朱爽

【摘要】作為信息技術(shù)的重要載體，計算機肩負著信息技術(shù)的操作、升級的工作任務(wù)，計算機技術(shù)的信息傳播功能是很多產(chǎn)業(yè)運行程序當中必不可缺的部分，這就使得人們對于計算機管理的研究給予了越來越高的關(guān)注。計算機管理系統(tǒng)在圖書管理系統(tǒng)當中的應(yīng)用，給傳統(tǒng)的繁瑣復(fù)雜的圖書管理工程帶來了極大便利，是圖書管理工作當中的一場巨大的變革。本文將對計算機管理系統(tǒng)應(yīng)用在圖書管理工作當中的重要性作出淺要的分析。

【關(guān)鍵詞】圖書管理 計算機管理系統(tǒng) 問題 重要性

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，現(xiàn)代信息技術(shù)在經(jīng)濟社會的各個領(lǐng)域與行業(yè)都得到了十分廣泛的應(yīng)用。圖書管理是囊括了圖書登記、分類、資料、注銷和閱覽等多種內(nèi)容的一項非常復(fù)雜與細致的管理工作。由于計算機管理系統(tǒng)具有處理數(shù)據(jù)快速、準確的特點，被逐漸應(yīng)用到了如今的圖書管理工作當中。

一、傳統(tǒng)圖書管理工作中面臨的問題

目前，由于圖書管理工作的工作量大且十分繁瑣，受到多種因素影響，存在諸多各式各樣的問題。這些問題主要表現(xiàn)在：

1.工作量大。傳統(tǒng)的圖書管理工作具有十分巨大且繁重的工作任務(wù)。通常一個圖書館便是一個單位的主要資料庫，圖書的基礎(chǔ)工作包括了圖書的總括、個別和注銷登記，同時需將圖書做好嚴格的分類，設(shè)立好書名目錄、分類目錄，并且還需要仔細做好圖書的收藏、借閱、借閱歸還等各個環(huán)節(jié)的流通方面的工作。除此之外，圖書的保養(yǎng)工作也是必不可少的，圖書管理人員必須做好圖書的防火、防曬、防塵等，通過定期的打掃來保證圖書的清潔與完整。在圖書管理工作當中，圖書管理的基礎(chǔ)工作占據(jù)了非常重要的地位。

2.項目混亂。由于對圖書進行管理的工作人員素質(zhì)水平良莠不齊，因此在管理過程當中往往會不可避免地產(chǎn)生很多因人為因素而導(dǎo)致的分類、編目和資料檢索等方面的錯誤，這些錯誤使得圖書管理的項目混亂，嚴重阻礙了圖書管理工作的正常進行。

3.服務(wù)受限。給單位員工創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍是圖書館設(shè)立的主要目的，因而圖書管理的重點便是其服務(wù)性，圖書管理水平的高低對員工的圖書服務(wù)有著最直接的影響。管理人員應(yīng)當明確借閱者的需求并在此基礎(chǔ)上給其提供一定的服務(wù)與幫助。然而在實際工作過程當中，常常受到不恰當?shù)膱D書管理的影響導(dǎo)致圖書的服務(wù)水平受到限制。

二、圖書管理中應(yīng)用計算機管理系統(tǒng)的重要性

計算機管理系統(tǒng)應(yīng)用到圖書管理工作當中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.豐富了圖書資源的存儲量。計算機龐大的資料儲存功能適應(yīng)了圖書管理的需求，在圖書管理的過程當中，需要存儲大量內(nèi)容具體的信息與資料，而借助計算機技術(shù)使得這些內(nèi)容實現(xiàn)了存儲的系統(tǒng)化。計算機管理系統(tǒng)可以將每一個圖書館當中的大量書籍按照種類、年限、形式、名稱等標準來進行分類，有效地實現(xiàn)了圖書存儲的規(guī)范化。

2.實現(xiàn)了對用戶查閱信息的準確識別。通過計算機管理系統(tǒng)的數(shù)學(xué)方法，圖書管理實現(xiàn)了格式、精細程度和查詢路徑等多方面的統(tǒng)一。在管理過程當中可以借助模塊來對信息進行整理，能夠在最短的時間內(nèi)快速識別用戶查閱的相關(guān)內(nèi)容，在給用戶通過必要的資料服務(wù)的同時，系統(tǒng)還進行了相關(guān)詞條的延伸，使用戶獲得的信息具有更加廣泛的價值。除此之外，計算機管理系統(tǒng)還能夠?qū)τ脩羲殚喌男畔⒆龀霰匾慕忉專蟠蠛喕擞脩舴治鲑Y料的繁瑣程序。

3.具有強大的信息處理功能。計算機管理系統(tǒng)通過其強大的信息處理器來對用戶的具體要求進行有效管理。借助信息處理器，信息資料的保存與加工更加便捷，同時實現(xiàn)了對存儲資源的合理控制。計算機管理系統(tǒng)的需求界面十分直觀，且使用與輸入過程非常簡單方便，給用戶提供了及時、準確的幫助。其中，糾錯功能是計算機管理系統(tǒng)所具備的明顯優(yōu)勢，系統(tǒng)會對信息處理中出現(xiàn)的錯誤給出明顯的提示，并告知用戶哪些操作需要更改，從而實現(xiàn)了圖書管理程序的改善。

4.實現(xiàn)了圖書管理的數(shù)據(jù)化。數(shù)據(jù)化可以借助控制軟件對建立起的圖書屬性根據(jù)窗口所設(shè)定的類型來進行菜單選擇。數(shù)據(jù)化管理即對圖書具體項目做好編號，讓程序與類容一一對應(yīng)，使得圖書管理員的工作量大大減少。數(shù)據(jù)化管理統(tǒng)一整合了圖書管理對象的過程、原理以及結(jié)果，使其達到了數(shù)據(jù)的組織形式并依照一定的格式來對不同的風(fēng)格進行顯示。

5.有利于人力書庫管理的解放。傳統(tǒng)的圖書管理工作當中的借閱、歸還等工作都十分復(fù)雜與盲目，具有借閱人員多、工作效率低的弊端，在借閱時還很容易發(fā)生各種各樣的矛盾，借閱后的歸還工作也極易產(chǎn)生差錯。計算機管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使圖書查閱過程當中的各種弊端得以避免。同時計算機管理系統(tǒng)還設(shè)立了相應(yīng)的查詢窗口、還書期限、借閱人庫維護與書庫維護等等多種功能各異的窗口，在很大程度上解放了圖書管理的人力。

三、總結(jié)

計算機管理系統(tǒng)讓圖書管理工作變得簡單、直觀，納入了圖書管理中的各項內(nèi)容，實現(xiàn)了圖書的隨時調(diào)閱、隨時查詢以及隨時檢索，大大推動了圖書管理工作的良好發(fā)展。計算機管理系統(tǒng)在圖書管理當中的應(yīng)用，既在很大程度上減輕了管理人員的工作難度與工作強度，也給圖書借閱者帶來了一定的便利。因此，在圖書管理中大力推廣與應(yīng)用計算機管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。

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