雷鳴
摘要:離退休管理是建設(shè)和諧社會的重要內(nèi)容之一,本文從管理學(xué)基本原理出發(fā),闡述了離退休管理工作的本質(zhì)特點,歸納了目前主流的離退休管理的基本方法,并基于現(xiàn)代科學(xué)管理理論,探討了離退休管理的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:離退休;離退休管理;現(xiàn)代管理科學(xué);和諧社會
一、離退休管理的特點
由于現(xiàn)代管理科學(xué)的興起,為離退休管理提供了理論依據(jù)和實踐借鑒?,F(xiàn)代政治、經(jīng)濟、文化、科技等方面的發(fā)展,也為現(xiàn)代離退休管理理論提升和發(fā)展提供了契機。我國目前的離退休管理工作一般具有如下的特點:
(一)離退休管理思想的科學(xué)化
這主要體現(xiàn)在系統(tǒng)論、控制論、信息論在離退休管理方面的應(yīng)用,使離退休管理工作者能夠以系統(tǒng)的觀點、發(fā)展的眼光去分析事物,重視信息,加強控制,提高管理效益。
(二)離退休管理方法的數(shù)量化
離退休管理已經(jīng)由經(jīng)驗型的、定性的管理,逐步向重視定量分析、科學(xué)預(yù)測方向發(fā)展。系統(tǒng)工程學(xué)的產(chǎn)生就是數(shù)量化方法應(yīng)用的產(chǎn)物。
(三)離退休管理手段的電子化
由于運用先進的電子信息技術(shù)手段(計算機、網(wǎng)絡(luò)、電話、手機、數(shù)字電視等),實現(xiàn)了離退休管理信息數(shù)字化、政務(wù)公開化、辦公高效化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化等目標(biāo),推進了離退休管理日益科學(xué)化。
二、離退休管理的本質(zhì)
對離退休管理活動實質(zhì)的正確認識,涉及到離退休管理的任務(wù)、職能和目標(biāo)等。一種觀點是,離退休管理工作的首要任務(wù)在于實現(xiàn)各種資源與要素的有機結(jié)合,為離退休人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);與一般管理學(xué)職能一樣,離退休管理也存在決策職能、計劃職能、組織職能、協(xié)調(diào)職能以及控制職能。另一種觀點是,離退休管理也有領(lǐng)導(dǎo)、指揮、激勵等組合職能。近年來,離退休管理的服務(wù)職能也日益引起高度重視,甚至提升到離退休管理活動之首。再從離退休管理的目標(biāo)來看,離退休管理就是實現(xiàn)離退休系統(tǒng)的有序運行,為離退休人員提供高效的服務(wù),離退休管理活動的實質(zhì)就是信息的溝通。這一點,可以從幾個方面得到論證。
(一)從管理的主體看
離退休管理需要借助于一定的組織進行的。從一個組織的構(gòu)成要素來看,組織都是由共同的目標(biāo)、協(xié)作的愿望和信息的溝通三個基本要素構(gòu)成的,不管是一個什么樣的組織,這三個方面的要素都是不可或缺的,尤其是信息的溝通。在一個以人為主體組成的系統(tǒng)組織中,如果沒有信息的溝通,其成員就很難了解組織的目標(biāo),從而也就很難為實現(xiàn)組織的目標(biāo)而協(xié)作,因而組織也就很難實現(xiàn)有序運行。
(二)從管理的方法看
離退休管理的基本方法包括行政的、法律的、經(jīng)濟的和教育的等方法。這些不同的管理方法其實質(zhì)都是在從不同的角度進行著信息的溝通。行政的方法和法律的方法屬于權(quán)威性溝通,經(jīng)濟的方法屬于利益性溝通,而教育的方法則屬于真理性溝通。因此,在管理中這些方法的有效性程度,取決于使用相應(yīng)方法管理內(nèi)容的權(quán)威性或利益性或真理性程度。也就是說,行政方法和法律方法的有效性取決于管理內(nèi)容的權(quán)威性,經(jīng)濟方法的有效性取決于管理內(nèi)容的利益性,而教育方法的有效性則取決于管理內(nèi)容的真理性。使用的方法越有效,管理的效率就越高。
很顯然,方法的有效性程度就是信息溝通的程度。所以,管理的效率也就歸結(jié)為信息溝通的效率。
