謝婷

【摘 要】 試卷作為教學(xué)管理的核心，試卷管理對(duì)提高中職學(xué)校考務(wù)工作質(zhì)量，提升教學(xué)質(zhì)量作用重大，加強(qiáng)試卷管理需要從命題體系的建立、科學(xué)的排版與打印上，組卷分發(fā)的流動(dòng)過(guò)程來(lái)加強(qiáng)試卷流動(dòng)性的管理，強(qiáng)化試卷管理流程的監(jiān)督，且執(zhí)行過(guò)程中明確責(zé)任、規(guī)范操作，建立健全的試卷管理制度，為中職學(xué)校的規(guī)范管理提供科學(xué)有效的參考。

【關(guān)鍵詞】 試卷;管理;存檔;中職學(xué)校

【中圖分類號(hào)】G64.23 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2015）15-000-01

考務(wù)管理是高校教學(xué)管理的重要內(nèi)容，而試卷管理作為考務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，屬于教學(xué)檔案的一部分，是檢驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的組成部分，建立科學(xué)有效的管理制度、規(guī)范試卷管理工作，能有效提升中職學(xué)?？紕?wù)工作質(zhì)量，而實(shí)際管理中不能將其作為獨(dú)立環(huán)節(jié)來(lái)開(kāi)展管理，而應(yīng)在全面、系統(tǒng)的體系下進(jìn)行。結(jié)合本校實(shí)際情況，對(duì)試卷管理工作從命題、存檔、印刷與運(yùn)送發(fā)放的一系列系統(tǒng)化的流程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，對(duì)試卷管理工作進(jìn)行探討。

1 建立合理的命題體系

試卷管理要以合理科學(xué)的命題體系為前提，嚴(yán)格把握試卷質(zhì)量。在認(rèn)真理解教學(xué)大綱與教材的基礎(chǔ)上，以科學(xué)性與合理性建立試卷本身的高可信度與有效性。但實(shí)際中，大部分試卷命題是教學(xué)老師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的體現(xiàn)，而未能展現(xiàn)科學(xué)性與前瞻性，可能會(huì)出現(xiàn)影響教學(xué)質(zhì)量，對(duì)人才培養(yǎng)在出現(xiàn)指導(dǎo)性偏差，考試結(jié)果未能體現(xiàn)學(xué)生對(duì)知識(shí)掌握情況。在命題方面，教師在相對(duì)封閉的命題環(huán)境中對(duì)教師的命題計(jì)劃進(jìn)行充分審核，充分考察其綜合素質(zhì)，以保證命題初級(jí)階段的有效性與安全性。另外，需準(zhǔn)備兩套難易相當(dāng)?shù)腁、B卷，一份作為期末試卷，另一份作為補(bǔ)考卷或備用卷，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，做到有備無(wú)患，且控制兩套試卷的重復(fù)比率，以保證考試公平性與成績(jī)的有效性，教務(wù)員對(duì)試卷格式、班級(jí)、課程名稱與版面格式等進(jìn)行審核，教學(xué)主管再次審核樣卷試題表述是否準(zhǔn)確、題量與分值難度是否合理、以及兩套試卷與近三年試題重復(fù)率是否符合要求，審核完畢后責(zé)任人要在樣卷上繳記錄表上簽字，待確認(rèn)審核通過(guò)后教務(wù)員方可將樣卷送印。

2 試卷的打印歸檔

命題結(jié)束后，樣卷送印與取回需由教務(wù)員親自操作，認(rèn)真考察試卷的印刷質(zhì)量，取回的試卷由教務(wù)員統(tǒng)一登記歸檔保存，專人專管，隨著無(wú)紙化辦公與電子化科技的發(fā)展，試題庫(kù)的建立成為新興的試卷存檔方式。試卷成型后存在紙質(zhì)試卷的傳遞與流通，易發(fā)生試卷實(shí)質(zhì)內(nèi)容出現(xiàn)泄露的管理風(fēng)險(xiǎn)，在試卷組題、試卷打印、試卷膠印、分訂裝袋、試卷密封到考后清點(diǎn)試卷、回收空白卷等各步驟上嚴(yán)格把關(guān)，防止試題外泄、失竊等不良事故發(fā)生。因此，印刷前，教研室負(fù)責(zé)教師需在考務(wù)中心申領(lǐng)兩套試卷與標(biāo)準(zhǔn)參考答案，隨后簽字，試卷打印后將試卷按照考場(chǎng)數(shù)目、考試人數(shù)進(jìn)行分訂、裝袋、密封，且在試卷封袋上寫明考試時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)、班級(jí)以及密封的試卷份數(shù)，由密封試卷老師簽字，最后將密封好的試卷存在于有監(jiān)控的試卷庫(kù)中，由當(dāng)天當(dāng)次監(jiān)考人員提取并簽名，防止失竊。開(kāi)考前由主考教師領(lǐng)取試卷，確認(rèn)試卷密封標(biāo)簽完好，核實(shí)無(wú)誤后在試卷領(lǐng)取表上簽字方可取走，試卷在轉(zhuǎn)移過(guò)程中，使用出廠密封標(biāo)簽與樣卷密封標(biāo)簽明確試卷管理工作相關(guān)責(zé)任，同時(shí)建立應(yīng)急方案，出現(xiàn)破損或可能泄密時(shí)，上報(bào)主管部門進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)救措施，同時(shí)按照規(guī)定處理事故責(zé)任人。

