摘 要:中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重大意義?,F(xiàn)今的中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在許多的問(wèn)題,通過(guò)健全企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度,以及聘用專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合能力,加強(qiáng)外部監(jiān)管來(lái)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能力的進(jìn)一步提升。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;中小企業(yè);問(wèn)題和對(duì)策
前言
近幾年來(lái),中小企業(yè)的發(fā)展速度在不斷的增長(zhǎng),發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,特別是在財(cái)務(wù)方面的能力整體而言不高,尤其是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題較多 。而這些問(wèn)題大多是由于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特性或是結(jié)構(gòu)相關(guān),導(dǎo)致它們不容易被發(fā)掘,解決會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題,才能使中小企業(yè)良性發(fā)展下去[1]。
1.中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算發(fā)展現(xiàn)狀
1.1會(huì)計(jì)核算主體不明確
中小企業(yè)的組成人數(shù)比較少,容易出現(xiàn)投資經(jīng)營(yíng)管理幾個(gè)方面都是由一個(gè)人掌握,因此,管理制度上嚴(yán)重的個(gè)人意識(shí)化,公司的財(cái)產(chǎn)和個(gè)人的財(cái)產(chǎn)界定不清,甚至相互占用的問(wèn)題也是十分常見(jiàn)。
1.2會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范
由于中小企業(yè)的規(guī)模以及資金方面的原因,在部門(mén)設(shè)置的問(wèn)題上比較隨意,企業(yè)設(shè)立了財(cái)務(wù)部門(mén),但是對(duì)其職責(zé)范圍不是很明晰,甚至有的企業(yè)不設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén),或是財(cái)務(wù)人員的任用不恰當(dāng)。例如,聘用領(lǐng)導(dǎo)的親屬擔(dān)任重要的財(cái)務(wù)位置,不管這些親屬的專(zhuān)業(yè)實(shí)力如何,使得會(huì)計(jì)職位不能發(fā)揮其效用。還有的公司聘用外部人員來(lái)定期查看賬目,招兼職人員做帳,對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理百害而無(wú)一利[2]。
1.3建賬不規(guī)范
中小企業(yè)都有做賬不實(shí)的情況發(fā)生,對(duì)于取得的利潤(rùn)以及應(yīng)該繳納的稅額都沒(méi)有核算,使得會(huì)計(jì)記賬的目的完全喪失,會(huì)計(jì)核算形同虛設(shè)。
1.4內(nèi)控制度不完善
企業(yè)內(nèi)部的控制制度不完善,導(dǎo)致了企業(yè)的內(nèi)部把控能力很弱,控制制度的可操作性不強(qiáng),在執(zhí)行力度方面效果就不好了。
1.5會(huì)計(jì)電算化水平不高
使用電算化做賬是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的必備技能,中小企業(yè)對(duì)于從業(yè)人員的要求不高,或是自身的資金不足等問(wèn)題,導(dǎo)致了電算化水平止步不前,會(huì)計(jì)人員也就不重視電算化能力,電算軟件開(kāi)發(fā)難,市場(chǎng)可選擇性不強(qiáng),中小企業(yè)離信息化財(cái)務(wù)管理還很遠(yuǎn)[3]。
2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的不足
2.1會(huì)計(jì)核算主體界限不清
中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)權(quán)以及所有權(quán)的界定上不是很明確,個(gè)人財(cái)產(chǎn)和公司財(cái)產(chǎn)分不清,企業(yè)老板動(dòng)用公司財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。或者是老板的親屬在公司任職,假借老板的名義動(dòng)用公司財(cái)產(chǎn),出具不實(shí)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等。還有的老板對(duì)于雇傭的會(huì)計(jì)人員不信任,自己親自管理公司資金,公司內(nèi)部經(jīng)常有資金混亂的問(wèn)題出現(xiàn),任意的支取資金并且沒(méi)有記錄在賬目支出上,而本該存入銀行的收入也沒(méi)有體現(xiàn)在收入賬目上,而是直接用來(lái)發(fā)放員工工資。整個(gè)公司的賬目不清,導(dǎo)致整個(gè)公司的非親屬人員無(wú)心工作,不利于企業(yè)的發(fā)展[4]。
2.2會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不當(dāng)
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置過(guò)程有很大的問(wèn)題,最主要的是會(huì)計(jì)人員的運(yùn)用不合適導(dǎo)致會(huì)計(jì)流程的實(shí)施很困難,比較突出的一點(diǎn)是任人唯親,親屬在執(zhí)行力度上以及工作效率方面都會(huì)有所懈怠。再有是沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人員,使用兼職會(huì)計(jì)來(lái)管理賬目,兼職會(huì)計(jì)可以節(jié)約成本,但是不能很好的了解企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r,無(wú)法確認(rèn)企業(yè)賬目的真實(shí)有效性。最后,兼職人員沒(méi)有很強(qiáng)的約束性,隨時(shí)有可能辭職,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常大的挑戰(zhàn),需要與企業(yè)接任人員交接,造成了企業(yè)賬目的不連續(xù)。
2.3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)
在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中,最重要的是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息的真實(shí)可靠性,原始憑證記錄是會(huì)計(jì)工作的基本職能,若是原始憑證都不能保證真實(shí)完整,對(duì)于企業(yè)的整體資金運(yùn)營(yíng)是很不利的,會(huì)計(jì)核算的工作也很難開(kāi)展[5]。還有的企業(yè)建賬不夠規(guī)范,沒(méi)有將會(huì)計(jì)憑證專(zhuān)門(mén)保存,賬目分類(lèi)不清晰,票據(jù),現(xiàn)金和銀行賬目沒(méi)有分類(lèi)記錄存放。在一些細(xì)節(jié)方面也做得不夠到位,例如在使用時(shí)沒(méi)有寫(xiě)明賬戶(hù)使用時(shí)間日期,給查詢(xún)帶來(lái)很大麻煩。
2.4內(nèi)部控制力度不夠
中小企業(yè)往往容易忽視對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管力度,對(duì)于監(jiān)督的工作不重視,可以看出是企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,管理層對(duì)于會(huì)計(jì)核算的管理力度不夠,資金運(yùn)營(yíng)的內(nèi)部控制不嚴(yán)格,沒(méi)有相應(yīng)的審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督。