(三)從管理的對象看
離退休管理的對象包括人、財、物、時間和空間等各種不同要素。其中人是最活躍的因素,在對離退休人員的管理中,管理的效率如何,直接地取決于管理者與離退休人員之聞的相互溝通,或者說是人際關(guān)系的改善,而人際關(guān)系的改善,無疑是屬于信息溝通的范疇。
三、離退休管理的方法在離退休管理實踐中,通用的管理方法主要包括:任務(wù)管理法、人本管理方法、目標(biāo)管理方法等。
(一)任務(wù)管理法
最早提出科學(xué)的管理方法的是美國管理學(xué)家泰羅。任務(wù)管理法規(guī)定每個管理者必須在一定時限內(nèi)完成一定的任務(wù)數(shù)額,它可以較好地提高離退休管理的工作效率,但是它否定了管理者在工作中的自主性、獨立性,取消了管理者對其工作任務(wù)的計劃、組織與控制的自主權(quán),忽視了人際關(guān)系對于人行為的影響。在強調(diào)人性和個性的現(xiàn)代社會,任務(wù)管理法的不適應(yīng)性也就越發(fā)地突出。
(二)人本管理法
主要以提高人的積極性,發(fā)揮人的主動性和創(chuàng)造性為先導(dǎo),由此離退休管理的重點轉(zhuǎn)向了管理中的人本身,這就是以行為科學(xué)為主要內(nèi)容的人際關(guān)系理論。
(三)目標(biāo)管理法
就是對目標(biāo)進行有效分解,把任務(wù)轉(zhuǎn)變成各部門及個人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。目標(biāo)管理的最大優(yōu)點在于它能使人們用自我控制的管理來代替受他人支配的管理,激發(fā)人們發(fā)揮最大能力,完成目標(biāo)任務(wù)。
四、離退休管理的發(fā)展趨勢
離退休管理工作,具有鮮明的科學(xué)性、政治性和政策性。隨著時間的推移和社會的發(fā)展進步,離退休管理工作也在不斷地變化和發(fā)展。現(xiàn)代離退休管理出現(xiàn)了以下發(fā)展趨勢:
(一)戰(zhàn)略化趨勢
隨著社會化大生產(chǎn)的發(fā)展,社會生產(chǎn)和社會環(huán)境變幻莫測,導(dǎo)致人們的價值觀與人生觀日趨多元化,離退休管理所涉及到的因素日益增多,日趨復(fù)雜,離退休管理系統(tǒng)能否制定和實現(xiàn)正確的戰(zhàn)略構(gòu)想,關(guān)系到社會的安定和進步。離退休管理工作要適應(yīng)急劇變化的社會,必須有一個戰(zhàn)略規(guī)劃,要在徹底了解和準(zhǔn)確把握離退休管理系統(tǒng)內(nèi)部條件和外部環(huán)境變化的同時,結(jié)合離退休管理系統(tǒng)的特點,制訂出最佳的工作戰(zhàn)略。
(二)信息化趨勢
信息是人類社會最重要資源,豐富、準(zhǔn)確的信息,是正確、迅速決策的前提。離退休管理系統(tǒng)能否在激烈變化的環(huán)境中為離退休人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),取決于管理者能否及時掌握準(zhǔn)確的信息、能否正確地加工和處理信息、能否迅速地在員工之間傳遞和分享信息、能否把信息融合到管理服務(wù)過程中。離退休管理者在這個瞬息萬變的時代,越來越重視信息的作用,把如何獲取有效的信息作為自己的首要任務(wù)。
(三)人性化趨勢
在離退休管理中,人是決定的因素。這就要求離退休管理理論研究與實踐活動要堅持以人為中心,把對人的關(guān)懷作為離退休管理工作實踐的中心內(nèi)容。管理學(xué)理論明顯地存在著以人為本的管理思想。為此,離退休管理更要以人為中心,把提高人的素質(zhì)、處理人際關(guān)系、滿足人的需求、調(diào)動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性,放在離退休管理實踐的首位。在離退休管理方式上,更要強調(diào)尊重個人的價值和能力,最充分地調(diào)動所有員工的工作積極性,更好地服務(wù)于廣大離退休人員。
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