劉曉丹　王馨晨

摘要：固定資產是企業(yè)生產經營最重要的組成部分，現階段世界各國企業(yè)對固定資產都進行了現代化模式的管理，我國企業(yè)對固定資產的管理也正從傳統(tǒng)的手工操作轉向計算機條形碼的專項管理。文章是通過對現階段我國管理固定資產中存在的一些問題進行分析，運用射頻技術等高科技手段更好的管理固定資產。

關鍵詞：固定資產;條形碼;射頻技術;電子標簽

固定資產一般是指使用壽命在1個會計年度或是超過1個會計年度的一個營業(yè)周期，其是為生產經營，提供勞務、出租或經營管理而持有的價值較高的有形資產。固定資產一般具有價值較高、使用周期較長、管理難度較大等特點。所以各個企業(yè)都非常重視固定資產的管理。我國企業(yè)對固定資產的管理也正從傳統(tǒng)的全人工操作轉向計算機條形碼專項管理。而未來固定資產管理可能向更先進的射頻技術和衛(wèi)星定位發(fā)展。這樣管理企業(yè)固定資產就能更加的方便快捷，而且還能更科學的配置好企業(yè)的固定資產，使固定資產以最少最高效為企業(yè)服務。

固定資產是企業(yè)賴以生產經營的主要資產也是企業(yè)最重要的生產資源，固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產。固定資產占據了企業(yè)的很大一部分資金，如何對這龐大的資源進行管理是企業(yè)日常生活中的重要工作。固定資產是企業(yè)生產力水平的主要指標，也是企業(yè)的主要勞動手段，固定資產的數量、質量、技術結構都對企業(yè)的生產力水平有著重要的影響。固定資產管理及核算是企業(yè)財務管理核算的重要組成部分，在一般的企業(yè)中由設備部門對固定資產進行實物管理，由財務部門對于固定資產進行核算，這種分別管理細化責任到部門的管理方式使固定資產管理及核算更為有效和便捷，也正是因為這種分工使企業(yè)固定資產的核算和管理成為一項具體而又復雜的工作。

從會計的角度對固定資產進行劃分可以分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不許用固定資產、融資租賃固定資產與接受捐贈固定資產等。固定資產的價值比較大其可投入生產的時間也較長，一般來說生產用固定資產能夠長期的重復的參與生產過程。固定資產的自身價值在生產的過程中逐步轉移到所生產的產品中的過程我們稱之為折舊，一般來說這個過程分為有形磨損和無形磨損兩種情況。折舊其本質為固定資產（如工廠機床等）在投入生產的過程中因損耗而轉移到產品中去的那部分價值的補償方式，其主要計算方法有平均年限法，工作量法和年限總和法等等;更新是指固定資產在物質形式上進行替換，在價值形式上進行補償;除更新與折舊外，還有固定資產的維持和修理等。

隨著社會的發(fā)展計算機已經取代了原有的生產和管理模式，固定資產的核算管理也逐漸由原來的人工錄入固定資產原始卡片的方式轉型為運用現代化信息技術更加準確有效的核算管理模式。信息技術的運用不僅可以加強對固定資產的核算管理還可以降低人工成本 降低管理工作量從而更加快捷有效的完成信息收集工作。這種運用信息技術進行固定資產管理的模式可以更加有效的加強管理 保證固定資產信息的完整無缺并且在挖掘固定資產潛力，提升固定資產利用效率從而提高企業(yè)經濟效益。通過這種方式企業(yè)可以增加產品種類同時提高產品質量、降低成本、增加產品產量、從而可以有效的節(jié)約企業(yè)對于基本建設投入，繼而用有限的資金不斷擴大企業(yè)的生產規(guī)模實現企業(yè)資產的保值與增值。