3.提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算能力的對(duì)策
3.1健全中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度
我國(guó)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)制度比較完善,但是沒(méi)有針對(duì)中小企業(yè)的約束,沒(méi)有根據(jù)中小企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況來(lái)制定法規(guī),沒(méi)有可操作性,對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)都不適用。中小企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳,明確會(huì)計(jì)的主體人員,企業(yè)的每一筆收入以及支出都要嚴(yán)格的審查,老板個(gè)人不能隨意動(dòng)用資金,明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)任人,增強(qiáng)全體人員的財(cái)務(wù)意識(shí),對(duì)于存在違反會(huì)計(jì)原則的行為要及時(shí)的制止,嚴(yán)重的要給予相應(yīng)的處罰[6]??梢酝ㄟ^(guò)以下幾個(gè)方向來(lái)進(jìn)行制度完善,第一是建立健全企業(yè)內(nèi)部核查制度,具體到核查工作的分工,責(zé)任,形式,制單,復(fù)核的方法等,第二是建立成本核算制度,會(huì)計(jì)成本核算結(jié)果對(duì)于部門(mén)的管理人員有很強(qiáng)的借鑒意義,可以通過(guò)了解公司的財(cái)政來(lái)制定相應(yīng)的計(jì)劃。最后建立財(cái)務(wù)審批制度,強(qiáng)化企業(yè)各項(xiàng)支出的管理,保證企業(yè)資金正常健康的流動(dòng)。
3.2建設(shè)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍
企業(yè)要定期的組織會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行再教育活動(dòng),學(xué)習(xí)最新的法律條文,了解新下達(dá)到的國(guó)家財(cái)政政策,由此來(lái)提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)水平。鼓勵(lì)員工跟上企業(yè)的發(fā)展,提升會(huì)計(jì)電算化的水平,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)會(huì)管理。對(duì)于已經(jīng)使用電算化的企業(yè)要不斷的更新目前的管理方式以及電算化系統(tǒng)。企業(yè)要對(duì)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的人才創(chuàng)造發(fā)展空間,完善企業(yè)自身的用人制度,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性,將會(huì)計(jì)人員的能力擴(kuò)展到分析,管理以及創(chuàng)新上,甚至可以根據(jù)市場(chǎng)的需要來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策分析。吸引高素質(zhì)的人才到中小企業(yè)就業(yè),提高高素質(zhì)人才的工資待遇,改善中小型企業(yè)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)以及組成[7]。
3.3制定內(nèi)部管控制度
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理制度是企業(yè)發(fā)展的重要舉措。企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部的把控好壞程度影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量以及效率,加強(qiáng)內(nèi)部控制是企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的重要方式,而企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的財(cái)務(wù)職能,財(cái)務(wù)核算之后的數(shù)據(jù)可以為各個(gè)部門(mén)進(jìn)行決策時(shí)提供有利的依據(jù)。所以,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度是非常有必要的,包括了成本的核算,財(cái)務(wù)清查,財(cái)務(wù)收支審批等方面的制度,有效的內(nèi)控制度能為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算帶來(lái)很大的改善。加大會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督力度,可以形成對(duì)固定資產(chǎn)的管控,成本費(fèi)用的控制,使用多樣的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度,使得會(huì)計(jì)職能得到充分的發(fā)揮。中小企業(yè)的老板應(yīng)該重視會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制,提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度,以保證會(huì)計(jì)核算結(jié)果對(duì)企業(yè)決策的有力支持。
3.4加強(qiáng)外部監(jiān)督力度
對(duì)于會(huì)計(jì)核算的外部監(jiān)管方式,主要是通過(guò)相關(guān)的政府部門(mén)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行檢查,除了對(duì)于企業(yè)的稅收狀態(tài)監(jiān)督檢查以外,一些會(huì)計(jì)違法亂紀(jì)現(xiàn)象也要落實(shí)檢查。工商部門(mén)以及稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查時(shí),要注意以相應(yīng)的會(huì)計(jì)法規(guī)作為判定依據(jù),監(jiān)督會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。查詢(xún)企業(yè)的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,杜絕憑證的業(yè)務(wù)欄出現(xiàn)與公司業(yè)務(wù)不符的項(xiàng)目,加大檢查力度以及制定相關(guān)的懲罰措施。對(duì)于賬簿信息不實(shí)的企業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法規(guī)的相關(guān)規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)人員以及公司進(jìn)行嚴(yán)肅處理或是處罰。最后規(guī)范原始憑證的內(nèi)容填寫(xiě),不能出現(xiàn)漏填以及錯(cuò)填的現(xiàn)象,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息的真實(shí)可靠性。
3.結(jié)語(yǔ)
中小企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出就必須要立足長(zhǎng)遠(yuǎn),將自身的管理體系打造的更加完美,從企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面來(lái)講,是要基于當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況做好財(cái)務(wù)管理的工作,抓好會(huì)計(jì)核算這個(gè)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)因素,增強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算實(shí)力,為企業(yè)決策時(shí)提供有利的數(shù)據(jù)支持[8],促進(jìn)中小企業(yè)向健康有序的方向發(fā)展。(作者單位:江西理工大學(xué)劉珊瑜)
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