3 閱卷過(guò)程管理

考試后的閱卷評(píng)分是對(duì)考試成績(jī)公平評(píng)價(jià)的重要過(guò)程，首先要制定合理規(guī)范的試卷評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)使評(píng)卷工作更科學(xué)、合理與規(guī)范，有效避免人為因素對(duì)評(píng)分公正性進(jìn)行干預(yù)，其次，試卷評(píng)閱過(guò)程中要進(jìn)行半封閉的、進(jìn)行集中評(píng)閱，評(píng)閱過(guò)程中堅(jiān)持流水作業(yè)，在對(duì)試卷初審、復(fù)核、核實(shí)分?jǐn)?shù)方面嚴(yán)格制定標(biāo)準(zhǔn)、劃分責(zé)任，從而保證評(píng)卷過(guò)程的嚴(yán)肅性與公正性，最后，落實(shí)責(zé)任制，出現(xiàn)錯(cuò)評(píng)的應(yīng)按照有關(guān)制度進(jìn)行考核與懲罰。

4 考后的上交歸檔

考后要進(jìn)行試卷上交歸檔，分為試卷歸檔入袋與試卷信息歸檔入袋，試卷歸檔是將一個(gè)自然班的試卷放入試卷袋中，封面上主要體現(xiàn)缺考學(xué)生信息，主要包括姓名、學(xué)號(hào)以及作弊違紀(jì)學(xué)生信息;試卷信息歸檔是將一個(gè)教學(xué)班進(jìn)行一個(gè)試卷信息歸檔，信息歸檔袋的封面主要體現(xiàn)校名、科目、班級(jí)以及日期等，各考試班級(jí)班長(zhǎng)認(rèn)真填寫考試實(shí)有人數(shù)，考場(chǎng)、監(jiān)考老師以及任課老師信息，最后進(jìn)行檢查人與閱卷人簽字。最后，將試卷分析表、成績(jī)登記表，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與參考答案，平時(shí)成績(jī)記錄裝入信息歸檔袋內(nèi)，背面反應(yīng)考場(chǎng)紀(jì)律與監(jiān)考規(guī)則，最后將試卷袋與信息歸檔袋與信息歸檔袋捆綁在一起，對(duì)不同學(xué)期與不同班級(jí)的試卷進(jìn)行整理與保存。試卷管理人員需要在在本學(xué)期開(kāi)學(xué)前一個(gè)月整理并保存好上學(xué)期的試卷，并進(jìn)行集中存放于指定地點(diǎn)，試卷存放應(yīng)便于查找，試卷保存時(shí)間要超過(guò)學(xué)生畢業(yè)離校三年以上，對(duì)各種原因提前離校學(xué)生，保存時(shí)應(yīng)區(qū)分存放以便查找，但保存年限與該年紀(jì)其他學(xué)生相同。

試卷是在教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的，能清晰反應(yīng)該學(xué)科學(xué)生成績(jī)，試卷管理也是衡量一所學(xué)校教育質(zhì)量與教學(xué)水平的重要方面，在教學(xué)評(píng)估中是重要的憑證，試卷管理工作不僅要有制度性的規(guī)范，同時(shí)需要團(tuán)隊(duì)化管理的人員配備，在試卷命題、抽調(diào)、印刷、封裝與回收、評(píng)閱方面都要進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范和考核，以保障試卷命題質(zhì)量。最后監(jiān)管人員對(duì)整體的監(jiān)督內(nèi)容進(jìn)行責(zé)任劃分，最后定期檢查以提高試卷管理人員的責(zé)任意識(shí)，提高考務(wù)管理水平，堅(jiān)持將試卷管理工作一抓到底，從而保證試卷管理的科學(xué)化和規(guī)范化，達(dá)到應(yīng)有的目的和效果。

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