一、企業(yè)傳統(tǒng)的固定資產管理特點

傳統(tǒng)的固定資產管理是當購進一項固定資產時，人工錄入完成固定資產原始卡片，將固定資產的原值、累計折舊、預計凈殘值等項目逐一的人工錄入。而且對于固定資產每個月都要人工計提折舊。對于固定資產少的小企業(yè)來說還可以，而對一些大型企業(yè)要完成這么大的工作量難免會出現錯誤。如果想要了解企業(yè)固定資產的情況，就必須要對固定資產進行清查，大型企業(yè)一般都要好幾個月才能清查一次，這樣企業(yè)的固定資產一年也就能清查一次。而且也只能了解固定資產在這個時間點的情況，很難保證固定資產的高效運行。現在企業(yè)運用例如金蝶、用友、金算盤等現代的固定資產管理系統(tǒng)對企業(yè)的固定資產進行管理?？梢越o每一個固定資產貼上條形碼進行標簽，每個月的折舊也可以在固定資產管理系統(tǒng)中自動計算出來，這樣管理固定資產就簡單多了。可是即便是這樣在固定資產清查時還是不能擺脫人工清查，雖然可不用手工一一記錄，可還是要一一對每一項固定資產進行條形碼掃描，記錄編號方便以后工作時進行核對。而且固定資產在使用過程中會出現條形碼磨損，如果長時間磨損會影響掃描結果。這樣有些固定資產掃描沒有結果，最后還得手工查找完成錄入固定資產信息。固定資產管理人員雖然已經從大量人工勞動中解放出來了，但對于越來越多可攜帶的移動固定資產的管理還沒有比較好的控制辦法。在未來有沒有一種方法對這些可隨時帶出企業(yè)的固定資產作記錄，可以讓固定資產管理人員對企業(yè)的固定資產進行實時的掌握，隨時隨地的對企業(yè)的固定資產進行準確無誤的統(tǒng)計，讓企業(yè)的管理人員在任何情況下都能了解企業(yè)固定資產的全面情況。

二、射頻技術在固定資產管理中應用的可能性

射頻技術（Radio Frequency Identification）英文簡稱為“RFID”。就是較常見的應用有無線射頻識別，俗稱感應式電子芯片或近接卡、感應卡、非接觸卡、電子標簽、電子條形碼等。自2004年起，全球范圍內掀起了一場無線射頻識別技術的熱潮。射頻技術被業(yè)界公認為是本世紀最具潛力的技術之一，例如電子標簽即為 RFID 有的稱射頻標簽、射頻識別。它是一種非接觸式的自動識別技術，通過射頻信號來識別目標對象并獲取相關數據，如果企業(yè)固定資產管理運用無線射頻技術，識別工作無需人工干預，作為條形碼的無線版本，RFID具有條形碼所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命較長、讀取距離大、標簽數據加密、存儲數據容量大、信息更改更加自如等優(yōu)點。RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術可識別高速運動物體并可同時識別多個標簽，操作快捷方便。短距離射頻產品不怕油漬、灰塵污染等惡劣的環(huán)境，可在這樣的環(huán)境中替代條碼，例如用在工廠的流水線上跟蹤物體。長距射頻產品多用于交通上，識別距離可達幾十米，如自動收費或識別車輛身份等。

而對于那些小型的可以隨身攜帶的固定資產也可以運用射頻技術來管理。當這些小型固定資產與企業(yè)分離時，只需要在企業(yè)安裝感應系統(tǒng)，當感應系統(tǒng)識別到該資產出入時就會對該資產進行信息讀取，然后系統(tǒng)自動將資產出入的信息傳輸回系統(tǒng)中。而電子標簽具有遠距離發(fā)射頻率和接受功能，所以識讀設備可以自主進行讀取。如果固定資產被工作人員帶回企業(yè)中，在進入企業(yè)的同時系統(tǒng)也將自動掃描完成資產的出入信息。之后系統(tǒng)會自動處理這些信息，將這些信息進行分析處理，給企業(yè)領導或管理人員提供更加精準和完善的資產現狀信息。

