實(shí)施過程中的項(xiàng)目執(zhí)行情況和健康度,并以某項(xiàng)目實(shí)施案例為例予以分析說明。文中將項(xiàng)目成本中的費(fèi)用替換成了人天數(shù),對于部分以人天投入為主的項(xiàng)目實(shí)施,此類嘗試已被證明是具有實(shí)用價(jià)值的。在文中,我們指出了掙值分析法在IT項(xiàng)目管理中分析項(xiàng)目進(jìn)展情況并預(yù)計(jì)今后發(fā)展趨勢的有效性,該方法可以指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理人在項(xiàng)目過程中采取相應(yīng)的策略、預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)、以及減少項(xiàng)目的超期和超支。

最后,我們將掙值分析法在IT項(xiàng)目管理中的作用總結(jié)如下:

(1)幫助項(xiàng)目經(jīng)理及早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題,以采取應(yīng)對措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

(2)通過簡單的數(shù)據(jù)積累和分析,提供量化的項(xiàng)目實(shí)時(shí)診斷信息,使診斷更準(zhǔn)確。

(3)便于向管理層和項(xiàng)目監(jiān)督小組做匯報(bào),通過數(shù)據(jù)和圖表的方式,更具說服力。

掙值分析法目前在國內(nèi)IT項(xiàng)目管理中的應(yīng)用尚不普遍。然而,我們相信經(jīng)過一些改良,該方法可以在占用項(xiàng)目經(jīng)理相對較小的工作量的前提下,利用項(xiàng)目組原先積累的數(shù)據(jù)就能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)程作出相對準(zhǔn)確和可靠的分析,其應(yīng)用前景是非常值得肯定與期待的。

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