當企業(yè)想要了解資產的具體信息時，只要讀取該資產的電子標簽中所記載的信息，例如該項資產購入的時間、地點、原值、購入方式等一些基本信息。還可以了解資產現狀，例如該項資產的折舊情況、修理情況、磨損程度、剩余年限等，因為系統(tǒng)會實時更新該項資產電子標簽中的信息。如果資產毀損或報廢，系統(tǒng)會提前通知管理人員進行處理。工作人員只需要將該資產上電子標簽取下進行掃描系統(tǒng)會自動進行報廢或損毀的相關處理，同時會計算出最佳的方案供企業(yè)領導人進行參考。以便給企業(yè)帶來最小的經濟損失。

三、未來使用射頻技術對固定資產的管理

射頻技術對于資產清查這種工作量較大而且較為繁瑣的工作就更加能體現它的優(yōu)勢了，不用再像以前那樣逐一的進行登記資產的編號、名稱、型號等;也不用像條形碼那樣逐一對固定資產進行掃描;而使用射頻技術后會大大的減輕工作人員的負擔，即使再多資產的企業(yè)也不用很多人員進行管理，這樣還會極大的節(jié)省企業(yè)管理的成本。由于電子標簽具有遠距離讀取和不易磨損的特點，所以一般不會出現不能識別等問題，同時只要在規(guī)定的范圍能夠讀取所有資產的數據。這樣就會節(jié)省更多的時間。

未來使用射頻技術會簡化資產的管理工作，而且企業(yè)管理人員能實時掌握企業(yè)資產的任何信息，讓企業(yè)決策者可以在最短時間了解資產的情況?，F在信息化程度變得越來越高，企業(yè)對固定資產管理也將進入一個嶄新的階段，我相信在未來企業(yè)固定資產的管理中會出現更加精準更加科學的管理辦法。

四、對未來固定資產管理的展望

21世紀是一個技術日新月異、科技改變一切的時代，我們身邊的每一件事都在飛快的變化著，創(chuàng)新從來沒有像今天這么迅猛，從一個領域到另一個領域。邊界正在打開 傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)都可能被技術的變革而改變，變得更便利、更快捷、更全面的管理系統(tǒng)正在逐一形成。站在現在的角度，以科學和務實的態(tài)度對未來進行展望，我相信今天我所假設的未來會逐步實現。

RFID射頻技術取代原有的人工錄入方式成為固定資產管理的主流已經是大勢所趨，射頻技術所優(yōu)化的是固定資產管理錄入以及查閱環(huán)節(jié)，這也是RFID技術抗干擾適應各種惡劣環(huán)境優(yōu)勢的體現。而未來我相信RFID技術的通信優(yōu)勢將被在固定資產管理領域深度開發(fā)。在對于固定資產的管理不僅可以做到利用射頻技術簡化逐一登記，逐一掃描等工作，還可以做到由計算機模擬固定資產折舊損耗的數字模型并與射頻掃描技術結合達到真正的高效，便捷管理固定資產。

這種模擬折舊將不同于傳統(tǒng)的雙倍余額遞減法，更不是簡單的對未來費用預算折舊費的推算，而是個性化智能化的對固定資產個體單位其投入生產后的損耗折舊進行精確的預測。通過大規(guī)模的數據統(tǒng)計建立的計算機智能數字模型所得的數據，其結果可以無限接近真實投入生產中固定資產的實際情況。而后將結果反饋給固定資產核算管理者，并通過RFID技術映射到具體生產設備上，從而大大降低了管理者的工作量并幫助管理者更加準確有效的管理固定資產。

從會計的角度這種數字模擬系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)更加準確的計算未來的成產成本，并且精確的給出預算費用，方便企業(yè)對有限的資源進行合理的分配與使用，從而使固定資產更加高效的為企業(yè)服務。

隨著科學技術的不斷進步，科技必將惠及各個領域。利用新科技在管理固定資產方面提供更多的便捷條件是未來固定資產管理發(fā)展的主要趨勢。科學，高效，準確將是未來固定資產管理的發(fā)展目標。

（作者單位：劉曉丹，沈陽大學;王馨晨，中南財經政法大學）